- 辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責(zé)說(shuō)明 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室職能
辦公室職能 篇1
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各部門(mén)的紐帶,保持單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
辦公室主任的主要職能就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)部門(mén)交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自本單位領(lǐng)導(dǎo)的。辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)。三是來(lái)自單位內(nèi)各科室的?傊k公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,拿我們基層站來(lái)說(shuō),集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān)。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)外接待、辦公用品以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指上下級(jí)之間關(guān)系協(xié)調(diào),上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致。所謂橫向協(xié)調(diào),指與票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室的協(xié)調(diào)工作。
二、辦公室主任應(yīng)具備的'素質(zhì)與修養(yǎng)
大致包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。
政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念,忠實(shí)實(shí)踐"三個(gè)代表"重要思想。
在品德素質(zhì)上要求做到光明磊落,忠誠(chéng)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂(lè);公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律己,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛(ài)好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應(yīng)工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識(shí),還要熟知交通管理的各項(xiàng)法律法規(guī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力成為一個(gè)“多面手”。三是廣博的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。
一是樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)。敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒(méi)有一定的愛(ài)心,沒(méi)有濃厚的興趣,沒(méi)有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。
辦公室職能 篇2
辦公室崗位職責(zé)
為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放,公司需要建立一個(gè)規(guī)整的辦公司來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)文件的存儲(chǔ)、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個(gè)行政部門(mén),肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù),辦公室崗位需要做好四部分,即電腦歸類(lèi)存儲(chǔ)、文件柜存儲(chǔ),文件的收發(fā)、處理。
一、電腦歸類(lèi)存儲(chǔ)
將文件按照幾個(gè)板塊分類(lèi),以時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、變動(dòng)和不動(dòng)等作為分類(lèi)依據(jù),建立起文件夾,主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對(duì)外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì)議記錄、員工工作計(jì)劃等以word或excel的形式存儲(chǔ)電腦、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)。
二、文件存儲(chǔ)
將紙質(zhì)的文件按不同的分類(lèi)依據(jù)(時(shí)間、地點(diǎn)、事件、部門(mén)等)進(jìn)行分類(lèi),主要內(nèi)容有:公司資質(zhì)、對(duì)外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì)議記錄、員工工作計(jì)劃等。將文件整理整齊,裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中,文件柜鑰匙自行保管,不可丟失。
三、文件的收發(fā)
1、公司往來(lái)的.文件,集中從一個(gè)公共郵箱收發(fā),由辦公室負(fù)責(zé)公開(kāi)對(duì)外的文件收發(fā);
2、公司對(duì)外發(fā)文或各部門(mén)對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開(kāi)。所有報(bào)總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記,填寫(xiě)《文件審批登記表》,經(jīng)辦公室專(zhuān)人分類(lèi)后統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理審閱,審閱完成后再登記下發(fā)。
3、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4、機(jī)密文件由專(zhuān)人保管,特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)資料、價(jià)格資料等重要資料,確保文件的安全與完整。
5、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,需上報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。
6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。
四、文件管理規(guī)定
1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的
