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提升個(gè)人工作效率與競爭力的技巧
1. 達(dá)到完全專注的“Flow流暢”境界: 要如何做到完全專注的“Flow流暢”境界?奇克森特米哈伊提到，必須在“任務(wù)的挑戰(zhàn)性”以及“執(zhí)行者的能力”之間，取得一個(gè)平衡點(diǎn)，“Flow流暢”的狀態(tài)才會(huì)發(fā)生。任務(wù)太難會(huì)讓人感到挫折與焦慮，而太容易又會(huì)讓人失去興趣，都無法獲得忘我的快樂體驗(yàn)。
2. 找出個(gè)人的價(jià)值觀：當(dāng)你很明確你的價(jià)值觀與處世原則，因?yàn)橛辛酥匾瓌t的衡量依據(jù)，你會(huì)感覺到“豁然開朗，心胸坦蕩”的自信與滿足，做決定果敢而明快，自然而然會(huì)高效而且專注。
3. 規(guī)劃你的愿景：當(dāng)你有一個(gè)想要去實(shí)現(xiàn)的愿景，如果它的最終成功畫面能夠很活生生地出現(xiàn)在你的腦海中，而這個(gè)成功畫面是你一心想獲得的生活、成就，或是地位、財(cái)富……這個(gè)逼真的成功畫面，如果會(huì)讓你大喊：“對(duì)!這就是我要的!”它就會(huì)帶給你無比的激情動(dòng)力，帶領(lǐng)你全身心都極度專注在“如何去達(dá)成”的行動(dòng)上。
4. 愛你所做的，做你所愛的
5. 估算你的時(shí)間價(jià)值，珍惜你的每一分每一秒!是否養(yǎng)成善用時(shí)間的習(xí)慣，是成功者與失敗者的分水嶺!
6. 區(qū)分事情的輕重緩急，做好“優(yōu)先序”的取舍
7. 要高效，必須要“專一”，也就是一件跟著一件，快速專注地處理“單一工作”，每件工作告一段落才接著做下一件!
8. 戰(zhàn)勝拖延的惰性!
9. 定下個(gè)人高效的守則：守時(shí)，不要過度承諾!
10. 運(yùn)用CpS工作高效的系統(tǒng)!
11. 將所有的未盡事宜，記錄存放到你的“收集中心”。你的腦袋不應(yīng)該是收集存放的工具!頭腦應(yīng)該專注在最重要的工作：思考!而不要所有事情都用腦袋去記憶。
12. 清空“收集中心”的所有事項(xiàng)，分類放好。將所有任務(wù)依據(jù)要去執(zhí)行的地點(diǎn)來分類，這樣所有近期需要“盡快去做的行動(dòng)任務(wù)”，就分門別類分開來存放好了，這樣當(dāng)你在某一個(gè)“場合”的時(shí)候，就很容易知道該做些什么。
13. 將適當(dāng)?shù)摹靶袆?dòng)任務(wù)”安排到今日的日程、時(shí)程上。每天的日程安排最好安排到80%～90%的滿度，這樣比較現(xiàn)實(shí)，因?yàn)榭倳?huì)遇到一些突發(fā)的事情，或是約會(huì)、執(zhí)行時(shí)間延長了。如果真的省下10%～20%的時(shí)間沒有用到，你還可以去你的任務(wù)清單里面挑選一些以后要做的事情拉過來提前做，讓你比較有彈性。
14. 確保完成今日日程安排的所有“行動(dòng)任務(wù)”，向你的目標(biāo)邁進(jìn)。約束自己，不要對(duì)不重要的、突如其來的任何事項(xiàng)與干擾立即反應(yīng)，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應(yīng)該堅(jiān)守優(yōu)先序的原則。
15. 做好每周的檢討與下周的計(jì)劃，確保方向一直在正確的軌道上。
16. 高效電郵處理：凡是2分鐘之內(nèi)可以處理完的電子郵件，就立刻處理掉;如果需要花費(fèi)多于2分鐘來處理或是執(zhí)行，就依據(jù)這封電子郵件的重要性和緊急性，來決定它的優(yōu)先序，看是要指派給其他人去執(zhí)行，或是將它變?yōu)橐粋�(gè)行動(dòng)任務(wù)，設(shè)定一個(gè)適當(dāng)?shù)娜掌谌?zhí)行，安排執(zhí)行的日程，或是搬到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行“場合”類別里，等到有時(shí)間的時(shí)候再盡快去處理;如果是以后才要決定的，就搬到“以后決定”的類別里暫存，等到以后適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再處理。
