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情景面試:誰(shuí)更適合做總經(jīng)理?
面試是通過(guò)書(shū)面、面談或線上交流(視頻、電話(huà))的形式來(lái)考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過(guò)面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。下面是小編帶來(lái)的情景面試:誰(shuí)更適合做總經(jīng)理,希望對(duì)你有幫助。
在面試中,我們常喜歡采用情景面試的方法對(duì)候選人進(jìn)行甄選,以選擇最適合企業(yè)的人才。專(zhuān)家毛超本期用案例為你詳解了“誰(shuí)最適合做總經(jīng)理”。
【背景案例】
某商業(yè)集團(tuán)整體實(shí)力處于某城市第二的位置,為了和第一大商業(yè)公司競(jìng)爭(zhēng),該商業(yè)集團(tuán)決定為下屬華彩超市招聘選拔商場(chǎng)總經(jīng)理,進(jìn)而提升整體員工隊(duì)伍的素質(zhì)。
在最后面式階段,使用了情景面試的方法。A、B、C、D四位候選者被安排同時(shí)觀看一段錄像,錄像內(nèi)容如下:
購(gòu)物高峰期,一位小伙子(詐騙慣犯)購(gòu)買(mǎi)了2.8元的牙刷。到收銀臺(tái)交錢(qián),遞給女收銀員10元,找了7.2元。這位小伙子卻說(shuō)自己給了100元,應(yīng)該找97.2元,而且自己100元編碼的后四位是7427。
收銀員反駁沒(méi)有收100元,雙方爭(zhēng)執(zhí)起來(lái)。
其他顧客不知真情,紛紛指責(zé)收銀員收錢(qián)速度慢,收銀員很委屈。
A候選者答案的大意是:
他首先向那位小伙子道歉,承認(rèn)他的下屬工作失誤,然后當(dāng)眾批評(píng)女售貨員,并如數(shù)找給小伙子97元2角。這樣做的理由是,90多塊錢(qián)是小事,影響正常營(yíng)業(yè)、損害公司形象是大事。事件持續(xù)的時(shí)間越長(zhǎng),對(duì)公司越不利。至于女售貨員所受到的委屈,可以在事后進(jìn)行心理上的安撫。
B候選者答案的大意是:
她首先誠(chéng)懇地向那位小伙子和在場(chǎng)的顧客道歉,因?yàn)樗窒碌膯T工出言不遜,冒犯了顧客。她也主張要將97元2角錢(qián)當(dāng)場(chǎng)如數(shù)找給小伙子,但并不是承認(rèn)自己的員工搞錯(cuò)了,而是奉行“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”這一理念。并向在場(chǎng)的顧客承諾將繼續(xù)追查此事,如確系售貨員失誤要從嚴(yán)處罰,同時(shí)向顧客當(dāng)事人承認(rèn)錯(cuò)誤和賠償。另外,她還誠(chéng)懇地要求小伙子為配合公司的工作,留下聯(lián)系方式。
C候選者答案的大意是:
他認(rèn)為只要他在那位小伙子耳邊說(shuō)上兩句話(huà)就行了。他的話(huà)是“哥兒們,請(qǐng)跟我到后面看一看,我們有內(nèi)部錄像系統(tǒng)!彼睦碛墒牵麄(gè)事件明顯是欺詐,對(duì)付欺詐的手段就可以以毒攻毒,讓其知難而退。
D候選者答案的大意是:
他要當(dāng)眾揭穿“騙子”的伎倆,并與xxxxxx部門(mén)相配合對(duì)之進(jìn)行打擊。他首先私下吩咐保安人員報(bào)警,然后向小伙子發(fā)問(wèn):“您確定您支付的是一百塊錢(qián),而不是十塊錢(qián),是嗎?”得到認(rèn)可后進(jìn)行推理:“既然您支付的是一百塊錢(qián),上面編碼有7427,那么這張錢(qián)上應(yīng)該有您的指紋。既然您沒(méi)有支付十元錢(qián),那么,收銀柜內(nèi)今天收到的所有十元紙幣上就不會(huì)有您的指紋。如果經(jīng)查證有一張十元紙幣上有您的新鮮的指紋,又如何解釋呢?”