資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、印章管理辦法
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理,全包安全。
2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格審批程序,一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理簽字,合同及對(duì)外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長(zhǎng)簽字,董事長(zhǎng)也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評(píng)規(guī)定的,公章保管人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表,填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時(shí)收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒,不得外借,違規(guī)用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋印章。不得攜出各類(lèi)公章或外借。
5、由于審批人的過(guò)錯(cuò)或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、電腦管理規(guī)定
1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)
3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
七、接待管理辦法
1、根據(jù)來(lái)賓情況或公司通知要求,制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車(chē)輛,如需就餐應(yīng)提前預(yù)定,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一行動(dòng),形成合力,忙而不亂。
2、做好接待的準(zhǔn)備工作,包括:衛(wèi)生、相機(jī)、紙筆、
茶水、水果、香煙等。
3、接待人員對(duì)客人要熱情,不失禮節(jié)。
八、員工請(qǐng)休假制度
1、公司全員請(qǐng)假必須先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資。
3、一般事甲應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
4、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者,已曠工論處,每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。
5、公司上班時(shí)間內(nèi),非由重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超2小時(shí),否則扣全日薪資。
6、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核
準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
7、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加,曠會(huì)按曠工處理。
臨滄滇晟農(nóng)林發(fā)展有限公司
20xx年6月8日
辦公室職能 篇3
普法依法治理辦公室作為普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu),不僅肩負(fù)著具體的普法宣傳任務(wù)及事務(wù),同時(shí)還承擔(dān)了組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各單位開(kāi)展不同層次的普法依法治理活動(dòng),具體工作職能就是十幾項(xiàng)。如今“四五”普法已進(jìn)入檢查驗(yàn)收階段,即將進(jìn)入“五五”普法,筆者就如何充分發(fā)揮普法依法治理辦公室的職能作用談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、當(dāng)前普法
依法治理辦公室工作存在的問(wèn)題。
1、法制宣傳干部存在厭戰(zhàn)情緒,事業(yè)心和責(zé)任感有滑坡勢(shì)頭。法制宣傳教育從“一五”到“四五”已經(jīng)開(kāi)展二十年了,而且每個(gè)普法階段都采用“啟動(dòng)、實(shí)施、驗(yàn)收”這種單一的形式進(jìn)行,已經(jīng)落入俗套。同時(shí),普法教材內(nèi)容單一枯燥,且采取攤派購(gòu)買(mǎi),并將其作為普法工作的一項(xiàng)重要考核指標(biāo),將普法教育工作是否開(kāi)展演變成了普法教材是否征訂落實(shí),導(dǎo)致普法教育問(wèn)題成為普法教材問(wèn)題,另外現(xiàn)行的灌輸式的教育形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人民群眾對(duì)法律知識(shí)的需求,因此讓大部分法制宣傳干部產(chǎn)生了厭戰(zhàn)情緒,事業(yè)心和責(zé)任感明顯滑坡,認(rèn)為沒(méi)有必要再搞普法了。
。、人員經(jīng)費(fèi)不到位,法制宣傳存在形式主義。作為普法依法治理辦公室本身只是臨時(shí)機(jī)構(gòu),通常與其他許多科室合署辦公,其地位不高顯而易見(jiàn)。因而在人員配備上,也不到位,特別是基層普法依法治理辦公室,如縣市區(qū)普法依法治理辦公室設(shè)在司法局,而辦公室主任為司法局局長(zhǎng),具體從事辦公室工作的只有1-2人,專(zhuān)職副主任配備率達(dá)不到80%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)普法依法治理辦公室通常只有一人,有的身兼數(shù)職,諸如司法所負(fù)責(zé)人、信訪辦負(fù)責(zé)人、綜治辦負(fù)責(zé)人,更不用說(shuō)各單位、各企業(yè)、各村組,普法依法治理辦公室的專(zhuān)職是有其名無(wú)其實(shí),普法依法治理工作作為一項(xiàng)“副業(yè)”掛靠在其他工作上。同時(shí),在普法依法治理經(jīng)費(fèi)上,雖說(shuō)預(yù)算打得好,但可開(kāi)支得卻很少,或者成為各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的兼容器,真正用于普法依法治理工作的經(jīng)費(fèi)未達(dá)到普法規(guī)劃的要求。這兩種情況導(dǎo)致許多工作就只能走形式,計(jì)劃得好,落實(shí)得少,應(yīng)付檢查得多,做出實(shí)效得少,使普法依法治理工作停留在表面,難于深入開(kāi)展。
