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工會財務管理內控制度

時間:2024-04-11 08:57:35 玉華 財務管理 我要投稿

工會財務管理內控制度(精選20篇)

  制度指一定的規(guī)格或法令禮俗。用社會科學的角度來理解,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。下面是小編整理的工會財務管理內控制度,歡迎大家分享。

工會財務管理內控制度(精選20篇)

  工會財務管理內控制度 1

  根據(jù)《工會法》和《會計法》及有關財務管理的規(guī)定,結合我單位工作實際制定本制度。

  一、會計崗位責任制度

  1、認真貫徹執(zhí)行《工會法》和《會計法》及其它有關法規(guī)、制度,制定本單位各項財務規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。

  2、起草財務收支預算,編制財務收支決算,合理安排,節(jié)約開支。

  3、設置會計科目和會計賬簿,填制會計憑證,做好記賬、對賬、編制會計報表工作。并整理、保管好憑證、賬簿、報表和其它會計資料。

  4、做好往來款項的明細,做好財產物資的管理、核算。

  5、保管好財務印鑒。

  二、出納崗位責任制度

  1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,及時辦理現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務。

  2、及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結。不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫,不得挪用、私借、私存現(xiàn)金。

  3、現(xiàn)金、支票、空白收據(jù)應存入保險柜中,不得隨意存放。

  4、嚴把“收支關”。對各項支付手續(xù)要認真復核。

  三、貨幣資金、銀行支票管理制度

  1、現(xiàn)金收入必須開給收據(jù),并當日入帳,當日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過300元,嚴禁貪污、挪用公款,嚴禁私設“小金庫”。

  2、現(xiàn)金結算的范圍:

  (1)職工工資、津貼;

 。2)個人勞務報酬及獎金;

  (3)正常性、零星辦公開支;

  (4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

 。5)不足轉帳起點的其它支出。

  3、不得將現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行,單位之間不得互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。

  4、出納收入的現(xiàn)金應專柜存放,不得與個人款項混雜,不得“坐支”現(xiàn)金或“白條”抵庫,會計人員對現(xiàn)金的.庫存情況有權隨時檢查。

  5、設置和登記現(xiàn)金日記帳,進行庫存現(xiàn)金的序時登記,做到日清月結,帳款相符。

  6、銀行支票的購買、領用、保管由專人負責專門登記。

  7、銀行支票和印簽必須分人保管,嚴禁集中一人身上。

  8、必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作,如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時報告領導和有關部門,同時分清責任進行處理;對蓋好印簽的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。

  四、工會費用支出報銷審批制度

  1、實行“一支筆”審批制度。預算內一般性開支由主管領導審批;大項支出、須追加預算的支出,經主席辦公會議研究決定后,由主管領導審批。

  2、報銷憑證要求:

 。1)原始憑證必須內容完整。必須蓋有開票單位的“發(fā)票專用章”或財務專用章,大小寫額必須一致,不得涂改、挖補、刮擦。原始憑證有錯誤的,如金額錯誤應當由出具單位蓋印章。

 。2)購買物品或接受勞務須取得正式發(fā)票,收款收據(jù)、白條原則上不予報銷。

 。3)報銷附件要齊全。應附清單的必需附清單。

  3、報銷審批手續(xù)和程序:

 。1)有經辦人簽字,大型開支由兩人或兩人以上的經辦人在原始單據(jù)上簽字。

  (2)送會計審核;

 。3)報主管領導審批;

 。4)出納復核后辦理付款手續(xù)。對于原始憑證不合法、內容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不準確的,會計人員有權拒絕報銷。

  五、本制度即日起執(zhí)行。

  工會財務管理內控制度 2

  為切實加強學校工會財務管理,提高資金使用效益,保證資金安全,根據(jù)中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關部門頒發(fā)的有關條例的精神,特制定本制度。

 。ㄒ唬⿳徫辉O置及分工

  根據(jù)錢、賬、物分管原則及內部控制稽核的需要,紹興文理學院工會財務實行獨立核算,經工會代表大會選舉產生的經費審查委員主任為王鶯同志,并聘任鄭金木同志為工會會計,王志潮同志為工會出納。

  (二)崗位職責

  工會出納崗位職責

  1、遵紀守法,忠于職守,嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)、銀行、現(xiàn)金的管理辦法。

  2、認真審核原始憑證的真實性、合法性,對不真實、不合理的原始憑證不予受理,記載不準確、不完整的憑證予以退回,及時辦理銀行、現(xiàn)金收、付款業(yè)務。

  3、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵庫。

  4、嚴格遵守銀行結算制度。不得將空白支票交給其他單位和個人簽發(fā),因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在用款申請書上寫明用途,由領導簽字同意,方可辦理。

  5、根據(jù)已經辦理完畢的現(xiàn)金、銀行收付款憑證,逐筆序時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并結出余額,月末銀行存款日記賬余額及時與銀行對賬單核對。對未達賬及時查詢,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”。

  6、確?瞻讘{據(jù)、空白支票的安全。

  工會會計崗位職責

  1、按現(xiàn)行會計制度規(guī)定設置賬戶、賬薄。

  2、負責對原始憑證和記賬憑證進行稽核,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規(guī)定進行處理;無權自行處理的',應當立即向經費審查委員報告,請求查明原因,作出處理;對違反工會財務制度規(guī)定的收支,不予辦理。

  3、按月向單位行政足額計撥工會經費,并按規(guī)定分成比例按時、定額上繳上級工會。

  4、負責賬賬、賬表、賬證核對,確保工會年度決算的真實、有用,每年及時編報工會財務會計報表。

  5、及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、協(xié)助檔案管理員做好工會會計檔案歸檔工作。

  6、負責保管好工會財務印鑒。

  經費審查委員崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行國家財經政策,認真執(zhí)行工會財務制度。

  2、按照工會經費使用管理制度,定期對工會經費收、支情況進行審查監(jiān)督,對全年的工會經費收支及使用情況進行審查并出具審查報告。

  3、促進工會財務規(guī)范化、公開化。

  4、堅持勤儉節(jié)約原則,管好、用好工會經費,提高經費使用效率。

  (三)工會經費使用管理制度

  1、嚴格執(zhí)行國家財經政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。

  2、經費獨立管理原則,工會經費開支由工會主席“一支筆”審批。

  3、堅持預算管理原則。一切費用均納入預算管理。

  4、嚴格按照工會經費開支范圍,使用工會經費,不得用于非工會活動的開支;不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  5、要確保工會經費重點用于維護職工權益、為職工服務和工會活動方面的開支。

  6、要定期公布賬目,接受會員監(jiān)督和經審會審查。

  工會財務管理內控制度 3

  一、總則

 。ㄒ唬檫M一步規(guī)范工會財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,強化工會經濟活動運行內部控制,發(fā)揮內控制度在工會財務管理中的監(jiān)督作用,提高工會財務管理水平,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、中華全國總工會《工會預算管理辦法》、《皖南醫(yī)學院內部控制實施方案》等法律法規(guī)及學校財務管理相關規(guī)定,結合工會實際,制定本辦法。

 。ǘ┕攧展芾淼幕驹瓌t是:執(zhí)行國家、上級工會和學校的有關法律法規(guī)和財務制度,推進工會財務和經濟活動運行管理規(guī)范化、制度化、程序化,管好用好工會經費。

 。ㄈ┕攧展芾淼闹饕蝿眨焊鶕(jù)工會每年活動開展情況,科學合理編制年度經費預算,有效控制預算執(zhí)行,完整、準確編制工會財務決算,如實反映工會財務狀況。按照國家和學校的各項財經法律法規(guī),依法開展經濟活動,加強經濟核算,做好工會經費使用績效分析,提高工會經費使用效益。加強資產管理,真實完整反映資產分布和使用狀況,防止國有資產流失。厲行節(jié)約,嚴肅財經紀律,防范財務風險。

 。ㄋ模┕攧展芾淼膬热葜饕簝炔靠刂乒芾眢w系的建立和完善,含預算管理,收支管理,資產管理,政采合同管理等。

  二、內控體系建設

 。ㄎ澹┌凑丈霞夑P于形成內部控制體系和學校內部控制建設的實施方案的要求,逐步建立健全內部控制制度,對工會經濟活動的全過程進行有效的控制和監(jiān)督。

 。┏闪⒁怨飨癁轭I導小組組長的內控工作領導小組,對本部門內控制度建立健全和有效實施負責。

 。ㄆ撸┘訌娊洕顒语L險的防范和管控,按照學校內部控制基礎性評價工作實施方案要求,系統(tǒng)梳理經濟活動的業(yè)務流程,排查風險點,選擇風險應對策略及防范措施,對工會經濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估。

 。ò耍⿲Σ幌嗳輱徫贿M行有效的設計和分離。合理設置內部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。

  (九)重大經濟決策,重大活動資金使用,實行集體研究決定,并按審批權限報批。根據(jù)實際需要修訂完善工會內部各項管理制度,使工會經濟業(yè)務活動規(guī)范有序。

  三、預算管理

 。ㄊ⿵娀涃M預算管理,規(guī)范預算行為,維護預算的嚴肅性和有效性。編制預算做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。科學合理編制行政經費和項目經費預算,按規(guī)定程序報批,確保預算嚴格有效的執(zhí)行。預算編制要保證工會工作順利開展,促進工會的事業(yè)健康發(fā)展。

 。ㄊ唬┕涃M預算管理的基本原則:工會經費各項收支應全部納入預算管理,按照《工會預算管理辦法》執(zhí)行。堅持服務職工原則。經費使用要突出重點,優(yōu)化支出結構,維護職工的合法權益、開展職工學習、宣傳、培訓和工會集體活動;堅持量入為出原則。預算編制既要體現(xiàn)厲行節(jié)約,又要貫徹落實中央“八項規(guī)定”精神要求,經費使用要精打細算,節(jié)約開支,少花錢多辦事,提高經費使用效能。

 。ㄊ┌凑彰磕旰硕ǖ墓甓冉涃M收入和扣繳會員會費收入,結合當年工作計劃和活動內容,科學合理地編制經費項目支出預算,并有效地執(zhí)行。

 。ㄊ﹫猿置裰鞴芾碓瓌t。要依靠教職工和工會會員管好、用好經費,定期公布賬目,實行民主管理,自覺接受教職工和工會會員監(jiān)督、接受經費審查委員會和上級工會對工會財務的審計監(jiān)督。

