就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎新晚會策劃書范文
一、整體情況
1、晚會主題:XX年就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時間:XX年12月2日18:30—21:00
4、地點:多媒體教室
5、主辦單位:就業(yè)辦
承辦單位:就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會
協(xié)辦單位:攝影協(xié)會
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
7、面向對象:就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會成員及其他同學
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:丁金端、吳超纖
總策劃:郭幼明王文
9、項目組:
第一項目組:節(jié)目組
組長:丁金端徐蘭芳
組員:會長及主要事干
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
第二項目組:宣傳組
組長:王文
組員:宣傳部任務:
a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
第四項目組:禮儀組
組長:徐蘭芳
組員:秘書處
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各6名,入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和食品的分發(fā)。
c、物品購買及社卡的發(fā)放。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等
第五項目組:舞臺組
組長:郭幼明
組員:活動策劃組
任務:
a、協(xié)助做好舞臺的布置,監(jiān)督并確裝飾質量;
b、晚會期間音響的控制;
第六項目組:活動組
組長:翟冰冰
組員:市場拓展部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
第七項目組:衛(wèi)生組
組長:丁金端
組員:全體社員
任務:負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。
第九項目組:機動組
組長:陳林
組員:財務部
任務:a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
晚會策劃及準備期(11月24日到11月27日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取會員提供及邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
晚會協(xié)調及進展期(11月28日-11月30日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,并選優(yōu)及進行排練。
3、會場確定:多媒體教室。
晚會倒計時期(12月1日-12月2日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
11、晚會后期工作:
為演員分發(fā)小禮品
費用處理
晚會總結
照片處理
四、節(jié)目單
12、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
水果60元
花生30元
糖果30元
氣球30元
杯子及桶裝水:25元
其它未知費用100元
13、總預算:275元人民幣。
14、資金來源:本協(xié)會社費
以上當否,敬請領導批示。
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