3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度不健全,指導(dǎo)工作缺乏有效手段和力度。普法依法治理工作任務(wù)繁重,作為法制宣傳干部不僅要有較強(qiáng)的政治理論基礎(chǔ),同時(shí)還需要一定的經(jīng)濟(jì)、科技、文化、法律知識(shí),否則難以勝任新形式普法依法治理工作的要求。具體實(shí)踐中,普法依法治理辦公室組織不同普法對(duì)象學(xué)習(xí),培訓(xùn)的多,但從上而下,統(tǒng)一組織法制宣傳干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的少,大多數(shù)情況只能是靠法制宣傳干部自學(xué),無(wú)法從系統(tǒng)性、全局性去把握普法依法治理工作,提高分析和解決問(wèn)題的能力,從而很難做好具體的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。就拿簡(jiǎn)單的檔案整理而言,作為普法依法治理辦公室應(yīng)該至上而下,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求,否則五花八門(mén),達(dá)不到考核要求。
二、如何充分發(fā)揮普法依法治理辦公室職能的幾點(diǎn)建議:
。、提高法制宣傳干部的認(rèn)識(shí),提升普法依法治理辦公室在黨委政府中的形象是發(fā)揮職能作用的前提。當(dāng)前,黨中央提出構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),始終離不開(kāi)法治的保障。深入開(kāi)展法制宣傳教育,提高公民法律素質(zhì),提高社會(huì)法治化管理水平,是構(gòu)建和諧社會(huì)的必然要求,同時(shí),構(gòu)建和諧社會(huì),也為做好普法依法治理工作提供了難得的機(jī)遇和更廣闊的發(fā)展空間。因此,作為法制宣傳干部要清醒地認(rèn)識(shí)到普法依法治理工作任重而道遠(yuǎn),要不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,消除厭戰(zhàn)情緒,認(rèn)真研究解決普法依法治理工作中的突出問(wèn)題,切實(shí)把普法依法治理工作做實(shí)做好。同時(shí),普法依法治理辦公室要認(rèn)真完成黨委政府交辦地各項(xiàng)工作任務(wù),為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,構(gòu)建和諧社會(huì),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)小組的參謀,積極爭(zhēng)取黨委政府的重視和支持,提升自身形象,提高在普法依法治理工作的地位,才能充分發(fā)揮普法依法治理辦公室的職能作用。
。、普法依法治理辦公室組織、人員、經(jīng)費(fèi)保障到位是發(fā)揮職能作用的關(guān)鍵。“五五”普法即將開(kāi)始,但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革、村組合并等原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組干部職數(shù)減少,普法網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)萎縮現(xiàn)象,在這種情況下,作為縣市區(qū)級(jí)黨委政府首先要加強(qiáng)區(qū)級(jí)普法依法治理辦公室組織、人員等建設(shè),配齊配全專(zhuān)職副主任,同時(shí)加大投入,配齊相關(guān)硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高工作效率。其次,充實(shí)基層普法依法治理辦公室人員,減少兼職,加強(qiáng)辦公室硬件建設(shè),加大普法經(jīng)費(fèi)投入和辦公經(jīng)費(fèi)投入,確保經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,不被其它工作擠占,出現(xiàn)工作打折扣現(xiàn)象,使普法依法治理經(jīng)費(fèi)保障作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作“一票否決”的重要依據(jù)。三是在村組、戶進(jìn)一步完善組織網(wǎng)絡(luò),在組、戶中推選出普法中心戶和法律普及推廣人,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)普法依法治理辦公室定期巡回上門(mén)指導(dǎo)、培訓(xùn),并免費(fèi)提供相應(yīng)的'輔導(dǎo)資料、書(shū)籍,從而加強(qiáng)村民之間對(duì)法律知識(shí)交流討論,通過(guò)身邊典型事例加深對(duì)法律知識(shí)的知曉和理解。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高法制宣傳干部的素質(zhì)是發(fā)揮職能作用的有效途徑。普法依法治理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要完成這項(xiàng)任務(wù),必須全面提高法制宣傳干部的素質(zhì),提高他們五種工作能力,即提高統(tǒng)觀全局的能力,準(zhǔn)確把握當(dāng)前工作定位;提高宏觀指導(dǎo)的能力,確保工作持續(xù)健康發(fā)展;提高服務(wù)各地各部門(mén)工作的能力,務(wù)求工作取得實(shí)效;提高開(kāi)拓創(chuàng)新的能力,始終保持工作的活力;提高協(xié)調(diào)推進(jìn)的能力,努力構(gòu)建社會(huì)化法制宣傳工作格局。提高法制宣傳干
部素質(zhì),不僅靠他們自覺(jué)加強(qiáng)政治理論、法律業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要是要加強(qiáng)培訓(xùn),各級(jí)普法依法治理辦公室應(yīng)該將這項(xiàng)工作納入年度工作計(jì)劃,制定詳細(xì)內(nèi)容,通過(guò)各種方式,如觀摩學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法、聘請(qǐng)名師行家授課、普法網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)等,分級(jí)分期分批對(duì)干部進(jìn)行政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)橫向經(jīng)驗(yàn)交流,共同討論普法依法治理工作長(zhǎng)效機(jī)制和發(fā)揮辦公室職能作用的有效方法。
辦公室職能 篇4
在當(dāng)前企業(yè)改革進(jìn)一步深化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步激烈和業(yè)務(wù)發(fā)展更加繁重的情況下,辦公室如何在企業(yè)發(fā)展中更好的發(fā)揮職能作用,為中心工作服務(wù),這是一個(gè)必需認(rèn)真研究和認(rèn)真思考的問(wèn)題。就此,本人談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室工作要定位在適應(yīng)市場(chǎng)要求、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上
