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開會(huì)議的技巧
會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。一起來看看開會(huì)議的技巧，僅供大家參考！謝謝！
開會(huì)之前精心準(zhǔn)備
古訓(xùn)有云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。開會(huì)之前一定要端正態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容和可能遇到的問題都要盡量過一遍，查缺補(bǔ)漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會(huì)議內(nèi)容諳熟于心，才能以不變應(yīng)萬變。
會(huì)議主題要明確
每個(gè)會(huì)議都有主題，有要達(dá)成的目標(biāo)，只有主題明確，時(shí)刻圍繞著主題展開，才能讓參會(huì)人員留下深刻印象，抓住會(huì)議重點(diǎn)，促使會(huì)議順利進(jìn)行。
會(huì)議流程環(huán)環(huán)相扣
會(huì)議一般都有若干個(gè)環(huán)節(jié)，管理者在制定會(huì)議流程時(shí)要注意會(huì)議環(huán)節(jié)的銜接和過渡，環(huán)環(huán)相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會(huì)人員自然而然的進(jìn)入會(huì)議的氛圍。
講話時(shí)吐詞清晰準(zhǔn)確
開會(huì)的藝術(shù)從某種程度上就是講話的藝術(shù)，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會(huì)人員，提高會(huì)議的成功率。所以講話時(shí)吐詞清晰準(zhǔn)確很重要。
語調(diào)要抑揚(yáng)頓挫，富有激情
要杜絕參會(huì)人員坐在那里無精打采、昏昏欲睡現(xiàn)象的發(fā)生，領(lǐng)導(dǎo)者講話時(shí)就要 避免一直一個(gè)語調(diào)，平鋪直敘。語調(diào)應(yīng)該抑揚(yáng)頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領(lǐng)導(dǎo)的情緒高漲，才能帶動(dòng)參會(huì)人員的情緒。
輔助多媒體技術(shù)，豐富形式
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)多媒體時(shí)代，豐富多樣的輔助手段使得會(huì)議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會(huì)議效果，可以借助多媒體手段，豐富會(huì)議內(nèi)容展現(xiàn)過程。
給參會(huì)人員留出互動(dòng)交流的時(shí)間
參會(huì)人員可能會(huì)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容產(chǎn)生疑問，需要詢問和交流，為了解決這些問題，也為了增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系，會(huì)議中管理者可以給參會(huì)人員留出互動(dòng)交流的時(shí)間。
集思廣益，善于采納有建設(shè)性的意見
身為管理者，應(yīng)有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態(tài)度，在會(huì)議過程中，下屬可能會(huì)針對(duì)會(huì)議內(nèi)容提出某些有建設(shè)性的意見，這時(shí)不要自持身份，要善于接受和采納這些意見，并表揚(yáng)提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動(dòng)力。
開會(huì)當(dāng)眾發(fā)言緊張恐懼的主要原因
造成緊張恐懼怯場(chǎng)心理的原因多種多樣，往往也因人而異。但下面三點(diǎn)原因卻帶有極大的普遍性!
1、缺實(shí)踐
傳統(tǒng)教育中語文教學(xué)完全忽視了口才的培養(yǎng)——考試不考、老師不教、學(xué)生不學(xué)。嚴(yán)重的“重文輕語”，使許多人走上職場(chǎng)后都缺乏較好的口頭表達(dá)能力，成為職場(chǎng)一大障礙、一大困擾。
2、缺膽量
有的人天生膽子就小，在陌生人面前講話就會(huì)害怕。其實(shí)這是一種自我保護(hù)的本能，在一個(gè)不熟悉的環(huán)境中或在陌生人面前，他們本能的會(huì)因?yàn)楹ε露疠p微的緊張恐懼的心理，這些心理都是正常的，但是如果因?yàn)檫@種害怕、膽怯影響了正常的發(fā)言，一到當(dāng)眾發(fā)言就害怕，這就顯得不正常了。
3、缺自信
一個(gè)缺乏自信的人，就會(huì)自我不良暗示過多，害怕別人對(duì)自己的發(fā)言作不好的評(píng)價(jià)，擔(dān)心自己完美的形象因觀眾的評(píng)價(jià)受損，擔(dān)心自己的發(fā)言丟人現(xiàn)眼，于是自慚形穢，自我封閉，形成越不敢講就越不講，越不講就越不敢講的惡性循環(huán)。
我們?cè)诋?dāng)眾發(fā)言時(shí)最怕什么
1、怕觀眾
怕在重要人物面前講話，怕在多數(shù)人面前講話，怕在陌生人面前講，怕在熟悉人面前講話，怕在異性面前講話。
2、怕環(huán)境
怕在正規(guī)場(chǎng)合講話，怕在陌生場(chǎng)合講話，怕在重大場(chǎng)合講話。
3、怕內(nèi)容
害怕面對(duì)陌生的話題，害怕自己在沒有準(zhǔn)備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。
4、過分的擔(dān)心
怕在別人注目下講話，怕被別人對(duì)自己的發(fā)言作不好的評(píng)價(jià)。
發(fā)言技巧
技巧1、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。
技巧2、讀一遍這些便簽
第二次讀的同時(shí)，將便簽分類，把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別，那么就把這一張單獨(dú)放著。
技巧3、重新檢查便簽上的信息
那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。
技巧4、接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了
先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡(jiǎn)單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面。
技巧5、給你的發(fā)言寫個(gè)開頭和結(jié)尾
這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時(shí)候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對(duì)你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，告訴與會(huì)者剛才你講了些什么。
把你的發(fā)言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會(huì)手拿著一副撲克牌去開會(huì)。
開會(huì)議的技巧
1.明確開會(huì)目標(biāo)
開會(huì)要做什么?解決什么問題?相信每一個(gè)管理者在開會(huì)前都會(huì)有深刻的認(rèn)知。除了認(rèn)知開會(huì)的結(jié)果，還要注意采取的會(huì)議形式，比如是宣讀表彰結(jié)果，那么就可以是表彰會(huì)，樹立典型示范效應(yīng)最重要;如果只是有議題，沒有成形的結(jié)果，那就可以安排討論會(huì)或座談會(huì)。
2.制定開會(huì)時(shí)間表
開會(huì)需要有一定計(jì)劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖，指導(dǎo)著開會(huì)目標(biāo)的完成。對(duì)時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示，而且可為每一部分設(shè)定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒管理者進(jìn)行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。
3.開會(huì)中學(xué)習(xí)
注意!開會(huì)的目的是傳達(dá)公司的精神或領(lǐng)導(dǎo)者的思想，要想讓大家認(rèn)真開會(huì)，必須要讓職工學(xué)會(huì)在開會(huì)中學(xué)習(xí)。如果學(xué)習(xí)場(chǎng)所偏離得較遠(yuǎn)，而且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法，將無法衡量學(xué)習(xí)效果，而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。
4.提供良好的開會(huì)氛圍
開會(huì)需要一個(gè)良好的會(huì)議氛圍，當(dāng)大家都能盡快進(jìn)入你設(shè)定的會(huì)議氛圍時(shí)，會(huì)議的進(jìn)行會(huì)非常順利的。
1)尊重與會(huì)者;
2)適當(dāng)提供茶水、筆紙等用品;
3)適當(dāng)播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;
4)提供一個(gè)安全、安靜、安心的會(huì)議場(chǎng)所;
5)適當(dāng)安排休息;
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