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企業(yè)社保管理制度

時間:2023-06-21 21:56:04 社保 我要投稿

企業(yè)社保管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的企業(yè)社保管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)社保管理制度

  第一章 總則

  第一條 為維護公5261司及員工的4102合法權益,規(guī)范公司各項社1653會保險的管理,根據(jù)《社會保險法》有關規(guī)定,結合本公司實際,特制訂本制度。

  第二條 公司為員工辦理社會保險包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。

  第三條 本制度適用于公司全體員工。

  第二章 社會保險的管理

  第四條 公司社會保險執(zhí)行部門為財務部,工作職責包括:

  1.人力資源部負責社會保險制度的制定,以及繳納保險人員名單的提交;

  2.人力資源部負責社會保險的咨詢、解答;

  3.財務部負責社會保險的執(zhí)行與辦理;

  4.財務部負責參保員工的社會保險信息及相關資料的存檔管理。

  第五條 參保范圍

 。ㄒ唬┕粳F(xiàn)有在冊在崗正式員工(不含借調(diào)、兼職人員及臨時工);

 。ǘ┬抡衅竼T工通過試用期考核,錄用為公司正式員工;

  (三)調(diào)動人員及臨時工通過考核辦理入職成為公司正式員工。

  第六條 新入公司員工通過試用期考核,由人力資源部填寫保險繳納申請名單,報總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知需參保人員。

  第七條 新參保的人員需提供相關材料(1存免冠照片2張,身份證復印件1張,續(xù)交人員另行提供保險(中)終止單)后,財務部在一個月內(nèi)為其辦理社會保險。如因員工未能及時提供材料造成參保延后的,由員工個人承擔相應費用及責任。

  第八條 公司員工符合繳納社會保險的,需服從公司的安排,自覺繳納保險。如因員工自身原因造成未參保或參保延后的,由員工個人承擔相應費用及責任。

  第九條 公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療” 等同類社會保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書面申請及相關證明材料。

  第十條 員工轉入的社會保險,在轉移前將應繳的費用金額繳清,應繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個人承擔,依據(jù)財務部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。

  第十一條 員工離職的,離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部通知財務部在當月或次月辦理員工社會保險的停保手續(xù)。

  第十二條 離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔,在員工來公司辦理保險轉出手續(xù)時,財務部核算金額,并交清后方才辦理轉出手續(xù)。

  第十三條 如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件,應及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導員工按照相關流程向社保機構申請支付或索賠。必要時,當事人應維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細、身份證復印件、準生證、出生醫(yī)學證明、手術記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責任認定書等)。

  第三章 繳納比例及繳費基數(shù)管理

  第十四條 社會保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標準執(zhí)行,

  第十五條 社會保險中公司繳費部分由財務部按月核算繳納,個人繳費部分從員工工資中扣除并由公司繳納。

  第十六條 公司員工的社會保險關系從外單位轉入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應調(diào)整為公司的繳費基數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。財務部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時,按照公司規(guī)定進行調(diào)整。

  第十七條 人力資源部與財務部應密切關注國家及當?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進行測算并提出調(diào)整申請,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費基數(shù)的統(tǒng)一標準。

  第四章 附則

  第十八條 本制度由人力資源部負責制訂并解釋。

  第十九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

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