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文秘禮儀:辦公室舉止禮儀
在辦公室里,要注意行為舉止莊重、自然、大方、有風度。走路時要身體挺直,速度適中,步子穩(wěn)重,給人以正派、積極、自信的印象。切不能大步流星,慌里慌張,讓人感到毛手毛腳、不可信任。
坐姿要端正優(yōu)美,女職員坐下時要注意雙膝并攏,不要趴在桌上,讓人感到懶洋洋的,更不要把腳翹到桌上,這是很不文明的表現(xiàn)。
進入別人的辦公室之前,要輕輕地敲門,得到允許方可入內。開門、關門的動作要輕,不要發(fā)出聲響。不能用腳踹門、用腳關門。不準在工作崗位上吃零食、刮胡子、看小說、打瞌睡。不能高挽著袖口、褲腳。不能叼著煙卷在辦公室里到處亂逛。
上下班要準時,工作時間要以全部精力干好工作,不要把個人的私事帶到辦公室里去干,不要利用辦公設備干私活,例如復印資料、轉錄音像帶、通私人電話等。不要在辦公室里織毛衣、寫家信、會親朋好友。此外,帶自己的親友來辦公室參觀,或讓他們來共享寫字間的辦公用品,也是不合適的。