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根據(jù)監(jiān)理/業(yè)主指令寫變更的Proposal
一般根據(jù)合同規(guī)定,業(yè)主或監(jiān)理有權(quán)根據(jù)自己的意愿對(duì)合同進(jìn)行變更,如:
Right to Vary
Variations may be initiated by, the Employers Representative at any time during the Contract Period, either by instruction or by a request for the Contractor to submit a proposal. If the Employers Representative requests the Contractor to submit a proposal and subsequently elects not to proceed with the changes, the Contractor shall be reimbursed for the Cost incurred, including design services.
The Contractor shall not make any alteration and/or modification of the Works, unless and until the Employers Representative instructs or approves a Variation. If the Construction Documents or Works are not in accordance with the Contract, the rectification shall not constitute a Variation.
注:Employer`s Representative是指監(jiān)理,對(duì)于變更的權(quán)利,大家一定要仔細(xì)看一下監(jiān)理的權(quán)力范圍(監(jiān)理職責(zé)和權(quán)力的條款),大部分情況下,合同里面會(huì)規(guī)定監(jiān)理無(wú)權(quán)變更合同,所以對(duì)于監(jiān)理的變更令,一定要有業(yè)主的書面確認(rèn),否則無(wú)效,建議不予理會(huì)。
這個(gè)時(shí)候業(yè)主/監(jiān)理如果指示變更,那你作為承包商就要對(duì)他們指示的變更做一個(gè)建議書(Proposal),其實(shí)這個(gè)也很簡(jiǎn)單,就跟你投標(biāo)時(shí)候一樣的,他有什麼需求,你根據(jù)他的需求寫個(gè)方案,如果他這個(gè)需求涉及到技術(shù)方面的,那么這個(gè)方案就包括兩方面,第一是技術(shù)建議書(Technical Proposal),第二部分是財(cái)務(wù)建議書(Financial Proposal)。
對(duì)于你們不愿意滿足的需求,那么技術(shù)建議書難度做大一點(diǎn),財(cái)務(wù)建議書金額做高高的,那么業(yè)主/監(jiān)理也就望而卻步了。
對(duì)于你們樂意去做的變更,而且有利可圖的,那么技術(shù)建議書做的中肯點(diǎn),財(cái)務(wù)建議書可以做高點(diǎn),但是財(cái)務(wù)建議書要理性。
在提交之前,尤其是業(yè)主/監(jiān)理口頭指示的,我建議先非正式地給業(yè)主/監(jiān)理看看電子版,他們?nèi)绻饩桶l(fā),不同意可以修改。如果他們望而卻步了,而且是口頭指示的,那就不發(fā)了,直接當(dāng)沒有這回事兒發(fā)生,盡量做到越少人知道越好。
至于格式一般是寫一個(gè)Cover Letter,說后面附上的是建議書,然后建議書單獨(dú)分成兩部分,一個(gè)技術(shù)建議書,一個(gè)財(cái)務(wù)建議書。說over Letter,執(zhí)行的性質(zhì)令沒頭沒島建議書金額做高一點(diǎn)
忌諱:往往監(jiān)理/業(yè)主的指示都很簡(jiǎn)單,不具備可執(zhí)行性,所以不要業(yè)主/監(jiān)理一指令(無(wú)論是口頭還是書面的),就根據(jù)他們的指令沒頭沒腦地開始干活兒,一定要搞清楚他們真正的需求(比如他們是想你們多干活兒且多給錢還是多干活兒也不給錢,他們到底是要做到什么程度),所以要提交建議書,尤其是財(cái)務(wù)建議書,他們同意才開始實(shí)施,如果他們不同意,就當(dāng)他們什么也沒有指示,依然按合同干就完了。
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