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提高工作效率的技巧

時間:2022-05-11 13:28:42 科普知識 我要投稿

提高工作效率的技巧7篇

提高工作效率的技巧1

  1、最重要的事情:

  在每一天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。

  2、大家伙:

  就是你一向都在做的大項(xiàng)目。每一天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。

  3、清空收件箱:

  一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

  4、早起:

  在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

  5、一進(jìn)一出:

  經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進(jìn)兩出",當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則十分有用)

  6、頭腦風(fēng)暴:

  天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一向堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

  7、隨時記錄:

  隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項(xiàng)目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項(xiàng),存檔,日志簿,等等。

  8、多睡會兒:

  睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點(diǎn))。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

  9、(102)*5:

  10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計(jì)時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

  10、SMART目標(biāo):

  一個名字用來描述制定、到達(dá)你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMART代表的是:明確的,可測量的,可到達(dá)的,現(xiàn)實(shí)的,適時的。

  11、SUCCES:

  從ChipHeath和DanHeath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。

  12、先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

  13、8020準(zhǔn)則:

  總的說來,這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的`精力放在那上頭。

  14、下一步是什么?

  不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。

  15、秘訣:

  沒有秘訣。

  16、放慢點(diǎn):

  給自我留出時間。吃慢點(diǎn),享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅(jiān)持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

  17、時間搏擊:

  每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有"固定目標(biāo)",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

  18、批處理:

  把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

  19、劃分象限:

  用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

  20、一次性解決事情:

  不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時,問自我"我怎樣處理這個東西",要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。

提高工作效率的技巧2

  1、不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

  2、把整件工作劃分為幾個獨(dú)立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進(jìn)行。

  3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

  4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。

  5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的'地方。

  6、為每一個獨(dú)立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。

  7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。

  8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個毛病。

  比如說你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。

  一是寫下所有好的和壞的可能性。

  能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。

  將每個可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。

  二是要計(jì)算每一個可能性。

  翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn),你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處,再研究一下每個計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。

  這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。

提高工作效率的技巧3

  實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。

  不要認(rèn)為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

  規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作

  一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。

  對自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達(dá)什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。

  僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。

  果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!

  不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。

  一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。

  正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率。”

  學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信

  不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

  當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。

  這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。

  通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。

  通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。

  所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會,相信很快你的工作效率就會提高。

  學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑:

  要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗(yàn)積累。

  每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。

  職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的'成就,人們常常為此感到驚奇。

  但經(jīng)過仔細(xì)分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。

  相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。

  所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達(dá)事半功倍的效果。

  團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

  看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃"。如今,這三個觀點(diǎn)過時了。此刻的觀點(diǎn)是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完。"

  有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了。于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。

  第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競爭機(jī)制。三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜。三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創(chuàng)新"。

  第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法。山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。

  由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。

  關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神。故事新解,給我們新的啟發(fā)!

提高工作效率的技巧4

  1、復(fù)制或刪除一行代碼時,沒必要先選擇它。

  如果你想復(fù)制一行代碼,你只需要簡單的按CTRL+c拷貝,然后按CTRL+v粘貼這行就可以了,而不需要選擇整行的代碼。如果你想刪除一行代碼,只需按CTRL+x就可以了。CTRL+x與Delete相比,其優(yōu)勢在于給我們提供了一次后悔的機(jī)會。

  2、使用CTRL+。(CTRL+小數(shù)點(diǎn))來自動添加命名空間。

  在 Visual Studio 20xx 代碼編輯中,你敲入一個類的名字,但是該類的命名空間在當(dāng)前文件中沒有被導(dǎo)入,那么 Visual Studio 會在這個名字下面顯示一個小紅條。此時你可以使用CTRL+。或者使用Shift+Alt+F10來顯示一個對話框?qū)胝_的命名空間。

  3、永遠(yuǎn)不要手工創(chuàng)建properties。

  如property,不需要手工一個字一個字的敲入,只需 prop+TAB+TAB (敲入prop,然后按兩次TAB鍵)。然后按TAB鍵在參數(shù)之間切換,按回車鍵完成property的創(chuàng)建。