問(wèn)題
如果您是當(dāng)時(shí)在面試現(xiàn)場(chǎng)的集團(tuán)人力資源部門(mén)經(jīng)理,請(qǐng)問(wèn):
①運(yùn)用面試中的STAR原則對(duì)以上四位各自提問(wèn),你會(huì)說(shuō)什么?
②誰(shuí)更適合做總經(jīng)理,請(qǐng)說(shuō)明原因?
、劢⒃鯓拥闹贫群土鞒谭乐勾祟(lèi)事件再次發(fā)生?
以上問(wèn)題供大家思考和討論,如下我先發(fā)表我的一家之言:
我的答案:
、龠\(yùn)用面試中的STAR原則對(duì)以上四位各自提問(wèn),你會(huì)說(shuō)什么?
答:請(qǐng)簡(jiǎn)述您在以往的工作經(jīng)歷中,曾經(jīng)處理過(guò)的一件危機(jī)事件的處理過(guò)程,請(qǐng)講明事件發(fā)生的背景、您的處理目標(biāo)、處理方法及最后的結(jié)果反饋。
、谡l(shuí)更適合做總經(jīng)理,請(qǐng)說(shuō)明原因?
本案例其實(shí)重點(diǎn)考核的是作為綜合管理者,其面對(duì)各種危機(jī)事件或沖突時(shí),如何進(jìn)行妥善的協(xié)調(diào)和處理。
具體分析如下:
本案例中,主要涉及如下幾個(gè)需要維護(hù)的關(guān)鍵“利益點(diǎn)”:
1購(gòu)物高峰期內(nèi),眾多客戶(hù)的感受;
2、結(jié)款工作的順利進(jìn)行;
3、涉案員工的感受;
4、公司的90元錢(qián)的貨幣利益。
對(duì)上述利益的重要性進(jìn)行排序的話(huà),應(yīng)為:1、2、3、4。
那么,一、如采用A候選人的答案的話(huà),則:
。1)利益3、利益4,均損失;
(2)滿(mǎn)足肇事男的需求后,利益2可以得到滿(mǎn)足;
。3)關(guān)鍵是,A的做法是否可以讓眾多客戶(hù)的不滿(mǎn)得以消除?A的做法雖然可以盡快恢復(fù)超市秩序,但其直接承認(rèn)是員工(一定程度上代表企業(yè)的形象)的錯(cuò)誤,并當(dāng)眾批評(píng)員工,這會(huì)讓顧客產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的“不正義感”,會(huì)讓客戶(hù)對(duì)超市產(chǎn)生“涉嫌向顧客多收錢(qián)”,的印象,這會(huì)直接影響到超市的企業(yè)形象。
故以此來(lái)分析,A的做法,使得“利益1”未得到很好的維護(hù)和滿(mǎn)足。
小結(jié)一下就是:A的做法除了維護(hù)了“利益2”外,其它的利益均未得到維護(hù),且關(guān)鍵的“利益1”也沒(méi)有得到很好的維護(hù)。
因此,A并不是很好的“協(xié)調(diào)者”。
二、如果采用B候選人的答案的話(huà),則:
除了“利益4”外,其它“利益1、2、3”都會(huì)得到一定程度的解決。但是,B的處理方法不適合在“購(gòu)物高峰期”的時(shí)候使用,因?yàn)榇藭r(shí)無(wú)論是道歉還是高調(diào)表態(tài),都會(huì)繼續(xù)延長(zhǎng)“肇事”的處理時(shí)間,而且可能還會(huì)使其它很多本不知情的客人知道“超市和顧客之間因?yàn)槭欠穸嗍斟X(qián)”的事情進(jìn)行矛盾,將“不利事件”的影響繼續(xù)擴(kuò)大。盡管,B并未直接承認(rèn)“過(guò)錯(cuò)”,但超市也難脫涉嫌之猜疑。
因此,B候選人也不是很到位的協(xié)調(diào)者。
三、如采用C候選人的答案的話(huà),則:
利益1、2、3、4,均可得到維護(hù)和滿(mǎn)足,如方法湊效,則可以在最短的時(shí)間內(nèi)化解此次“肇事”,影響面同時(shí)也是最小。
因此,C相對(duì)而言,是很不錯(cuò)的“協(xié)調(diào)者”。
四、候選人D的答案,完全無(wú)視至關(guān)重要的“利益1”和“利益2”,且處理方法繁瑣,最不可取。
