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離職率(Dimission Rate) 的概念和計算方式
漫長的學(xué)習(xí)生涯中,很多人都經(jīng)常追著老師們要知識點吧,知識點就是掌握某個問題/知識的學(xué)習(xí)要點。掌握知識點是我們提高成績的關(guān)鍵!下面是小編收集整理的離職率Dimission Rate 的概念和計算方式,希望能夠幫助到大家。
離職率(Dimission Rate)
什么是離職率
離職率是以某一單位時間(如以月為單位)的離職人數(shù),除以工資冊的月初月末平均人數(shù)后乘以100%。以公式表示:
離職率=離職人數(shù) X 100%
工資冊平均人數(shù)
離職人數(shù)包括辭職、免職、解職人數(shù),工資冊上的平均人數(shù)是指月初人數(shù)加月末人數(shù)然后除以二。離職率可用來測量人力資源的穩(wěn)定程度。之所以離職率常以月為單位,乃是由于如果以年度為單位,就要考慮季節(jié)與周期變動等因素,故較少采用。
離職率是企業(yè)用以衡量企業(yè)內(nèi)部人力資源流動狀況的一個重要指標(biāo),通過對離職率的考察,可以了解企業(yè)對員工的吸引和滿意情況。離職率過高,一般表明企業(yè)的員工情緒較為波動、勞資關(guān)系存在較嚴(yán)重的矛盾,企業(yè)的凝聚力下降,它可導(dǎo)致人力資源成本增加(含直接成本和間接成本)、組織的效率下降。但并不是說員工的離職率越低越好,在市場競爭中,保持一定的員工流動,可以使企業(yè)利用優(yōu)勝劣汰的人才競爭制度,保持企業(yè)的活力和創(chuàng)新意識。
離職率的計算
按字面理解,離職率應(yīng)指員工離職的數(shù)量占“員工”的比率,也可以理解為每100個員工中有多少個員工離職,因此離職率應(yīng)不超過100%。在眾多的資料中,離職率通常是以某一單位時間的離職人數(shù)與正式職工平均人數(shù)之比來表示,正式職工平均人數(shù)又為單位時間期初人數(shù)與期末人數(shù)的平均值。但按這樣的計算方法,就有可能出現(xiàn)上面的情況,即離職率超出100%,難道員工全部離職了嗎?如果不考慮其他因素,員工真地全部離職,則按這種方法計算出來的離職率為200%,這與人們通常情況下理解的離職率是矛盾的。
現(xiàn)假設(shè)某公司一年的前六個月中每個月的期初人數(shù)、期末人數(shù)、錄用人數(shù)、離職人數(shù)如下表所示:該公司在一月份時跳槽員工的較多,故二、三月份開始大量招聘新員工,四、五、六月份員工的變動則較為平穩(wěn)。我們來討論用不同的計算方法來求離職率。
一月份二月份三月份四月份五月份六月份合計
期初人數(shù)501833475552-
錄用人數(shù)33520130374
離職人數(shù)3520653170
期末人數(shù)183347555254-
1、將分母定義為期初數(shù)量和期末數(shù)量的平均,那么一月份的離職率為:
離職率=35/〔(50+18)/2〕×100%=103%,用這種方法計算出來的離職率有可能大于或等于100%。
2、將分母定義為期初數(shù)量,那么二月份的離職率為:離職率=20/18×100%=111%
這個結(jié)果可以解釋為離職的人數(shù)為月初總?cè)藬?shù)的1.11倍,但如果用每100人中有111個人離職來解釋該公司二月份的離職率顯得有些牽強。
3、同樣的道理,若將分母定義為期末數(shù)量,也會出現(xiàn)離職率超過100%的現(xiàn)象。如一月份的離職率:離職率=35/18×100%=194%。