  四、收支管理

 。ㄊ模┦杖胧枪_展各項業(yè)務活動、教職工維權、教職工集體福利的經費保障。

  (十五)工會收入主要包括:單位撥繳經費收入、會費收入、上級補助收入、其他收入等。

  (十六)工會依法取得的各項收入全部列入預算管理。

 。ㄊ撸┕涃M支出是工會開展各項業(yè)務活動發(fā)生的經費消耗。

 。ㄊ耍┕涃M支出包括:職工活動支出、維權支出、會員集體福利支出、業(yè)務支出、其他支出。

 。ㄊ牛┕涃M使用嚴格執(zhí)行國家財經政策法規(guī)、執(zhí)行上級工會財務管理制度和學校相關財務管理規(guī)定。

  (二十)工會經費使用由校工會主席實行“一支筆”審批制度,基層分工會、協(xié)會定額活動經費由分工會自行安排使用,經費支出由分工會主席審核后,報校工會主席審批。工會經費支出審批權限,遵照《皖南醫(yī)學院經費支出管理暫行辦法》和《皖南醫(yī)學院工會經費使用管理辦法》執(zhí)行。

  (二十一)按照政策要求結合工會工作需要,制定工會經費開支標準,并遵照執(zhí)行。

 。ǘ⿲Υ笞诨顒营勂凡少彛杓w市場詢價調研或招標采購;大額經費支出由工會委員會集體研究決定。

  五、資產管理

 。ǘ┌凑丈霞壒挠嘘P規(guī)定,開立獨立核算的銀行基本賬戶,加強貨幣等流動資金的'管理,嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定,不得私設賬外賬和小金庫,對賬戶資金發(fā)生情況進行動態(tài)監(jiān)控定期核對,確保資金安全。

 。ǘ模┕潭ㄙY產管理遵照執(zhí)行學校國有資產管理辦法,規(guī)范管理,維護國有資產安全完整,合理配置和有效利用,保障工會工作順利開展。

 。ǘ澹┕敭a包括購置、自制、調撥和接受捐贈的所有財產。凡單位價值1000元以上,使用過程中保持原有的實物形態(tài);騿挝粌r值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大宗同類物資,作為固定資產管理。

 。ǘ┕潭ㄙY產購置要從實際需要出發(fā),從嚴控制,合理配置。固定資產購置要有預算安排,按學校招標采購工作管理辦法,履行規(guī)定程序報學校國資處統(tǒng)一按照政府集中采購或限額標準以下由學校組織采購,工會不得自行采購。

 。ǘ撸┕付ㄒ幻ぷ魅藛T兼任部門資產管理員,負責對工會資產的日常管理,與學校國資處國有資產的信息管理系統(tǒng)對接,及時辦理固定資產驗收、領用登記,定期進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時向學校資產管理部門報送資產變動信息,加強資產保管維護、如實反映資產使用和分布情況。

 。ǘ耍┙⒐潭ㄙY產臺賬,按學校要求統(tǒng)一進行分類編號,并在固定資產表面黏貼標識。

 。ǘ牛┵Y產管理人員崗位變動時,要先辦移交后離崗。

  六、其他事項

  (三十)經濟合同:財產物資的采購,或對外發(fā)生較大的經濟業(yè)務行為,需與對方簽訂經濟合同,嚴格履行條約,規(guī)避財務風險。

 。ㄈ唬┙洕贤瑮l款和內容要符合國家的法律法規(guī),合同條款內容要完整,雙方的權利、義務和責任要明確。堅持維護學校和工會的合法權益,確保學校的利益不受損害。

 。ㄈ┖贤炗喓,要跟蹤合同的履行過程,確保各項條款逐項落實。出現(xiàn)特殊和不能履約情況及時向學校和上級主管部門反映,適時解決處理。

  工會財務管理內控制度 4

  為加強工會財務管理,充分發(fā)揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,特擬定本制度。

  第一條預算制度

  1.工會預算要堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,量入為出,收支平衡的原則。根據(jù)上級工會財務的規(guī)定,每年十二月二十五日前編制下年的經費預算。

  2.編制預算前,工會委員會必須估算全年可能的收入,在廣泛聽取群眾和公司各部門意見的基礎上,由工會主席召集有關人員,討論研究開支項目與金額,然后編制預算草案,提交經費審查員審查,同意后報送上級工會審批。

  第二條決算制度

  1.根據(jù)上級工會財務部門的規(guī)定,每年一月十五日前編制上年度決算。

  2.編制決算時,須將上年賬目結清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經費審查員審查,同意后準時報上級工會批復。

  第三條經審費審查制度

  1.工會經費審查員應代表會員群眾,認真對工會各項經費的收支和財產管理進行審查監(jiān)督,工會每年的預、決算報表連同賬冊憑證以及有關資料,都應主動接受經費審查員審查。

  2.工會對經費審查員提出的意見和建議要認真進行研究,使工會經費使用更加合理、規(guī)范。工會委員會委員應將上級工會規(guī)定的.各項要求和制度,以及經費開支范圍和標準等項經費審查員報告,以更好地發(fā)揮經費審查員的'檢查監(jiān)督作用。

  第四條工會經費使用和報銷制度

  工會經費使用實行工會主席審批制。工會主席因公外出或其他原因不在時,由工會委員會委員代為審批,主席回來時予以及時匯報,便于全面了解經費使用情況,并按年度預算組織收支。

  1.使用工會經費必須事先提出請款報告,經工會主席同意方可辦理支款手續(xù)。

  2.工會經費的報銷,必須在費用發(fā)生后一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。

  3.在辦理報銷時,必須要有正式單據(jù),載明所購商品明細項目,在單據(jù)后面幾號具體用途、經辦人員、工會主席的簽字方可報銷。

  4.物品采購、驗收、發(fā)放制度。

 。1)工會物資大采購,必須按年度預算指標控制,事先編制開展某項活動所需費用計劃,報請領導批準,方可組織落實。

 。2)凡工會購買大宗物品,需征得工會主席意見后,再委派相關人員按照陽光采購的方式,按質定價、按量計劃進行采購。發(fā)貨票必須有經辦人、驗收人、審批人簽字,方可辦理報銷手續(xù)。

 。3)凡工會各種獎品的發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經工會主席批準后方可進行。不經工會主席批準,不得隨意發(fā)放各種獎品及紀念品。

 。4)獎品發(fā)放后,應將獎品發(fā)放表簽字蓋章,手續(xù)齊全后,本人留存一份,交會計入帳一份。剩余獎品應辦理移交手續(xù),歸工會內勤人員統(tǒng)一管理,另按規(guī)定程序辦理。

  第五條定期公布制度

  1.工會經費的收支情況(收支賬目),每年在工會會員大會上公布一次,廣泛聽取會員群眾的意見,接受群眾的監(jiān)督。

  2.召開工會會員大會時,由工會主席向大會作工會財務收支報告或預決算執(zhí)行情況報告,使會員群眾了解工會財務情況,聽取意見和反映,以促進工作。

  工會財務管理內控制度 5

  為了科學地管理好使用好學校工會各項經費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大教職工服務,維護財經紀律,特制定學校工會財務制度如下:

  一、嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和全國總工會有關財務規(guī)章制度,遵守財務紀律。

  二、按照工會財務制度的規(guī)定,認真編制財務計劃,做好預、決算工作,按時上報上級工會。

  三、堅持工會經費獨立管理的原則,獨立開設銀行賬戶,按規(guī)定確立財務機構及會計人員,按上級工會規(guī)定管好用好校工會經費,做到?顚S。

  四、及時足額撥交工會經費。

  五、工會財務管理由校工會主席一支筆負責,一切經費支出均由校工會主席審批后執(zhí)行。

  六、工會經費不得用于非工會活動的`開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  七、認真接受經費審查委員會和學校的`財務審查,按時做好財務工作總結和財務收支報告,做好財務賬目的管理,及時整理歸檔。

  八、在財務監(jiān)督的共同合作下,管好、用好工會經費,各種單據(jù)需有經辦人、驗收人(或審核人)簽字,否則不得付款。

  九、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不定期進行所有現(xiàn)金檢查。

  十、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經費使用情況,自覺接受會員群眾和經審會的監(jiān)督。

  工會財務管理內控制度 6

  為保證有限公司工會經費的合理運作,根據(jù)《中華人民共和國工會法》等有關法律法規(guī)制定工會財務管理制度。

  第一章總則

  一、本制度試用范圍:有限公司工會及各分工會。

  二、工會財務工作實行工會委員會領導的工會主席負責制度統(tǒng)籌資金、配置資源、管理經費的使用。確保工會經費合理、安全、有效運作,保障工會各項工作的展開。

  三、工會財務管理原則:堅持手續(xù)完備原則;堅持量入為出、略有結余、勤儉節(jié)約的原則。

  四、工會經費在職工福利、職工文體活動、職工教育、文化宣傳、工會建設等范圍內使用。

  第二章預、決算管理制度

  一、按照《工會預算管理辦法》編制工會預算、決算和組織預決算執(zhí)行。

  二、工會預算編制原則:統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效。

  三、依法取得的各項收入應全部納入預算管理。

  四、本年度無重大支出項目,不得編制赤字預算。期末滾存經費結余不得出現(xiàn)赤字。

  五、要認真執(zhí)行上級工會批準的預算。一切開支均在經批準的預算內

  執(zhí)行。調整或者追加預算,要嚴格履行規(guī)定的程序。

  六、預算支出的編制要遵循勤儉節(jié)約的原則,要把資金使用的重點安排在維護職工權益,為職工服務和工會活動方面。

  七、加強預算支出管理,嚴格執(zhí)行預算和財務制度,不得擅自擴大經費支出范圍,提高開支標準,不得以領代報,不得擅自改變預算資金用途。

  八、年度預算、決算草案,由工會財務部門編制,經工會委員會(或者會)討論通過,并經本級經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批或備案。

  第三章貨幣資金管理制度

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1.辦理有關現(xiàn)金收支業(yè)務時,應嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則。

  2.應按照開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。

  3.庫存現(xiàn)金要專柜存放,不得與個人款項混雜,不得“坐支”現(xiàn)金或者白條抵庫。

  4.現(xiàn)金收入必須開具發(fā)票或收據(jù),并當日入賬,及時送存銀行,不得將現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行;不得用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不得利用賬戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金;嚴禁將款項擅自挪用或借給個人;禁止設立“小金庫”或賬外賬。

  5.現(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實,數(shù)字準確,不得涂改。

  6.提取現(xiàn)金,應注明用途,并由會計機構負責人簽字蓋章。借出款項,必須執(zhí)行嚴格的審批程序,且用途合法、手續(xù)完備。

  二、銀行存款管理

  1.按照《工會法》和中國人民銀行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的.有關規(guī)定,開立獨立銀行賬戶,實行工會經費獨立核算。

  2.加強銀行賬戶管理,銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  3.除了在規(guī)定范圍內直接使用現(xiàn)金結算外,其他收付業(yè)務都必須通過銀行辦理結算。要嚴格按照國家《支付結算辦法》規(guī)定辦理銀行業(yè)務。

  4.加強銀行預留印鑒管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  5.定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對賬單調節(jié)相符。

  第四章票據(jù)管理制度

  一、銀行票據(jù)管理

  1.嚴格按照《票據(jù)法》、《票據(jù)管理實施辦法》的規(guī)定,管理使用銀行票據(jù)。

  2.建立銀行票據(jù)管理制度,明確銀行票據(jù)購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并設登記薄進行記錄。