綜上,最適合做總經(jīng)理的是候選人C。
、蹜(yīng)當(dāng)建立如下制度:
1、收銀員與顧客發(fā)生矛盾的,收銀員不得在收銀臺(tái)直接跟顧客進(jìn)行對(duì)抗,而應(yīng)當(dāng)立即通知值班經(jīng)理將顧客邀請(qǐng)到場(chǎng)外進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、收銀員在從顧客手中接過(guò)貨幣時(shí),必須當(dāng)面口述確認(rèn)收取的貨幣金額,顧客無(wú)異議時(shí),方可繼續(xù)操作。
拓展閱讀
關(guān)于面試技巧
【面試提問(wèn)技巧】
1、盡量提開(kāi)放式的問(wèn)題,引導(dǎo)對(duì)方多開(kāi)口;
2、不要向應(yīng)聘者暗示答案;
3、如果應(yīng)聘者回答得含糊,應(yīng)繼續(xù)追問(wèn),詳細(xì)了解對(duì)方的想法;
4、友善地發(fā)問(wèn),不要“審判”應(yīng)聘者。
面試:
面試前準(zhǔn)備:訪問(wèn)該公司的主頁(yè)。了解公司的歷史、部門(mén)規(guī)劃、近期新聞等等。我覺(jué)得這些信息主要是幫助我們進(jìn)入狀態(tài)。其實(shí)也能幫助我們?cè)趩?wèn)答環(huán)節(jié)有高質(zhì)量的反饋,體現(xiàn)對(duì)公司的重視程度和誠(chéng)意。
百度、google公司新聞:可以對(duì)公司的發(fā)展情況有進(jìn)一步的了解,面試的針對(duì)性更強(qiáng)。
對(duì)崗位有針對(duì)性的準(zhǔn)備自我介紹或者常規(guī)問(wèn)題的答案。這里強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性。
著裝:正裝為主;瘖y品、奢侈品等時(shí)尚類(lèi)行業(yè)除外,去化妝品行業(yè)面試務(wù)必請(qǐng)化妝
隨身攜帶:記事本(記錄面試地點(diǎn))、簡(jiǎn)歷、身份證、紙筆、礦泉水、以及提前通知的照片、成績(jī)單獎(jiǎng)狀原件復(fù)印件之類(lèi)的
群面:
群面是我唯一沒(méi)有掛過(guò)的環(huán)節(jié),這一點(diǎn)比較慶幸。群面也是面試中最混亂的一種形式。群面其實(shí)有點(diǎn)難準(zhǔn)備,最重要的隨機(jī)應(yīng)變,不同的case,不同的面友,不同的任務(wù),不同的展示形式,考驗(yàn)的是應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)力、邏輯思考能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等等。
首先有個(gè)小建議,碰到群面的場(chǎng)次,盡量提前到達(dá)面試現(xiàn)場(chǎng),在正式面試之前和同場(chǎng)次的面友有更多的溝通,群面畢竟是團(tuán)隊(duì)合作的過(guò)程,提前熟悉隊(duì)友總是有利無(wú)弊的。這樣可以提前減少一項(xiàng)群面的變數(shù)。
其次,面試的時(shí)候我們會(huì)有意識(shí)或者無(wú)意識(shí)的扮演各種角色。其中比較容易過(guò)關(guān)的當(dāng)然是Leader和presenter等等,但是我個(gè)人覺(jué)得最有機(jī)會(huì)過(guò)關(guān)的是提出建設(shè)性意見(jiàn)的人,提出大框架、大方向的人,提出反向思維方式的人,組織討論進(jìn)程的人等等。在我經(jīng)歷的那些群面中,我有做leader,也有什么都不是的經(jīng)驗(yàn),但是都過(guò)了啊,所以扮演什么角色未必最重要,最重要的是你對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和case的貢獻(xiàn)吧。