4、如果將分母定義為本月累計在冊人數(shù),所謂的累計在冊人數(shù)是指本月曾經(jīng)在冊的員工的總數(shù),它等于月初員工數(shù)量加上本月新進員工數(shù)量,也等于月末員工數(shù)量與本月離職人員數(shù)量之和。以一、二月份的情況計算離職率:
1)一月份離職率=35/(50+3)×100%=35/(35+18)×100%=66%
2)二月份離職率=20/(18+35)×100%=20/(20+33)×100%=37%
因為離職率的分母為期末在職員工數(shù)量加上本期離職人數(shù)之和,它一定大于或等于本期的離職人數(shù),故所計算的離職率總是小于或等于100%,不可能出現(xiàn)離職率大于100%的現(xiàn)象。通過上面的討論,可以發(fā)現(xiàn),在計算離職率時如果能將分子定義為在某一時期內(nèi)的離職人數(shù),分母定義為該時期的累積在冊人數(shù),即該時期內(nèi)的在職員工最多時的數(shù)量(離職率=離職人數(shù)/累計在冊人數(shù)×100%),這樣求出的離職率將更為科學(xué)。一方面應(yīng)用這樣的方法可以使得人們更加容易理解離職率的含義,另一方面,不論員工什么時候辭職,都可以在離職率上反映出來。因為如果有新加入公司的員工當(dāng)月入職,并當(dāng)月辭職的情況,在用以上前三種方法計算的辭職率中無法表示出來,而新員工的流動往往對企業(yè)分析員工流動原因有重要的作用。
那么如何計算半年或一年的離職率呢?半年或一年的離職率是否等于各個月的離職率的平均呢?還是以上述提供的數(shù)據(jù)來討論。
方法一,以離職率等于某一時期的離職人數(shù)比上該時期的累積在冊人數(shù)計算,則該公司上半年的離職率為: 上半年離職率=70/(50+74)×100%=70/(54+70)×100%=56%
方法二,以離職率等于各個月的離職率平均來計算,則該公司上半年的離職率為:上半年離職率=(66%+37%+11%+8%+5%+2%)/6=22%
大部分的人事經(jīng)理可能更喜歡第二種方法,因為它所顯示的結(jié)果更為“漂亮”,然而這種方法科學(xué)嗎?從兩方面來分析:
1、從離職率的含義來看,離職率所代表的是每百名員工中有多少人離職,如果以各月的離職率平均來表示則無法顯示離職率所代表的意義。以該公司為例,用各月平均計算出的22%離職率代表該公司上半年的離職率,也即是在半年中每100個員工中只有22個員工離職,而我們知道在該公司上半年其員工的離職人數(shù)達70人,是上半年起初50人的1.4倍,因此可以明顯感到22%的離職率有失偏頗。
2、若以各月平均值計算離職率將使得離職率的大小受員工離職時間的影響。如以上所示的這家公司,若將該公司一月份的離職人數(shù)和二月份的離職人數(shù)互換,即一月份為20人,二月份為35人,每月入職的人數(shù)不變,按以上方法計算可以得到一月份的離職率為38%,二月份為51%,上半年離職率平均為19%,比22%還低3個百分點。我們知道離職率反映的某一時間企業(yè)的人員流動情況,它應(yīng)該是人員流動的靜態(tài)的反映,它應(yīng)和員工是否離職有關(guān),而與離職的時間無關(guān)。
拓展:員工離職率居高不下的原因和對策
員工離職率居高不下是很多企業(yè)面臨的一個難題,高離職率已經(jīng)是影響企業(yè)發(fā)展的大問題。想要留住員工,就得找出員工離職率居高不下的原因,才能對癥下藥。
員工離職率居高不下的七個原因
第一:員工離職對企業(yè)來說是常事,沒什么大驚小怪的。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者這么想,那他就是在逃避問題,因為高離職率絕不是企業(yè)常態(tài)。
第二:有人在崗即可,至于他能否勝任另當(dāng)別論。如果招聘經(jīng)理逮著一個能滿足最低入職要求的人就立即把他推上崗位,甚至聘用臨時工,如何保障他們能正確地完成工作?
