水庫(kù)科技檔案管理與利用的實(shí)踐論文

　　摘要：本文在分析水庫(kù)科技檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，總結(jié)水庫(kù)科技檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，根據(jù)水庫(kù)科技檔案管理工作的需求，劃分水庫(kù)科技檔案的具體類別，提出有效的科技檔案管理措施，全面提高科技檔案管理效率。

　　關(guān)鍵詞：水庫(kù) 科技檔案 管理方法 工作質(zhì)量

　　中圖分類號(hào)：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

　　科技檔案是提高水庫(kù)管理質(zhì)量，促進(jìn)水庫(kù)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要資料，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有設(shè)備人員基礎(chǔ)上，形成完善的管理理念，創(chuàng)新具體的管理措施，全面提高水庫(kù)科技檔案管理工作質(zhì)量，解決水庫(kù)科技檔案管理問(wèn)題。

　　1 水庫(kù)科技檔案的種類

　　1.1設(shè)計(jì)規(guī)劃?rùn)n案

　　水庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)劃?rùn)n案主要包括水庫(kù)前期規(guī)劃勘查檔案，記錄著與水庫(kù)有關(guān)的地質(zhì)數(shù)據(jù)信息，實(shí)地勘測(cè)資料等，是水庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，以及水庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中形成設(shè)計(jì)方案，水庫(kù)相關(guān)批復(fù)文件，施工設(shè)計(jì)書，施工具體要求，以及水庫(kù)施工的全部圖紙、地形圖與水庫(kù)施工建設(shè)過(guò)程中的各種照片、圖表與水紋資料等信息。水庫(kù)規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案以紙制檔案為主，是水庫(kù)的最基本數(shù)據(jù)信息，是水庫(kù)建設(shè)指導(dǎo)規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。

　　1.2水文水情檔案

　　水文水情檔案主要包括水庫(kù)的水位、水庫(kù)的降水量與水庫(kù)的蒸發(fā)量等數(shù)據(jù)資料，還有歷年來(lái)水庫(kù)的水量觀測(cè)記錄，水庫(kù)的水情簡(jiǎn)報(bào)等數(shù)據(jù)信息。包括水庫(kù)的渠道流速，流量、水庫(kù)大斷面的測(cè)量記錄等專業(yè)數(shù)據(jù)信息。水文水情檔案還包括水庫(kù)周圍的水深程度、降低與蒸發(fā)量信息，以及水庫(kù)的相關(guān)信息資料等。目前水庫(kù)水文情況主要以數(shù)據(jù)信息形式呈現(xiàn)。

　　1.3水庫(kù)設(shè)備檔案

　　水庫(kù)設(shè)備檔案主要包括水庫(kù)的各種設(shè)備儀器安裝記錄，水庫(kù)的操作使用說(shuō)明書，水庫(kù)圖紙的存檔文件，以及各種水庫(kù)安裝調(diào)試記錄等數(shù)據(jù)信息。還有有關(guān)水庫(kù)驗(yàn)收、鑒定及相關(guān)文件材料等。具體包括水庫(kù)的儀器設(shè)備，水庫(kù)設(shè)備的維修記錄，以及水庫(kù)有關(guān)的總結(jié)書、鑒定書和安全操作規(guī)程等。

　　1.4水庫(kù)運(yùn)行檔案

　　水庫(kù)運(yùn)行檔案主要由水庫(kù)的運(yùn)行日志組成，具體包括了水庫(kù)大壩的安全檢查記錄，水庫(kù)總結(jié)數(shù)據(jù)信息報(bào)告，水庫(kù)的調(diào)度方案，水庫(kù)的運(yùn)行計(jì)劃，運(yùn)行分析報(bào)告，水庫(kù)的運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄等。還包括水庫(kù)的運(yùn)行影像資料，以及水庫(kù)的防汛抗旱搶險(xiǎn)預(yù)案，水庫(kù)搶險(xiǎn)救援運(yùn)行情況等。

　　1.5水庫(kù)的養(yǎng)護(hù)檔案等

　　水庫(kù)的養(yǎng)護(hù)檔案主要包括定期加固與維修水庫(kù)的檔案，包括水庫(kù)的養(yǎng)護(hù)維修設(shè)計(jì)，水庫(kù)的勘測(cè)資料，水庫(kù)的設(shè)計(jì)方案，相關(guān)的技術(shù)施工文件，全面的施工技術(shù)圖紙，水庫(kù)維修有關(guān)的合同、照片與圖像資料等。

　　2 水庫(kù)科技檔案的問(wèn)題

　　2.1科技檔案管理設(shè)備問(wèn)題

　　目前我國(guó)對(duì)庫(kù)科技檔案管理工作重視程度不足，沒(méi)能普遍持續(xù)的增加水庫(kù)檔案管理工作的投入力度，導(dǎo)致水庫(kù)科技檔案管理的設(shè)備較為落后，現(xiàn)有檔案管理設(shè)備不能滿足水庫(kù)數(shù)據(jù)分析的需求，影響了水庫(kù)科學(xué)檔案管理效率。首先，水庫(kù)科技檔案管理缺乏必要資金支持，現(xiàn)有檔案管理設(shè)備更新較慢，檔案管理工作效率較低，水庫(kù)科技檔案管理不符合科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需求。其次，缺乏持續(xù)完善的水庫(kù)科技檔案管理工作改進(jìn)機(jī)制，水庫(kù)科技檔案設(shè)備不完善，工作效率低，影響水庫(kù)科技檔案管理質(zhì)量。

