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庫存數(shù)據(jù)分析方法

時間:2024-06-07 22:57:42 偲穎 科普知識 我要投稿

庫存數(shù)據(jù)分析方法

  在我們以往的倉儲規(guī)劃中,庫存量過高是普遍存在于倉儲管理中的問題。過高的庫存將直接導(dǎo)致流動資金的占用及倉儲運作成本的增加。下面小編為你整理的庫存數(shù)據(jù)分析方法,希望對你有所幫助!

  當次盤點差異數(shù)據(jù)對比法

  把本次盤點所有盈虧數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出排序,進行盤盈與盤虧數(shù)量對比,查找有沒有盈虧數(shù)量正好相近及盤點單品相似。

  目的:分析本次盤點相似單品有沒有混盤。若經(jīng)過復(fù)核并確定盤點數(shù)據(jù)無誤后分析是否是混淆銷售、混淆驗收因素導(dǎo)致。

  歷史數(shù)據(jù)對比法

  把上次盤點所有盈虧數(shù)據(jù)導(dǎo)出,與本次的盤點數(shù)據(jù)進行對比。

  目的:分析是否是因上次盤點數(shù)據(jù)不準導(dǎo)致本次盤點出現(xiàn)盈虧。(上次盤點數(shù)據(jù)不準的狀況有商品整理不到位漏盤、多盤、混盤,混盤的狀況很容易反映出本次盤點相似單品出現(xiàn)一盈一虧)若上次與本次數(shù)據(jù)相抵后還有比較大的差異,再考慮分析其它存在的原因。

  排查因素法

  查看整件與單支盈虧數(shù)據(jù)。核對一品多碼、一品不同條碼不同商品編號、商品資料與商品實物條碼。

  目的:找出整拆零售數(shù)據(jù);找出因品名、條碼商品資料問題而導(dǎo)致盤點差異。

  數(shù)據(jù)差異問詢法

  商品部主管對商品進銷存環(huán)節(jié)、經(jīng)營、商品做過活動等情況比較清楚,有可能知道盤點數(shù)據(jù)差異的原因。

  目的:讓商品部主管直接說出其知道的差異原因。

  自查加詢問法

  導(dǎo)出三級帳數(shù)據(jù),快速查看明顯異常的數(shù)據(jù)。同時詢問商品部主管,重點強調(diào)其中異常的數(shù)量、日期、單據(jù)號。

  目的:幫助商品部主管回憶其經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),有可能回憶起并最終引導(dǎo)出了盤點差異的原因。

  查看三級帳數(shù)據(jù)法

  先看匯總的驗收單數(shù)據(jù)、配送單數(shù)據(jù)、再看正常銷售出庫、退貨出庫數(shù)據(jù)。對比進與銷數(shù)據(jù)差異最大的集合點的具體單據(jù)、具體日期,查看其明細。其次,要尋找其中“0”進價、批次單、團購單、空收空退單、調(diào)價單、領(lǐng)用單、門店和商品行政部調(diào)庫存單據(jù)、盤長盤短單、清轉(zhuǎn)場、代轉(zhuǎn)購、聯(lián)營轉(zhuǎn)自營等單據(jù)。

  目的:查找進銷存中所有單據(jù)類型里有可能出現(xiàn)盤點差異的數(shù)據(jù)。

  查看未審核未轉(zhuǎn)正單據(jù)法

  在非查詢狀態(tài)里查看未審核未轉(zhuǎn)正的單據(jù),尤其是家電送貨單。家電送貨單據(jù)還需關(guān)注查詢狀態(tài)及配送中心系統(tǒng)查看其審核的日期。

  目的:查找是否因單據(jù)未審核未轉(zhuǎn)正而導(dǎo)致盤點差異。

  相關(guān)資料

  1、可用于解決倉儲中的分類問題

  難點概述:倉儲中物料種類繁多,什么物料是需要重點管理的物料?這些物料需要放在什么位置可以減少重復(fù)的倉儲作業(yè),提高效率和資源利用率?

  面對以上難點,可以采用ABC分析方法進行解決。ABC分類分析方法通過對物料的需求量和頻次進行分析可以將重點物料劃分出來進行重點關(guān)注。再通過對客戶的需求量進行ABC分析,可以將重點客戶劃分出來,優(yōu)先處理,或者采用供應(yīng)鏈協(xié)同的方式調(diào)整物流計劃,在可控的范圍內(nèi)提出更利于倉儲作業(yè)的策略。

  除此之外,還可以進一步采用ABC的復(fù)雜性分析方法,將物料分類和倉儲系統(tǒng)仿真去結(jié)合,可以更加全面的展現(xiàn)出不同的物料分類對倉儲各個環(huán)節(jié)的作業(yè)在作業(yè)效率和資源成本上帶來了哪些不一樣效果。

  2、可用于解決制定分揀作業(yè)方式問題

  難點概述:倉儲日常運營管理中每天需要接收無數(shù)的訂單,同時這些訂單也需要立即被處理。那么這些訂單到底有什么樣的特點?有沒有可能利用訂單的相關(guān)特征去對倉儲作業(yè)稍作調(diào)整以提升倉儲作業(yè)效率?

  面對以上難點,可以采用EIQ分析方法進行解決。例如通過對每張訂單中訂購品項數(shù)量進行統(tǒng)計,得出數(shù)值,便可以為分揀策略的優(yōu)化打下基礎(chǔ)。其基本的應(yīng)用思路在于:在對EIQ分析方法進行一般性應(yīng)用時,可以統(tǒng)計出EN、EQ、IQ、IK等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)特征,從而對倉儲中的訂單物料的特征進行全面的觀測。與此同時,所分析的指標再進行兩兩交叉分析,訂單特征的表現(xiàn)會更加深入。

  一方面EIQ分析方法可以結(jié)合上述ABC分類分析方法應(yīng)用所得出的分類,進一步挖掘倉儲作業(yè)的優(yōu)化空間,例如應(yīng)該采用摘果揀選還是采用播種揀選。另一方面,EIQ分析方法可以與倉儲系統(tǒng)仿真結(jié)合,從而可以制定出更加精確的倉儲策略,例如制定分揀策略中的批次等等。

  3、可用于解決合理化倉庫的庫容問題

  難點概述:當倉庫出現(xiàn)爆倉,無法存放更多的貨物時,往往需要對倉庫中的貨物的庫存進行控制,但采用什么樣的方法可以站在倉儲的角度向公司提出合理的庫存或者庫容策略?

  面對以上難點,可以采用EOQ分析方法進行解決。EOQ是訂貨量(補貨量)制定的其中一種方法,它的重要意義在于將倉儲成本放到了模型中進行計算,從而增加了"倉庫空間"這樣一個限制性因素,以便綜合評估補貨量是否合理。再加上安全庫存作為缺貨風(fēng)險的預(yù)警,使得倉儲服務(wù)更加具有保障。

  當然EOQ并非解決以上難點的唯一方法,還可以結(jié)合自身倉儲在供應(yīng)鏈中的特點進行方法的調(diào)整。

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