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學(xué)校辦公室的實(shí)習(xí)鑒定
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：山西農(nóng)業(yè)大學(xué)文理學(xué)院
實(shí)習(xí)時(shí)間：20**年4月1日至20**年5月1日 實(shí)習(xí)生：高虹
一、 實(shí)習(xí)目的：
20**年4月1日至20**年5月1日近一個(gè)月時(shí)間，我在山西農(nóng)業(yè)大學(xué)文理學(xué)院辦公實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)，顧名思義，在實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后，或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候，我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)習(xí)中。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)習(xí)，歸于實(shí)習(xí)。所以要付諸實(shí)習(xí)來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)�，F(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來(lái)。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最有意義也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫�，有很多方面不能很快適應(yīng)；有意義是因?yàn)槲以谶@一段時(shí)間里學(xué)到了很多原先沒(méi)有學(xué)過(guò)，而且原先學(xué)過(guò)的知識(shí)沒(méi)有機(jī)會(huì)運(yùn)用而現(xiàn)在可以盡情發(fā)揮的機(jī)會(huì)了；而充實(shí)則是在這段時(shí)間里，我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識(shí)和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)�，F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)小結(jié)。一來(lái)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)，二來(lái)也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
二、 實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介
山西農(nóng)業(yè)大學(xué)文理學(xué)院是山西農(nóng)業(yè)大學(xué)19個(gè)院中的一個(gè)下屬院系。文理學(xué)院現(xiàn)有外語(yǔ)、化學(xué)、物理、數(shù)學(xué)、公共事業(yè)管理五個(gè)系，同時(shí)學(xué)院設(shè)有輻照研究所、化學(xué)生態(tài)研究所、教育培訓(xùn)研究所、文化藝術(shù)傳播室、圖書(shū)資料室等機(jī)構(gòu)。學(xué)院現(xiàn)設(shè)有英語(yǔ)、公共事業(yè)管理、信息與計(jì)算科學(xué)3個(gè)本科專業(yè)，2011年英語(yǔ)增設(shè)“涉外英語(yǔ)”、“經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)”兩個(gè)專業(yè)方向。學(xué)院有生物化學(xué)、生物物理兩個(gè)碩士學(xué)位授予點(diǎn)。全院現(xiàn)有教職工136人，其中教授13人，副教授35人，外籍教師3人，高級(jí)實(shí)驗(yàn)師4人，具有博士、碩士學(xué)歷的教師90人，其中博士、碩士導(dǎo)師有10人，青年骨干教師11人，不少教師曾赴美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、澳大利亞等過(guò)進(jìn)行深造。學(xué)院裝備有現(xiàn)代化得英語(yǔ)數(shù)學(xué)語(yǔ)音室和多媒體教室，信息計(jì)算科學(xué)綜合實(shí)驗(yàn)室。全院教職工在完成教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)上，積極進(jìn)行著書(shū)立說(shuō)和開(kāi)展科學(xué)研究，建設(shè)省級(jí)精品課程三門、校級(jí)精品課程四門、校級(jí)重點(diǎn)建設(shè)課程一門；物理實(shí)驗(yàn)室、生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室被評(píng)為“省級(jí)重點(diǎn)示范實(shí)驗(yàn)室”；主編、副主編和參編國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材30余部，出版專著30余部；先承擔(dān)國(guó)家級(jí)和省部級(jí)科學(xué)研究和教學(xué)研究課題30余項(xiàng)，獲省部級(jí)課題獎(jiǎng)勵(lì)十余項(xiàng)；發(fā)表學(xué)術(shù)論文400余篇，其中在國(guó)家級(jí)核心期刊上發(fā)表八十余篇，被國(guó)際權(quán)威學(xué)術(shù)刊物收錄30余篇。
我就是在這一個(gè)規(guī)模較大的大學(xué)開(kāi)始了我人生的第一個(gè)旅程，雖然我干的工作是那么的細(xì)小那么的微不足道，但它依然值得我去做，因?yàn)檫@是我踏入社會(huì)的第一個(gè)站點(diǎn)。
三、 實(shí)習(xí)內(nèi)容：
4月1日，我在山西農(nóng)業(yè)大學(xué)文理學(xué)院辦公室進(jìn)行實(shí)習(xí)，這是我第一次參與單位實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會(huì)，環(huán)境改變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)分配的任務(wù)完成，不能草率敷衍了事，凡事得謹(jǐn)慎小心，否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中起初我是無(wú)法適應(yīng)的，面對(duì)一張張陌生的臉孔，一聲聲吩咐的言語(yǔ)，粗活細(xì)活，無(wú)關(guān)重要的雜活，我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成，很多時(shí)候完成了還是無(wú)法得到他們的肯定，總有這么那么一些的問(wèn)題被一針見(jiàn)血地指出；想起在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日除了上課，還踴躍地參加課外活動(dòng)，還取得一定的成績(jī)，并得到大家的認(rèn)可，因此我會(huì)感到一些委屈。