  4、刪除多余的using指令,并且排序。

  當(dāng)我們新一個類的時候,Visual Studio 會將常用的命名空間using在類的頭部。但是在我們寫完一個類的時候,有些using是多余的,刪除多余的using,再排一下序,可以使代碼看起來更清晰。Visual Studio 20xx 已經(jīng)為我們做好了這一切。在代碼編輯區(qū)點(diǎn)擊右鍵,可以看到“組織 using”菜單,這就是我們需要的.了。

  5、使用CTRL+k+c注釋代碼。

  如果你想臨時想禁用一段代碼,你可以把這段代碼注釋掉,方法是:先選擇這段代碼,然后CTRL+k+c(按住CTRL鍵不放,然后,按一下k鍵,再按一下c鍵)。使用CTRL+k+u可以取消注釋。

  6、你可以關(guān)掉所有文檔窗口,除了當(dāng)前這個。

  我們經(jīng)常會在Visual Studio中打開多個文檔窗口,這時可以使用CTRL+TAB組合鍵方便的在不同的窗口之間切換。然而如果我們打開了太多的窗口,使用CTRL+TAB就會變的很困難。

  這時有兩個方法可以關(guān)掉打開的文檔窗口。一個是通過“窗口”菜單的“關(guān)閉所有文檔”。另一個更好的方法是,在當(dāng)前文檔窗口的標(biāo)簽上點(diǎn)擊右鍵,然后選擇“除此之外全部關(guān)閉”。

  7、在App_Data目錄中雙擊數(shù)據(jù)庫文件打開數(shù)據(jù)庫。

  其實(shí)這個算不上是技巧了,很多朋友都有意或無意的這樣用著。

  8、通過拖拽復(fù)制文件或目錄到我們項(xiàng)目中。

  有時候我們會在新的解決方案中使用到以前的項(xiàng)目,原來我們的方法是,在解決方案上點(diǎn)右擊,然后選擇“添加”—>“現(xiàn)有項(xiàng)目”,但是這種方法太慢了。有沒有更快捷的方法呢?答案是肯定的,直接將文件或目錄拖拽到“解決方案資源管理器”,OK,就么簡單。

  9、使用CTRL+空格進(jìn)行自動完成。

  這個方法對老外來說太體貼了,但是我們國內(nèi)的朋友一般使用CTRL+空格來進(jìn)行輸入法的開/關(guān)。這里就不細(xì)說了。

  10、使用CTRL+n或CTRL+SHIFT+a創(chuàng)建新項(xiàng)。

  在執(zhí)行一個操作的時候,一般來說,使用鼠標(biāo)是會比使用快捷鍵要慢一些的。比如在項(xiàng)目中添加新項(xiàng),可以使用CTRL+n或是CTRL+SHIFT+a,前一個用于ASP。NET Web站點(diǎn),后一個用于ASP。NET MVC Web Application。從CTRL+n或CTRL+SHIFT+a開始養(yǎng)成使用快捷鍵的習(xí)慣吧!

  11、在新建文件時,不需要填寫文件擴(kuò)展名。

  接著上一個技巧,通過快捷鍵添加新項(xiàng)時,會打開一個對話框?梢酝ㄟ^使用TAB鍵和方向鍵來導(dǎo)航焦點(diǎn),當(dāng)焦點(diǎn)切換到“name”時,你填寫的新項(xiàng)名字可以不包含文件擴(kuò)展名。因?yàn)閂isual Studio將根據(jù)我們選擇的模板為我們加上擴(kuò)展名。

提高工作效率的技巧5

  1. 在辦公室里多布置一些植物

  記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報(bào)告,綠色植物還真能提高工作效率。

  根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家Rachel和Stephen Kaplan的“注意力恢復(fù)理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦,所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。

  還有兩份報(bào)告(一個是20xx年發(fā)布的,一個是20xx年發(fā)布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復(fù)活,繼續(xù)工作。

