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聰明員工與老板溝通的技巧

時間:2022-02-23 18:19:26 科普知識 我要投稿
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聰明員工與老板溝通的技巧

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聰明員工與老板溝通的技巧

  我們似乎碰到一些狀況

  【職場感悟】在職場中以最婉約的方式傳遞壞消息。如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力。此時,你應該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  我馬上處理

  【職場感悟】上司傳喚時責無旁貸。在職場中要冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。

  安琪的主意真不錯

  【職場感悟】表現(xiàn)出職場的團隊精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。

  這個報告沒有你不行啦!

  【職場感悟】表現(xiàn)出職場的團隊精神。安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。

  讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎?

  【職場感悟】巧妙閃避你不知道的事。上司問了職場上你某個與業(yè)務有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。

  我很想知道你對某件事情的看法。

  【職場感悟】恰如其分的討好。你與職場高層要人共處一室,這是一個讓你能夠贏得青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?此時,最恰當?shù)哪^一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。在他滔滔不絕地訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

  是我一時失察,不過幸好……

  【職場感悟】承認疏失但不引起上司不滿。犯錯在所難免,勇于承認自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉(zhuǎn)移職場眾人的焦點。

  謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。

  【職場感悟】面對批評表現(xiàn)冷靜。自己的工作成果遭職場同事修正或批評,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信,更值得人敬重。

  員工提升溝通技巧的四大方法

  1.增強自身的期望值

  與每一位員工交談,領導者都應該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業(yè)的發(fā)展動向和對其的工作期望?死锼苟 ぢ宀弑硎荆行У臏贤ǖ年P(guān)鍵是簡易和信息的重復。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進行有效的、重復性的溝通,以達增強和鞏固的效果。例如,領導者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進行闡述與說明。當領導者執(zhí)行這些方式的時候,毫無疑問地將加強員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務。反復的強調(diào)將充當著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對他們期望。

  2.給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標

  在一個不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領導者清晰的與員工們進行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在領軍人的領導之下,想要實現(xiàn)什么樣的目標;怎么樣的計劃去實現(xiàn)目標;為達到這一目標,大家該如何去做?死锼苟÷宀哒J為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來源于在這三個問題的缺失和不明確!

  通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的明確,對員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領導者將明了的目標和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團隊,員工們也將會有清晰的視角去執(zhí)行?死锼苟÷宀哒f:“如果領導者不清晰、明了的指導員工,即使領導者有很多優(yōu)秀的計劃和愿望,也會導致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力。”

  3.工作環(huán)境同樣對實現(xiàn)企業(yè)目標有積極作用

  作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿足領導者提出的目標與發(fā)展方向?死锼苟÷宀哒J為,“每一個企業(yè)文化元素勢必是為了加強和規(guī)范員工們的行為和舉止!比绻A期的目標和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標和期望,得力于公司的獎勵機制,以及企業(yè)良好的結(jié)構(gòu)和流程。例如,如果領導者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔風險,那么需要領導者建立良好的工作流程和計劃,并且考慮到失敗和冒險的風險等等因素。

  4.把員工的個人利益和企業(yè)目標相結(jié)合

  每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志?死锼苟 ぢ宀弑硎,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過真正的了解,領導者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質(zhì),更正他們的行為舉止。”作為一位優(yōu)秀的領導者,應該花大量時間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達到企業(yè)的目標,并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標相結(jié)合。

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