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害羞者怎樣成功演講
對(duì)許多自認(rèn)“性格內(nèi)向”、“不善交際”的專(zhuān)業(yè)工作者來(lái)說(shuō),一旦從“做事”走向“帶人”的管理職,有時(shí)意味的未必是好運(yùn),反倒可能是一種災(zāi)難。但是也有許多害羞內(nèi)斂的“shyprofessional”,仍然能成為非常好的領(lǐng)導(dǎo)者。他們是怎么做到的?
臺(tái)灣愛(ài)普生科技董事兼副總經(jīng)理李隆安,高興時(shí)有張圓圓的笑臉。在愛(ài)普生17年,他不僅是公司決策核心,大小員工都昵稱(chēng)他一聲“李!钡睦盥“玻遣繉傧矚g吐露心事求教的大家長(zhǎng)。
如果不是出自李隆安自己口中,任誰(shuí)都不會(huì)把“悶騷”、“內(nèi)向”、“害羞”這些形容詞跟他聯(lián)想在一起。
然而從小被教育“小孩子有耳無(wú)嘴”,臺(tái)灣工業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)的李隆安,年輕時(shí)確實(shí)很為不擅溝通的個(gè)性所苦。1985年,他進(jìn)入愛(ài)普生,公司上下不過(guò)30個(gè)員工,每個(gè)人都被他罵過(guò),個(gè)個(gè)對(duì)他感冒至極。更糟的是,當(dāng)他好不容易升上小主管,帶領(lǐng)手下5名干部,正要有所做為時(shí),竟然4個(gè)人先后離職,整個(gè)團(tuán)隊(duì)瀕臨瓦解。
事實(shí)上,李隆安對(duì)工作求好心切,忙起來(lái)經(jīng)常睡在辦公室。他的專(zhuān)業(yè)深受上司賞識(shí),但是得不到部屬支持,挫折感一樣揮之不去。
他不能理解,明明自己沒(méi)有惡意,旁人眼中,他卻既嚴(yán)肅又不近人情,“不用扮就是黑臉”。
直到有一回,李隆安獨(dú)自赴日本受訓(xùn),碰巧坐骨神經(jīng)痛發(fā)作,異地生病格外凄涼,才觸動(dòng)他認(rèn)真思考:“我在干什么?為什么自己累,別人也不開(kāi)心?”
當(dāng)年李隆安心中的困惑,如今你是否也似曾相識(shí)?
對(duì)許多自認(rèn)“性格內(nèi)向”、“不善交際”的專(zhuān)業(yè)工作者來(lái)說(shuō),一旦由專(zhuān)業(yè)職被擢升為管理職,從“做事”走向“帶人”,有時(shí)意味的未必是好運(yùn),反倒可能是個(gè)人的一種災(zāi)難。
四分之一的害羞人口
這種生涯轉(zhuǎn)換的瓶頸,在技術(shù)導(dǎo)向的科技界又更明顯。
“我很害羞,我能領(lǐng)導(dǎo)嗎?”許多30歲上下,面對(duì)專(zhuān)業(yè)與管理兩條不同升遷管道的工程師,在抉擇時(shí),都因此倍感猶豫與困擾。
其實(shí),當(dāng)初選擇專(zhuān)業(yè)職投入,而非與人廣泛接觸的業(yè)務(wù)或行銷(xiāo),某種程度已經(jīng)反映出個(gè)性的傾向!熬褪窍矚g機(jī)械、數(shù)字、工程;喜歡專(zhuān)注,”華邦電子人力資源處處長(zhǎng)范祥云觀(guān)察。
獨(dú)立作業(yè)的工作型態(tài),當(dāng)然更強(qiáng)化這種特質(zhì)。凌陽(yáng)科技技術(shù)資料室課長(zhǎng)林建榮,先前當(dāng)過(guò)5年工程師,他描述生活經(jīng)常是:“兩、三天都在一個(gè)技術(shù)問(wèn)題上打轉(zhuǎn),跟著吃飯吃不好,睡覺(jué)睡不好,”自然沒(méi)有心力投注在其它事情上。
這樣幾年累積下來(lái),一下子要扮演管理的角色,處理各種與人相關(guān)的問(wèn)題,當(dāng)然難免措手不及。