17. 無論你現(xiàn)在是否是一位公司的經(jīng)理、主管，如果你想在公司有更好的發(fā)展，成為一位好的領(lǐng)導(dǎo)者，你就必須學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)指派。
18. 快樂收納秘訣：將你使用頻繁度越高的物品，收納在你使用方便性越高的收納空間里面;同一屬性的物品，應(yīng)當(dāng)歸納成同一“類別”，收集在同一個(gè)收納空間里面。
19. 建議你第一次全面的辦公區(qū)收納管理，最好安排在周末或假日進(jìn)行，這樣比較不會(huì)受到工作的干擾。如果你是超級(jí)繁忙人士，沒有比較完整的一個(gè)長時(shí)間段，你也可以每天安排一小段時(shí)間(例如下班之前的30～60分鐘)進(jìn)行一些收納工作，直至完成為止。之后每天的維護(hù)就輕松得多了。
20. 每天工作完畢、準(zhǔn)備下班的時(shí)候花5～10分鐘，將所有的東西物歸原位，讓你的辦公室保持整齊干凈。第二天來上班的時(shí)候，井井有條的辦公區(qū)就像神清氣爽的你一樣，已經(jīng)為今天的工作做好了準(zhǔn)備，讓你蓄勢待發(fā)，斗志高昂。
21. 無論多忙都一定要吃早餐!其實(shí)，早上起床的時(shí)候，我們的身體已經(jīng)超過十個(gè)小時(shí)沒有進(jìn)食，血糖濃度處于偏低狀態(tài)。如果不吃早餐就開始工作，又接連幾個(gè)小時(shí)沒有吃東西補(bǔ)充能量，大腦與肌肉持續(xù)消耗血糖，血糖水平繼續(xù)下降，體內(nèi)就沒有足夠的血糖可供消耗，身體能量就會(huì)大大降低，我們會(huì)感到大腦昏昏沉沉、面色蒼白、精神不振、倦怠、四肢無力、反應(yīng)遲鈍，進(jìn)而大大影響工作效率。
22. 商務(wù)人士要在工作上績效出眾，成就非凡，就必須有意識(shí)、有計(jì)劃地做好個(gè)人的精力管理：除了健康飲食之外，簡單可行的定期健身計(jì)劃也非常重要。這樣，在提高工作效率的同時(shí)，也能提升精力來配合更快速的工作節(jié)奏。
23. 不要睡得太少——要保證7小時(shí)睡眠：美國賓夕法尼亞大學(xué)醫(yī)學(xué)院的大衛(wèi)·丁格斯的研究發(fā)現(xiàn)，睡眠不足會(huì)影響記憶力、思維清晰度及注意力集中。測試結(jié)果顯示，那些睡眠時(shí)間只有4到5個(gè)半小時(shí)的人在有關(guān)記憶力、思維清晰度和集中注意力等方面的測試中表現(xiàn)很差，而睡足7個(gè)小時(shí)的人表現(xiàn)最好。因此，長期從事腦力工作的職場精英們?nèi)粝胩岣吖ぷ餍逝c質(zhì)量，每天7小時(shí)的睡眠決不能少。
24. 準(zhǔn)備自己的“放松清單”：人在壓力臨界線之下難以思考，想要放松還真不知道該做些什么。如果平時(shí)就根據(jù)自己的放松方式，為自己準(zhǔn)備一張“放松清單”，按照可用時(shí)間的長短，安排一些放松的項(xiàng)目，把放松清單隨身攜帶，想放松的時(shí)候就可立即拿出來參考——根據(jù)你可利用的放松時(shí)間長短，挑選一個(gè)放松項(xiàng)目，立即執(zhí)行，遠(yuǎn)離壓力區(qū)。
25. 想在工作上有出眾的績效表現(xiàn)，在激烈競爭當(dāng)中脫穎而出，你必須：高效、專業(yè)、擁有全方位的職場必勝技能!
26. “站在巨人的肩膀上，你可以看得更高、更遠(yuǎn)!”同樣的，學(xué)習(xí)模仿成功人士，你可以進(jìn)步得更快、更好。
27. 慎選高標(biāo)準(zhǔn)的朋友：一個(gè)人表現(xiàn)的高低，是和他身邊同儕的表現(xiàn)高低成正比的。
28. 善用“個(gè)人信息管理工具”
29. 挑選合適的紙張類高效工具
30. 運(yùn)用科技類高效工具：outlook, pDA, 智能手機(jī)等
31. 堅(jiān)持隨時(shí)攜帶至少一個(gè)“高效工具”。
32. 成功人士懂得如何制定計(jì)劃!大多數(shù)人做事不先訂好計(jì)劃，而直接就去執(zhí)行，就像建筑藍(lán)圖還沒有規(guī)劃好，就開始施工，結(jié)果是效率低甚至無法理想地完成任務(wù)。
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