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公文通告的格式

時間:2022-06-08 18:37:59 通告范文 我要投稿
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公文通告的格式范文

公文通告的格式范文1

  (一)通告的含義

公文通告的格式范文

  通告是行政公文的主要文種之一!秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為:

  適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

  黨的機關(guān)公文中沒有通告這一文體。

  通告和公告二者有一些相似之處,也有一些不同之處。

  相似之處是都具有曉諭性和公布性,也就是說,內(nèi)容都是知照性的,發(fā)布范圍都是面向全社會。

  要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用,關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個方面:

  一、內(nèi)容的重要程度不同。

  公告是用來發(fā)布重要事項和法定事項的,涉及內(nèi)容多是國家大事或省市級的行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項,不能采用公告的形式公布。

  通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項的,它所涉及的事項一般沒有公告那么重大。

  二、對發(fā)文機關(guān)的限制性有較大不同。

  公告是一種高級別的文體,只有涉及全局性的重大事項或法定事項時,才能由高級別的行政部門發(fā)布,這一點前面介紹公告的特點時已有闡述。

  而通告是一種高級機關(guān)和基層單位都可使用的文體,不僅行政機關(guān)可以制發(fā),社會團體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi),也可以制發(fā)。

  三、發(fā)布范圍有所不同。

  公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項和法定事項采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國,有時面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。

  通告雖然也是面向社會發(fā)布的,但多是限定在一個特定社區(qū)范圍內(nèi),而且內(nèi)容也多是指向一個特定的人群,要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。

  四、發(fā)布的方式不同。

  公告多數(shù)是在報刊上刊登,一般不用紅頭文件的方式下發(fā),也不能印成布告的形式公開張貼。

  而通告可以在新聞媒體上刊登,也可以用紅頭文件的形式下發(fā),還可以公開張貼。

  (二)通告的特點

  1.法規(guī)性

  通告常用來頒布地方性的法規(guī),這些法規(guī)一經(jīng)頒布,特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如,《××省無線電管理委員會辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告》,對有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》,為改善交通秩序和市容環(huán)境,作了五條規(guī)定。

  2.周知性

  通告的`內(nèi)容,要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關(guān)政策法令,遵守某些規(guī)定事項,共同維護社會公務(wù)管理秩序。

  3.實務(wù)性

  所有的公文都是實用文,從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實的。但它們之間還是有一些區(qū)別,有的公文只是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項事務(wù)的文種,務(wù)實性比較突出。

  4.行業(yè)性

  不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點,如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告,機動車管理部門關(guān)于機動車輛年度檢驗的通告,銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告,房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷售面積進行檢查的通告等等,都是針對其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此,通告行文中要時常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章,也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話。

  (三)通告的分類

  通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規(guī)性的強弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分的,二者之間沒有絕對的界限。法規(guī)性的通告不可能沒有知照性,知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分,如《關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》,強制性措施較多,屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告,主要起通知事項的作用,沒有強制性措施,屬于知照性通告。

  (一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號

  1.通告的標(biāo)題

  通告的標(biāo)題,主要有兩種寫法。

  一是全題寫法,也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實〈事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。

  二是省略主要內(nèi)容的寫法,由發(fā)文機關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。

  通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題,還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。

  通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法,將標(biāo)題分為兩個部分,第一部分是發(fā)文機關(guān)加文種,即“×××通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣》。

  2.通告的發(fā)文字號

  通告的發(fā)文字號不像一般公文那樣只用常規(guī)方式,在實踐中有多種情況并存。

  如果是政府發(fā)布通告,要有正規(guī)的發(fā)文字號,如《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》,發(fā)文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

  如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告,則可采用“第×號”的方式,標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中。

  一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告,也可以沒有字號。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫,共分三大部分。

  1.通告緣由

  作為開頭部分,通告緣由主要用來表達發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如:

  近期以來,我市清理非法占道經(jīng)營,經(jīng)過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復(fù),禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風(fēng)”活動和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經(jīng)營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境,F(xiàn)通告如下:

  這個開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。

  2.通告事項

  這是主體部分,文字最多,內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式寫法,

  3.通告結(jié)語

  這是結(jié)尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。

公文通告的格式范文2

各縣(區(qū))委、縣(區(qū))人民政府,市各開發(fā)區(qū)、新區(qū)、園區(qū)、景區(qū),市委各部委辦、市各委辦局,市各直屬單位:

  為進一步督促各級黨組織和黨的領(lǐng)導(dǎo)干部敢于擔(dān)當(dāng)、勇于負(fù)責(zé),切實扛起管黨治黨政治責(zé)任,現(xiàn)將近期各地查處問責(zé)的5起失職失責(zé)典型案例通報如下:

  一、xx縣人力資源社會保障局政策法規(guī)科科長xx因?qū)κ聵I(yè)單位公開招聘資格復(fù)審把關(guān)不嚴(yán)被問責(zé)。xx年3月,xx在負(fù)責(zé)全縣事業(yè)單位公開招聘工作過程中,在參聘人員資格復(fù)審環(huán)節(jié),審核把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致不符合招聘條件的參聘人員谷某敏復(fù)審過關(guān),取得錄用資格,在社會上造成一定不良影響。xx6年3月10日,xx縣人力資源社會保障局委員會給予xx黨內(nèi)警告處分。

  二、xx縣政協(xié)學(xué)習(xí)文史委主任劉xx因單位拉廣告贊助費等違規(guī)違紀(jì)問題被問責(zé)。xx年至xx年,劉xx任xx縣委黨校常務(wù)副校長期間,xx縣委黨校先后聯(lián)系13家單位及企業(yè)獲得15.05萬元廣告贊助費,及價值1.008萬元的10箱酒。該款物未入單位賬,賬外保管,被用于發(fā)放職工福利、處理招待費及黨校日常開支等。因落實主體責(zé)任不力,xx年12月4日,xx縣紀(jì)委給予劉xx黨內(nèi)警告處分。

  三、泗洪縣半城鎮(zhèn)黨委副書記、政法委書記劉xx因?qū)Ψ止茇攧?wù)審核把關(guān)不嚴(yán)被問責(zé)。xx年2月,劉xx在財務(wù)支出憑證審核中,把關(guān)不嚴(yán),致使購買的28條高檔香煙違規(guī)入賬報銷。xx年12月28日,泗洪縣紀(jì)委給予劉xx黨內(nèi)警告處分。

  四、xx區(qū)順河街道周xx社區(qū)居委會支部書記周xx因?qū)ι鐓^(qū)財務(wù)監(jiān)管不力被問責(zé)。

  xx年5月,周xx社區(qū)居委會副書記、會計朱xx套取1萬元集體資金被查處。朱xx受到留黨察看一年處分。周xx作為社區(qū)黨支部書記,對社區(qū)財務(wù)監(jiān)管不力。xx6年5月5日,xx區(qū)紀(jì)委給予周xx黨內(nèi)警告處分。

  五、xx區(qū)蔡集鎮(zhèn)人武部部長仇xx因分管單位亂收費被問責(zé)。xx3年上半年,蔡集鎮(zhèn)城管環(huán)衛(wèi)服務(wù)中心城管隊在該鎮(zhèn)“兩違”管控工作中,以違建拆除保證金的名義向該鎮(zhèn)197戶違建戶收取費用75.15萬元,在當(dāng)?shù)卦斐闪瞬涣加绊。相關(guān)人員分別受到了處理。仇xx作為分管領(lǐng)導(dǎo),對此收費行為負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。xx6年4月21日,xx區(qū)紀(jì)委對仇xx誡勉談話處理。

  上述案例表明,有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)要擔(dān)當(dāng)、失責(zé)必追究。全市各級黨組織要深入貫徹中央全面從嚴(yán)治黨要求,牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,認(rèn)真落實《中國共產(chǎn)黨問責(zé)條例》,強化問責(zé)工作,堅持問題導(dǎo)向,盯緊“關(guān)鍵少數(shù)”,突出對黨的領(lǐng)導(dǎo)弱化、黨的建設(shè)缺失、管黨治黨不嚴(yán)不實、“四風(fēng)”和腐敗問題多發(fā)頻發(fā)、巡視(查)整改不落實等問題的問責(zé)。各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部特別是主要負(fù)責(zé)人要切實履行管黨治黨責(zé)任,強化對黨員干部的`日常管理,抓早抓小、動輒則咎,對各種歪風(fēng)邪氣要敢抓敢管、堅決抵制,切實維護黨規(guī)黨紀(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。各級紀(jì)檢機關(guān)要強化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé),以問責(zé)倒逼責(zé)任落實,讓失責(zé)必問、問責(zé)必嚴(yán)成為常態(tài)。要加大通報曝光力度,持續(xù)釋放從嚴(yán)管黨治管的強烈政治信號。

公文通告的格式范文3

司各部室、司直各單位:

  陶xx身為司直公司財務(wù)人員,嚴(yán)重違反公司財務(wù)管理規(guī)定,泄露企業(yè)機密,給公司造成一定損失。經(jīng)集團公司研究決定,給予該同志行政警告及降低一級工資處分,希公司全體員工汲取教訓(xùn),引以為戒。

  特此通告。

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