藝術(shù)團(tuán)全體大會會議流程

　　同學(xué)們，大家晚上好，歡迎參加百合花藝術(shù)社團(tuán)第十一屆第一次全體會議

　　一.簽到點(diǎn)名（組織部負(fù)責(zé) 按部門點(diǎn)）

　　二.介紹到會人員

　　三.主持宣布會議開始（由紀(jì)檢部宣讀大會紀(jì)律）

　　四．社長負(fù)責(zé)介紹社團(tuán)和部門

　　五.現(xiàn)就社團(tuán)前期納新工作和相關(guān)活動做一總結(jié)

　　1.先請副社長續(xù)一鳴做納新總結(jié)

　　2.請副社長張思做競聘會總結(jié)

　　3請書畫部長粱懿之做書法培訓(xùn)總結(jié)

　　六.介紹社團(tuán)近期計(jì)劃

　　1.義務(wù)舞蹈培訓(xùn)（續(xù)一鳴或舞蹈部長介紹）

　　2.每個部門出兩份策劃，自己組織一次活動，突出各部門特色，策劃書統(tǒng)一交策劃部 3各部工作總結(jié)，活動總結(jié)報(bào)告下周前交齊

　　4歌手大賽和海報(bào)大賽

　　七.各部門工作安排（開部門會議）

　　八. 請副社長徐科偉就社團(tuán)近期的相關(guān)問題作出匯報(bào)

　　1.名單上沒有點(diǎn)到或者沒有部門分配的及時到社團(tuán)助理處登記

　　2.各干事到部長處查看更新個人信息和聯(lián)系方式

　　3每人交兩張1寸彩色照片給部長，部長負(fù)責(zé)收齊到給書畫部王佳敏

　　4.各部部長建立本部門的飛信，負(fù)責(zé)收發(fā)通知。

　　5.各部門整理本部社員資料，統(tǒng)一提交一份給秘書部

　　各部安排1.助理：負(fù)責(zé)建立社團(tuán)飛信（骨干和干事分開）負(fù)責(zé)社團(tuán)收發(fā)飛信和骨干通訊錄

　　2.秘書部：整理社團(tuán)總表和簽到表，匯總各部名單查漏補(bǔ)缺，本次的會議紀(jì)錄

　　3.策劃部：整理前期策劃和總結(jié)備案，整理歌手大賽策劃

　　4.組織部：負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)和配合工作

　　5紀(jì)檢部：制定相關(guān)規(guī)章制度，完善社團(tuán)章程

　　6宣傳部：培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)宣傳人員并對相關(guān)活動做宣傳，全力準(zhǔn)備第二屆海報(bào)大賽策劃書，準(zhǔn)備海報(bào)大賽相關(guān)材料

　　7.外聯(lián)部：分批進(jìn)行跑外聯(lián)。拉贊助

　　8書畫部：全力辦好書法培訓(xùn)，做總結(jié)

　　9音樂部：配合策劃歌手大賽

　　10舞蹈部：全力準(zhǔn)備義務(wù)舞蹈培訓(xùn)

　　11動漫部：組織社員進(jìn)行影片展播和交流活動

　　12活動管理：負(fù)責(zé)相關(guān)活動的物品管理和張貼通知