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化工院迎新元旦晚會的策劃書
一、活動主題
“啟航”
二、活動目的及意義
大學(xué)是新生活的開始,元旦是新一年的開始,為豐富同學(xué)們的課余生活，促進(jìn)同學(xué)們的友誼，給新生們提供一個展示青春風(fēng)采的平臺，我院文藝部計劃于十二月中下旬舉行迎新元旦晚會，喜迎09學(xué)子，共享化工盛情。
三、活動時間及地點
20xx年12月25日（星期五）19：00地點待定
四、主辦及協(xié)辦部門
化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會文藝部主辦，各兄弟部門協(xié)辦
五、活動階段
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（11月5日至11月30日）
【本階段主要完成晚會宣傳、劇本選定及節(jié)目收集】
宣傳由宣傳部和院刊編輯部負(fù)責(zé)，涉及海報設(shè)計及張貼、院刊宣傳。
劇本由文藝部提供。
節(jié)目收集采取兩委學(xué)生會提供節(jié)目和09各班選拔節(jié)目兩種方式。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月1日至12月10日）
【本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買】
節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，選取各班優(yōu)秀節(jié)目以及個別節(jié)目的適當(dāng)改進(jìn)和重組。
禮儀小姐由少數(shù)民族及女生部選送，本階段針對活動需求進(jìn)行培訓(xùn)
舞臺燈光音響培訓(xùn)，由文藝部負(fù)責(zé)
部分物品購買依節(jié)目需求而定，由文藝部負(fù)責(zé)
3、晚會倒計時期（12月11日至12月24日）
【本階段主要完成晚會全過程確定，包括節(jié)目單確定、彩排、場地申請、領(lǐng)導(dǎo)邀請】
晚會節(jié)目單由文藝部確定，并負(fù)責(zé)相關(guān)彩排工作
場地申請由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)邀請由學(xué)科部負(fù)責(zé)
3、晚會進(jìn)行期（12月25日）
由宣傳部選送2人現(xiàn)場采集圖片
由少數(shù)民族及女生部選送通過培訓(xùn)的禮儀4人
由文藝部選送2名節(jié)目催場
由文藝部選送音響負(fù)責(zé)2人
由文藝部選送燈光負(fù)責(zé)1人
由體育部選送4名現(xiàn)場秩序維護(hù)員
由辦公室負(fù)責(zé)到場人員登記
4、晚會后期工作（12月26日至12月31日）
為演員分發(fā)紀(jì)念品
文藝部做圖文并茂的晚會宣傳材料
全體組織人員寫書面總結(jié)
六、資金預(yù)算涉及方面
燈光、音響、入場券（船票）、紀(jì)念品、邀請函、礦泉水、主題幕布、會場裝飾布置等。
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