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淺析企業(yè)物流成本管理的困境與優(yōu)化策略

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淺析企業(yè)物流成本管理的困境與優(yōu)化策略

  企業(yè)物流也被稱作企業(yè)自營(yíng)物流,其又可以分為第一方物流和第二方物流。在我國(guó)大力發(fā)展第三方物流的背景下,企業(yè)物流仍有存在的價(jià)值。結(jié)合本文主題,筆者將以科研單位的自營(yíng)物流為考察對(duì)象,并圍繞著“降本增效”目標(biāo)來(lái)展開討論;仡2014年我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r可知,大多數(shù)企業(yè)都面臨著市場(chǎng)萎縮、開工率下降的局面,從而通過(guò)供應(yīng)鏈逆向傳導(dǎo)便直接影響到科研單位的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前壓縮產(chǎn)能水平和優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略推動(dòng)下,科研單位需要大力管控物流成本。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)形態(tài)來(lái)看,其中的自營(yíng)物流主要存在于生產(chǎn)領(lǐng)域,主要起到聯(lián)系各部門中間產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸作用。從這一職能中可以知曉,自營(yíng)物流環(huán)節(jié)并不直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,因此物流成本管理的壓力較大;谝陨纤,筆者將就文章主題展開討論。

  1 相關(guān)文獻(xiàn)綜述

  國(guó)外實(shí)證研究中具有代表性的便是提出了價(jià)值鏈觀點(diǎn),價(jià)值鏈認(rèn)為物流成本管理是企業(yè)所必須開展的一項(xiàng)整體的工作,而不只是企業(yè)內(nèi)部的簡(jiǎn)單作業(yè)。做好價(jià)值鏈的管理工作,提高價(jià)值鏈的運(yùn)行效率可以極大幅度地提高企業(yè)對(duì)訂單的處理速度,降低物流成本。價(jià)值鏈論的核心觀點(diǎn)是將物流成本管理的工作視為一個(gè)整體,需要做到的是整體的優(yōu)化。這就有效地避免了效益背反現(xiàn)象的影響,著眼于整體而不是部分,從而達(dá)到物流成本的最小化,挖掘出更多的潛在價(jià)值。

  就國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)來(lái)看,企業(yè)成本控制作為企業(yè)管理研究的一個(gè)重要領(lǐng)域,國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有了相對(duì)成熟的研究方法,盡管如此企業(yè)還是經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求或供過(guò)于求的情況。筆者認(rèn)為,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),如何準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求以安排自身產(chǎn)能與其匹配一直是企業(yè)成本控制所面臨的一個(gè)難題。要解決這個(gè)問(wèn)題關(guān)鍵是要做好市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)和企業(yè)產(chǎn)能安排,使得他們能盡量吻合,從而避免過(guò)剩產(chǎn)能所導(dǎo)致的庫(kù)存量過(guò)大和產(chǎn)能不足所導(dǎo)致的市場(chǎng)占有率的流失。對(duì)于企業(yè)物流成本控制來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈所承接的價(jià)值鏈意味著需要重視各節(jié)點(diǎn)的物流控制壓力,因此便需要從市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)中逆向完成需求與產(chǎn)能匹配的工作。

  2 企業(yè)物流成本管理的現(xiàn)實(shí)困境

  相比較第三方物流,科研單位物流成本管理的現(xiàn)實(shí)困境如下:

  2.1 物流資源難以合理配置

  從物流成本管理的手段來(lái)看,提升物流資源的配置績(jī)效是實(shí)現(xiàn)物流成本控制的方式之一。但若要實(shí)現(xiàn)有效配置需要滿足兩項(xiàng)條件:(1)物流業(yè)務(wù)量達(dá)到飽和度;(2)物流業(yè)務(wù)量相對(duì)穩(wěn)定。然而就科研單位自營(yíng)物流運(yùn)作來(lái)看,前者直接受到單位研制任務(wù)的決定,因此無(wú)法始終達(dá)到飽和。與此同時(shí),受到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和國(guó)家需求的影響,物流業(yè)務(wù)量也是難以維持穩(wěn)定。這樣一來(lái),必然導(dǎo)致物流資源存在內(nèi)耗,并因此使得物流成本虛高。

  2.2 物流費(fèi)用難以有效分割

  根據(jù)物流成本管理原理可知,西澤修教授提出了“冰山效應(yīng)”,這一效應(yīng)在物流成本管理實(shí)踐中普遍存在。另外,因科研單位自營(yíng)物流在業(yè)務(wù)運(yùn)作中缺乏有效的產(chǎn)權(quán)保護(hù),便使得該業(yè)務(wù)在科研單位中成為了類似于“公共品”的東西。這樣一來(lái),自營(yíng)物流所釋放的外部性必然會(huì)消耗其自身資源,而且各部門在使用自營(yíng)物流時(shí)也較少考慮到它的成本核算問(wèn)題。

