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方正飛騰4.1專業(yè)版下報(bào)版巨型表格的制作方法分析
方正飛騰4.1專業(yè)版下報(bào)版巨型表格的制作
摘 要 在報(bào)紙的排版工作中，制作巨型表格，既能一次性完成多個(gè)版面排版，又能確保各版面風(fēng)格統(tǒng)一，是一種值得推廣的排版技巧。本文結(jié)合實(shí)務(wù)操作，重點(diǎn)探討方正飛騰4.1專業(yè)版排版軟件報(bào)版巨型表格的制作方法、分割方法、注意事項(xiàng)和操作步驟，以資借鑒。
關(guān)鍵詞 新聞；排版；巨型表格
巨型表格是指在方正飛騰4.1專業(yè)版報(bào)版中，高或?qū)捳紦?jù)多個(gè)版面的超大型表格，在排版過程中可以起到模板作用。制作巨型表格，既能一次性完成多個(gè)版面的排版，大大提高排版工作的效率，又能保證各版面風(fēng)格統(tǒng)一，產(chǎn)生美學(xué)效果，是一種能夠提高效率、節(jié)約成本、美化版面的排版技巧。筆者結(jié)合自身多年的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，以方正飛騰4.1專業(yè)版為例，全面介紹報(bào)版巨型表格的制作方法、分割方法、注意事項(xiàng)和操作步驟，供同業(yè)研究探討。
1 設(shè)置巨型表格的版面參數(shù)
2 巨型表格的制作方法
2.1 將word格式的巨型表格轉(zhuǎn)換成飛騰4.1專業(yè)版報(bào)版格式的巨型表格
1）在桌面“我的電腦”中打開word格式的巨型表格，復(fù)制表格中的內(nèi)容。
2）在飛騰報(bào)版的版面內(nèi)，粘貼表格內(nèi)容；對(duì)內(nèi)容進(jìn)行適度的調(diào)整和修改，然后選中表格內(nèi)容，點(diǎn)擊右鍵，選擇“將內(nèi)容轉(zhuǎn)換成表格”。
3）調(diào)整報(bào)版格式的巨型表格的格式、字體、字號(hào)、邊框和表頭等要素。
4）復(fù)制一個(gè)巨型表格作為備份表格，因?yàn)閳?bào)版表格沒有撤銷功能。
5）根據(jù)需要分割成分表格，復(fù)制到相應(yīng)的每個(gè)報(bào)版版面中。
2.2 將excel格式的巨型表格轉(zhuǎn)換成飛騰4.1專業(yè)版報(bào)版格式的巨型表格
1）在桌面“我的電腦”中打開excel格式的巨型表格，復(fù)制表格中的內(nèi)容。
2）在excel工作表sheet 2中，粘貼巨型表格，然后適當(dāng)調(diào)整巨型表格的格式和內(nèi)容，直到符合要求。
3）在飛騰報(bào)版的版面中，建立一個(gè)新的巨型表格，將行列、格式、內(nèi)容、邊框等要素設(shè)置為與excel工作表sheet 2中的巨型表格完全一樣。
4）復(fù)制excel工作表sheet 2中的巨型表格的行列、格式、內(nèi)容、邊框等，粘貼到飛騰報(bào)版的巨型表格中。
5）調(diào)整、修改飛騰報(bào)版中的巨型表格，直到符合要求。
2.3 自行錄入小樣，然后灌版，形成飛騰4.1專業(yè)版報(bào)版格式的巨型表格
排入表格小樣文件有兩種方式：
1）將表格中每一格的文字內(nèi)容（即小樣文件）錄入記事本。每一格文字錄入完畢后依次以“＼&”結(jié)束，如“姓名＼&年齡＼&性別＼&”�？梢愿鶕�(jù)水平方向（或垂直方向）的順序依次錄入小樣文件，表格換行（或換列）回車，然后以純文本（*.TXT）格式存盤。在飛騰4.1專業(yè)版具體的報(bào)紙版面中，先建立一個(gè)新表格，然后打開book小樣文件進(jìn)行灌版，得到一個(gè)巨型表格。
