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辭職風波
首先、領導層對管理要給予相應的重視。就案例中的公司而言,現(xiàn)階段制定嚴謹的技術創(chuàng)新管理機制非常必要。企業(yè)應對所有相關的技術、資源和各級員工進行科學、合理的配置、調度和使用,最大化的發(fā)揮有限資源的集成效應。
1.對于項目開發(fā),應該實行目標管理,對目標的實行步驟進行合理分解。像《辭》文中總公司制定的開發(fā)計劃本身存在很多的問題,如果公司對工作目標進行分解,則既能使每一個部門和每一個員工明確彼此的任務、職責和要求,使領導層和員工之間有充分溝通的機會,而且也有助于把握開發(fā)質量、時間進度和預算等幾個關鍵因素。
2.公司項目組對于緊急問題,諸如核心開發(fā)人員要辭職、市場或客戶的要求出現(xiàn)變化等等情況,要有一套妥善且充分的準備和應急方案。這樣就能減少甚至主動避免突發(fā)事件對于公司、項目造成的影響。
3.公司應該有一套相對細化的績效考核標準,使員工明確如何實現(xiàn)目標,應該達到怎樣的效果,這樣有助于使管理者和執(zhí)行者明確彼此的職責,不會造成扯皮現(xiàn)象。
其次,相對于貨幣資本型企業(yè)和權力資本型企業(yè)而言,科技型企業(yè)的核心問題是如何有效培養(yǎng)、組織、激勵員工,說到底也就是人的問題。所以我們也能看到《辭》文中因李維的工作質量而引發(fā)的思考:科技型、開發(fā)型企業(yè)到底需要什么樣素質的員工、應該向哪方面培養(yǎng)和培訓員工。像李維的粗心大意對軟件開發(fā)企業(yè)來講,是比較嚴重的,這可能有性格的原因也可能有是否敬業(yè)的原因。而作為企業(yè)領導,應該對它的重要員工有一個客觀且深入的認識和評價,嘗試探討如何幫助他們克服缺陷,與企業(yè)一同成長。
再次,企業(yè)一定要營造適合自己發(fā)展的企業(yè)文化?萍夹推髽I(yè)是一個典型的學習型組織,因此一個寬松、容易溝通、緊密配合的管理環(huán)境的營建將是成長期科技企業(yè)的重要工作!掇o》文中反映出公司內部:總部與分部間、部門之間、領導和員工之間溝通不暢,根本原因還在于企業(yè)的核心領導層對這個問題沒有充分認識,所以無法根本解決問題。
另外,我覺得這家公司對辭職員工從不挽留的舉動,也值得商榷。如上所述,科技型企業(yè)的管理很重要的一個方面就是人本管理,誠如王強、劉英所言,公司培養(yǎng)一個合用的程序員很費時、費力。公司如果對于既有的成熟員工不做挽留,再重新招募、培訓員工,很浪費公司的人力成本。而且這樣的處理,體現(xiàn)的不僅是企業(yè)對待當事員工的態(tài)度,也體現(xiàn)了整個企業(yè)對待真正人才的態(tài)度。一旦處理不當,就會造成企業(yè)員工以及社會外部對企業(yè)的認同感大大減少,非常不利于企業(yè)的長久發(fā)展。所以這一點,希望該公司能夠慎重考慮。
項目沒有合適的組織結構,研發(fā)進度不合理,軟件質量存在問題是引起程序員辭職風波的直接原因,所以建議該公司對這三個方面進行調整,致力于建立一個積極溝通、互相尊重的項目團隊,以利于軟件開發(fā),乃至公司的整體運營順利有效進行
戴遠明經濟師、MCSD(微軟認證軟件開發(fā)專家)深圳思捷達企業(yè)管理咨詢公司顧問
在XP(eXtreme Programming,近幾年廣為推崇的軟件開發(fā)模式)的經典著作《擁抱變化》中,XP的奠基人貝克講過另一個程序員辭職的故事:整個項目中我最自豪的時刻是Eddie(辭職離開)找到了一份離家更近的工作,再不用每天花兩小時乘車,這樣他就有更多時間和家人在一起。開發(fā)小組都很尊敬他,沒有人對他的離去表示異議,大家詢問的是有什么能幫上忙的。
XP倡導的核心價值觀是“溝通、簡單、反饋、勇氣”,以及貝克認為重要到沒有人可以懷疑的“尊重”。就是這幾條看似簡單的準則,奠定了XP成功的基礎。筆者無意于在此推廣XP,這些價值觀在現(xiàn)在的中國是極其稀缺的資源,以此作為取得軟件開發(fā)成功的條件無異于緣木求魚。從理想回到現(xiàn)實,可以說,這個案例是中小企業(yè)軟件開發(fā)管理的典型,要想做全面的評估和討論,絕非一篇短文可以做到,我們只選擇其中比較明顯且有可能解決的問題來討論。
首先這個項目沒有合適的組織結構?梢酝茰y,該項目沒有經過正式的啟動程序,也沒有明確的項目目標、可用資源、各人職責、可行計劃和策略,更沒有就這些問題在項目組內達成共識,草率的項目啟動往往為失敗埋下了根源。劉英的角色最像項目經理,但她既沒有軟件開發(fā)的經驗,又不能很好與開發(fā)人員溝通。所以如果項目有過慎重的策劃,她就不應該成為程序員的直接主管。必須認識到,開發(fā)過程不夠規(guī)范的企業(yè)(CMM一級),項目經理的能力決定了項目成敗的一半。劉英更合適的角色是產品經理,負責產品從立項到售后服務的全過程,而原來的副總經理可以承擔軟件項目經理的角色。
