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辦公室人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-11 10:17:03 方宇 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室人員崗位職責(zé)(精選25篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

辦公室人員崗位職責(zé)(精選25篇)

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

  3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

  6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的.批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò)圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇2

  1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門(mén)有序工作。

  3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

  4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的`預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)與管控。

  5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì)議準(zhǔn)備。

  9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

  3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷(xiāo)材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇4

  1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來(lái)訪,會(huì)務(wù)的安排。

  2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

  4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的.人事檔案系統(tǒng)。

  9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇5

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

 。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

 。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

  (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

 。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

 。19) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的`保管和定期歸檔工作。

  (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

 。21) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

 。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇6

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法令、法規(guī)。

  二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)間的工作關(guān)系,做好上級(jí)部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

  三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級(jí)有關(guān)部門(mén)的報(bào)告、請(qǐng)示的起草,會(huì)議資料的`整理,公司相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要的擬定,公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫(xiě)。

  四、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì)議,收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。

  五、負(fù)責(zé)做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

  六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì),并做好公司各類(lèi)教育培訓(xùn)的組織工作。

  七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購(gòu)及辦公用品、用具的采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

  十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對(duì)外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊(cè)的策劃和制作。

  十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動(dòng)、會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

  十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動(dòng)策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

  十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的.臨時(shí)性工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

  5、 上級(jí)交代的其他工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇9

 。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作;

  3、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

  4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù);

  6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

 。ǘǜ敝魅危┞氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;

  4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。

  6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

 。ㄈǹ茊T)職責(zé)

  1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開(kāi)展;

  2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對(duì)帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;

  3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

  (四)(科員)職責(zé)

  1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)的登記、管理;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;

  7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā);

  8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;

  9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話、接待來(lái)人來(lái)訪、解答咨詢等。

  (五)(工勤)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作;

  7、負(fù)責(zé)組織對(duì)局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購(gòu)置、保養(yǎng)和維修;

  8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作;

  9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。

 。{駛員)職責(zé)

  1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;

  4、負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案整理及管理;

  5、負(fù)責(zé)小車(chē)班的工作。

 。ㄆ撸{駛員)職責(zé)

  1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的`保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物等入庫(kù)發(fā)放的登記、管理工作;

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

  (八)(駕駛員)職責(zé)

  1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、登記和發(fā)放工作;

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇10

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的'部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計(jì)劃,開(kāi)展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇12

  1、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

  2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、銷(xiāo)售訂單下達(dá)、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

  4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

  5、上級(jí)交辦的`其他工作。

  6、資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇13

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作,擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類(lèi)上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 。ǘ┺k公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來(lái)訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

  3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

 。ㄈ┱と耸

  1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核。

  2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

  1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄎ澹┪拿

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

  5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

 。┧緳C(jī)

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車(chē)輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的.規(guī)章規(guī)則。

  3、應(yīng)愛(ài)惜單位車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。

  4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

  (七)門(mén)衛(wèi)保安

  1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤(pán)查,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄。

  2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

 。ò耍┍崋T

  1、會(huì)議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

  2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

  3、愛(ài)護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇14

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

  五、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱(chēng)評(píng)審有關(guān)工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的.審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

  十、負(fù)責(zé)各類(lèi)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓(xùn)班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇15

  1、制定公司各類(lèi)規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。

  4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

  9、負(fù)責(zé)人員職稱(chēng)申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書(shū)的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。

  10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。

  11、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。

  12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

  13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的`對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

  14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車(chē)輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇16

  1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫(kù)明細(xì)并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

  3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的'回款是否無(wú)誤;

  4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開(kāi)寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;

  5、負(fù)責(zé)各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇17

  1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2. 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

  3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的.招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

  4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

  5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

  6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè)活動(dòng)

  12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司的'上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫(xiě)。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇19

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的`日常管理工作。

  2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車(chē)輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。

  4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇21

  一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來(lái)訪人員,并做好記錄。

  二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

  三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的'保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄。

  十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。

  十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

  十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

  4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級(jí)主管安排的.工作;

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇23

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

  三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

  四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

  五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的`檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。

  七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。

  八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

  九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇24

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

  4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  辦公室人員崗位職責(zé) 篇25

  1、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負(fù)責(zé)政策研究、院情和專(zhuān)題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃和制度,并組織實(shí)施,對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行行政督辦。

  4、負(fù)責(zé)組織各種行政會(huì)議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門(mén)和科室的工作關(guān)系。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)印章的`管理使用和負(fù)責(zé)審定行政部門(mén)印章的刻制。

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車(chē)班等下屬班組完成工作任務(wù)。

  11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

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