  2. 黃色是你最好的朋友

  辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。

  3. 嘗試在公共場所辦公

  和工作時關(guān)上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

  研究顯示,有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn),相比于一個安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

  4. 看看小動物的圖片

  下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時,記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn),看看那些面帶微笑的小動物的照片,確實(shí)能提高注意力。

  在研究過程中,看過這些小動物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時,記。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬Γ员憬酉聛砉ぷ鞯母行 :)

  5. 設(shè)定合適的溫度

  類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時,工作中的出錯率會增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。

  在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的'環(huán)境無法改變,比如你們大樓是中央空調(diào),那么就試著自力更生,整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。

  6. 休息一會兒

  事實(shí)證明,及時的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活,再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣,在下午2點(diǎn)左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。

  但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時間也許會早一點(diǎn)兒,也許會晚一點(diǎn)兒。找個工具測試一下,看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力,現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續(xù)良久。

  有時候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的,do you know?!

提高工作效率的技巧6

  1、每次只做一件事

  很多時候,我們會發(fā)現(xiàn),在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實(shí)效率就在不知不覺當(dāng)中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫著文檔;或者寫著代碼,突然一個彈窗游戲出現(xiàn)或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉(zhuǎn)移了,過一段時間再來看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率

  2、學(xué)會放松

  累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機(jī)能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。

  3、讓大腦放空一下

  工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

  4、懂得選擇與取舍

  不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

  5、遠(yuǎn)眺一會

  當(dāng)一個問題很久沒想明白的時候,當(dāng)眼睛看著屏幕時間太長了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

  6、鍛煉身體

  身體是革命的'本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。

  7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)

  樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

  8、早睡早起

  熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高工作效率的技巧7

  1、練好刀工才能游刃有余

  技能的熟練會提升工作效率。

  就像切土豆絲,要切成厚薄、細(xì)條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。

  做圖也一樣,就像畫圖標(biāo),要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細(xì)節(jié),繪制的時候會十分快速準(zhǔn)確的完成,一步到位。

  要使車子走得快,就得給輪子勤上油。

  2、學(xué)會聚焦與屏蔽

  1)專心致志做事

  2)屏蔽干擾消息

  早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。

  比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。

  工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。

  這都是懶惰病和拖延病,得治。

  所以要先學(xué)會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。

  聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細(xì)些,得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。

  3、懂得整理需求

  效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。

  當(dāng)需求很多的時候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進(jìn)行。

  只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡便的決定先處理什么。

  這個相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情,要善于管理自我的工作。

  提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。

  4、拍板與結(jié)論的必要性

  1)需要一個有力決策的人

  2)控制范圍并迅速得出結(jié)論

  一個有力決策的人能夠提高工作效率。

  由于評審層級關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認(rèn)要漫長時間是家常便飯,所以如果有機(jī)會碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時機(jī)溝通和拍定的機(jī)會就迅速做。

  但不必須老大拍板這個事情就必須是對的,有些復(fù)雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問題的效率。

  5、敏捷響應(yīng)

  緊急需求時,能夠快速響應(yīng),敏捷處理。

  這個時候是最能影響客戶方的感受。

  還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。

  有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。

  6、要有探究需求真相的精神

  可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。

  表面應(yīng)付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。

  本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了本來的'交付期限。

  還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個提議。

  所以要思于前,行于后。

  7、當(dāng)自我的事情做

  僅有當(dāng)作是自我的'事情做,意愿才會更強(qiáng),并且也會有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績在里面的,就會更有動力。

  換位思考,當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會。

  8、堅(jiān)持健康和清醒

  健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。

  關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。

  9、多任務(wù)處理

  能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。

  這個要求比較高,我也好難描述。

  拿一個婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。

  我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。

  可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。

  最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。

  10、在高速重復(fù)工作中提取模版

  模型套用會提升工作效率。

  在工作中必須會有很多重復(fù)式工作,比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。

  規(guī)范標(biāo)注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。

  切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或PS插件,這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。

  還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì),開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。

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