  3.票據(jù)上的記載事項應當真實,不得偽造、變造。

  4不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得將支票交給領用單位代為簽發(fā)。

  5.蓋有印鑒的空白票據(jù)丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。

  二、工會經費收入專用收據(jù)管理

  1.嚴格按照《工會經費收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法》的規(guī)定管理使用專用收據(jù)。

  2.按照專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù),安規(guī)定填寫手寫和打印專用收據(jù)。

  3.不得轉讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財政票據(jù)、稅務票據(jù)互相串用。

  4.應當妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。

  第五章財務支出審批制度

  一、堅持工會主席“一支筆”審批制度,建立嚴格的經費開支程序和授權批準制度,明確授權批準的范圍、權限、程序、責任和相關控制措施,做到申請、經辦、審核、簽批等經費開支手續(xù)完備,原始憑證合法有效,相關附件齊全。

  二、重大資金支出實行集體決策和審批,并建立責任追究制度。

  三、會計人員必須認真履行《會計法》規(guī)定的監(jiān)督職責,一切經費開支必須經過會計人員審核,對于原始憑證不合法、內容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不清楚的,會計人員有權拒絕報銷。

  四、出納付款時要進行符合把關。主要復核報銷憑證所附單據(jù)是否齊全、合規(guī),各項簽字、審批手續(xù)是否完備。

  五、各種支出報銷憑證要合規(guī)。

 。1)原始憑證要求內容完整,不得有涂改、刮擦等現(xiàn)象;

 。2)購買物品或接受勞務必須取得正式發(fā)票。

  (3)報銷附件要齊全。如會議支出要附會議參加人員名單,汽車維修要附維修清單等。

  第六章專項資金管理制度

  專項資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財務專用基金、經審專用經費以及其他有關指定用途的專項資金。

  一、按照全總、省總有關規(guī)范專項資金的文件要求管理使用各項專項資金,做到?顚S。

  二、要建立各項專項資金管理制度;專項資金的使用必須實行嚴格的審批程序。

  三、幫扶資金及其他各類專項資金應根據(jù)資金來源和有關規(guī)定管理使用。

  四、縣以上工會增收留成基金、財務專用基金以及經審專用經費按照全總管理辦法的規(guī)定比例提取,不得變更提取比例。

  第七章財產管理制度

  一、財產管理范圍

  1.固定資產:一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

  2.低值易耗品:單位價值在固定資產起點以下,耐用時間在一年以上或單位價值在固定資產起點以上,耐用時間一年以下的財產為低值易耗品。

  二、財產購置管理

  1.購置財產要按照批準的年度預算執(zhí)行。

  2.固定資產的購置要有兩人以上經辦。

  3.要建立完善資產登記、入庫、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。

  三、財產賬務處理

  1.資產管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產,須建立《工會固定資產卡片》,并計入《工會固定資產明細賬》,按物登卡、憑卡記賬。

  2.財務部門按照《工會會計制度》規(guī)定,進行具體賬務處理。

  3.工會固定資產不計提折舊,但為了使各級工會及時掌握固定資產的變化情況,及時處置已超過使用年限的固定資產,根據(jù)《工會會計制度》規(guī)定,可以設置專門的輔助賬記錄各項固定資產的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊、固定資產凈值等。

  4.資產管理部門要設立低值易耗品備查薄,對購入的低值易耗品登記備查。

  四、財產使用管理

  1.明確專人負責財產管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財產。

  2.領取使用財產須辦理領用登記手續(xù)。

  3.財產內部調撥、變賣、報廢、贈送等必須履行嚴格的報批手續(xù)。

  4.財產使用部門要愛護公共財物,做好財產保管和養(yǎng)護工作,對因管理不善或失職而造成的財產丟失或損壞應賠償責任。

  5.職工調動工作或退休,應先到財產管理部門辦理財產清交手續(xù)。

  五、財產清查工作

  1.定期對財產物品進行清理核查。核對固定資產明細賬、固定資產輔

  助賬、低值易耗品明細賬、財產實務明細表,財產物品做到賬表相符、帳實相符、帳帳相符。

  2.根據(jù)財產清查情況,編制《財產清查盤點盈虧情況表》,報上級工會批準后進行處理。

  第八章會計人員崗位責任制度

  一、會計崗位職責

  1.熟悉國家有關的法律法規(guī)、方針政策,掌握工會業(yè)務管理的有關知識,根據(jù)本單位實際制定各項財會規(guī)章制度,并組織貫徹執(zhí)行。按照《工會會計制度》設置會計科目和會計賬簿。

  2.按照規(guī)定設置現(xiàn)金日記賬,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行,不得“坐支”現(xiàn)金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現(xiàn)金。

  3.按規(guī)定設置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結算工作,并及時逐筆登記;銀行存款賬面余額應與銀行對賬單核對相符,有未達賬項的,應編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。

  4.現(xiàn)金、有價證劵及出納經管的有關印鑒、支票、原始憑證等應使用專用保險柜保管,不得隨意存放。

  5.嚴把“收支關”。對原始憑證要認真復核,檢查經手人簽字、會計審核、領導審批等報銷手續(xù)是否齊全。現(xiàn)金收付應在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。

  第九章會計檔案管理制度

  一、會計檔案主要主要包括會計憑證、會計賬簿和財務會計報告、報表及其他會計核算資料。

  實行會計電算化的單位,應當按照《會計檔案管理辦法》和會計電算化管理制度的規(guī)定對會計檔案進行歸檔、保管、查閱和銷毀。

  二、會計檔案應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊。會計憑證一般每月裝訂一次,會計報表按季或按年裝訂。

  三、會計檔案由會計機構負責保管,保管期滿按規(guī)定移交給單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。移交時,要編制移交清冊,辦理移交手續(xù)。

  四、要按照《會計檔案管理辦法》的保管期限保管會計檔案,會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  五、會計檔案保管期滿,由單位檔案管理部門會同財務部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊(若有未了結的債權人的原始憑證,應單獨抽出,另外立卷),經單位領導批準后,由檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷。

  第十章會計工作移交管理制度

  一、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。

  二、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證劵、支票薄、發(fā)票及其他會計資料和物品等內容。從事會計電算化工作的移交人員還應當列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(或優(yōu)盤等)及有關資料等內容。

  三、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。

  四、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙發(fā)和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  五、移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  工會財務管理內控制度 7

  為管好、用好工會經費,做到“用得合理,員工滿意”,更好地為員工群眾服務,按照工會會計制度和上級工會的要求,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和《工會會計制度》及其他有關規(guī)定,結合本公司的實際情況制定本辦法。

  一、工會經費使用管理原則

  1、經費獨立管理原則。根據(jù)年初公司工會審定的預算,合理使用各項經費。

  (1)經費報銷時應填寫清楚,由工會主席審批后方可報銷。

  (2)購買一次性低值易耗品發(fā)票應注明金額,由經辦人、驗收人、工會主席審核簽名。

  (3)商家出具的發(fā)票合法,內容完整。

  2、堅持預、決算管理原則。一切經費均應納入預算,做到年初有預算,年終有結算。

  3、堅持遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家財經政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。

  4、堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結余”的'原則。工會經費支出應重點用于維護員工權益,開展員工教育和員工群眾性活動等。

  5、堅持勤儉節(jié)約原則。要少花錢、多辦事、辦好事、節(jié)約開支,提高經費使用效益。

  6、堅持為員工服務原則。工會經費不得用于非工會活動的開支。

  7、堅持民主管理原則。每年一次接受同級經審委的審查。定期公布賬目,向“職代會”報告經費使用情況,接受代表和會員監(jiān)督。

  二、工會經費開支范圍

  1、員工活動費。用于組織員工開展集體活動。如旅游活動、聯(lián)歡會及其他集體活動的費用等;用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。

 。1)員工教育:用于工會舉辦的員工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;員工教育所需資料、酬金;工會舉辦各種知識競賽、培訓等。

  (2)文體活動:用于工會舉辦員工業(yè)余文藝體育活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的餐費等。

 。3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、員工讀書活動以及舉辦展覽、等所消耗的用品,重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費;工會為基層工會配發(fā)的圖書費等。

  2、工會業(yè)務費。用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用。如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優(yōu)秀工會干部、工會積極分子;“巾幗建功”優(yōu)秀女工;文明員工、文明家庭等獎勵;建家活動費用;維護員工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協(xié)調等各項工作活動的費用;慰問困難員工的費用;辦公費、差旅費等費用。

  三、工會會員會費收入、經費上繳規(guī)定

  1、會費收入。根據(jù)會員崗位工資標準0.5%交納會費,各單位工會足額上繳至公司工會財務,所繳會員會費由各單位工會自行開展活動,公司工會憑發(fā)票報銷。

  2、經費上繳。各單位按工資總額2%計提工會經費,及時上繳公司工會。

  四、專用基金使用管理

  困難補助費。根據(jù)公司工會《員工住院、困難補助實施辦法》的要求,按照審批程序給予補助。慰問傷、病員工,必須做到專款專用,不能作為其他開支。

  五、固定資產管理

  1、工會的固定資產實行專人管理。

  2、建立固定資產臺帳。

  六、附則

  1、本制度的解釋權屬于xx有限公司工會辦公室。

  2、本制度之下發(fā)之日起執(zhí)行。

  工會財務管理內控制度 8

  第一章總則

  1、為了規(guī)范學校工會的財務行為,加強財務管理,提高工會經費的合理、有效的使用,使工會在學校改革、穩(wěn)定、和諧、發(fā)展的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職能。根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《工會法》和縣教育工會有關規(guī)定,結合學校工會實際,特制定本制度。

  2、學校工會財務管理工作是在校工會主席直接領導下,依據(jù)國家的有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財、規(guī)范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全有效,保障校工會的各項活動正常開展。

  3、工會財務管理主要任務是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金、合理編制工會預算,對預算執(zhí)行過程中進行控制和管理,合理配置資源,保證工會在事業(yè)活動經費的合理,合法和有效性。

  4、學校工會財務管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會主席負責制原則,堅持手續(xù)完備原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。

  第二章管理機構及職責

  5、工會財務實行“統(tǒng)一領導,集體管理”體制,財務經常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制,超出500元權限及其他工會重大決策,重大投資事項需工會委員會討論,同意后報請主管校領導和上級工會批準后,方能執(zhí)行。

  6、學校工會必需設置獨立會計帳戶,擔任財務工作人員,原則上應持證上崗,會計、出納、經審不能由同一人擔任,認真履行工會財務管理職責。

  第三章工會預算管理

  7、工會根據(jù)本年度的工作規(guī)劃,任務及重大活動、項目,在分析上年預算執(zhí)行情況的基礎上合理、全面的編制工會年度財務收支計劃。

  8、工會應堅持“量入為出,收支平衡”的預算編制原則,收入預算堅持積極穩(wěn)妥,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