第二個問題,所有人都同意項目開發(fā)時間不夠,壓力很大,卻沒有人想去解決這個問題。以我工作過和了解過的軟件項目,幾乎百分之九十的項目都存在時間太緊的問題。在這個案例中,六個月的項目時間,計劃中程序編寫只有一個月,可以想見成效不會很好。很多時候,管理人員都喜歡制定一個不可能完成的進度計劃,試圖以壓力來激發(fā)開發(fā)人員的潛能,而實際上這種策略對其他群體可能有效,對軟件開發(fā)項目來說卻是無效的。對大量開發(fā)人員所做的MBTI統(tǒng)計表明,80%的開發(fā)人員有理性傾向,這類人組成的團隊一眼就能看出進度計劃不可能完成,這樣整個團隊很容易就感覺工作索然無味,會有隨時放棄項目的想法。
第三個問題是軟件開發(fā)的質量問題,這是程序員辭職的直接原因。質量管理之父戴明告訴我們,絕大部分的質量問題是系統(tǒng)原因造成的,強調個人的責任只能事倍功半,而且會帶來其它負面影響。案例中的公司重視質量,并且把測試的負責人作為項目總負責,這種意識很好,但他們提高質量的方法有待改進。測試應該和開發(fā)并行,更早地進行文檔評審、代碼評審和單元測試比在系統(tǒng)完成后再做測試要有效得多,這樣,測試時間可以縮短,還能為開發(fā)騰出一個月甚至更多時間。必須認識到,在成熟的開發(fā)企業(yè)中,代碼錯誤更多的應該是測試部門的責任,而不能歸咎于開發(fā)人員。
至于李維這樣的年輕程序員,只能祝福他,不管他會不會離職,我們希望他有一天能夠在XP式的團隊環(huán)境中,成長為優(yōu)秀、成熟的開發(fā)人員。
因為員工和管理者身兼“自然人”和“經濟人”兩重身份,所以要使個性迥異的他們團結在一個企業(yè)當中同心同力,為完成一個目標而奮斗就必須強化并完善制度建設,并在此基礎上營造一個互相尊重、自由交流、鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)文化
郝繼濤北京奧雷神州管理顧問公司項目經理
人的思想和行為是復雜的,因而人力資源管理是企業(yè)管理中最復雜的部分。每個人都是自然人,從這個案例來看,無論管理者,還是員工,都有自己的個性和習慣,例如馬虎、急躁、以偏概全、知己不知彼等等,這都很正常。但同時人又都有理性的一面,總按照自己的利益行事。這樣就必然發(fā)生碰撞,這是矛盾產生的根源。
針對本案例,我們希望人事主管能夠緩解危機,幫助雙方愉快的投入工作,使未盡項目得以繼續(xù)。但從根本上,我們提出以下建議:
一、強化和完善制度建設。人的管理不是人治,需要的恰恰是法治。制度是一個組織賴以生存的基礎。規(guī)范和成熟的規(guī)范制度能約束管理者和員工,使之照章辦事,只有這樣企業(yè)這部大機器也才能夠有條不紊地運行。本案例的公司,應該將程序完成時間、質量的規(guī)定和獎懲制度掛鉤。bug產生,影響了進度,就要負責任。但是,公司對這個一定要有自己的合理化制度,這樣對于員工才有約束力,員工做事才能有據可依。軟件設計是一個可以量化、注重結果的工作,實行起來應該說比較容易。
二、塑造能留住人才的,健康進取的,團結融洽的企業(yè)文化。有幾點需要
注意:
首先,要理解人,把人當成大寫的人,而不是擰來擰去的螺絲釘,F(xiàn)在社會上、企業(yè)里,相互尊重這一基本原則有時被漠視,結果在此基礎上建立的工作關系也呈現(xiàn)畸形。其實企業(yè)選擇員工的時候,也是員工在選擇企業(yè)。所以要給人以尊嚴和關懷,相互尊重,才能有利于建立良好融洽的企業(yè)文化。
其次,要創(chuàng)造寬松的管理體制和組織結構,減少官僚作風。知識經濟要求傳統(tǒng)企業(yè)和所謂的新型企業(yè)(像我們案例中的軟件公司)打破等級森嚴。不可越雷池一步的管理體制和死板僵硬的企業(yè)組織已經不適合現(xiàn)代社會,F(xiàn)代企業(yè)中,員工會希望能夠自由交流溝通。在共同工作的過程中,員工也更樂于分享相互的知識和技能。案例中的管理者和程序員所熟悉的領域不同,如果他們多加強交流,增進了解,工作中的抵觸就會減少。
再有,企業(yè)應該建立創(chuàng)新機制。從案例的有限信息來看,這似乎是一個創(chuàng)新能力不夠的企業(yè),甚至無法跟蹤技術發(fā)展的潮流,而軟件業(yè)恰恰需要不斷的創(chuàng)新,因此阻礙了公司的自身發(fā)展。創(chuàng)新文化氛圍的建立,是留住人才并賦予其發(fā)展空間的關鍵。就該行業(yè)
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