第三:主管只需保證日常運營即可。各層級領(lǐng)導(dǎo)者忙于應(yīng)對日常運營的要求,對績效差者睜一只眼閉一只眼,這會直接打擊高績效員工的士氣,這些好員工不走才怪。
第四:員工離職這個問題是歸人力資源部門管的,跟我無關(guān)。其實這個問題是需要所有管理者合力來解決的,而人力資源部門能為更快地解決員工離職問題提供行政支持。
第五:工資待遇是新進員工離職的很大一部分原因。
薪酬的主要壓力來自于外部。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,對于新入職基層員工來說,離職成本小,生存需要是主要的,所以對薪酬的刺激非常敏感。如果公司的薪資待遇比不上同等職位的其他企業(yè),員工離職的概率將會很大。
第六:工作比較單一、枯燥、乏味。
由于職業(yè)類別原因,有點工作性質(zhì)比較單一,或者企業(yè)在職業(yè)發(fā)展設(shè)置上存在不足,導(dǎo)致員工晉升空間小,發(fā)展有限。新員工入職后發(fā)現(xiàn)如果干的事情不能學(xué)到新的東西,工作就會變得枯燥乏味,只好通過離職來保證自己能獲得水平方向上的職業(yè)發(fā)展。
第七:管理、溝通不暢。
溝通大致可以分為三類:直接上司和下級員工之間、高層管理者和基層員工之間、平級員工之間。
1、新員工將自己的直接上級視為獲得關(guān)于職位以及公司信息的一個重要來源,員工們?nèi)绻荒芎妥约旱闹苯由纤窘⑾嗷バ湃,就很難對企業(yè)產(chǎn)生依附感;
2、高層管理者與基層員工的溝通也很重要。高層管理者往往站在戰(zhàn)略的角度看待公司的發(fā)展問題,提出的方針、政策、計劃具有前瞻性,但是基層員工多數(shù)看到的是現(xiàn)在怎么樣,如果缺乏溝通,將導(dǎo)致基層員工不理解高層的做法,對企業(yè)的前景不看好;
3、平級員工之間溝通不暢體現(xiàn)在部門與部門之間員工的溝通不夠。很多員工存在這樣的現(xiàn)象:大家同處一個企業(yè),但是相互之間卻缺乏一些最基本的了解。員工在企業(yè)的人際圈子常常陷于一個小團體,感受不到公司的氣氛。
很多員工的離職理由千奇百怪,都沒有真正的說出離職的真實原因,主要還是給公司領(lǐng)導(dǎo)留了面子的。離職率太高會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不穩(wěn)定,運營出現(xiàn)斷層。特別是中層領(lǐng)導(dǎo)的離職。離職率低也不行,離職率低說明公司的活力不夠。
而要將員工離職率控制在合理的范圍里,企業(yè)需要:重新定義招聘流程,將最優(yōu)秀的人員攬過來;鼓勵各層級領(lǐng)導(dǎo)者行動起來,對績效差者采取懲罰措施;保持高昂的士氣。
降低員工離職率的五個方法
一、從招聘抓起
在招聘的操作中,向求職者提供實際工作預(yù)覽,讓求職者了解工作和公司的實際信息,這些信息應(yīng)當(dāng)包含公司的正面信息和負(fù)面信息。當(dāng)求職者被告知工作或公司不好的信息時,他能夠做出是否愿意再這樣的公司接受這樣的工作。
通過坦率的介紹實際工作預(yù)覽,真正有興趣、有能力、有符合公司職業(yè)規(guī)劃的求職者會被吸引,而那些只想找份工作的往往被這些信息嚇倒。
二、關(guān)懷員工
學(xué)會穩(wěn)固員工的思想,了解他們的真實想法,從而關(guān)心他們,給予他們支持。當(dāng)然,同時我們還要加強對員工的培訓(xùn),讓他們牚握技能技巧,提升自己的能力,使之實現(xiàn)自己的目標(biāo),讓他們看到希望。從而在本崗位做出成績。
三、良好的工作環(huán)境
員工把一天生命的三分之一給了公司,想得到的當(dāng)然不僅是溫飽問題。應(yīng)根據(jù)不同員工的需求層次進行不同的滿足。如前些年,一些企業(yè)在年終時發(fā)年貨一律是大米、食油等,結(jié)果員工不但不領(lǐng)情,反而說很多風(fēng)涼話,F(xiàn)在這種現(xiàn)象已很少了。同理,現(xiàn)一些單位對員工的福利是“菜單”式的,由員工選擇反而廣受歡迎。
四、良好的職業(yè)發(fā)展前景
企業(yè)要為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)的價值觀與員工盡量保持一致,對相同的問題有不一樣的看法是正常的,員工的權(quán)力欲、參與欲本沒有錯,關(guān)鍵是引導(dǎo)。
五、制定人性化薪酬福利政策
以人性化管理為指導(dǎo)思想,在公司總體分配框架內(nèi),能夠向員工提供多種福利組合,使福利的效用最大化,以最終實現(xiàn)薪酬管理的支持和激勵功能。
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