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邀請(qǐng)函一般格式要求
邀請(qǐng)函一般包含主體部分和邀請(qǐng)函回執(zhí)。在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函,擬起邀請(qǐng)函來就毫無頭緒?下面是小編整理的邀請(qǐng)函一般格式要求,希望能夠幫助到大家。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”;顒(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
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