職場菜鳥要怎樣進(jìn)行溝通

　　一、為什么會存在溝通不暢

　　要正確的理解職場溝通，“你好!”“再見!”這種招呼似的溝通，我們稱它為寒暄，這是最基本的卻不是最重要的，真正適用于職場中的溝通是以解決問題為前提的，我們應(yīng)該稱它為交流。新人之所以存在溝通不暢的問題，原因可能有以下幾種，環(huán)境障礙、習(xí)慣差異、文化障礙等。而這些是可以通過自身努力進(jìn)行克服的，所以，學(xué)會一些技巧對于提升溝通是有所幫助的。

　　二、溝通中的四“不”原則

　　1、無傾聽不溝通。溝通是雙方面的問題，要互相明白彼此的意思，才能溝通暢快，達(dá)到想要的結(jié)果，如果你連對方想要什么、說的是什么意思都不清楚，怎么會給對方一個滿意的回復(fù)呢?

　　2、有情緒不溝通。有情緒時盡量避免溝通的動作，因為不好的情緒易導(dǎo)致人失去理性，很難確保說出沖動的話做出沖動的決定，引起不必要的爭吵，這樣的溝通不僅是無濟于事的，還會造成不可挽回的結(jié)果。

　　3、無考慮不溝通。傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合在職場中的，脫口而出的表達(dá)可能讓有些不該說的話沒經(jīng)思考就蹦出來，不僅讓氣氛尷尬，還會造成不可彌補的后果，所以，要養(yǎng)成先思考在說話的習(xí)慣。

　　4、無尊重不溝通。尊重是任何交流中的首要原則，如果你不夠尊重，那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的，當(dāng)然，這個是一個相互的問題，如果你有足夠的尊重而對方?jīng)]有，那么你也有理由可以適當(dāng)?shù)囊�求他的尊重�?/p>

　　三、溝通的技巧

　　1、溝通最重要的是態(tài)度

　　抱著尊重、誠懇、真誠的態(tài)度來溝通就算方式不是很理想，也不會讓人反感。對于這一點某電器辦公室干事說：“舉個例子來說，別人交代給你一件事情，或別人主動幫你做事情，首先是要把這項工作的要點、步驟及需要的結(jié)果說清。不要簡單地說‘你來吧，這個很簡單’或‘你先做著，先看看’。這樣得到的結(jié)果往往不會令人滿意，而且工作的執(zhí)行者也會因為溝通不清而重復(fù)工作進(jìn)而厭煩。我們需要的就是清楚地說明要做什么，怎么做就可以了。當(dāng)然態(tài)度要端正誠懇，別用命令式的語氣�！�

　　在與同事和客戶交談中盡量避免反問句。反問的語氣容易引起別人的反感，比如：“不是已經(jīng)告訴你了嗎?這個不是已經(jīng)完成了嗎?”這樣的話聽著好像是責(zé)問。同時在工作中一定要就事論事，不要“旁征博引”。

　　禮多人不怪。任何時候都應(yīng)該保持禮貌。溝通中給人尊重，會給別人留下良好的印象。

　　2、理清思路再說話

　　溝通不是拿話就說。在說話前，也要自己理一下思路，我想說什么?怎么說?想得到什么樣的結(jié)果?

　　復(fù)雜事情的溝通，要自己先想透理順?biāo)悸罚�把最想表達(dá)的意思最先說，然后再逐層解釋。有的人喜歡先和客戶聊點別的拉近距離然后再談?wù)�事，這也可以。但是一定要把握好尺度。

　　某國際廣告有限公司沈陽分公司客戶經(jīng)理何先生說：“在工作時，長時間打聊天電話在任何一個企業(yè)都是不恰當(dāng)?shù)氖虑�。如果在與客戶溝通的時候不把握好節(jié)奏，很容易聊到最后正事兒的時間被耽誤了，或者引起客戶的不耐煩。所以，應(yīng)根據(jù)對方企業(yè)的情況，及工作情況恰當(dāng)?shù)卣莆諘r間，進(jìn)行有效溝通。”

　　在會議等的溝通上面，經(jīng)常會有大家一起討論事情，發(fā)表觀點的自由發(fā)言時間。這時要避免直接否定他人的意見，也別說以前經(jīng)常提的“你剛才說得很好，但是……”前者容易引起他人的不滿，后者則太有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的味道。應(yīng)該先表示下謙虛，然后再說談?wù)剛�人的理解和看法這樣的話。

　　在與他人溝通時可以適當(dāng)停頓。這樣能有效幫助理清下一步的思路，同時也表示你在認(rèn)真傾聽對方的話。適當(dāng)停頓，也避免對方只不過是語境中的換氣，而我們的插言其實打斷對方這樣的風(fēng)險。

　　3、方式技巧勤總結(jié)

　　市面上有很多溝通技巧的書，介紹了各式各樣溝通方式。上面說的都很有用，但是不能信奉拿來主義。應(yīng)該根據(jù)自己的性格特點、工作環(huán)境、應(yīng)對人群等方面找出適合自己的。

　　比如內(nèi)向的人突然讓他滔滔不絕與陌生人說出點什么來也很為難。最好的是根據(jù)自身工作情況把遇到的溝通困難等問題，記錄下來。總結(jié)屬于自己的溝通技巧、方式。

　　當(dāng)然有些常用的小技巧還是需要了解的。

　　某科技有限公司網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工程師說：“溝通的重點是在于了解對方想要向你傳達(dá)什么，永遠(yuǎn)不要認(rèn)為自己已經(jīng)完全理解了對方說了什么或者嘗試要表達(dá)的意思。在對方交代完畢后，最好再把自己理解的重復(fù)一遍，探尋這是不是對方真正的意思�；蛘咦约豪斫獾氖欠裾�確。你可以說‘您看我理解的意思對不，你所講的是……’”

　　專心地聽也是一個重要的方式。它不但讓你能有效理解對方的意思，同時也是尊重的表現(xiàn)。越認(rèn)真地聆聽其他人的談話，別人就會越信任你和相信你。聆聽還可以培養(yǎng)自尊。當(dāng)你認(rèn)真地聆聽其他人談話的時候，他的自尊也就會自然地得到增加。

　　同時在表達(dá)上，盡量避免使用具有否定、負(fù)面、貶義的詞語。因為人都不喜歡被直接拒絕或否定。當(dāng)然特例就是陳述客觀事實而非主觀判斷，以及特別需要明確否定態(tài)度時。

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