根據(jù)美國(guó)非正式的研究,大概有四分之一的人口,屬于“內(nèi)斂型”人格。這些害羞的專(zhuān)業(yè)人士(shyprofessional),喜歡思考更甚于社交;善于獨(dú)力完成工作,更甚于與人建立關(guān)系。也因?yàn)樵诠ぷ魃媳憩F(xiàn)優(yōu)異,他們經(jīng)常是老板得力的助手,很容易進(jìn)入行政體系。
然而,撇開(kāi)升遷帶來(lái)的成就感,從專(zhuān)業(yè)走向管理,既要適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,又要克服性格框架,確實(shí)是個(gè)如人飲水,冷暖自知的難題。
1、從與人互動(dòng)開(kāi)始改變
首先要面對(duì)的壓力,從最簡(jiǎn)單的跟人互動(dòng)開(kāi)始。
一家電子公司,剛升上法務(wù)室主任的女性主管就說(shuō),以前她進(jìn)辦公室,總是筆直朝自己的座位走去,不喜歡東張西望。現(xiàn)在她不但會(huì)刻意環(huán)顧四周,還會(huì)跟每個(gè)同仁找話(huà)題寒喧,好拉近距離。
短短一段路,走得戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,她誠(chéng)實(shí)地說(shuō),實(shí)在很不習(xí)慣。但她也不希望同事對(duì)她繼續(xù)停留在“獨(dú)來(lái)獨(dú)往”的印象。只是,“自己難免變得很敏感,更羨慕起別人能那么輕松自在”。
而念茲在茲,隨時(shí)提醒自己改變習(xí)以為常的溝通模式,幾乎是免不了的日常功課。
凌陽(yáng)科技技術(shù)資料室課長(zhǎng)林建榮,今年2月才離開(kāi)工程部門(mén),改接內(nèi)部技術(shù)文件管理。這不但是林建榮第一次當(dāng)主管,而且一口氣就要帶領(lǐng)部門(mén)中4位女將。
即使大學(xué)在舊金山攻讀信息科學(xué),比起一般工程師,林建榮已經(jīng)多出豐富的國(guó)外生活經(jīng)驗(yàn),但對(duì)這個(gè)新職務(wù),他還是絲毫不敢大意。
以往跟工程師談產(chǎn)品規(guī)格、開(kāi)發(fā),不管用的語(yǔ)言、定義,彼此都很清楚,F(xiàn)在業(yè)務(wù)牽涉到跨部門(mén)協(xié)調(diào),“用字遣詞都要很小心,”他笑著說(shuō)。有時(shí)候擔(dān)心對(duì)方誤解,回頭還要“趕快用e-mail再溝通一次”。跟女性相處,太太更成為當(dāng)然的諮商專(zhuān)家。
畢竟,“做事是科學(xué),帶人是藝術(shù),”李隆安說(shuō)。當(dāng)年他就深刻嘗到個(gè)中痛苦。工作能力再?gòu)?qiáng),若是少了與伙伴良好互動(dòng),“無(wú)法分享,知識(shí)變得很有限”、“成果也不會(huì)被重視,”他一語(yǔ)道破。
所以他從日本回來(lái),下定決心改頭換面。李隆安不但自掏腰包,花了3萬(wàn)多元參加卡內(nèi)基的溝通課程,又開(kāi)始接觸佛法,還在家里浴室的鏡箱貼上一張微笑的臉,每天學(xué)著對(duì)鏡子微笑。
如此“內(nèi)外兼修”,才練就他今天的親和力。
乍看之下,要順利由專(zhuān)業(yè)職轉(zhuǎn)換到管理職,似乎并不容易。終究人的個(gè)性不是橡皮筋,很難有無(wú)限拉扯的彈性。
但是換個(gè)角度看,透過(guò)改變的過(guò)程,很多人也因此發(fā)掘出連自己都意外的潛力。
2、相信自己的潛力
套句成語(yǔ),就是“不經(jīng)一事,不長(zhǎng)一智,”巨有科技總經(jīng)理賴(lài)志賢笑著比方。
雖然站在浪頭上,投入的是臺(tái)灣下一波最有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)業(yè)——ic設(shè)計(jì)服務(wù),但是賴(lài)志賢看起來(lái)就像路上最普通的工程師,說(shuō)話(huà)說(shuō)到興起,還會(huì)不自覺(jué)地?fù)u搖手,跟著露出靦腆的笑容,完全沒(méi)有當(dāng)了十幾年老板的架勢(shì)。
