關(guān)于職業(yè)院校教學(xué)檔案的管理

　　職業(yè)院校教學(xué)檔案管理是學(xué)校管理工作中的一項(xiàng)十分重要內(nèi)容，教學(xué)檔案的規(guī)范、完善程度，與各級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)。檔案管理的科學(xué)與否，直接影響到整個(gè)職業(yè)院校教學(xué)工作能否合理有序地進(jìn)行，同時(shí)也是衡量職業(yè)院校管理水平的一把標(biāo)尺。

　　一、職業(yè)院校教學(xué)檔案的分類

　　職業(yè)院校教學(xué)檔案種類繁多，內(nèi)容龐雜，按類劃分為四大類。

　　（一）教學(xué)管理類。上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的課程設(shè)置，教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)估等資料，學(xué)籍檔案、招生計(jì)劃；各系部根據(jù)上級(jí)的精神制定的適合本系部的教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則等文件；各系部結(jié)合具體情況制定的專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；各課程的教學(xué)大綱；教師工作量的規(guī)定與課時(shí)計(jì)算規(guī)定；各學(xué)期的課程安排等。

　�。ǘ�）教師業(yè)務(wù)類檔案。主要內(nèi)容有教師的個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位證書和相關(guān)證明記錄材料，教師培訓(xùn)方面的材料，教師晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎(jiǎng)情況，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著、編撰的教材、教學(xué)計(jì)劃、教案等。

　　（三）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料及實(shí)驗(yàn)室的論證、評(píng)估、申報(bào)及審批材料，儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)告、安裝調(diào)試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統(tǒng)計(jì)等。

　　二、職業(yè)院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

　　職業(yè)院校教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，它不同于一般的文書檔案，它有如下特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)容廣泛多樣。一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大，招生形式越來(lái)越多樣化，辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬。新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛，教學(xué)內(nèi)容越來(lái)越豐富。隨著專業(yè)的增多，多學(xué)科互相滲透，交差不斷加強(qiáng)，使得教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科越來(lái)明顯，與之相適應(yīng)，檔案材料也越來(lái)越豐富。

　�。ǘ�）材料來(lái)源分散。職業(yè)院校教學(xué)檔案信息來(lái)源于教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括來(lái)自上級(jí)教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才方面的培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定、條例。同時(shí)還有在日常教學(xué)活有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)中形成的教學(xué)檔案。信息涉及的部門分散，既上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、本單位教研室、實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)管理部門等。

　�。ㄈ�）歸檔時(shí)間不同。教學(xué)檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的，歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日結(jié)束。

　　三、教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�檔案意識(shí)不強(qiáng)。很多職校的教師員工檔案意識(shí)比較淡薄，對(duì)檔案的重要性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，特別是大多數(shù)教學(xué)和教輔人員對(duì)教學(xué)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，甚至于對(duì)教學(xué)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。有的專家、教師認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自已的心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒(méi)必要?dú)w檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來(lái)方便。還有檔案管理部門服務(wù)意識(shí)淡薄，墨守成規(guī)。坐等別人上門交檔案，很少深入到教學(xué)單位去宣傳教學(xué)檔案。應(yīng)讓大家明確檔案在學(xué)校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識(shí)，積極主動(dòng)的變等收上門指導(dǎo)與催收。

　�。ǘ�）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機(jī)構(gòu)不健全，人員安排不到位，經(jīng)費(fèi)投入不足，從而導(dǎo)致教學(xué)資料管理處于無(wú)序狀態(tài)。在部門規(guī)劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的管理制度，缺少統(tǒng)一可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類、整理處于混亂狀態(tài)。

　�。ㄈ�）教學(xué)檔案信息資源開發(fā)力度不夠。教學(xué)管理內(nèi)容的信息化程度不高。傳統(tǒng)的職校教學(xué)檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的庫(kù)房空間，管理成本高。另外，教學(xué)日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進(jìn)行交流。這些導(dǎo)致了教學(xué)檔案信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享。

　　四、職業(yè)院校教學(xué)檔案管理工作的開發(fā)建設(shè)

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)教學(xué)檔案管理制度的開發(fā)建設(shè)

　　職校的教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)院的實(shí)際情況，建立健全教學(xué)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，把檔案建設(shè)工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，并建立有效的監(jiān)督管理和激勵(lì)機(jī)制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計(jì)劃、管理制度和教師的職責(zé)范圍，在布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，也布置檢查總結(jié)和驗(yàn)收檔案工作。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，是進(jìn)行教學(xué)研究必不可少的素材，只有依據(jù)可靠的教學(xué)檔案作為研究依據(jù)，才能對(duì)教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行定量和定性的分析，挖據(jù)科學(xué)、有效的教學(xué)方法，從而最大限度地提高教學(xué)質(zhì)量。

　�。ǘ�）加強(qiáng)教學(xué)檔案編研工作開發(fā)

　　加強(qiáng)教學(xué)檔案的編研工作，有利于開發(fā)檔案資源，發(fā)掘檔案的潛在功能。學(xué)院檔案管理人員應(yīng)重視發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容的工作，及時(shí)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)檔案變成專指的、系統(tǒng)的、活的檔案信息，并及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞出去，以供學(xué)校師生和社會(huì)使用。此外，科學(xué)系統(tǒng)地做好編研工作，還可使檔案充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，為撰寫校史，調(diào)整專業(yè)設(shè)置，分析學(xué)生畢業(yè)分配形勢(shì)，豐富教學(xué)和教研活動(dòng)等提供有力依據(jù)。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

　　從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，擁有一支既懂檔案知識(shí)，又懂教學(xué)管理并能運(yùn)用現(xiàn)代化手段的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍是做好教學(xué)檔案管理工作的關(guān)鍵，職校應(yīng)當(dāng)配備專職的教學(xué)檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案工作的基本知識(shí)和專業(yè)技能，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，檔案工作者在實(shí)踐中要解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。

　�。ㄋ模�實(shí)現(xiàn)職校教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化

　　實(shí)現(xiàn)職校教學(xué)檔案管理信息化，是提高職校教學(xué)檔案管理效率的必由之路。伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及，校園局域網(wǎng)的建立，都為教學(xué)檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。職校教學(xué)檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理模式，將死檔案變成活檔案，將文字檔案變成電子檔案。以光盤和網(wǎng)頁(yè)等形式鮮活地顯現(xiàn)給更多人。因此，教學(xué)檔案管理者有必要了解和掌握先進(jìn)的管理知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)和更新現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)。

【職業(yè)院校教學(xué)檔案的管理】相關(guān)文章：

職業(yè)院校行政管理論文06-29

中等職業(yè)院校英語(yǔ)的文化教學(xué)論文06-30

醫(yī)院管理檔案總結(jié)02-21

高等職業(yè)院校物流管理論文07-02

社區(qū)檔案管理總結(jié)03-07

建立高等職業(yè)院校英語(yǔ)教學(xué)模式論文06-30

民辦高校教學(xué)檔案規(guī)范化管理研究論文07-04

社保檔案管理的作用及措施07-03

熱電公司檔案管理總結(jié)07-03

檔案管理培訓(xùn)資料06-28