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銷售部工作手冊(cè)
前言
歡迎您加入“深圳市XXXX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司”(以下簡(jiǎn)稱“公司”),您的加盟使公司又增添了一份活力。
為了使您盡快掌握和了解與您有關(guān)的工作事項(xiàng),我們特為您準(zhǔn)備了這本手冊(cè),它將為您帶來方便和必要的工作指引,請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀,如有任何查詢,可向公司相關(guān)部門咨詢。
希望您能在不斷的工作實(shí)踐中對(duì)本手冊(cè)提出更多更好的建議。
第一部分:規(guī)章制度
公司每位銷售人員必須時(shí)刻緊記,作為公司之代表,應(yīng)表現(xiàn)恰當(dāng),以免有損公司形象。
下列是銷售人員必須遵守之規(guī)章制度。如有違反,公司將給予紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將采取即時(shí)解雇而無須預(yù)先告知及補(bǔ)償。
1。考勤暫行制度
1)工作時(shí)間:9:00—17:30值班時(shí)間:13:00—20:30
2)每周6個(gè)工作日,上、下班時(shí)要在公司規(guī)定位置簽到,作為人事部的當(dāng)月考勤記錄備案;每周每人輪休一天,周六、周日不安排輪休。
3)遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元;2小時(shí)以上者按曠工處理。每月累計(jì)5次以上遲到者按每次罰款50元計(jì),嚴(yán)重者按自動(dòng)離職處理。
4)無故不上班者作曠工處理,曠工半天扣除當(dāng)日薪金的20%,曠工1天扣除當(dāng)月薪金的40%,曠工2天扣除當(dāng)月薪金總額,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后工作。
5)請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假條》,職員層由部門經(jīng)理簽署意見,經(jīng)理層由主管副總經(jīng)理簽署意見,請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可離開工作崗位,同時(shí)《請(qǐng)假條》應(yīng)交人事部備案。
6)請(qǐng)假者如無法到公司請(qǐng)假,必須在每天上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在部門經(jīng)理,說明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間,返回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填《請(qǐng)假條》交人事部備案,請(qǐng)病假者應(yīng)出具有效醫(yī)療證明。
7)請(qǐng)病假扣除當(dāng)日薪金的50%,病假累計(jì)半月以上者,當(dāng)月薪金按照實(shí)際工作日發(fā)放。
8)請(qǐng)事假扣除當(dāng)日薪金全額。
9)因外出公干、參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。
2。個(gè)人形象要求
男士:衣著純色襯衣、西褲,或西服套裝(部門有統(tǒng)一工作服必須統(tǒng)一著裝),衣領(lǐng)要扣上并結(jié)適當(dāng)顏色的領(lǐng)帶,襯衣扎放整齊,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,領(lǐng)口、袖口無污跡;著深色或淺色襪,深色皮鞋保持光亮,西裝口袋不放物品;頭發(fā)整齊、干凈,不蓄胡須;在辦公區(qū)域內(nèi)必須正確佩帶工作牌;上班時(shí)間不吃帶異味的食物,不得在辦公位吸煙、如需吸煙應(yīng)到公司指定的吸煙區(qū);售樓處內(nèi)不宜佩帶太陽(yáng)眼鏡、帽子等。
女士:衣著莊重且高雅之辦公室服裝(部門有統(tǒng)一工作服必須統(tǒng)一著裝),應(yīng)著有袖襯衣、長(zhǎng)短適度的西裙、套裙、單色絲襪、皮鞋;當(dāng)氣溫至15℃以下時(shí)方可穿長(zhǎng)褲;首飾佩帶應(yīng)恰到好處,不宜佩帶過多首飾,指甲不宜過長(zhǎng);發(fā)型文雅、大方、莊重,梳理整齊,不得奇形怪狀、五顏六色;指甲油應(yīng)選擇自然色,上班必須化妝、但不得濃妝艷抹;保持口腔清潔,上班時(shí)間不吃帶異味的食物;在辦公區(qū)域內(nèi)必須正確佩帶工作牌。
3。銷售人員工作職責(zé)
1)保持售樓處現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境干凈整齊,接待臺(tái)資料物品擺放有序。
2)公司內(nèi)部所發(fā)文件要認(rèn)真讀閱、收好、放好,不可隨意亂放或給客戶、外人取閱。
3)工作時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩,不得用電話聊天,不得做與工作無關(guān)的事。
4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)售樓資料有不清楚或錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)部門加以改正,決不能當(dāng)著客戶的面前指出錯(cuò)誤。
5)銷售人員要誠(chéng)懇、熱情的接待每一位客戶,盡量詳盡的介紹樓盤的有關(guān)情況;不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),如有發(fā)現(xiàn)即刻辭退。
6)當(dāng)一個(gè)人上班時(shí),顧客問是否一個(gè)人嗎?應(yīng)答:其他人帶客戶去看樓了。如有客戶交款或看樓,應(yīng)立即通知公司有關(guān)部門。
7)發(fā)現(xiàn)難題或其他事情應(yīng)當(dāng)天記載,在每周例會(huì)時(shí)提出(重大事項(xiàng)應(yīng)即時(shí)提出),由銷售經(jīng)理集中反饋回公司研究、解決。
8)已經(jīng)優(yōu)惠了的客戶認(rèn)購(gòu)書,不能讓別的客戶知道。
9)客戶在看完樣板房后,應(yīng)送名片給客戶,順便問客戶是否方便留個(gè)聯(lián)系電話,以便日后聯(lián)絡(luò)。
10)銷售人員要每天認(rèn)真填寫《客戶接待登記表》、《銷售人員工作周報(bào)》及建立《客戶檔案》。
11)銷售人員應(yīng)了解每位客戶樓款的交付情況及時(shí)提醒客戶有關(guān)樓款交付事宜。
12)協(xié)助客戶順利完成(如交款、簽合同、辦公證、按揭手續(xù)、入伙手續(xù)、辦房產(chǎn)證)等手續(xù)。
13)未按期交款的,應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)催收。
14)銷售人員要對(duì)已購(gòu)房客戶提供積極、熱情的售后服務(wù)。
4。銷售經(jīng)理工作職責(zé)
1)制定、記錄考勤表,排班表。
2)組織每周一上午9:00—10:00的銷售例會(huì)。對(duì)每周銷售情況、客戶信息反饋?zhàn)隹偨Y(jié)與計(jì)劃。
3)積極督促、協(xié)調(diào)銷售人員的日常銷售工作,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)情況。
4)每日匯總銷售人員的《客戶接待登記表》,填寫《樓盤銷售日?qǐng)?bào)表》。
5)每周一向公司呈報(bào)《樓盤銷售周報(bào)表》。
6)每月月初前三日向公司呈報(bào)《樓盤銷售月報(bào)表》。