關(guān)于加強(qiáng)物探企業(yè)生產(chǎn)物資管理的措施的企業(yè)管理論文

　　摘要：物資管理對象一般均涉及原材料、專用工具、周轉(zhuǎn)材料等，此類物資管理工作重點(diǎn)包括計(jì)劃、采購和庫存管理。本文通過分析管理中面臨的問題，提出了相關(guān)管理建議。

　　關(guān)鍵詞：物資管理 計(jì)劃管理 采購管理 庫存管理

　　企業(yè)物資管理指企業(yè)對所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行的一系列計(jì)劃、組織和控制活動(dòng)。物資管理包括物資計(jì)劃制訂、采購、庫存管理等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何環(huán)節(jié)的問題都會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營。而企業(yè)在物資管理過程中，卻常常面臨以下問題：一是競爭加劇，成本壓力增長。市場競爭使企業(yè)提供的產(chǎn)品及服務(wù)價(jià)格無法大幅提升，而通貨膨脹則使材料采購價(jià)格攀升，企業(yè)必須建立一套具有約束力、可操作性的精細(xì)化物資管理機(jī)制以降低成本。二是管理執(zhí)行力不強(qiáng)，造成運(yùn)營成本增加。例如：企業(yè)定額管理不健全，使用部門申報(bào)計(jì)劃不科學(xué)；物資采購均在采購部內(nèi)部進(jìn)行，難以形成外部制約；核對不及時(shí)，庫存出現(xiàn)帳實(shí)不符。

　　針對實(shí)際工作中存在的問題，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)物探企業(yè)生產(chǎn)物資管理。

　　一、建立優(yōu)化全過程物資管理機(jī)制，降低成本

　　1.加強(qiáng)計(jì)劃管理

　　物資計(jì)劃主要包括定額及采購計(jì)劃管理。定額包括消耗定額及儲(chǔ)備定額等。物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。物資消耗定額是企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃、用料管理、定額供料的重要基礎(chǔ)。物資儲(chǔ)備定額可分為經(jīng)常儲(chǔ)備、保險(xiǎn)儲(chǔ)備、季節(jié)儲(chǔ)備及特準(zhǔn)儲(chǔ)備定額等。采購計(jì)劃是企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)，確定各種物資需要量而編制的計(jì)劃，是企業(yè)采購部門組織采購的主要依據(jù)，做好采購計(jì)劃是降低庫存占用的前提。對于業(yè)務(wù)部門填報(bào)的需求計(jì)劃，首先要按照“先內(nèi)平，后申報(bào)”的原則落實(shí)是否為需要購買的物資，要求物資計(jì)劃部門核準(zhǔn)數(shù)量、規(guī)格后，才能編制采購計(jì)劃，盡量使采購計(jì)劃真實(shí)而客觀。

　　2.加強(qiáng)采購管理

　　采購管理涉及采購模式的確定、采購執(zhí)行、招標(biāo)規(guī)范的建立。采購部門應(yīng)把采購計(jì)劃對物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、需求時(shí)間的要求作為采購準(zhǔn)則。通過分析采購準(zhǔn)則及市場，確定采購模式，例如對大型集團(tuán)企業(yè)，可采用集中采購模式，提升議價(jià)能力；對質(zhì)量要求高的物資建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系模式采購，還需注意替代對象的培育；采用網(wǎng)上等多種渠道進(jìn)行采購，拓寬采購渠道，降低成本。采購部門需嚴(yán)格按合同部門制定的招標(biāo)規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)，在合同簽訂后跟蹤檢查合同執(zhí)行情況，控制采購質(zhì)量、進(jìn)度。當(dāng)供應(yīng)商將貨物送達(dá)后，采購部門需進(jìn)行到貨登記，并協(xié)助庫房和檢驗(yàn)部門對物資進(jìn)行驗(yàn)收，最終完成物資接收，結(jié)合驗(yàn)收結(jié)果更新供應(yīng)商等級，完成款項(xiàng)支付。合同管理部門需建立招標(biāo)管理制度、招標(biāo)管理流程確保采購的公正、公開。

　　合理確定采購量和加強(qiáng)采購合同管理也是非常重要的。采購部門要提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃，合理確定采購批次和數(shù)量，防止盲目采購和無計(jì)劃采購。要建立采購合同臺(tái)賬、做好合同匯總，切實(shí)控制采購合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　除此之外，還要做好兩方面的工作。一方面要加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理，提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)出一批敬業(yè)且責(zé)任心強(qiáng)的高素質(zhì)采購人員，杜絕采購人員為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。另一方面要加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合好、價(jià)格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。

　　3.做好倉儲(chǔ)管理

　　庫存管理是對物資進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管、核對等一系列的管理活動(dòng)。其基礎(chǔ)是庫存信息的完整、準(zhǔn)確及庫存物資的安全、完整。日常庫存管理包括入庫、出庫管理及稽核。對于購入物資，庫管人員應(yīng)關(guān)注其數(shù)量、名稱、規(guī)格、質(zhì)量等，并請采購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收，對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫，并視情況報(bào)告相關(guān)部門處理。庫管人員還應(yīng)做好入庫單簽收并及時(shí)登記實(shí)物臺(tái)帳。對出庫物資，使用部門需向物資部門提交物資需求計(jì)劃，物資部審核后辦理物資出庫，開具出庫單，出庫完成后應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)帳。對手續(xù)不全的領(lǐng)取事項(xiàng)，庫管人員應(yīng)拒絕發(fā)貨。庫管人員應(yīng)堅(jiān)持“日清月結(jié)”制度并做好各類物資明細(xì)賬的登記，檢查賬賬是否相符、賬實(shí)是否相符及賬卡是否相符、資金是否對口。發(fā)現(xiàn)盈余、殘損等，須查明原因，落實(shí)責(zé)任，提出處理意見，提交相關(guān)管理部門處置，管理部門應(yīng)加強(qiáng)對物資的抽查工作。企業(yè)還需建立并嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退料管理制度，對于廢舊物料等倉儲(chǔ)部門應(yīng)做好回收利用及集中處置。

　　二、加強(qiáng)信息化管理手段，強(qiáng)化監(jiān)控，提高執(zhí)行力

　　物資管理必須使用現(xiàn)代的信息化管理手段才能實(shí)現(xiàn)物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、決策智能化。信息化實(shí)施使物流、資金流和信息流在系統(tǒng)上得到迅速、真實(shí)、全面的反映, 管理者、決策者可隨時(shí)了解全局的物資管理情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控。物資管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用帶來管理模式的改變，企業(yè)在實(shí)施信息化中可以采取階段性推進(jìn)的手段，并應(yīng)注意與其他信息化系統(tǒng)的完美融合。

　　三、落實(shí)職責(zé)，建立考核機(jī)制，提高執(zhí)行力

　　責(zé)任是推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)的核心，各項(xiàng)物資管理制度制定需要落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)；誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則，把責(zé)任明確到部門、人員。各部門通過建立完善的工作量化分解，使部門、科室、班組到個(gè)人，每個(gè)崗位都有責(zé)任，權(quán)責(zé)清晰。而建立全面的考核制度和針對創(chuàng)新及優(yōu)化行為、違規(guī)行為的獎(jiǎng)懲機(jī)制則是提高執(zhí)行力的有效手段，例如，建立物資毀損賠償機(jī)制、管理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等。

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