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HR應(yīng)怎樣面對(duì)離職的同事
塵埃落定的那一天終于來(lái)到了,工程公司從天地人房地產(chǎn)公司分立出去,歷經(jīng)許多天的醞釀也好運(yùn)作也好扯皮也好妥協(xié)也好,反正到了水落石出的時(shí)候了。山頭已立大旗已樹(shù),自然第一檔子事還是以人為先。以工程公司的員工卜艷、陳濤為首,提出了自己的建議,工程公司可以分立,但工程公司的人員的勞動(dòng)關(guān)系還是在天地人,勞動(dòng)保險(xiǎn)之類(lèi)的還是由天地人代繳。人力部的林曉琳給予了其堅(jiān)決的回應(yīng),天地人不是CJ集團(tuán),天地人沒(méi)有人事代理權(quán),如果你不去工程公司,天地人自然不會(huì)要求你辭職,當(dāng)然就會(huì)和你保持現(xiàn)有的勞動(dòng)關(guān)系,給你安排工作。如果你選擇工程公司,工程公司是獨(dú)立的法人,就具備了勞動(dòng)關(guān)系的主體資格,就能和與天地人解除勞動(dòng)合同的員工另外簽立勞動(dòng)合同。卜艷們又提出了第二個(gè)建議,既然是與天地人解除勞動(dòng)關(guān)系,天地人應(yīng)該償付離職員工一定的工齡補(bǔ)償。林曉琳給她的答復(fù)是,公司不會(huì)主動(dòng)要求你離職,一切全憑你自己的個(gè)人意愿決定去留,當(dāng)然就沒(méi)有補(bǔ)償什么的一說(shuō)。
作為HR,我們應(yīng)該保持我們職業(yè)的底線,不論是新來(lái)的員工還是離職的員工,不論是你以何種原因離開(kāi),在法律的框架下、公司制度的允許下、道德的規(guī)范下,我們履行著自己的職責(zé),不偏不倚公正公平。
談判陷入了僵局,最后的解決還是要靠利益與條件的平衡,在對(duì)離職員工將給予新設(shè)立的工程公司以一定股權(quán)的承諾后,扣結(jié)打開(kāi),最后的商談結(jié)果是,工程公司單獨(dú)注冊(cè)三個(gè)月后辦理勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,卜艷們將遞交辭職申請(qǐng)。
對(duì)于服務(wù)多年的公司來(lái)說(shuō),任何人都是有感情的,都流露出了深深的留戀之情。就要離開(kāi)服務(wù)多年的公司了,卜艷在一次的交談中當(dāng)著大家的面流下了滾滾淚水。對(duì)于卜艷、陳濤來(lái)說(shuō),此次的選擇既是無(wú)奈也是必然。既然周明文另立上頭,作為周明文團(tuán)隊(duì)的核心人員,卜艷、陳濤們就沒(méi)有了其它的選擇,多年的利益糾葛使他們和天地人儼然成了兩種利益兩條陣線,如果留在天地人無(wú)疑將成為劉沂崗們的砧板之魚(yú),而成為新公司的股東的誘惑,也在某種方面激起了他們心底的沖動(dòng)。由此,在一度的僵局中,工程公司員工持股及其現(xiàn)有業(yè)務(wù)的利潤(rùn)展望,成為了卜艷、陳濤背上的最后的稻草。而一旦卜艷、陳濤拿定了主意,其間的作用也是不容小覷,工程公司內(nèi)部的陣營(yíng)立馬明朗,幾乎除了王明輝外,大家歃血為盟群情激昂,都表達(dá)了和工程公司共存亡的決心。其實(shí),他們和卜艷、陳濤一樣都知道離開(kāi)工程公司的境遇,都知道公司將給予的股份的待遇,至于對(duì)周明文的某些不實(shí)之詞,一切大都在即將成為股東的喜悅中淡化了許多許多。
根據(jù)天地人的員工離職流程,員工提交《離職申請(qǐng)》后,要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人力部、公司總經(jīng)理的審批,然后人力部將《離職通知》發(fā)給公司相關(guān)部門(mén)及離職員工本人。人力部主持和離職員工的離職面談,填寫(xiě)完整的《離職面談表》留存。接著員工持人力部的《離職交接表》到各相關(guān)部門(mén)交接,主要有財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、工具、書(shū)籍、工作服、培訓(xùn)費(fèi)等逐項(xiàng)交接,交接完畢,各部門(mén)簽署意見(jiàn),人力部開(kāi)據(jù)《離職證明》!峨x職證明》也是格式版本,即某某先生/女士自某年某月某日入職我公司擔(dān)任某某崗位,至某年某月某日因個(gè)人原因申請(qǐng)離職,在此期間無(wú)不良表現(xiàn),經(jīng)公司研究決定,同意其離職,已辦理離職手續(xù)。因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由,特此證明。
作為新注冊(cè)成立的工程公司,周明文在無(wú)奈之下,安排卜艷也辦理了勞動(dòng)及社保的開(kāi)戶(hù)手續(xù)。三個(gè)月后卜艷、陳濤們不得不按照事前的約定來(lái)辦理勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移了。
既然與天地人的勞動(dòng)合同還未到期,卜艷、陳濤們也只能按照自動(dòng)離職的手續(xù)來(lái)辦理勞動(dòng)合同終止、轉(zhuǎn)移檔案及社保關(guān)系了。在林曉琳的安排下,卜艷、陳濤們各自打了辭職申請(qǐng),簽訂了《解除終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》、填寫(xiě)《失業(yè)員工登記表》,然后再網(wǎng)上進(jìn)行離職備案,到社保局辦理離職備案手續(xù),到失業(yè)科辦理失業(yè)登記,到賬戶(hù)科辦理人員減少。在離職的時(shí)候,林曉琳把他們的個(gè)人檔案一并交給了他們個(gè)人,并辦理了接受手續(xù)。
因卜艷、陳濤們?cè)?jīng)放言堅(jiān)決不辭職堅(jiān)決不來(lái)辦勞動(dòng)手續(xù),為了穩(wěn)妥起見(jiàn),劉光明、林曉琳也是頗費(fèi)躊躇,不得不設(shè)計(jì)了勞動(dòng)關(guān)系通知函,要求他們?cè)谕ㄖ瓦_(dá)后務(wù)必于30日內(nèi)到天地人上班,逾期仍不來(lái)上班并且不來(lái)辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),將按對(duì)方違反勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定,視為自動(dòng)離職,天地人將為其辦理自動(dòng)減員手續(xù),并且天地人不承擔(dān)任何責(zé)任和義務(wù)。
為了確保程序的合法性,劉光明、林曉琳專(zhuān)程到區(qū)勞動(dòng)監(jiān)察處進(jìn)行了咨詢(xún),既是保證自身行為的合法性,也算是提前防范,提前到勞動(dòng)監(jiān)察處打了招呼。
為了公司的利益,為了員工的利益,HR們就是這樣殫精竭慮、處心積慮、小心翼翼。之所以這樣做,既不是HR的心態(tài)問(wèn)題,也不是HR的偏執(zhí)使然,HR們始終是一群堅(jiān)持著積極的職業(yè)的正能量,保持著法律與道德的公正公平的基線,散發(fā)著人文關(guān)懷人性光輝的一個(gè)獨(dú)立的職場(chǎng)群體。
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