公司辦公室主任崗位職責(zé)(12篇)
在不斷進(jìn)步的時代，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的公司辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司辦公室主任崗位職責(zé)1
1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的`正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。
公司辦公室主任崗位職責(zé)2
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的.執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
公司辦公室主任崗位職責(zé)3
第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。
第二條：建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
第三條：負(fù)責(zé)組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
第四條：按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。
第五條：負(fù)責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。
第六條：負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn)，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。
第八條：負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的.管理工作。
第九條：協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會工作的開展，并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。
第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé)，我已經(jīng)認(rèn)真閱讀，并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
公司辦公室主任崗位職責(zé)4
1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理；
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
公司辦公室主任崗位職責(zé)5
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司辦公室主任崗位職責(zé)6
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2、建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。
4、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5、組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。
6、擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7、起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8、參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的'商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。
9、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議決議。
11、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
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1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會議或董事會決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
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一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
二、加強(qiáng)對員工的`培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負(fù)責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
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1、協(xié)助辦公室主任工作；
2、起草校內(nèi)文件、信函，向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié)；黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作，重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作；
3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐；受理來信來訪；
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的'規(guī)劃和管理工作；
5、負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動；負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實(shí)、布置等工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的.關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責(zé)11
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對上傳下達(dá)、政令暢通及時性、準(zhǔn)確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備，各種文件、材料的.起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，嚴(yán)守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負(fù)責(zé)。
公司辦公室主任崗位職責(zé)12
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的'處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
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