盡管小時(shí)候想過(guò)要當(dāng)企業(yè)家,但真正從工程師到ceo,對(duì)賴(lài)志賢卻完全是偶然。他本來(lái)在合德半導(dǎo)體(合泰半導(dǎo)體前身)工作,但后來(lái)公司要遷去新竹,不愿跟著南下的賴(lài)志賢,就起了創(chuàng)業(yè)的念頭。
比起中階經(jīng)理人因拔擢而轉(zhuǎn)換職務(wù),賴(lài)志賢面臨的沖擊更大——不但對(duì)內(nèi)要當(dāng)火車(chē)頭,還要承擔(dān)成敗,對(duì)外打天下。
他回憶自己起初拜訪(fǎng)客戶(hù),經(jīng)常語(yǔ)塞!安恢涝撝v什么,”賴(lài)志賢描述。
1998年,巨有本來(lái)打算上柜,第一次面對(duì)滿(mǎn)堂的法人、股東,“腦袋一片空白,”尷尬的場(chǎng)面,更令賴(lài)志賢印象清晰。
即使對(duì)同仁,他都有不知從何開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候,“總是先從檢討案子開(kāi)始,”賴(lài)志賢不好意思地笑笑說(shuō)。
但他對(duì)這些不以為意,反倒很坦然:“不多試試,臉皮怎么會(huì)厚?幾次就習(xí)慣了!焙髞(lái),賴(lài)志賢又到企經(jīng)學(xué)會(huì)上了一年多mba課程,慢慢在公司里談到愿景、策略!懊看味几杏X(jué)可以再改善,就會(huì)愈來(lái)愈好,”他歸納心得指出。
其實(shí),不管再內(nèi)向、再害羞的人,專(zhuān)家都不建議還在沒(méi)嘗試前,就畫(huà)地自限,打退堂鼓。
“沒(méi)有人是真正排斥人的,”華邦人資處處長(zhǎng)范祥云認(rèn)為,大多數(shù)人對(duì)別人都有善意,癥結(jié)在“沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆椒ū磉_(dá)。”
這時(shí)候,企業(yè)扮演的角色,不應(yīng)該只是“趕鴨子上架”,更要積極地助員工一臂之力,幫他們跨出自我的藩籬。
范祥云自己就是個(gè)好例子。
3、企業(yè)也可以助一臂之力
中正大學(xué)數(shù)學(xué)系畢業(yè)后,范祥云繼續(xù)攻讀mba,后來(lái)才跨入人資領(lǐng)域。不同于許多人選念數(shù)學(xué),只是聯(lián)招分發(fā)的結(jié)果,范祥云的答案很出人意表:“我真的覺(jué)得數(shù)學(xué)有趣,而且我不喜歡跟人打交道。”
他剛進(jìn)華邦,起初負(fù)責(zé)薪資。一開(kāi)始,范祥云照舊不愛(ài)跟人說(shuō)話(huà),還動(dòng)輒把部隊(duì)里的管教方式帶進(jìn)公司。典型數(shù)學(xué)人的思考模式是:部屬寫(xiě)文件,沒(méi)有清楚的前提,不收;他們有不會(huì)的問(wèn)題,還會(huì)發(fā)張考卷下去,3天后來(lái)考試。
只是華邦沒(méi)讓范祥云我行我素太久。在華邦內(nèi)部行之有年,對(duì)主管有套系統(tǒng)性的培育體系。通常干部在晉升前,必須由上司先觀(guān)察他的管理弱項(xiàng),受訓(xùn)后3個(gè)月,再彼此討論進(jìn)步的狀況。
而訓(xùn)練內(nèi)容,就是先告訴干部幾個(gè)簡(jiǎn)明的原則,讓他覺(jué)得有用,然后慢慢改變思考窠臼。
比如,先學(xué)會(huì)尊重部屬。范祥云舉例,從前習(xí)慣脫口而出:“你這是什么問(wèn)題?!”得修正成:“你這個(gè)問(wèn)題很好!辈拍芾^續(xù)對(duì)話(huà)。
