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公司的行政管理崗位職責(zé)范本
第一條辦公室主任崗位職責(zé)
1.全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。
2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費用開支報告。
4.審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住宅問題。
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施。
第二條行政主管崗位職責(zé)
1.按合同實施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費。
4.管理環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會的工作聯(lián)系。
第三條前臺文員崗位職責(zé)
1.接轉(zhuǎn)交換機電話。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負(fù)責(zé)請假及加班電報單的保管、匯總、造表。
7.負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
第四條辦公室副主任崗位職責(zé)
1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。
2.落實談心制度。
3.反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實施引導(dǎo)激勵員工的激勵機
4.安排布置內(nèi)部會議的資料。
5.組織與安排員工生日及公司集會。
6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批。
7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。
8.管理檔案。
9.審查文件、記錄及內(nèi)刊。
第五條文員
1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計劃并報主任審批。
5.接待與通報總經(jīng)理室客人。
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