  9、工會年度預算應由學校工會委員會集體討論后共同審定。

  10、工會財務不得編制赤字預算。

  如要調整預算或遇特殊情況需追加預算時,須經工會委員會集體討論報學校分管領導,同時上報縣教育工會審核批準后方可追加。

  第四章工會收入管理

  11、會費收入,工會會員每年按本人工資額(包括崗位工資和薪級工資)的0.5%向工會組織繳納的會員費,學校工會每年初按行政轉來的會費數(shù)額入帳,工會用來開展各項工會會員活動項目,不得用于其他。

  12、上級補助收入,是上級工會拔入的指定項目收入,如建設“教工之家”購買文體設備等項目內容。

  13、行政補助收入,是學校行政給予工會的補助款,包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動等項目,做到?顚S谩

  14、其他收入,是上述規(guī)定以外的各項收入。如:投資收益,捐贈收入、利息收入等等,其他各項收入必須符合國家規(guī)定的各項收費標準,范圍并使用規(guī)定的合法票據(jù)。

  第五章工會支出管理

  15、會員活動費,是工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補助的費用,要做到面向廣大會員,不能用于職工福利補貼,會費原則上應合理安排,當年無赤字,無結余。

  16、職工活動費是工會開展教育、文體、宣傳等活動費用,對發(fā)放的有關紀念品應予以登記造冊和簽收。

  17、工會業(yè)務費,用于工會職能,自身建設和開展業(yè)務等方面的費用,主要由工會干部培訓費、工代會、經審會等各項會議費,工會干部探望病人,幫困補助以及其他專項費用構成。工會應對困難教職工的關心、照顧落實到位,掌握好幫困政策和補助標準。

  18、其他支出,是指工會其他活動的支出。

  第六章現(xiàn)金與支票的管理

  19、嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》,控制好庫存現(xiàn)金,帳面余額每季度與銀行帳戶對帳單進行核對,使帳面余額與銀行對帳單的`余額按規(guī)定調節(jié)后相符合。

  20、超出1000元以上的支出必須使用支票。在支付現(xiàn)金時,必須由收款人本人簽字。

  21、工會在組織會員外出活動時,如確需要備用現(xiàn)金時,必須經工會主席批準后辦理借款手續(xù),在活動結束一周內辦完結算手續(xù)。

  22、在領用支票時,須經工會主席同意后方可將支票交給經辦人員,財務人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有關單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致。

  第七章財務稽核管理

  23、學校工會財務應設立會計、出納崗位,并明確崗位職責:

  出納員職責:

  1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的.收付憑證,經工會主席審批后,進行復核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經學校工會委員會集體審核簽章。

  2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

  3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定期限和報銷期限,并由領用支票人簽章。逾期末用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

  4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。

  5)保管有關印章,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,政治權利按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票使用的各種印章,不得全部交出納一人保管。

  6)對于空白收據(jù)和空白支票必須政治權利管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

  7)出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末到賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  8)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬薄的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  會計職責:

  1)制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。組織制定基層學校工會財務收、支計劃、開支標準和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。

  2)定期分析工會經費預算完成情況,收、管、用好工會經費,做到手續(xù)完全,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按照報賬。

  3)會計人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務摘要、金額、張數(shù)、日期等內容進行審核,上述內容若有一項差錯,退回出納人員重新填制。

  4)會計人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會經費收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),同時與出納日記賬和銀行日記賬也應核對相符。

  5)會計人員應當定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。實地盤點庫存現(xiàn)金時,出觀眾人員必須在場,盤點結果應與庫存日記賬相符。

  6)會計人員應當對每月對銀行存款余額進行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節(jié)表,核對相符。如余額調節(jié)后仍不相符,應進一步查明原因,確定有無違反銀行結算管理制度的問題。

  7)審查或參與擬訂各項經費預、決算計劃。負責向上級工會、學校領導和職代會報告工會財務狀況、提供相關會計資料。

  24、經審員每季對會計報表進行審查。

  25、會計、出納分工明確,各負其責,工會主席財務印章專人保管。

  26、工會主席應對報送的財務報表合法性、真實性,有效性承擔法律責任。

  第八章財務檔案管理

  27、加強會計檔案的科學管理工作,會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料,因此反映和記錄學校工會經濟活動,經過會計核算的各種憑證賬薄和報表均屬會計檔案范圍。

  28、會計人員應對本單位的各種會計憑證,會計賬薄、會計報表、財務計劃,單價預算和主要經濟合同等、會計資料、定期收集、審查核對、整理成卷、編制目錄、裝訂成冊、并送校檔案室保管、保管年限為,到期按檔案銷毀要求操作處理。

  29、調閱本單位工會會計檔案要經學校工會主席和會計主管人員同意一般不得將檔案攜帶外出,如需要復印,要經學校領導同意。

  第九章財務監(jiān)督

  30、工會財務管理應嚴格執(zhí)行學校工會制定的內部控制制度,自覺接受學校工會經審員的定期審查,自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

  31、工會可以按照規(guī)定程序提請學校行政領導和上級工會對本級財務的審計監(jiān)督。

  32、健全工會主席離任審計制度。

  第十章附則

  33、本制度適用于趙川中學工會。

  34、如有不明確之處,以上級教育工會財務管理制度為準。

  35、本制度由學校工會負責解釋。

  工會財務管理內控制度 9

  第一章

  第一條為了規(guī)范工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經費的使用效益,使工會在學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職責。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》以及中華全國總工會、江蘇省總工會等部門頒布的相關條例,結合學校工會實際情況,特制定本制度。

  第二條學校工會財務管理工作是在工會主席的直接領導下,依據(jù)國家的法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

  第三條工會財務管理原則:堅持經費獨立原則,堅持民主管理原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。

  第四條工會財務管理的主要任務是:根據(jù)經費收入編制工會年度預算,依法組織收入;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用績效;加強資產管理,防止資產流失,如實反映單位財務狀況;對單位經濟活動進行財務控制和監(jiān)督。

  第五條工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”體制,財務經常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制。工會重大經濟事項須報請主管校領導和經費審查委員會同意后方可執(zhí)行。

  第六條學校工會財務由學校財務部代管,設置獨立會計賬戶,實行獨立核算。配備專職財會人員,財會人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。會計、出納、審核不能由同一人擔任,要分工明確,各負其責。財務管理接受學校審計部、財務部監(jiān)督。

  第二章預決算管理

  第七條工會編制預算是在分析以前年度預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據(jù)本年度的工作規(guī)劃、任務編制工會年度財務收支計劃。工會預決算應報工會經費審查委員會審核批準,報校長辦公會通過后執(zhí)行。

  第八條工會預算編制必須堅持“量入為出,保證重點,收支平衡”的原則,把主要資金用于維護教職工權益。收入預算堅持積極穩(wěn)妥的原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧和厲行節(jié)約的原則。

  第九條嚴格執(zhí)行預算管理,維護預算的嚴肅性。各項支出應在年初納入工會工作計劃中,在預算執(zhí)行過程中,調整年度預算須經工會經費審查委員會審核批準。預留機動經費下?lián)茼毠飨⒐止苄nI導、財務分管校領導審批后辦理。

  第十條預算按照項目管理,以各分工會(各部門)設立活動經費項目,學校按支出類別設置經費項目,按照年度預算管理要求執(zhí)行,年末項目預算指標收回。年終要及時、實事求是的.編報財務決算。

  第三章收入管理

  第十一條收入是指工會依法開展業(yè)務活動及其他活動所取得的非償還性資金。

  第十二條工會收入包括:會費收入、撥繳經費收入、上級工會補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入等。

  第十三條工會各項收入應全額納入工會預算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,接受工會經費審查委員會、上級工會以及相關部門的審查、監(jiān)督。

  第四章支出管理

  第十四條支出是指工會為開展業(yè)務工作和活動所發(fā)生的各項資金損耗和損失。

  第十五條支出按照功能分為:職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、資本性支出、事業(yè)支出、其他支出。

  第十六條工會經費使用堅持預算管理原則,所有費用均應納入預算并嚴格按照預算執(zhí)行,沒有預算的不得開支,嚴格執(zhí)行工會經費的開支范圍和標準。

  第十七條工會經費必須堅持為教職工服務的原則,不得用于非工會活動開支;不得支付社會攤派或變相攤派費用;不得為其他單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  第十八條工會經費嚴格執(zhí)行審批制,單筆報銷票據(jù)金額低于5萬元,項目負責人、分工會主席、工會主席審簽后辦理結算;單筆報銷票據(jù)金額超過5萬元(含5萬元)以上,須經分管校領導審批,屬于南京審計大學大額資金使用辦法規(guī)定的履行大額資金審批程序。

  報銷經辦人、審批人為同一人時,須分管校領導審批。

  第十九條工會經費的報銷應做到原始票據(jù)真實有效,手續(xù)齊全,報銷票據(jù)堅持有經手人、審簽人的簽字制度,原始票據(jù)不符合規(guī)定的不能報銷。

  第二十條根據(jù)學校銀行結算業(yè)務需要,原則上通過公務卡或對公轉賬方式辦理業(yè)務,報銷時通過銀行轉賬方式結算,一般不使用現(xiàn)金支付結算,特殊情況提前聯(lián)系財務部辦理現(xiàn)金取款業(yè)務。

  第五章資產管理

  第二十一條資產是指工會擁有和控制的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產和固定資產。

  第二十二條流動資產包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應收款項、借出款、庫存物品、投資等。

  第二十三條固定資產是指一般設備單價在500元以上、專用設備單價在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產管理。固定資產一般可按以下類別進行分類、編號、登記和管理:

  1、房屋及構筑物;

  2、專用設備;

  3、通用設備;

  4、文物和陳列品;

  5、圖書、檔案;

  6、家具、用具、裝具及動植物。

  第二十四條嚴格貨幣資金管理,不準公款私存,不準挪用現(xiàn)金,不準以借據(jù)或白條抵庫,保留賬外賬;不準利用賬戶為他人套取現(xiàn)金;不準編報假用途,套取單位現(xiàn)金。

  第二十五條定期進行銀行對賬,嚴禁簽發(fā)空白支票,執(zhí)行現(xiàn)金庫存管理,按照現(xiàn)金管理有關規(guī)定支出,各項支出均應通過銀行進行結算,無特殊理由,原則上不予以使用現(xiàn)金。發(fā)放需要領取人本人簽字。

  第二十六條應收及暫付款的管理所有暫存、應付款應及時清理,所有暫付款,必須辦理借款手續(xù),會計人員依據(jù)用途進行支付,經辦人員應在活動結束后及時辦完結算手續(xù)。

  第二十七條固定資產的管理實行“統(tǒng)一領導,歸口管理、使用單位負責”的管理體制,資產的采購、入庫、使用、報廢等按照南京審計大學采購和資產管理固定執(zhí)行,納入學校資產統(tǒng)一管理。