　　2.2管理人員素質(zhì)不高

　　現(xiàn)有水庫(kù)科技檔案管理人員的素質(zhì)還有待提高。目前水庫(kù)現(xiàn)有科技檔案管理人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理方式，科技檔案管理工作的效率不高，不能有效應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代檔案管理工作的需求，現(xiàn)有的檔案管理操作方法較為傳統(tǒng)保守，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)水文數(shù)據(jù)資源的開發(fā)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)水庫(kù)之間數(shù)據(jù)信息的縱橫對(duì)比，影響水庫(kù)檔案管理工作效率，降低了水庫(kù)檔案管理質(zhì)量。目前還缺乏完善的水庫(kù)科技檔案管理人員的工作機(jī)制，現(xiàn)有科技檔案管理人員不能針對(duì)水庫(kù)發(fā)展建設(shè)的實(shí)際需求加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)工作，水庫(kù)科技檔案管理人員的技術(shù)更新速度相對(duì)較慢。由于沒(méi)能形成完善的科技檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，現(xiàn)有科技檔案管理人員的考評(píng)機(jī)制不完善，因此影響水庫(kù)科技檔案管理工作的質(zhì)量與效率，影響了科技檔案管理工作的有效性，不利于科技檔案管理工作快速發(fā)展。

　　2.3管理責(zé)任不清晰

　　目前檔案管理人員的管理責(zé)任機(jī)制不清楚，現(xiàn)有檔案管理人員不能有效履行職責(zé)，沒(méi)能在現(xiàn)有科技檔案管理機(jī)制中發(fā)揮所有人員的應(yīng)盡職責(zé)。首先，水庫(kù)科技檔案管理職責(zé)機(jī)制不明確，現(xiàn)有的檔案管理人員不能有效應(yīng)對(duì)檔案管理工作問(wèn)題，存在著領(lǐng)導(dǎo)與基層管理人員不能人盡其責(zé)的問(wèn)題。其次，科技檔案管理工作流程不完善，沒(méi)能在先進(jìn)檔案管理價(jià)值觀影響下提高科技檔案管理工作效率，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)科技檔案的全面收集整理，不能落實(shí)具體檔案管理人員職責(zé)，檔案管理工作效率較低。

　　2.4檔案管理理念更新不足

　　目前科技檔案管理工作理念更新不足，缺乏先進(jìn)的科技檔案管理工作理念，因此影響水庫(kù)科技檔案的實(shí)際價(jià)值�；鶎铀畮�(kù)的科技檔案管理工作還停留在管檔案的階段，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值的深入全面挖掘，科技檔案管理效率較低，不能在現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案的高價(jià)值挖掘，因此影響科技檔案管理工作效率，降低了科技檔案管理工作水平。而且科技檔案的信息化管理水平較為落后，基層單位沒(méi)能開發(fā)出有效的水庫(kù)科技檔案管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控，科技檔案管理沒(méi)能實(shí)現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化與自動(dòng)化的管理，影響了科技檔案管理工作效率，不能發(fā)揮出相關(guān)部門的科技檔案管理價(jià)值。

　　3 水庫(kù)科技檔案的價(jià)值

　　3.1優(yōu)化水庫(kù)運(yùn)行機(jī)制

　　加強(qiáng)水庫(kù)科技檔案管理工作效率，可以促進(jìn)水庫(kù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化運(yùn)行，可以解決水庫(kù)管理工作中的實(shí)際問(wèn)題，找出水庫(kù)管理過(guò)程中的漏洞，全面提高水庫(kù)管理工作的質(zhì)量。水庫(kù)運(yùn)行是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，水庫(kù)管理工作的優(yōu)劣均能在檔案中得到系統(tǒng)反映，只有加強(qiáng)水庫(kù)科技檔案的應(yīng)用與挖掘，才能更好地找出水庫(kù)管理中的漏洞，從而前瞻性預(yù)判水庫(kù)運(yùn)行發(fā)展情況，為進(jìn)一步做好水庫(kù)管理工作規(guī)劃做好必要準(zhǔn)備。通過(guò)水庫(kù)科技檔案的檢索，還可以找出水庫(kù)管理工作的一般規(guī)律，明確水庫(kù)管理工作的基本方法，找出水庫(kù)管理工作改進(jìn)的著眼點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)水庫(kù)的全面科學(xué)規(guī)劃，解決水庫(kù)發(fā)展中的問(wèn)題，提高水庫(kù)管理工作有效性。