關(guān)于群面技巧的話(huà),注意溝通技巧,盡量不要和隊(duì)友產(chǎn)生太大的沖突,主動(dòng)把握做presenter的機(jī)會(huì)。最重要的是審時(shí)度勢(shì),把握好一個(gè)度,扮演好自己的角色,全程投入,思維敏捷,多提建設(shè)性意見(jiàn)就對(duì)了。
單面:
單面的時(shí)候,我們把握的主動(dòng)權(quán)其實(shí)比我們想象的更多,雖然是面試官在問(wèn),但是面試官完全是通過(guò)你說(shuō)出的故事來(lái)判斷你是怎樣一個(gè)人的。所以,這時(shí)候我們很像一個(gè)sales,把自己作為產(chǎn)品賣(mài)給面試官,如果他聽(tīng)完覺(jué)得你這個(gè)人是他想買(mǎi)的產(chǎn)品,自然就一拍即合了。
好的銷(xiāo)售是需要一方面知道自己產(chǎn)品的特質(zhì),即了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),另一方面了解顧客的需求,即了解那個(gè)職位需要怎樣的人勝任。知己知彼之后,就能更清楚的知道自己需要將自己的哪些優(yōu)點(diǎn)sell給對(duì)方,而哪些缺點(diǎn)是需要回避的。
其次,在修改簡(jiǎn)歷和網(wǎng)申的環(huán)節(jié),我們就在一遍一遍回顧自己4年的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),將這些作為自己寶潔八大問(wèn)的題材。其實(shí)八大問(wèn)并不全,但是萬(wàn)變不離其宗,面試官考察的點(diǎn)是很相似的,所以很多故事都是可以反復(fù)套用的。講故事的目的是讓面試官了解我有這個(gè)職位需要的特質(zhì)。所以有時(shí)候故事本身并不重要,重要的是能不能讓面試官聽(tīng)懂、聽(tīng)明白,聽(tīng)到你想委婉地sell給他的點(diǎn),所以表述方式很重要。
第一,表述的時(shí)候要簡(jiǎn)潔,邏輯清楚。第二,盡量給出有新意有力度的例子。第三,要講清楚你做什么,碰到問(wèn)題怎么處理,結(jié)果怎么樣等等。第四,有時(shí)候讓面試官為你的故事動(dòng)容一下,應(yīng)該可以加分。
此外,我還有一些慘烈的失敗的經(jīng)驗(yàn),供大家作為反面素材思考一下。我曾經(jīng)被一個(gè)“關(guān)于你的最失敗的經(jīng)歷”逼到死角,我講完一個(gè)后,面試官說(shuō)我覺(jué)得這個(gè)例子不夠失敗,你再講一個(gè)。當(dāng)時(shí)我滿(mǎn)臉黑線,處理的很爛。
遇到很不投緣或者毫無(wú)耐心的面試官要怎么辦?怎么在話(huà)不投機(jī)的情況下,挽回面試的局面,把握主動(dòng)權(quán)?
遇到快槍手的面試官要怎么辦?在U家一面的時(shí)候,我就碰到了一個(gè)史無(wú)前例的快槍手,不管是面試的時(shí)間,還是面試官講話(huà)的速度都飛快。在這種問(wèn)答環(huán)境中,我頗有饑不擇食的感覺(jué),舉得例子都不是最恰當(dāng),也沒(méi)有把握好面試的節(jié)奏。
最后我想說(shuō),紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。筆試、面試都可以慢慢熟悉和上手的,每一次的實(shí)踐和反思,都可以讓我們心里更明朗。但是,也有很多我們不能控制的因素,決定了面試的結(jié)果。所以,還是心態(tài)最重要。求職往往是持久戰(zhàn),能一擊即中的幸運(yùn)兒應(yīng)該不多,所以很有可能1個(gè)月、2個(gè)月都沒(méi)有任何消息,在最灰心最失落的時(shí)候,很有可能再堅(jiān)持一下就能看見(jiàn)陽(yáng)光了。所以,我一直堅(jiān)信是金子總會(huì)發(fā)光的,是石頭也有它的用武之地。祝所有在找工作和即將找工作的同學(xué)們都找到自己理想的位置。
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