  第六章會計檔案管理

  第二十八條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。凡是記錄和反映學校工會經濟活動,經過會計核算的各種憑證,賬簿和報表均屬會計檔案范圍。

  第二十九條會計人員按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定要求,對本單位的各種會計憑證,會計賬簿、會計報表、財務計劃等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送校檔案室保管,防止丟失損壞。各種資料均要求保管年限為15年和30年,到期按檔案銷毀要求操作處理。

  第三十條調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱會計檔案要經工會主席和財務部負責人同意,批準后要詳細登記調閱檔案的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名、單位,調閱的理由、歸還的日期,調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。

  第三十一條會計人員辦理移交手續(xù),必須及時做好以下工作:

  1、整理移交的會計憑證、會計賬冊、會計報表等各項資料,對未了事項寫出書面資料;

  2、編制移交清冊,列明移交的資料、物品等內容;

  3、會計人員辦理移交手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交;

  4、會計移交雙方就移交情況做出確認簽字或蓋章,交出人員必須對移交的遺留問題作出書面說明;接替人員繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。

  第七章財務監(jiān)督

  第三十二條工會應嚴格執(zhí)行以下“八不準”:

  1、不準使用工會經費請客送禮;

  2、不準違反工會經費使用規(guī)定,濫發(fā)獎金、津貼、補貼;

  3、不準使用工會經費從事高消費娛樂和健身活動;

  4、不準單位行政利用工會賬戶,違規(guī)設立小金庫;

  5、不準將工會賬戶并入單位行政賬戶,使工會經費開支失去控制;

  6、不準截留、挪用工會經費;

  7、不準用工會經費參與非法集資活動,或者為非法集資活動提供經濟擔保;

  8、不準用工會經費報銷與工會活動無關的費用。

  第三十三條工會財務管理應嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)及財務制度,自覺接受上級工會和同級工會經審委員會的監(jiān)督審查,自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

  第三十四條財務人員有權且應當按照《會計法》及其他財務規(guī)章制度行使財務監(jiān)督權。

  第八章附則

  第三十五條本制度自發(fā)布之日起實施。

  第三十六條本制度由南京審計學院工會委員會和財務部負責解釋。

  工會財務管理內控制度 10

  根據(jù)《會計法》、《工會會計制度》和《現(xiàn)金管理暫行條例》,結合實際制定本制度。

  1、設立專兼職出納人員,實行錢、賬分管。

  2、工會各項資金均統(tǒng)一納入工會預算會計核算,嚴禁設置“小金庫”和賬外賬。

  3、設立“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)記賬憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日業(yè)務終了,應計算當日現(xiàn)金收支合計數(shù)和結余數(shù),并與實際庫存數(shù)核對,做到賬款相符。

  4、每日現(xiàn)金結余數(shù)不得超過銀行核定限額,多余現(xiàn)金應及時送繳銀行,每月終了,應當計算當月現(xiàn)金收支合計數(shù)和結余數(shù),并與實際庫存數(shù)核對相符,做到“日清月結”。

  5、因工作或業(yè)務需要臨時借款,應按批準權屬履行借款手續(xù),現(xiàn)金當面點清,工作或業(yè)務結束,督促及時結賬,禁止無故拖欠借款。

  6、工會與外單位的經濟往來,除在規(guī)定范圍可以使用現(xiàn)金外,必須通過開戶銀行進行轉賬結算,現(xiàn)金結算按《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定執(zhí)行。

  工會財務管理內控制度 11

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范省郵政工會及全省各級郵政工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經費的使用效益,確保工會資金安全、合規(guī),更好地發(fā)揮服務大局、服務基層、服務職工的作用,根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《會計法》、《工會財務制度》、《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會的有關規(guī)定,結合甘肅郵政工會實際,特制定本制度。

  第二條 省郵政工會財務管理工作是在工會主席直接領導下,依據(jù)國家法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

  第三條 工會財務管理的主要任務是:合理編制工會預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經費的合法性、合理性和有效性。

  第四條 工會財務管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經費獨立原則,堅持預算管理原則,堅持服務職工原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持民主管理原則。

  第二章 管理機構及職責

  第五條 工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”體制,財務經常性收支實行嚴格的管理審批制度。

  第六條 工會必須設立獨立會計帳戶,會計、出納、經審不能由同一人擔任,必須認真履行工會財務管理職責。

  第三章 工會預算管理

  第七條 工會預算應由企業(yè)工會委員會集體討論后共同審定。

  第八條 工會必須在分析上一年預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據(jù)工會本年度的工作規(guī)劃、任務及重大活動項目,合理、全面編制工會財務年度預算。

  第九條 預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。

  第十條 如遇特殊情況急需追加預算時,經工會委員會集體討論,經工會主席批準,同時上報上級工會后方可追加。

  第四章 工會經費收入管理

  第十一條 會費收入,是核算工會會員每月按本人工資向企業(yè)工會交納會員費。

  第十二條 撥交經費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應全部納入工會預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

  第五章 工會經費支出管理

  第十三條 職工活動支出,是核算工會為會員及其他職工開展教育,文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。基層工會應當將會員繳納的會費全部用于會員活動支出。基層工會要嚴格按照省總轉發(fā)文件《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》,和省總《關于加強基層工會經費收支管理的實施意見》,嚴格管理職工活動支出。

  第十四條 維權支出,是核算工會直接用于維護職工權益的.支出。包括工會協(xié)調勞動關系和調解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢等法律服務、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。

  第十五條 業(yè)務支出,是核算工會培訓干部、加強自身建設及開展業(yè)務工作發(fā)生的各項支出。包括開展工會干部和積極分子的學習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術革新和協(xié)作活動;召開工會代表大會、委員會、經審會以及工會專業(yè)工作會議;開展外事活動、工會組織建設、建家活動、大型專題調研;經審經費、基層工會辦公、差旅等其他專項業(yè)務的支出。

  第十六條 行政支出,是核算工會為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項支出。包括工會購買商品和服務的支出(不包括用于購置固定資產的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、郵電費、差旅費等。

  第十七條 資本性支出,是核算工會從事建設工程、設備工具

  購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡構建而發(fā)生的實際支出。包括房屋建筑物構建、辦公設備購置、專用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡購建等資本性支出。

  第十八條 補助下級支出,是核算工會為解決下級工會經費不足或根據(jù)有關規(guī)定給予下級工會的各類補助款項。

  第十九條 其他支出,是核算由工會組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會組織逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品,會員個人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會員本人過生日的慰問等;及以上支出項目以外的必要開支。

  第六章 工會經費報銷管理

  第二十條 工會經費的報銷時間,必須在費用發(fā)生一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。原始憑證上必須有開票單位的“發(fā)票專用章”,或“財務專用章”,業(yè)務內容必須填寫清楚,大小寫金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現(xiàn)象。

  第二十一條 經辦人所報銷費用的票據(jù),必須按發(fā)生的時間順序分類整理、粘貼,并按要求填寫報銷憑證,報銷憑證上注明具體用途、經辦人員,并由經辦人、相關負責人簽字后報批。省會和省公司機關工會報銷金額在1000元以內由省郵政工會副主席審批、1000元以上由省郵政工會主席審批,省公司直屬單位工會報銷,由本單位工會主席簽字,其他審批手續(xù)同上。

  第七章 現(xiàn)金與支票管理

  第二十二條 嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》。執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時查詢,并及時處理。

  第二十三條 控制不合理的現(xiàn)金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不使用現(xiàn)金。工會組織活動,如確需備用現(xiàn)金時,必須由工會主席批準后,辦理借款手續(xù),在活動結束一周內辦完結算手續(xù)。

  第二十四條 領用支票時,須經工會主席同意后,方可將支票交給經辦人員。

  第二十五條 財務人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。

  第八章 財務稽核管理

  第二十六條 根據(jù)會計基礎工作規(guī)范化要求,企業(yè)工會財務應設立會計、出納崗位,并明確崗位職責。

  會計職責:

 。1)制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。做好財務收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。

 。2)定期分析預算情況,收、管、用好工會經費,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。

  (3)會計要認真做好記帳憑證并進行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現(xiàn)金進行抽查,每月對銀行存款余額進行帳單核對。

 。4)審查和參與擬訂各項經費預、決算計劃,負責向上級工會、工會代表大會或全委(擴大)會議報告工會財務收支情況。

  出納員職責:

 。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,收付憑證經工會主席審批后進行復核,辦理款項收付。

 。2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。

  (3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,逾期未用的支票要及時收回注銷,支票遺失要及時向銀行辦理掛失手續(xù),支票的使用要做好登記。

 。4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。

  (5)保管好有關印章,嚴格按規(guī)定使用,所有印章不得一人保管。

  (6)做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,每年一本。

 。7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作。

  第九章 財務檔案管理

  第二十七條 根據(jù)《會計檔案管理辦法》,開展財務會計檔案管理工作。

  第二十八條 做好會計記賬憑證、會計賬簿、財務報表和有關財務部門文件,合同等的裝訂、存檔和保管。

  第十章 財務監(jiān)督

  第二十九條 工會財務管理應嚴格執(zhí)行企業(yè)工會制定的制度,自覺接受企業(yè)工會經審的定期審查,自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

  第三十條 工會主席離任必須接受審計。

  第十一章 附則

  第三十一條 各市州郵政分公司工會、省公司直屬各單位工會都要依照本制度,制定本級工會財務管理制度,并嚴格執(zhí)行。

  第三十二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  工會財務管理內控制度 12

  根據(jù)《會計法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。

  1、嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。

  2、按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

  3、財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  4、現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的.行為:

 。1)超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;

 。2)未經開戶銀行批準坐支現(xiàn)金;

  (3)超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;

  (4)用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;

 。5)以現(xiàn)金形式保留賬外公款;

 。6)編造用途或用轉賬憑證套用現(xiàn)金;

 。7)利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金;

 。8)其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。

  5、銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規(guī)定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為:

 。1)擅自多頭開設銀行結算賬戶;

  (2)偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;

 。3)擅自改變銀行結算賬戶用途;

  (4)將單位款項以個人名義在金融機構存儲;

 。5)出租、出借銀行結算賬戶;

 。6)不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;

 。7)其他違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為。

  6、支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:

  (1)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票;

 。2)簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù);

 。3)無理拒絕付款,任意占用他人資金;

 。4)其他違反《支付結算辦法》規(guī)定的行為。

  工會財務管理內控制度 13

  一、認真貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財務工作方針、政策、制度、紀律。

  二、收好、管好、用好工會經費。工會經費收支由主管會計審核簽字,工會主席審批。

  三、年底及時編好下年度工會經費預算,做好本年度決算。

  四、根據(jù)工會經費獨立原則,建立預算、決算和經費審查監(jiān)督制度。工會主席作為法人代表是工會財務管理的第一責任人,工會會計是直接責任人。

  五、站工會財務必須自覺接受上級工會和站工會經費審查委員會的審查監(jiān)督。站工會經費審查委員會每年至少對工會經費的收支情況進行一次全面審查,并向站工會委員會提交書面審查報告。