  3 企業(yè)物流成本管理的優(yōu)化機(jī)制

  從現(xiàn)實(shí)困境中可以發(fā)現(xiàn),單純從技術(shù)層面來(lái)解決企業(yè)物流成本管理問(wèn)題是難以到達(dá)預(yù)期效果的,這也是筆者在梳理現(xiàn)階段有關(guān)文獻(xiàn)時(shí)所感知到的。不少作者都在物流工程學(xué)范疇來(lái)試圖探究企業(yè)物流成本控制途徑,而忽略了企業(yè)物流成本虛高的制度因素。為了彌補(bǔ)這一不足,以下從兩個(gè)方面展開優(yōu)化機(jī)制分析:

  3.1 解決物流資源配置問(wèn)題的優(yōu)化機(jī)制

  不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流資源配置屬于企業(yè)計(jì)劃體制下的資源配置模式,這種依賴于企業(yè)管理者決策的物流資源配置模式,必然會(huì)受到管理者有效理性的負(fù)面影響,因此,優(yōu)化機(jī)制可從在企業(yè)內(nèi)部引入市場(chǎng)機(jī)制來(lái)解決。企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)機(jī)制主要體現(xiàn)在獨(dú)立核算方面。

  3.2 解決物流費(fèi)用難以分割的優(yōu)化機(jī)制

  物流成本因供應(yīng)鏈正向傳導(dǎo)的連續(xù)性和技術(shù)流的不可分性,而出現(xiàn)了成本難以分割的事實(shí)。但這并不影響從整體上來(lái)解決物流成本管理問(wèn)題,即將互補(bǔ)性較強(qiáng)的物流節(jié)點(diǎn)合并構(gòu)成一個(gè)完整的物流活動(dòng),針對(duì)這一完成的物流活動(dòng)來(lái)展開成本管理。這樣一來(lái),就能在物流運(yùn)作的異質(zhì)性基礎(chǔ)上分割物流成本。事實(shí)表明,運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)之間形成了互補(bǔ)態(tài)勢(shì),物流信息系統(tǒng)單獨(dú)成為了一個(gè)異質(zhì)的成本構(gòu)成要素。

  從以上對(duì)優(yōu)化機(jī)制的分析中可以知曉,需要在制度和技術(shù)兩個(gè)領(lǐng)域來(lái)解決企業(yè)物流成本管理問(wèn)題。

  4 優(yōu)化途徑構(gòu)建

  根據(jù)上文所述,優(yōu)化途徑可從以下三個(gè)方面來(lái)構(gòu)建:

  4.1 引入市場(chǎng)機(jī)制方面

  針對(duì)科研單位若干個(gè)部門都將使用企業(yè)物流這一事實(shí),需要將自營(yíng)物流部門獨(dú)立出來(lái),每年與各個(gè)部門簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議。鑒定協(xié)議的目的在于,增強(qiáng)自營(yíng)物流資源的產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度,同時(shí)也對(duì)各個(gè)部門使用物流服務(wù)建立約束條件。由于是企業(yè)內(nèi)部管理,因此各個(gè)部門可以按月或季度支付物流使用費(fèi)用,并在科研單位的二級(jí)財(cái)務(wù)賬戶中進(jìn)行劃賬。這樣一來(lái),通過(guò)產(chǎn)權(quán)保護(hù)激勵(lì)了物流部門的工作熱情,也強(qiáng)化了企業(yè)物流成本管理制度。

  4.2 建立費(fèi)用單元方面

  企業(yè)物流部門盡管獨(dú)立出來(lái),但仍需要在增強(qiáng)成本控制績(jī)效上下功夫。根據(jù)物流成本管理所面臨的難題,需要在整體視域下來(lái)進(jìn)行成本管理。由于企業(yè)物流或者處于采購(gòu)物流環(huán)節(jié),或者處于生產(chǎn)物流環(huán)節(jié),或者處于銷售物流環(huán)節(jié),需要將各個(gè)環(huán)節(jié)作為整體來(lái)看待?蒲袉挝坏淖誀I(yíng)物流幾乎涵蓋了這三個(gè)環(huán)節(jié),但可以將運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)子部門合并統(tǒng)一進(jìn)行成本核算,將物流信息系統(tǒng)操作、維護(hù)作為一個(gè)子部門進(jìn)行成本核算,將銷售物流中的流通加工作為一個(gè)子部門進(jìn)行成本核算。

  4.3 增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力方面

  提升企業(yè)物流成本管理績(jī)效,仍主要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。因此,需要對(duì)物流部門的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)的重點(diǎn)包括:讓他們認(rèn)識(shí)到物流成本管理可分為直接途徑和間接途徑。其中提高物流資源的配置效率以及維護(hù)好物流硬件和軟件設(shè)施都間接提升了成本管理績(jī)效,且這些也是顯性的,容易被掌握和應(yīng)用。

  5 結(jié)語(yǔ)

  本文認(rèn)為,科研單位自營(yíng)物流成本管理存在著兩大現(xiàn)實(shí)困境。破解困境需要在制度和技術(shù)兩個(gè)領(lǐng)域中尋找方法,為此需要強(qiáng)化引入市場(chǎng)機(jī)制、建立費(fèi)用單元、增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力三個(gè)方面的內(nèi)容。

  參考文獻(xiàn):

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