保險(xiǎn)柜管理辦法

保險(xiǎn)柜管理辦法1

　　為進(jìn)一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險(xiǎn)柜使用流程，特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴(yán)格遵守本辦法的有關(guān)規(guī)定。

　　一、銷售系統(tǒng)所有在營加油站應(yīng)統(tǒng)一配置投幣式保險(xiǎn)柜和普通保險(xiǎn)柜，投幣式保險(xiǎn)柜用于存放加油員、收銀員和計(jì)帳員收取的營業(yè)款項(xiàng)，包括現(xiàn)金、支票;普通保險(xiǎn)柜用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。

　　二、保險(xiǎn)柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣式保險(xiǎn)柜應(yīng)固定安裝，不允許移動使用。

　　三、保險(xiǎn)柜由各單位統(tǒng)一采購。保險(xiǎn)柜質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足加油站實(shí)際需要。

　　四、鎖匙及密碼的保管

　　(一)保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼必須分開保管。

　　(二)密碼保管人員變動時(shí)，必須立刻更改保險(xiǎn)柜密碼。

　　五、保險(xiǎn)柜提示

　　為防范搶劫風(fēng)險(xiǎn)，保障員工安全，各單位應(yīng)統(tǒng)一制作保險(xiǎn)柜提示“保險(xiǎn)柜僅由公司專門人員開啟”。加油站應(yīng)在保險(xiǎn)柜上方、營業(yè)室、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示。

　　六、投幣式保險(xiǎn)柜使用流程

　　(一)收到現(xiàn)金管理

　　1、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負(fù)責(zé)收取的站點(diǎn)，按下列程序投進(jìn)投幣式保險(xiǎn)柜。

　　1)加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進(jìn)行整理。

　　2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

　　3)交接班時(shí)，加油員應(yīng)立即清點(diǎn)手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險(xiǎn)柜。

　　4)投款袋按顏色分班，須編號并標(biāo)明姓名，確保不會同其他員工混淆。

　　5)加油員應(yīng)對每筆投款進(jìn)行登記，并及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。

　　3、營業(yè)款由收銀員負(fù)責(zé)收取的站點(diǎn)，按下列程序投進(jìn)投幣式保險(xiǎn)柜。

　　1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進(jìn)行整理。

　　2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

　　3)交接班時(shí)，收銀員應(yīng)及時(shí)歸集加油員或顧客手中的.油款，清點(diǎn)完畢后應(yīng)及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。

　　4)投幣式保險(xiǎn)柜：收銀員應(yīng)對每筆投款進(jìn)行登記，并及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。

　　如遇工作繁忙時(shí)，員工應(yīng)在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險(xiǎn)柜，以降低被搶劫的風(fēng)險(xiǎn)。 投款時(shí)注意應(yīng)將款項(xiàng)完全投入保險(xiǎn)柜內(nèi)，以確保安全。

　　(二)收到支票管理

　　一般支票(除應(yīng)收、預(yù)收款外)由站長或記帳員負(fù)責(zé)收取。收到支票時(shí)應(yīng)做好登記，同時(shí)填寫《每班保險(xiǎn)柜存款記錄表》，支票需用信封封好后投入保險(xiǎn)柜。

　　(三)收到應(yīng)收款項(xiàng)管理

　　加油站應(yīng)收款由加油站站長或記帳員二人負(fù)責(zé)收取，前庭不予收款。收到應(yīng)收款項(xiàng)后應(yīng)按現(xiàn)金和支管理流程操作，并及時(shí)投入保險(xiǎn)柜。

　　(四)開啟保險(xiǎn)柜清點(diǎn)貨款

　　投幣式保險(xiǎn)柜由站長和記帳員共同開啟，營業(yè)款項(xiàng)取出后，移至符合安全要求的房間內(nèi)交給記帳員核實(shí)清點(diǎn)�，F(xiàn)金清點(diǎn)查核后，填寫《保險(xiǎn)柜現(xiàn)金核實(shí)表》，由加油站站長和記帳員共同簽字。當(dāng)站長不在場時(shí)，經(jīng)手人簽字后，站長需補(bǔ)簽。

　　營業(yè)額較大的加油站，站長應(yīng)在下午繳行或銀行上門收款前對當(dāng)天的營業(yè)款作一次清點(diǎn)，一并繳行。同時(shí)需將營業(yè)款按相應(yīng)的形成日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報(bào)表》金額進(jìn)行核對。如當(dāng)天現(xiàn)金清點(diǎn)后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險(xiǎn)柜。

保險(xiǎn)柜管理辦法2

　　(1)保險(xiǎn)柜的管理。

　　保險(xiǎn)柜一般由總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。

　　(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。

　　保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。

　　(3)保險(xiǎn)柜的.開啟。

　　保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實(shí)際庫 存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。

　　(4)財(cái)物的保管。

　　每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有 價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放 私人財(cái)物。

　　(5)保險(xiǎn)柜密碼。

　　出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

　　(6)保險(xiǎn)柜的維護(hù)。

　　保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。

　　(7)保險(xiǎn)柜被盜的處理。

　　出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門)，待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門報(bào)告，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。

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