辦公室主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

辦公室主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)1

　　1 、范圍

　　1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責(zé)任和權(quán)限、檢查與考核。

　　1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司辦公室主任崗位。

　　2 、基本技能

　　2.1 具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的任職條件。

　　2.2 掌握文秘、檔案、外事、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等行政、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識(shí)。

　　2.3 具有組織管理本部門(mén)的能力，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)能力、社交能力。

　　2.4 具有當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的能力，能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議。

　　2.5從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。

　　3 、工作內(nèi)容與要求

　　3.1 執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》。

　　3.2 組織、檢查并督導(dǎo)本部門(mén)各崗位落實(shí)好工作職責(zé)，制定部門(mén)工作目標(biāo)，并按《公司業(yè)績(jī)管理制度》推行部門(mén)員工業(yè)績(jī)考核。

　　3.3 及時(shí)組織起草公司半年度與年度工作總結(jié)和公司大型會(huì)議的總經(jīng)理工作報(bào)告等重要文書(shū)的處理。

　　3.4及時(shí)、準(zhǔn)確地組織好上傳下達(dá)工作，不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。

　　3.5組織安排好公司職工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議的服務(wù)、記錄及按要求起草會(huì)議紀(jì)要。

　　3.6組織規(guī)范好公司接待管理，嚴(yán)把公司接待費(fèi)用開(kāi)支的'審查關(guān)。

　　3.7抓好公司后勤設(shè)施及用品的管理工作，組織制定相應(yīng)的管理辦法，嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支。

　　3.8加強(qiáng)公司行政辦公管理，組織制定相應(yīng)的管理辦法，并督促落實(shí)。

　　3.9妥善處理好公司各類(lèi)涉外公共關(guān)系方面的事務(wù)及各類(lèi)突發(fā)事件。

　　3.10保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、 責(zé)任與權(quán)限

　　4.1對(duì)本部門(mén)所有員工因工作疏忽、不認(rèn)真負(fù)責(zé)而造成失職承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　4.2對(duì)公司收發(fā)文件失誤負(fù)責(zé)。

　　4.3 對(duì)負(fù)責(zé)組織起草的重要上報(bào)文字材料失誤負(fù)責(zé)。

　　4.4 對(duì)分管的接待、行政辦公、后勤設(shè)施及用品管理工作上所造成的失誤負(fù)責(zé)。

　　4.5有權(quán)推薦本部門(mén)各崗位的人選。

　　4.6 有權(quán)組織、檢查、指導(dǎo)、考核本部門(mén)員工的工作，并按員工業(yè)績(jī)考核情況核定績(jī)效工資。

　　4.7有權(quán)列席參加公司經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議。

　　5、 檢查與考核

　　本標(biāo)準(zhǔn)具體檢查與考核按本公司《業(yè)績(jī)管理考核制度》和《中層干部管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

辦公室主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)2

　　一、職責(zé)與權(quán)限：

　　辦公室主任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下。對(duì)以下工作承擔(dān)管理責(zé)任。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)：

　　（一）根據(jù)企業(yè)管理方針目標(biāo)編制本部門(mén)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　�。ǘ�）組織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度，并組織實(shí)施。

　　（三）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定改進(jìn)方案，落實(shí)實(shí)施。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)撰寫(xiě)和完成公司半年和年終工作總結(jié)。

　　（五）職工培訓(xùn)。

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)新入公司職工進(jìn)行基礎(chǔ)教育（公司簡(jiǎn)介、員工紀(jì)律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標(biāo)、安全和環(huán)保意識(shí)及相關(guān)法律、法規(guī)等）。

　　2、當(dāng)年11月份將公司各部、室填寫(xiě)的培訓(xùn)申請(qǐng)單收全，于12月份，制定出全公司年度的職工培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括人、時(shí)間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認(rèn)真實(shí)施。

　　3、整理好員工培訓(xùn)檔案（附：培訓(xùn)申請(qǐng)單、培訓(xùn)記錄表、年度培訓(xùn)計(jì)劃）。

　�。�六）負(fù)責(zé)公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達(dá)標(biāo)，即公司、市、省級(jí)及國(guó)家保健食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　�。ㄆ撸┌磿r(shí)檢查各部門(mén)對(duì)公司考勤管理制度的遵守情況，如遲到、早退、組織紀(jì)律及組長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)的出勤表填寫(xiě)情況等。

　�。ò耍﹨f(xié)助共青團(tuán)組織做好共青團(tuán)工作。

　�。ň牛┳龊梦拿毓ぷ鞯�.領(lǐng)導(dǎo)。

　�。ㄊ�）做好勞資工作。

　�。ㄊ�一）協(xié)助公司做好社會(huì)治安綜合治理工作。

　�。ㄊ�二）做好公司職工宿舍管理工作，具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。

　�。ㄊ�三）負(fù)責(zé)做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補(bǔ)貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

　　（十四）做好董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。

　　三、任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化程度；

　　2、有管理能力的基礎(chǔ)素質(zhì)；

　　3、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、受過(guò)相關(guān)工作培訓(xùn)。

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