  六、工會經費收支,預、決算經站工會經費審查委員會審查后定期向會員大會報告,接受民主監(jiān)督,并予以公示。會員有權對工會經費使用情況提出意見和質疑。

  七、妥善保管現(xiàn)金和一切財務帳表、憑證、檔案、資料。

  八、開支要有計劃,否則不予報銷。借款外出采購,需經主席批準,及時報帳。

  九、站行政向站工會撥繳的全員職工工資總額百分之二的.工會經費主要用于為職工服務和工會活動,工會實體創(chuàng)收的收入和會員上繳會費的百分之四十可以用于會員福利性開支。

  十、按季度做好資金平衡表。

  十一、工會經費、財產和站撥給工會使用的不動產受法律保護,任何單位和個人不得侵占,挪用和任意調撥。

  十二、根據(jù)特別工作需要,及時提供有關資料。

  工會財務管理內控制度 14

  為管好、用好工會經費,做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務,按照工會會計制度改革的要求,根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關規(guī)定,結合本公司的實際情況制定本辦法。

  一、工會經費使用管理原則

  1、經費獨立管理原則。根據(jù)年初審定的預算,合理使用各項經費。

  (1)經費報銷時應填清楚,由工會主席審批后方可報銷;

  (2)商家出具的發(fā)票內容完整;

  (3)用于全體會員的福利性支出不得超過當年下?lián)芙涃M的50%。

  2、堅持預、決算管理原則。一切經費均應納入預算。

  3、堅持遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家財經政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。

  4、堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結余”的原則。工會經費應重點用于維護職工權益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。

  5、堅持勤儉節(jié)約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經費,提高經費使用效益。

  二、工會經費開支范圍

  1、會員活動費。用于組織會員開展集體活動。如會員活動日、旅游活動、聯(lián)歡會及其他集體活動的費用等。

  2、職工活動費。用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。

  (1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的.教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、工會舉辦各種知識培訓等。

  (2)文體活動,用于工會舉辦職工業(yè)余文藝體育活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的伙食補貼費、夜餐費等。

  (3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費等。

  3、工會業(yè)務費。用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用。如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費用;建家活動費用;又會維護職工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協(xié)調等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;辦公費、差旅費等方面的費用。

  三、工會會費收入、經費上繳規(guī)定

  根據(jù)《工會法》和《會計法》及有關財務管理規(guī)定,結合我縣工會工作實際,制定工會財務管理有關規(guī)定:

  1、工會財務工作要堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,量入而出,收支平衡和勤儉節(jié)約的原則,節(jié)約開支,提高經費使用效益。

  2、財務管理實行統(tǒng)一管理,專款專用,并由主管財務主席“一支筆”審批。未經主席審批,任何人不準動用任何經費。

  3、要嚴格財務審批手續(xù),開支要堅持細算,任何支出項目都要事先請示,填寫公物購置審批卡,經主管領導批準,方可購買,購買物品要有二人,嚴格質量和價格。

  4、動用專項資金要有主管領導和具體負責人提出具體方案或預算,經研究同意后,再具體實施,最后入賬。

  5、財務人員要敢于堅持原則,遵紀守法。嚴格執(zhí)行國家財經政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。

  6、財務人員要有高度負責的責任感和事業(yè)心,要熱愛本職工作,要精通熟悉業(yè)務,對收支情況要心中有數(shù),了如指掌。

  7、會計賬目要日清月結,賬賬相符,定期公布接受群眾監(jiān)督,每月要向主席和市總工會報表,將一個月的情況向領導匯報清楚,并提出當月收支存在的問題及改正的措施。積極當好領導的參謀。

  8、報銷單據(jù)必須是正式發(fā)票并附公物購置審批卡,票物相符,經辦人簽字,領導簽字后方可報銷入賬。

  9、收繳經費要及時入庫。要收一戶如一戶,不得在經手人手中過夜,不能截留,不能挪用。更不能私存,現(xiàn)金收入要做到日清,當天收入當天交銀行,庫存現(xiàn)金不能超過100元,以防丟失被盜。

  10、財政供養(yǎng)人員工資按縣財政劃撥當月發(fā)放;經費供養(yǎng)人員工資按經費收繳情況和地稅代征情況發(fā)放。

  工會財務管理內控制度 15

  第一章總則

  第一條為加強學校工會(以下簡稱工會)財務管理,進一步規(guī)范工會的財務行為,提高工會經費及相關資金的使用效益,服務學校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》、《工會預算管理辦法》《工會會計制度》,結合學校實際情況,制定本制度。

  第二條工會財務管理工作由工會主席直接領導,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經費和資金運行合法、合理、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

  第三條工會財務管理的主要任務是:收好、管好、用好工會經費,合理編制財務預決算,依法積極籌集工會經費,合法合理使用工會經費和資金,對預算執(zhí)行過程實行核算和監(jiān)督。

  第四條工會經費收支管理原則:遵紀守法,經費獨立,預算管理,依法收繳,為教職工服務,勤儉節(jié)約,民主管理。

  第二章財務管理體制和機構

  第五條工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”的管理體制和“統(tǒng)一領導、分級負責”的經費審查監(jiān)督體制。工會經常性經費開支實行主席負責制,重大開支由工會委員會集體研究決定。

  第六條工會應配備專業(yè)會計人員,持證上崗,分設會計、出納崗位,對工會經費進行獨立核算。工會經費收支相對獨立的分工會應設立兼職會計和出納,對分工會經費進行獨立核算和管理。工會經費收支不進行獨立核算的分工會,也應規(guī)范做好本分工會經費收支的登記工作。

  第三章財務預算

  第七條工會預算是在分析上年預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據(jù)本年度的工作任務及重大活動項目,合理、全面編制的工會年度財務收支計劃。工會預算編制必須堅持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有結余、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。

  第八條預算收入的編制要按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素。預算支出的編制,要堅持勤儉節(jié)約,體現(xiàn)工會的工作特點。要優(yōu)化經費支出結構,把資金使用的重點安排在維護職工權益、為職工服務和工會活動等方面。

  第九條年度預算經工會委員會討論通過,并經工會經費審查委員會審查后,報上級工會審批或備案。

  第十條工會在預算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,預算收支總額需要增減時,應當編制預算調整方案。程序與第九條相同。

  第十一條工會要加強預算支出的管理,嚴格執(zhí)行預算和財務制度,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得以領代報。應納入集中采購范圍內的支出,按有關規(guī)定辦理。專項資金必須?顚S谩=ㄔO工程、大型設備(工具)購置和大型修繕等支出,應經有關部門審核后執(zhí)行。

  第四章經費收入

  第十二條會費收入。是指工會會員根據(jù)《中國工會章程》規(guī)定繳納的會費。可由工會委托學校財務按月從會員基本工資的0。5%中代扣后轉入工會帳戶。

  第十三條撥繳經費收入。是指學校按照《中華人民共和國工會法》規(guī)定,每月按全部職工工資總額的2%向工會撥繳的工會經費,凡歸屬于本級工會的留成部分,計入撥繳經費收入。

  第十四條上級補助收入。是指收到上級工會補助的款項。包括專項補助、送溫暖補助、其他補助等。

  第十五條行政補助收入。是指學校行政按照《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家的有關規(guī)定給予工會的補助款項。包括專項設備配套費、基建、維修、幫困、教職工療休養(yǎng)活動等補助款項。

  第十六條其他收入。是指工會除上述收入以外的各項收入。包括銀行存款利息、接受捐贈收入等。

  第五章經費支出

  第十七條職工活動支出。是指為會員及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。

  第十八條維權支出。是指直接用于維護職工權益的支出。包括工會協(xié)調勞動關系和調解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢、法律服務等、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與本單位民主各管理等其他維權支出。

  第十九條業(yè)務支出。是指用于培訓工會干部、加強自身建設和開展業(yè)務工作所發(fā)生的各項支出。

  第二十條資本性支出。是指用于建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡購建而發(fā)生的支出。

  第二十一條補助支出。是指為解決下級工會經費不足或根據(jù)有關規(guī)定給予下級工會的各類補助款項。

  第二十二條其他支出。是指上述支出項目以外的各項支出。

  第六章財務決算

  第二十三條財務決算是工會收支預算的執(zhí)行結果。學校工會應按上級工會的要求編制年度決算。決算未經批準前,稱為決算草案。

  第二十四條編制決算草案,必須符合法律法規(guī),做到收支數(shù)額準確,內容完整,報送及時。

  第二十五條決算草案應包括“工會經費收支決算表及經費收繳情況表”和文字說明。說明是對全年預算執(zhí)行情況的總結、檢查和分析,重點檢查經費收繳、主要收支構成情況和問題以及采取的措施、取得的效果等。

  第二十六條工會決算草案的審批程序與預算審批程序相同。

  第七章現(xiàn)金與支票的管理

  第二十七條工會應嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》,執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,按照規(guī)定控制庫存現(xiàn)金,保證支付而不超限額。會計和出納應隨時掌握銀行存款余額,月末將銀行存款賬面余額與銀行對賬單進行核對,保證賬面余額與銀行對賬單余額(調節(jié)后)相符。對未達賬項,會計要及時查詢,并督促有關人員及時處理。

  第二十八條控制不合理的現(xiàn)金支出,經濟業(yè)務在結算起點(1000元)以上的,一律實行轉帳結算。支付現(xiàn)金時,必須由收款人本人簽字,原則上不得代領現(xiàn)金支付。

  第二十九條會計人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全,有效收據(jù)所蓋單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒絕付款。

  第八章財務稽核

  第三十條根據(jù)會計基礎工作規(guī)范化的要求,應設立會計、出納崗位,并明確相應的崗位職責。

  第三十一條會計職責:

  (1)負責擬訂工會經費預算。

 。2)定期分析工會經費預算完成情況,收、管、用好工會經費,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,報賬及時。

 。3)定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。實地盤點庫存現(xiàn)金時,出納人員必須在場,盤點結果應與庫存現(xiàn)金日記賬相符。

 。4)每月對銀行存款余額與銀行對賬單余額進行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節(jié)表,核對相符。如余額調節(jié)后仍不相符,應進一步查明原因,確定有無違反銀行結算管理制度的問題。

  (5)負責擬訂工會經費決算草案。負責起草提交給上級工會、學校領導和教代會、工代會的年度財務收支情況報告。

  第三十二條出納職責:

  (1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經工會主席審批后,進行復核,辦理款項收付。

  (2)控制好庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

  (3)不準簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報銷期限,并由領用支票人簽章。不得將空白支票交其他單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

 。4)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。如有短缺,要負賠償責任。

 。5)保管好空白收據(jù)和空白支票,并嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的`各種印章,不得由同一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票應專設登記簿登記,并認真辦理領用注銷手續(xù)。