　　3.2提高水庫(kù)管理質(zhì)量

　　加強(qiáng)科技檔案管理與實(shí)踐工作，可以為提高水庫(kù)的運(yùn)行效率提高必要的基礎(chǔ)條件。首先，水庫(kù)科技檔案可以幫助新晉員工熟悉水庫(kù)的基本情況，可以促進(jìn)水庫(kù)管理人員在以往的管理操作與水文數(shù)據(jù)信息中更好地了解水庫(kù)的基本情況，幫助水庫(kù)管理人員科學(xué)的制定水庫(kù)管理方式方法。其次，水庫(kù)管理人員可以在現(xiàn)有水文資料的參考下提高水庫(kù)管理操作有效性，可以借助以往的管理經(jīng)驗(yàn)提高水庫(kù)管理工作的效率，從而保證水庫(kù)管理操作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

　　3.3提高運(yùn)行安全性

　　為了提高水庫(kù)管理工作的安全性，更應(yīng)當(dāng)重視水庫(kù)的科技檔案管理工作。只有依靠科技檔案管理工作，才能切實(shí)落實(shí)好水庫(kù)安全管理責(zé)任制度。首先，加強(qiáng)水庫(kù)科技檔案的分析工作，可以理清水庫(kù)運(yùn)行的脈絡(luò)趨勢(shì)，找準(zhǔn)水庫(kù)管理工作的方向，提高水庫(kù)安全管理工作的前瞻性。其次，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，加強(qiáng)水庫(kù)科技檔案的收集與完善工作，可以為水庫(kù)管理安全系統(tǒng)提供必要的分析數(shù)據(jù)，在科學(xué)的安全管理模型的輔助下，實(shí)現(xiàn)對(duì)水庫(kù)的全面監(jiān)測(cè)，進(jìn)一步及時(shí)的觀察水庫(kù)的安全運(yùn)行狀態(tài)，在第一時(shí)間就發(fā)現(xiàn)并解決水庫(kù)管理中的安全問(wèn)題，從而提高水庫(kù)管理安全工作有效性，切實(shí)消除水庫(kù)安全管理的萌芽問(wèn)題。

　　4 做好水庫(kù)科技檔案工作的策略

　　4.1增強(qiáng)檔案管理人員水平

　　提高水庫(kù)日常管理工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)水庫(kù)科技檔案管理人員的培訓(xùn)工作，明確水庫(kù)檔案管理人員的職責(zé)，全面提高水庫(kù)科技檔案管理人員的素質(zhì)。首先，不斷加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)人才引進(jìn)工作，實(shí)現(xiàn)水庫(kù)檔案專業(yè)人才的不斷更新，切實(shí)把優(yōu)秀的有著豐富水庫(kù)檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員充分到水庫(kù)一線。其次，加強(qiáng)水庫(kù)科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高水庫(kù)科技檔案管理人員的操作技能，并且建立起有效的水庫(kù)科技檔案管理人員的學(xué)習(xí)機(jī)制，引導(dǎo)水庫(kù)科技檔案管理人員不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。

　　4.2完善水庫(kù)檔案管理制度

　　為了促進(jìn)水庫(kù)科技檔案管理工作的高效開發(fā)，還要建立起完善的水庫(kù)科技檔案管理工作制度，形成有效的水庫(kù)科技檔案管理體系，解決科技檔案管理中的實(shí)際問(wèn)題。首先，建立具體的水庫(kù)科技檔案管理工作制度，形成水庫(kù)科技檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，提高水庫(kù)科技檔案管理操作的規(guī)范化與制度化水平，有效消除水庫(kù)科技檔案管理中存在的錯(cuò)誤與疏漏問(wèn)題。其次，明確具體水庫(kù)科技檔案管理工作職責(zé)，形成水庫(kù)科技檔案管理操作制度，保證各級(jí)檔案管理人員與負(fù)有檔案收集報(bào)送職責(zé)人員各負(fù)其責(zé)，在基層就提高水庫(kù)科技檔案質(zhì)量，減輕科技檔案管理壓力。

　　4.3創(chuàng)新檔案管理工作方式

　　為了有效應(yīng)對(duì)水庫(kù)科技檔案管理中的問(wèn)題，還要?jiǎng)?chuàng)新水庫(kù)科技檔案管理工作方式，優(yōu)化水庫(kù)科技檔案管理工作模式，形成完善的水庫(kù)科技檔案管理工作體系。首先，不斷提高水庫(kù)科技檔案管理的數(shù)字化與智能化水平，開發(fā)出針對(duì)水庫(kù)實(shí)際需求的管理系統(tǒng)，提高水庫(kù)科技檔案管理有效性。其次，創(chuàng)新水庫(kù)科技檔案管理的模式，形成完善的水庫(kù)科技檔案的運(yùn)行機(jī)制，提高各業(yè)務(wù)部門參與水庫(kù)科技檔案管理工作的有效性，形成完善的水庫(kù)科技檔案管理體系。

　　提高水庫(kù)科技檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)形成完善的科技檔案管理運(yùn)行體系，發(fā)揮具體管理人員的職能作用，形成完善的水庫(kù)科技檔案管理運(yùn)行機(jī)制，解決好水庫(kù)科技檔案管理的具體問(wèn)題，不斷提高水庫(kù)科技檔案管理效率。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 黃麗.談水庫(kù)科技檔案管理與利用的實(shí)踐[J].決策與信息，2015（21）：149.

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