辦公室主任崗位職責【熱】
在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責1
1、在公司經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行公司的`各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量，落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室主任崗位職責2
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關系及各部門的關系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的.問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責3
1、在總經(jīng)理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的.各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
辦公室主任崗位職責4
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的.使用和管理。
4.負責館內(nèi)有關規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經(jīng)費的管理和使用，搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的'預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負責協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責6
1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標，負責制定相應的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的`審核；
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
辦公室主任崗位職責7
一、負責醫(yī)院行政管理工作：
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊；
3、整理修訂醫(yī)院的`各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；
2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責8
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的`組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責9
1、負責各類文件的'分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責10
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的.組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
辦公室主任崗位職責11
1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的'其它任務
辦公室主任崗位職責12
1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的'考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責14
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書，與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的`要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責15
1.根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質(zhì)服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場品質(zhì)服務工作計劃和營運需求，負責對商場的.清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
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