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向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的4個(gè)正確姿勢(shì)
在小團(tuán)隊(duì)工作，三分匯報(bào)七分工作，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)天天看著你，你不僅需要在工作匯報(bào)中展現(xiàn)出自己的工作成果，更需要在日常的工作中表現(xiàn)出積極、勤奮的工作態(tài)度。在大團(tuán)隊(duì)中工作，領(lǐng)導(dǎo)并不了解你的日常工作，這就需要大家在做工作匯報(bào)時(shí)多一些技巧。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是每個(gè)人都會(huì)遇到的日常業(yè)務(wù)。有些人在工作匯報(bào)中表現(xiàn)出色，獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可升職加薪；工作匯報(bào)地不好，可能還會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。
如何增強(qiáng)匯報(bào)工作的藝術(shù)性，既完成工作，又贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己能力的認(rèn)可呢？今天智哥給大家介紹三個(gè)技巧：
1、概括主旨，讓領(lǐng)導(dǎo)明白“是什么”
一、梳理資料和工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的，要將大概資料做到心中有數(shù)；沒(méi)有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò)，分清層次，充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作，確保匯報(bào)時(shí)說(shuō)話(huà)有理有據(jù)。
二、簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，要用精練的語(yǔ)言概括來(lái)龍去脈，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急，對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。
三、提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)單匯報(bào)后，要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié)，如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等，讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解。
2、科學(xué)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)明白“為什么”
一、擬定科學(xué)方案。匯報(bào)之前，應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求，結(jié)合工作實(shí)際，多擬定幾條備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納，充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào)，完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn)三不知，再研究再匯報(bào)，導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。
二、仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí)，不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容，也要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等，提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí)，認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見(jiàn)，采納哪一條方案，做了哪些改動(dòng)，抑或提出新的方案，要全面記錄，不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
三、修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)，做好標(biāo)注并修改，將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡(jiǎn)要匯報(bào)，重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容，待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。
3、靈活處理，讓領(lǐng)導(dǎo)明白“怎么樣”
一、事前提醒匯報(bào)。有些工作和項(xiàng)目需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自開(kāi)會(huì)，這種情況下，應(yīng)事前應(yīng)主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo)，好讓領(lǐng)導(dǎo)了解。如，舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班，領(lǐng)導(dǎo)要專(zhuān)門(mén)講課，應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時(shí)間準(zhǔn)備。
二、階段中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng)，要持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間，工作會(huì)遇到新的情況。這時(shí)需要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)做出階段性報(bào)告和總結(jié)工作，并主動(dòng)提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。
三、事后匯報(bào)結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席，若不及時(shí)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如，一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展需要領(lǐng)導(dǎo)審批，一定要在結(jié)束后做好項(xiàng)目的總結(jié)工作和亮點(diǎn)展示。
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