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辦公用品自查報告

時間:2022-06-12 16:10:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公用品自查報告

  隨著人們自身素質(zhì)提升,報告的適用范圍越來越廣泛,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的辦公用品自查報告,希望對大家有所幫助。

辦公用品自查報告

辦公用品自查報告1

  一:目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本實施細(xì)則。

  二:適用范圍

  本細(xì)則適用于公司各部門、各員工。

  三:職能部門及其職責(zé)

  1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)控、統(tǒng)計各部門辦公用品的申報及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用和管理等工作。

  2:財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。

  3:使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

  四: 辦公用品分類

  詳見集團《辦公用品和設(shè)備管理制度》。

  辦公用品申購流程

  1、各部門應(yīng)于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門物資需求計劃表》交辦公室。

  2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物資采購申請單》,呈報總經(jīng)理審批同意后實施采購任務(wù)。

  3、未填寫《部門物資需求計劃表》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

  4、單價在XX元以上、單項一次性采購總額或單項當(dāng)月累計額在XX元以上,于每月28日前上報集團辦公室批準(zhǔn)后實施。

  六:辦公用品采購流程

  為有效完成采購任務(wù),原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù),物品在集團公司指定的地點采購。

  七:辦公用品入庫

  辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的`,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人。

  八:辦公用品領(lǐng)用

  1、員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

  2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取公用辦公用品,避免重復(fù)領(lǐng)用。

  九:費用核算、控制

  1:各部門應(yīng)按申購的辦公用品嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2:辦公室對各部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行分類登記,在次月的10日前進行統(tǒng)計核算,核算后的辦公費用均分?jǐn)偟礁鱾部門,作為部門控制辦公費用的依據(jù)。

  3:各部門的辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

  十:其它規(guī)定

  1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  2、員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

  4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  5、辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

  6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

  7、對于打印紙、復(fù)印紙等耗材,所有人員均需嚴(yán)格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節(jié)省資源。

  十、本實施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品自查報告2

  一、基礎(chǔ)設(shè)施

  配套設(shè)施:我校有物理實驗室1間,面積為78m2;化學(xué)實驗室1間,面積為78m2;生物實驗室1間,面積78m2;物理儀器、準(zhǔn)備室1間,面積為52m2;化學(xué)儀器、準(zhǔn)備室1間,面積為52m2;生物儀器、準(zhǔn)備室1間,面積為52m2。物理、化學(xué)、生物實驗課桌各72套,實驗凳144套。投影機3臺用于輔助實驗教學(xué)。圖書閱覽室室1間,面積95m2;信息技術(shù)教室1間,面積57m2,其配置為計算機50臺,教師專用機10臺。

  圖書配備:全校共有圖書25000余冊,生均40余冊,配有專職圖書管理人員1人。圖書室定時向全校師生開放,管理規(guī)范,方便了全校師生對圖書的借閱,圖書的借閱率、使用率較高,充分提高了圖書的閱讀效率,發(fā)揮了圖書室“知識糧倉”的功能。

  師資配備:我校共有實驗教師3人(物理實驗教師1名、生物實驗教師1名、化學(xué)實驗教師1名),計算機及電教教師2名。均參加了崗前培訓(xùn),學(xué)歷達標(biāo)率100%。

  二、存在問題

  1、專業(yè)教師用機。近幾年來,學(xué)校陸續(xù)為十名專業(yè)教師或管理人員配備10臺,其余均為20xx年街道財政和教師雙方投資購買的'tcl電腦,已近10年,配置底,損壞現(xiàn)象嚴(yán)重,已經(jīng)嚴(yán)重影響教師的日常辦公效率。

  2、操場。目前,我校和中心小學(xué)共用一個操場,且跑道年久失修,設(shè)施陳舊、不完善,按要求籃球場地面積不夠,沒有排球場地,缺少乒乓球場地和設(shè)施,跑道為爐渣灰,多年失修,很不安全。

  3、功能室不足。缺美術(shù)活動室、剪紙活動室、乒乓球活動室、黨員、團員活動室共六間,學(xué)校設(shè)想在新建廁所東(原學(xué)生平房宿舍)處,改建六間,到目前為止,資金沒有到位。

  4、體衛(wèi)藝、音美等器材不足。近幾年來,上級在實驗器材、體育美術(shù)器材方面進行了比較大的投入,基本滿足教學(xué)需要,但由于部分器材易耗或配備不足,造成部分缺口。

  三、近期投入及打算

  20xx年度,區(qū)財政和街道財政共同投資200余萬元對教學(xué)樓進行了加固,含外體刷涂料、內(nèi)體刮磁、線路整修、暖氣改裝、塑鋼窗、墻裙瓷板等,投入50余萬元,新建224平方的廁所,新修路面若干;投資近20萬元,更新配備一間新微機教室;投資12000余元新添圖書459冊,新整修自行車棚和乒乓球訓(xùn)練場地、教師專用停車場等。當(dāng)然,這與上級的大力支持是分不開的。

  下一步,我校將積極取得上級主管部門的支持,為教師解決人手一機的問題,進一步提高教師的辦公效率,在宿舍樓北(新建廁所東)改建六間平房,解決功能室不全的問題,進一步調(diào)整教學(xué)樓內(nèi)房間布局,新整修一口接待室,進一步加大投入,充實音體美器材等教學(xué)設(shè)備等。

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