2）將表格中每一格的文字內(nèi)容錄入局域網(wǎng)book中，每一格文字錄入完畢后依次以“&”結(jié)束，如“姓名&年齡&性別&”�？梢愿鶕�(jù)水平方向（或垂直方向）的順序依次錄入小樣文件，表格換行（或換列）回車，然后以小樣文件的格式存盤。打開book小樣文件進(jìn)行灌版，得到一個(gè)巨型表格。
建立新表格有兩種方法：
1）建立行高、列寬與原表格一模一樣的新表格。建立一個(gè)新表格，將行高、列寬調(diào)整到與原表格一致。復(fù)制一個(gè)空白新表格作為備份，然后進(jìn)行灌版。如發(fā)現(xiàn)新表格中有內(nèi)容與原表格不符則刪除，待重新調(diào)整表格內(nèi)容后，再次進(jìn)行灌版，直至完成巨型表格。
2）建立行高、列寬可隨意選擇的新表格，只要在表格環(huán)境量中勾選行列隨灌文自動(dòng)增加。灌版后出現(xiàn)藍(lán)色小方塊的續(xù)排符號(hào)，續(xù)排符號(hào)隱藏著巨型表格。
3 巨型表格的分割方法
第一步，點(diǎn)擊版面―捕捉―捕捉背景格，勾選“捕捉背景格”（見圖4）。第二步，點(diǎn)擊顯示―提示線，勾選“顯示提示線”和“固定提示線”（見圖5）；或選中選取工具，按住鼠標(biāo)左鍵從水平標(biāo)尺向頁(yè)內(nèi)拖曳，即得到一條提示線，雙擊提示線會(huì)彈出“編輯提示線”對(duì)話框（見圖6）。第三步，進(jìn)行巨型表格分割。
1）各版面尺寸相同，則選擇兩提示線間的距離為尺寸，進(jìn)行平均分割；
2）各版面尺寸不同，則依次選擇兩提示線間的距離為各版面的尺寸，按尺寸進(jìn)行分割；
3）點(diǎn)擊表格―表格塊操作―分頁(yè)塊再分頁(yè)，設(shè)置分頁(yè)參數(shù)或自動(dòng)生成續(xù)排表（見圖7）。
4 巨型表格制作的注意事項(xiàng)
1）報(bào)版表格沒有撤銷功能，每次進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整和修改前務(wù)必及時(shí)備份。
2）按住Shift鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊續(xù)排符號(hào)分割分表時(shí)，務(wù)必切分到表格線，不能留空。
5 操作步驟
1）確定巨型表格的總尺寸，即所有分表格的寬度之和或高度之和。
2）根據(jù)需要，使用提示線劃分每個(gè)分表格所占的尺寸或設(shè)置分頁(yè)參數(shù)。
3）復(fù)制每個(gè)分表格，粘貼到飛騰4.1專業(yè)版報(bào)版的相應(yīng)版面上，再進(jìn)行適當(dāng)微調(diào)，使之符合版面尺寸和要求。
4）如每個(gè)分表格都要有表頭，則在第1步中把表格的字體、字號(hào)、格式等全部設(shè)置好，然后進(jìn)行表頭設(shè)置。點(diǎn)擊菜單―表格―表頭操作―設(shè)為表頭，在每個(gè)分表格中會(huì)自動(dòng)生成統(tǒng)一規(guī)格的表頭。
以上就是筆者多年在報(bào)社一線工作所總結(jié)出來的幾種巨型表格制作方法，是對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的提煉和升華。運(yùn)用巨型表格，能夠有效提升排版工作效率，巧妙優(yōu)化排版工作流程，在實(shí)務(wù)中具有重要的價(jià)值。
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