但是，我堅(jiān)信"吃得苦中苦，方為人上人",我總是很耐心地請(qǐng)教他們，在經(jīng)過(guò)幾天的磨練之后我很快就熟悉了工作程序，每天干的也是越來(lái)越順手了。而且我也慢慢的喜歡上了這種感覺(jué)。
在這一個(gè)多月中的工作中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式初步了解了辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，擴(kuò)展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：
首先是保持辦公室的衛(wèi)生整潔，使大家有一個(gè)舒適、干凈的辦公環(huán)境； 接各種電話，包括院部領(lǐng)導(dǎo)和外來(lái)人員的各種電話，盡我自己的可能解答我所能解答的疑問(wèn)；
送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件、郵件等；
打印、復(fù)印辦公文件，做、領(lǐng)各種表格等；
協(xié)助辦公室人員準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所；
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
雖然這些內(nèi)容只是一些在細(xì)小不過(guò)的簡(jiǎn)單事情。我原先認(rèn)為他是那么的簡(jiǎn)單，可是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作之后我發(fā)現(xiàn)要想做好它，要想讓大部分的人都滿意是很難的需要我們呢掌握一定的技巧和一定的語(yǔ)言溝通表達(dá)能力。有以下原則需要我們?nèi)フ莆蘸瓦\(yùn)用：
1.要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。辦公室的工作是又細(xì)又雜，絕大部分的工作是每天都重復(fù)性的工作，這就需要我們準(zhǔn)確無(wú)誤的每天做好份內(nèi)的工作。而且要準(zhǔn)確的表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。
2.要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)兩個(gè)因素"準(zhǔn)確和時(shí)限"。干任何事我們都是講求效率的，尤其是以后我們進(jìn)入一家公司之后，效率是展現(xiàn)我們一個(gè)人的重要指標(biāo)，所有的事情都要在第一時(shí)間里去努力的完成。
3.嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。進(jìn)入一家公司就會(huì)有一家公司的規(guī)章制度，這就是我們以后的工作指南，就是我們要遵守的紀(jì)律。遵守公司的規(guī)章制度是我們工作效率提高的基本保證。無(wú)論以后我們干那一行工作無(wú)論是干什么性質(zhì)公司都要有保密的意識(shí)，不能因?yàn)樽约旱墓ぷ骱?jiǎn)單就以為沒(méi)有什么機(jī)密，其實(shí)一個(gè)公司就像我們?nèi)艘粯佣紩?huì)有大大小小的秘密，我們一定要隨時(shí)保持清醒的頭腦，才能使我們不會(huì)犯錯(cuò)，使公司的利益受損。
四、評(píng)價(jià)小結(jié)：
回想起自己的這一個(gè)月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到辦公室的那天，我對(duì)那一切是既新奇又好奇，同時(shí)也有擔(dān)心。害怕自己做不好，會(huì)給老師幫倒忙。通過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng)使我初步了解了進(jìn)入社會(huì)的基本知識(shí)和基本技能，使自己更加有信心的進(jìn)入社會(huì)這個(gè)大染缸。
通過(guò)實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)人事工作的理解，豐富了我的實(shí)際運(yùn)用知識(shí)，使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)習(xí)與理論兩者緊密相結(jié)合。
在學(xué)校我學(xué)的是公共事業(yè)管理專業(yè)，修過(guò)秘書(shū)學(xué)、人力資源管理、辦公室自動(dòng)化等課程，這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)際的應(yīng)用。像如何接聽(tīng)電話，如何接待客人等都是秘書(shū)學(xué)學(xué)過(guò)的知識(shí)；做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的知識(shí)。所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì)上根本用不上，而是要看你會(huì)不會(huì)用，學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論，社會(huì)用到的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)習(xí)中去，那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。才會(huì)有它真正的用武之地。
而且經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的時(shí)間，讓我對(duì)人際交往方面也有了很深的體驗(yàn)。不是我們?cè)趯W(xué)校的那種簡(jiǎn)單、單純的同學(xué)關(guān)系，出了社會(huì)之后我們面臨著更為復(fù)雜的人際關(guān)系。不像是我們?cè)鹊哪欠N真心實(shí)意。大家出了社會(huì)上就都是表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷往上爬，因此剛出校門的我們很多都是無(wú)法一下子適應(yīng)的。比如在辦公室就要注意說(shuō)話用語(yǔ)的準(zhǔn)確性，要準(zhǔn)確、無(wú)歧義的傳達(dá)上級(jí)的指示。而且一定要公私分明，不能帶有私人感情進(jìn)行工作，更不能把個(gè)人的感情恩怨帶入到社會(huì)中，要做到一就是一，二就是二的精確性。要學(xué)會(huì)處理工作與個(gè)人矛盾的復(fù)雜關(guān)系，使自己更快更好的適應(yīng)環(huán)境。
通過(guò)在職的一個(gè)多月的工作，我深感到自己的不足，我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長(zhǎng)補(bǔ)短，虛心求教。我會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色！不管是在什么地方任職，都會(huì)努力！
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