 。6)根據(jù)審核無誤的記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結出余額。現(xiàn)金帳賬面余額要同庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款賬面余額要及時與銀行對賬單余額核對相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

 。7)出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記,以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  第九章財務檔案管理

  第三十三條根據(jù)《會計檔案管理辦法》加強會計檔案的管理,更好地發(fā)揮會計檔案作用,認真落實財務會計檔案管理工作。

  第三十四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。

  第三十五條會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對工會各種會計憑證、會計賬簿、會計報表,財務計劃、單位預算等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,裝訂成冊,并送交學校檔案室保管,防止丟失損壞。按規(guī)定的年限保管會計檔案,到期按檔案銷毀要求操作處理。

  第三十六條調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱會計檔案,要經工會主席及會計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱人員的姓名、單位,調閱理由,調閱檔案名稱,調閱、歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復制的,要經工會主席同意。

  第十章財務監(jiān)督

  第三十七條工會財務應嚴格執(zhí)行工會內部控制制度,自覺接受校工會經審會的審查,自覺維護財經紀律。

  第三十八條工會主席離任時,應按照規(guī)定對其進行離任(或者任期)審計。會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。

  第三十九條工會要按照規(guī)定接受同級經費審查委員會和會員的審查監(jiān)督,定期向會員代表大會(或會員大會)和上一級工會委員會報告經費收支情況,定期公布賬目。

  第十一章固定資產管理

  第四十條工會固定資產包括購置、自制、接受捐贈和調撥等所有財產。一般設備、專用設備單價在800元以上,以及單價雖低于規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大批同類財產均為固定資產。購買固定資產,應經主管財務的工會主席審批或經校工會委員會討論決定方可購買。購買程序參照學校的相關規(guī)定執(zhí)行。

  第四十一條購買后的固定資產應驗收,并登記入賬,專人負責保管,定期清查核對,報廢或損耗,按學校相關規(guī)定程序經批準后處理,以保證賬物相符。

  第四十二條負責資產保管的人員調動時,必需辦理交接手續(xù),將保管的財產移交清楚后,才能離職。

  第十二章會計電算化

  第四十三條配備專用計算機,進行會計電算化核算,會計軟件采用浙江省教育工會統(tǒng)一配發(fā)的“新中大7.0”(單機版)。

  第四十四條明確工作職責和工作權限,出納負責制作記賬憑證并輸入計算機;會計負責對記賬憑證和原始憑證等進行審核,登記機內賬簿,報表生成,對機內的會計數(shù)據(jù)進行分析,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。

  第四十五條建立電算化會計檔案,年度終了,對當年度的會計數(shù)據(jù)進行備份,保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

  第十三章附則

  第四十六條本制度自20xx年3月起執(zhí)行,由工會負責解釋。

  工會財務管理內控制度 16

  為收好、管好、用好工會經費,把有限的工會經費用于為職工服務和開展工會活動上,特制定本制度。

  1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經費;

  2、根據(jù)《工會法》規(guī)定,按時、足額上解經費;

  3、及時收繳會員會費;

  4、在銀行獨立開戶,實行工會經費獨立核算,嚴格執(zhí)行結算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;

  5、認真編制預算,按預算使用經費;

  6、報銷時必須要有經手人、證明人,并注明用途,經主席審批后方可報銷,附件要齊全;

  7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他各項財經紀律;

  8、工會會計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產負債表,做好年度預算、決算的編報工作;

  9、按規(guī)定做好固定資產的`購置、保管、核銷工作;

  10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報告財務工作;

  11、做好會計檔案的保管、交接工作;

  12、積極參加市總工會組織的財務檢查等工作。

  工會財務管理內控制度 17

  一、為了科學地管理好使用好北京市婦女兒童社會服務中心工會各項經費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大職工服務,維護財經紀律,特制定中心工會財務制度。

  一、嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和全國總工會有關財務規(guī)章制定,遵守財務紀律。

  二、按照工會財務制定的規(guī)定,認真編制財務計劃,按照《北京市工會預算管理辦法》編制工會經費預算、決算和組織預算執(zhí)行,若遇重大支出超出預算,必須提交北京市婦女兒童社會服務中心工會委員會討論通過,做好預算、決算工作,按時上報上級工會。

  三、堅持工會經費獨立管理的原則,獨立開設銀行帳戶,按規(guī)定確立財務機構及會計人員,明確會計人員工作崗位、工作職責和權限,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入,支出、費用、債權債務賬目的登記工作,按上級工會規(guī)定管理好、用好中心工會經費,做到?顚S。

  四、按照機關工會要求,及時足額撥繳工會經費。

  五、工會財務管理由中心工會主席一支筆負責,一切經費支出均由中心工會主席審批后執(zhí)行。

  六、工會經費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的`費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  七、認真接受經費審查委員會和上級工會組織的財務審查,按時做好財務工作總結和財務收支報告,做好財務賬目的管理,及時整理歸檔。

  八、管好、用好工會經費,要建立、健全工會會計賬簿:總賬、收入支出明細賬、現(xiàn)金銀行日記賬、及固定資產明細賬,錄入憑證登記、結賬、錯誤更正方法符合國家有關規(guī)定和工會會計制度。

  九、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,費用在1000元以下,可用現(xiàn)金支付,費用在1000元以上需使用支票支付,若有大額支出需提交工會委員會討論決定,并且不定期進行所有現(xiàn)金盤點檢查。

  十、嚴把費用支出手續(xù),費用單據(jù)必須合法取得,報銷單據(jù)時必須有經辦人、主管負責人、工會主席簽字,否則不得付款。

  十一、根據(jù)手續(xù)齊全,審核后的單據(jù)進行登記賬簿,會計核算做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符,十二、在資產管理方面,根據(jù)財務賬簿建立固定資產帳,逐一登記財產的名稱、型號、數(shù)量、金額等,做到賬賬相符、賬實相符,定期盤點。

  十三、按照《工會會計制度》的規(guī)定,根據(jù)經過審核的記賬憑證登記會計賬簿,編制會計報表。會計報表數(shù)字真實,計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時,并且簽章齊全。

  十四、工會財務需管理好印章、票據(jù)。財務專用章由專人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章、支票。發(fā)票、收據(jù)由區(qū)工會統(tǒng)一領購。

  十五、整理保管檔案是工會財務的責任,會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料按照國家和工會有關規(guī)定,及時整理歸檔,妥善保管,調閱和銷毀手續(xù)要齊全

  十六、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經費使用情況,自覺接受委員群眾和經審會的監(jiān)督。

  工會財務管理內控制度 18

  一、總則

  1、校工會是在學校黨委領導下相對獨立的群眾團體,學校工會財務工作是直接在工會主管主席的領導下,在上級工會及本校財務部門指導下,負責全校工會經費核算工作和管理工作。

  2、校工會財務工作必須以《中華人民共和國會計法》,財務部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》和中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關部門頒發(fā)的有關條例為工作準則。

  3、校工會財務人員必須遵守法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行各項財務制度,發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,遵守財經紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。

  4、校工會財務人員必須堅持四項基本原則,堅持改革開放的方針,認真學習專業(yè)知識,正確處理會計帳務,熟練運用計算技術和分析方法,提高業(yè)務素質,樹立全心全意為人民服務的思想和無私奉獻的精神,自覺抵制不正之風,為領導當好參謀,為全校教工當好家,理好財。

  二、管理范圍及辦法

  工會財務制度包括工會資金的籌集、分配、計劃、使用和財產進出、使用等方面的管理制度。主要有:預算、決算管理制度,會費、經費收繳制度,經費使用原則和開支范圍,財產管理制度,民主管理制度等。

  1、經費、會費收入、開支及管理

  (1)經常向主管領導和財務部門宣傳有關政策規(guī)定,使撥交經費的政策深入人心,全面落實。

  (2)抓好組織建設,增強組織觀念,提高會員素質,使會費收繳率達到100%。

  (3)嚴格制度,依法辦事。每月按時按規(guī)定向上級工會上解經費,做到及時、準確、足額。

  (4)面對現(xiàn)實,合理使用,量入定出,周密計劃。經費的使用向基層分會傾斜,向開展活動傾斜,并保證每年略有節(jié)余。

  (5)經費開支,嚴格執(zhí)行上級工會規(guī)定的范圍,對超出范圍的開支必須集體討論,對不合理的開支不予報銷。

  (6)強調計劃性,超過千元的開支必須先提出計劃,經集體討論通過后方可實施。

  (7)堅持一本帳、一支筆、一個戶頭,杜絕以留代報現(xiàn)象。

  (8)堅持公布制度,院工會每半年向工會委員會,基層分會向全體會員公布經費、會費使用情況,接受民主監(jiān)督。

  (9)堅持廉潔公正,對違反財經紀律的行為堅決予以抵制。

  2.經費預決算:

  (1)編制預算時要分析上年預決算執(zhí)行情況,掌握當年的工作規(guī)劃和重大活動項目,力爭使預算符合實際。

  (2)控制預算外開支,如遇特殊情況急需追加預算時,報主席會議討論批準后方可追加。

  (3)加強對財會人員的業(yè)務學習,不斷提高其業(yè)務能力,通過預決算能夠看出工會工作的'標準及全貌。

  3.會計工作制度:

  (1)熟悉本職義務,掌握財經政策,嚴格執(zhí)行法律制度,認真履行職責,及時上帳,準確清楚。

  (2)做到日清月結,及時提供準確數(shù)據(jù)。

  (3)每月同銀行核對一次帳目,千張傳票事故率不超過0.5%。

  (4)接待報銷的同志應主動熱情,堅持原則,手續(xù)齊全,必須堅持先審批,后報銷的原則,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好解釋工作。

  (5)月末憑證副件完整,裝訂整潔。

  (6)按規(guī)定控制庫存現(xiàn)金,保證支付而不超限額。

  (7)嚴禁向私人借工會財務現(xiàn)金和支票。

  (8)出主意、想辦法、協(xié)助主管領導收好、管好、用好經費。

  4.認真執(zhí)行工會財務紀律

  (1)工會財務工作應按照上級規(guī)定和財務制度認真編制,執(zhí)行財務計劃,預算、費用開支范圍和開支標準,分清經費渠道,合理使用經費,保證完成工會各項活動所需費用。

  (2)按照會計制度規(guī)定,認真記賬,算賬、報賬,做到手續(xù)齊全,內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結,按期報賬。

  (3)不準挪用,截留應上解的經費。

  (4)不準化大公為小公,損害會員利益。

  (5)不準私分工會財務,不準侵占國家財產,用白條頂庫存。

  (6)不準濫發(fā)獎金,津貼和實物。

  (7)不準用公款請客送禮,鋪張浪費。

  (8)不準弄虛作假,虛報冒領。

  (9)不準借出差、開會之機游山玩水,探親訪友。

  (10)堅持原則,秉公辦事,堵塞漏洞。

  5.會計職責

  (1)具體分管本單位的財務會計工作。

  對各項財務會計工和要定期研究布置、檢查、總結。要積極宣傳,嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來,不斷改進財務會計工作。