“只要成功一兩次,就會(huì)發(fā)現(xiàn)管理原來(lái)沒(méi)有那么難,”范祥云笑著說(shuō),他不但做事方式跟著有了調(diào)整,連觀(guān)念上,都成了“訓(xùn)練的忠實(shí)信徒”。
4、善用個(gè)性強(qiáng)項(xiàng)
事實(shí)上,對(duì)專(zhuān)業(yè)工作者而言,溝通與人際關(guān)系固然常是管理的門(mén)檻,但與其把所有心思都花在彌補(bǔ)缺點(diǎn)上,不如善用個(gè)性的長(zhǎng)處,反而更能建立個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
深思、樂(lè)于傾聽(tīng)、有同理心,甚至是行動(dòng)力,都是內(nèi)斂型的經(jīng)理人可以好好發(fā)揮的優(yōu)點(diǎn)。
華義國(guó)際技術(shù)長(zhǎng)張家齊,也是平常話(huà)不多,“惦惦型”的工程師。連他自己都知道:“我不笑的時(shí)候,看起來(lái)很兇”。
8個(gè)月前,他以空降部隊(duì)的姿態(tài)進(jìn)入華義,帶領(lǐng)70人的游戲研發(fā)團(tuán)隊(duì),他不諱言,不管是處境或團(tuán)隊(duì)規(guī)模,都是個(gè)人生涯空前的挑戰(zhàn)。
與其在表情上下工夫,張家齊的做法是:“真的滿(mǎn)足部屬想要的工作環(huán)境與成長(zhǎng)”。他發(fā)現(xiàn)研發(fā)環(huán)境長(zhǎng)期不佳,地板很臟,就立即要求清掃,同時(shí)禁止抽煙。
他也調(diào)整部屬的職級(jí),幫他們爭(zhēng)取加薪,做生涯規(guī)劃。甚至有需要,就一對(duì)一深談。
透過(guò)具體行動(dòng)建立信任,“跨過(guò)這條線(xiàn),感官上的障礙就不存在了,”張家齊笑著說(shuō)。
而靠誠(chéng)意打動(dòng)人心,張家齊反倒能凝聚出肝膽相照的伙伴。過(guò)去幾次工作經(jīng)驗(yàn)中,最后許多同事都愿意跟他共去留。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的典范與時(shí)俱進(jìn),天生活躍外向、睥睨群倫的領(lǐng)袖魅力,未必永遠(yuǎn)是主流。內(nèi)斂、堅(jiān)毅的特質(zhì),反而在這個(gè)時(shí)代中,透過(guò)《從a到a+》、《默默領(lǐng)導(dǎo)》等暢銷(xiāo)的管理論述,廣為強(qiáng)調(diào)與流傳。
新的領(lǐng)導(dǎo)模式
很多臺(tái)面上的企業(yè)家,譬如宏達(dá)國(guó)際總經(jīng)理卓火土、凌陽(yáng)科技董事長(zhǎng)黃洲杰,都是沉默少言的類(lèi)型,卻絲毫不影響他們的領(lǐng)導(dǎo)魅力。
一路從迪吉多計(jì)算機(jī)跟著卓火土創(chuàng)業(yè),宏達(dá)oem事業(yè)部營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理劉慶東,跟著卓火土打拼十余年,就深為他的的遠(yuǎn)見(jiàn)、追求卓越的精神所折服。即使,“對(duì)大眾講話(huà),實(shí)在不是他的長(zhǎng)處。”
從部屬的角度,林建榮觀(guān)察,黃洲杰所以能帶動(dòng)凌陽(yáng),也在于他“承諾員工的事情都能做到”,大家“相信實(shí)在的東西更勝于言語(yǔ)”。
你也是羞怯不擅社交的典型嗎?不管是過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗(yàn),或者潮流的走向,應(yīng)該都讓你更有信心,嘗試不同的階段,走出更開(kāi)闊的舞臺(tái)。
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