  (2)組織制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

  (3)組織制定本單位的財務收、支計劃,開支標準和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。

  (4)負責完成各項上交任務。

  (5)開展財務成本完成情況分析,收、管、用好工會經費,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

  (6)審查或參與擬訂各項經費予、決算計劃,當好領導參謀。

  (7)負責向本單位領導和職代會報告財務狀況,審查對外提供的會計資料。

  (8)組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術,負責會計人員的考核。

  6.出納員職責

  (1)、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務

  a.嚴格按國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。

  b.收付款后,要在收付款憑證上加蓋印章及“收訖”、“付訖”戳記。

  c.庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時送存銀行,不能用白條抵庫,更不能挪用現(xiàn)金。

  d.嚴禁簽發(fā)空頭支票。

  (2)登記現(xiàn)金和銀行的記帳,每月終了,現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。每月終了,銀行存款的帳面余額要與銀行對帳單核對。

  (3)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作,以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  (4)保管庫存現(xiàn)金和有價證券。

  (5)保管有關印章、空白收據(jù)及空白支票,嚴格按規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交一個保管。

  7.會計檔案保管制度

  (一)總則

  (1)為了加強會計檔案的科學管理,更好發(fā)揮會計檔案的作用,根據(jù)國家有關文件精神,結合校工會的實際情況,特制訂本制度。

  (2)會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映校工會經濟活動,經過會計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會計檔案范圍。

  (3)會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對本單位的各種會計憑證、會計賬薄、會計報表、財務計劃,單價預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,指定專人妥善保管,防止丟失損壞。

  (4)調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù),本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期,調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的、要經過本單位同意。

  (5)對保管期滿的會計檔案,要按照檔案管理辦法的規(guī)定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報請批準后,進行處理,對需要銷毀的會計檔案,要填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時,由單位領導指定檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷。并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。

  (6)合并、撤消單位的會計檔案,應根據(jù)不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

  工會財務管理內控制度 19

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范學校工會財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,更好的為廣大教職工服務,根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《會計法》以及財政部頒發(fā)的《工會會計制度》、《會計人員工作規(guī)則》等有關法律法規(guī),結合工會的性質和業(yè)務特點,特制定本辦法。

  第二條學校工會是在學校黨委領導下的群眾組織。學校工會財務管理部門在學校工會的領導下,在上級工會及本校財務部門指導監(jiān)督下,負責全校工會經費核算和管理工作。

  第三條學校工會財務管理部門的主要任務是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金,合理編制工會經費預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會事業(yè)活動經費使用的合法性、合理性和有效性。

  第二章管理機構及職責

  第四條學校工會經費管理實行“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理體制。

  第五條學校工會經常性收入與支出實行由工會主席“一支筆”審批制。工會重大投資事項按學校有關規(guī)定申報。

  第六條學校工會設置獨立的財務機構,配備具有相關專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員負責財會工作。會計、出納、稽核崗位不能由同一人擔任。

  第七條學校工會財會人員必須遵守法律、法規(guī)、嚴格執(zhí)行各項財務制度,發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,維護國家、集體和全校教職工的合法權益。

  第三章預決算管理

  第八條學校工會財務預算是指學校工會根據(jù)工會發(fā)展規(guī)劃和年度任務編制的年度財務收支計劃。

  第九條預算編制的原則。編制預算必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥和全面性原則;支出預算貫徹統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約原則。

  第十條預算編制和審批程序。學校工會財務預算由學校工會辦公室會同財務管理部門編制。編制完成的預算草案經學校工會經費審查委員會審核、工會常委會討論、工會委員會通過后上報上級工會,批準后方可執(zhí)行。

  第十一條決算的編制。年度決算是對學校工會全年財務收支預算執(zhí)行情況的總結。在預算年度結束時,工會財務管理部門應認真總結,按有關要求,及時、準確、真實、完整地編制決算,經學校工會經費審查委員會審核無誤,報學校工會主席審批后,上報上級主管部門審核。

  第四章收入管理

  第十二條學校工會收入是指學校工會根據(jù)《工會法》以及有關政策規(guī)定開展業(yè)務活動所取得的非償還性資金。工會收入按來源分為會員會費收入、學校行政撥繳經費收入、上級補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益和其他收入。

  第十三條嚴格按照《工會法》的要求,確保學校工會的各項收入能夠及時足額入賬。各項工會收入的確認,以收付實現(xiàn)制為基礎,權責發(fā)生制為補充。工會的各項收入按實際發(fā)生額入賬。學校工會在每個季度末將撥繳經費收入的40%及時足額上解省教育工會。

  第五章支出管理

  第十四條學校工會經費支出是工會為開展各項工作和活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失。工會經費支出按照功能分為職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、事業(yè)支出和其他支出。

  第十五條學校工會經費支出必須嚴格遵循有關法律、法規(guī)和制度的規(guī)定。工會經費主要用于為教職工提供的公益服務和開展的各項工會活動。

  第十六條學校工會經費的具體使用遵循中華全國總工會制定的各項管理辦法,不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  第十七條學校工會經費支出的確認,以收付實現(xiàn)制為基礎,對個別事項或特殊事項的處理,也可采用權責發(fā)生制作為補充確認的基礎。

  第六章資產與負債管理

  第十八條資產是工會擁有或控制的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產等。

  第十九條流動資產是指預計在一年(含一年)變現(xiàn)或者耗用的資產,包括貨幣資金、借出款、應收款項和庫存物品等。

  學校工會的貨幣資金,除保留限額內的庫存現(xiàn)金之外,其余都必須存入開戶銀行。工會在銀行或其他金融機構的賬戶必須由工會財務管理部門統(tǒng)一開設和管理,避免多頭開戶。工會組織要嚴格按照《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金收支業(yè)務,在規(guī)定的使用范圍內使用現(xiàn)金結算,并且不得坐支現(xiàn)金。

  庫存物品指學校工會取得的將在日;顒又泻挠玫牟牧稀⑽锲芳斑_不到固定資產標準的工具、器具等。

  第二十條學校工會固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

  第二十一條學校工會固定資產的管理和使用實行統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人,物盡其用的原則。工會使用部門、財務部門、學校資產管理部門應每年年終對固定資產進行一次全面清查盤點,使賬實、賬卡、賬賬保持一致,對固定資產的'盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序及時清理。

  第二十二條學校工會固定資產的報損、報廢和有價調撥要嚴格按規(guī)定履行申報鑒定審批程序。對于貴重設備、儀器報廢和轉讓,應當經有關部門鑒定,工會主席審批后,按有關規(guī)定程序報批;一般設備的報廢、轉讓由工會主管部門提出,報工會主席審批后,工會財務管理部門予以核銷。

  第二十三條負債是指學校工會承擔的能以貨幣計量,需以資產償付的債務。它代表著工會的償債責任和債權人對工會的權益,包括應付個人收入、借入款、應付款項和代管經費等。

  第二十四條學校工會應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結算,保證各項負債在規(guī)定的期限內歸還。

  第七章財務分析和財務監(jiān)督

  第二十五條財務分析是學校工會財務管理的重要組成部分。學校工會財務管理部門應根據(jù)上級管理部門的規(guī)定和要求,根據(jù)財務管理的需要,編制年度財務分析報告。財務分析的內容包括預算的執(zhí)行、資產的使用管理、收入、支出和凈資產的變動以及財務管理情況、存在的主要問題及改進措施等。

  第二十六條財務監(jiān)督是指以國家的法律規(guī)范為準繩,以會計信息資料為主要依據(jù),對即將進行或已經進行的經濟活動的合法性進行評價,規(guī)范工會的會計行為,并據(jù)以施加限制或影響的過程。學校工會經費審查委員會根據(jù)經費獨立原則,建立預算、決算和經費審查監(jiān)督制度。工會財務管理部門應自覺接受工會經費審查委員會、學校財務部門和上級工會按規(guī)定和要求進行的財務審計和財務監(jiān)督。

  第二十七條學校工會的財務人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家財經法規(guī)的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。

  第八章附則

  第二十八條本辦法適用于學校工會及各二級學院和部門工會組織。

  第二十九條本辦法由學校工會負責解釋。

  第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

  工會財務管理內控制度 20

  根據(jù)《工會法》和《工會會計制度》有關規(guī)定,結合工作實際制定本制度。

  1、會計檔案是記錄和反映本單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等專業(yè)資料。依法保管會計檔案,確保其安全性、可靠性、有效性,是會計工作的重要職責。會計檔案管理具體執(zhí)行《工會會計基礎工作規(guī)范》中會計檔案的管理辦法。

  2、會計檔案的內容

 。1)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證;

 。2)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產臺賬、輔助賬簿;

 。3)財務報告類:季度報表、年度財務報告,包括會計附表附注及文字說明;

  (4)其他類:置于存儲介質的年度財務數(shù)據(jù),視同會計檔案。

  3、會計檔案立卷、歸檔

  會計檔案按職責分工及立卷要求,分別進行整理、裝訂、立卷,并編制會計檔案保管清冊。當月會計憑證需在次月25日前裝訂完畢。年度會計賬簿、會計報表需在報表批準后的15個工作日內裝訂完畢。

  4、會計檔案日常管理

 。1)已受理未報銷的原始憑證、已裝訂未移交的保存期內會計檔案,由會計妥善保管。

 。2)未移交的.會計憑證、會計賬簿、會計報表,除上級檢查外不得轉移出財務部門。

  5、會計檔案的調閱

  (1)本單位人員調閱,需須經財務主管同意。

 。2)外單位人員調閱,需持介紹信,經財務主管審閱,報工會主席批準后,詳細記錄調閱的檔案名稱、日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由等,向檔案保管人出具調閱手續(xù)。外單位人員調閱時須有本單位工會財務人員在場。

 。3)調閱人員不得將會計檔案攜帶外出,如有特殊需要,由工會主席批準。

 。4)查閱或者復印會計檔案人員,嚴禁在檔案上做任何記錄、符號或標記,更不準涂畫、拆封和抽換。需復印會計憑證的,應征得財務主管同意。

  6、會計檔案的銷毀

 。1)超過保管期限需銷毀的會計檔案,由檔案保管人員提出銷毀意見,會同工會負責人共同鑒定,經確認無誤后,編制會計檔案銷毀清冊,經工會主席審查批準后銷毀。

  (2)超過保管期限但未了結的債權債務原始憑證及關聯(lián)憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案保管人員到具體事項終止時再行銷毀。

 。3)會計檔案銷毀時,工會負責人會同檔案保管人員共同監(jiān)銷,銷毀后在銷毀清冊上簽名或蓋章。并將銷毀情況書面報告工會主席。

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