辦公室作為企業(yè)的辦事部門(mén),其工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),必須要定位在適應(yīng)市場(chǎng)要求、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上,看在企業(yè)發(fā)展中盡力如何,作用如何,成效如何,當(dāng)前企業(yè)正處于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力之中,處于為適應(yīng)市場(chǎng)而深入進(jìn)行的改革和調(diào)理之中,處于各種矛盾的紛繁交織之中,處于向現(xiàn)代企業(yè)的邁進(jìn)之中,面臨大量的新情況、新問(wèn)題,辦公室從其職能出發(fā),應(yīng)是在企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)、加快發(fā)展中更為敏感的部門(mén),研究問(wèn)題更深入、更深刻的部門(mén),更具有前瞻性的部門(mén),推進(jìn)各項(xiàng)工作更好的參謀設(shè)計(jì)部門(mén)。企業(yè)發(fā)展中的種種現(xiàn)實(shí)矛盾和需要,迫切要求辦公室把自己的工作定位于更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)上來(lái),站在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的潮頭和企業(yè)發(fā)展的前沿,認(rèn)識(shí)和適應(yīng)市場(chǎng),了解和掌握企業(yè)發(fā)展的各處難點(diǎn),把握企業(yè)發(fā)展的各種趨勢(shì),深入企業(yè)發(fā)展之中,在促進(jìn)、推動(dòng)和導(dǎo)向企業(yè)發(fā)展中起重要的輔助作用。
辦公室在緊緊盯著全局目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)、敏感點(diǎn)問(wèn)題思考、設(shè)計(jì)和開(kāi)展工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力服務(wù),為推進(jìn)各項(xiàng)工作搞好相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)。辦公室工作的好壞,不僅僅看其自身的微觀目標(biāo),更重要的是看其在保證實(shí)施全局宏觀目標(biāo)中所起的作用。
在職能發(fā)揮上,要由單純的服務(wù)向主動(dòng)超前地研究問(wèn)題,更好地參與中心工作的推進(jìn)和決策的貫徹落實(shí)上轉(zhuǎn)變。辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和主要檢驗(yàn)標(biāo)就是看其為企業(yè)發(fā)展的服水平,其主要工作成果體現(xiàn)于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)和參與中心工作的推進(jìn)上,因此,辦公室必抓住全局中的一些重害問(wèn)題,超思考,深入研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出真知灼見(jiàn)的意見(jiàn)和建議,要廣泛及時(shí)了解企業(yè)各個(gè)方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)地掌握信息,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局,制定決策,指導(dǎo)工作提出參考和依據(jù),要把握工作進(jìn)展,了解發(fā)展趨勢(shì),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,借鑒各方面經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)推進(jìn)具體工作提出切實(shí)可行的操作意見(jiàn)。
要站在企業(yè)發(fā)展的前沿,深入調(diào)查、研究和思考問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要做到“五個(gè)字”即:前:站在企業(yè)發(fā)展的前沿,始終掌握、了解全局發(fā)展中的一些要害性的問(wèn)題,如改革、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展的情況、動(dòng)態(tài)、問(wèn)題、發(fā)展趨勢(shì)等。掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路,有自己深入的思考。高:要站的高一些,把握大局。要明大局,明政策,明趨勢(shì),明下情,明經(jīng)驗(yàn)、明思路。這樣起草的材料才能有全局指導(dǎo)意義。才能切中改革、經(jīng)營(yíng)、等工作中的要害。寬:眼界要寬,知識(shí)面要寬,研推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的“招法”要寬。遠(yuǎn):要看得遠(yuǎn),力爭(zhēng)遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),有超前性。要面向來(lái),即能見(jiàn)微知著,又能把握下步企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),這樣才能幫助領(lǐng)導(dǎo)超前思考問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。深:即研究問(wèn)題,起草材料要深一些,有深刻的思想,深入的分析,以給人以啟迪。
要注意及時(shí)提供準(zhǔn)確而豐富的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),要根據(jù)中心工作的需要和領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的事項(xiàng),把握重點(diǎn),抓住熱點(diǎn),突出特點(diǎn),及時(shí)提供各方面信息。信息工作之所想,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)之所思,信息工作之所憂,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)之慮,信息工作之所謀,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)之所急。
要注意總結(jié)好得經(jīng)驗(yàn),及時(shí)掌握傾向性問(wèn)題,好得經(jīng)驗(yàn)有全局指導(dǎo)意義,即能為領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注,提供解決某個(gè)問(wèn)題的思路,又能為各單位借鑒。辦公室要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)為推動(dòng)全局工作服務(wù)。傾向性問(wèn)題是全局發(fā)展和推動(dòng)某項(xiàng)工作的制約性因素,應(yīng)及時(shí)掌握反饋,以引起領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的注意。
要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),辦公室工作千頭萬(wàn)緒,說(shuō)到底就是一個(gè)服務(wù)問(wèn)題,要認(rèn)真貫徹上級(jí)部門(mén)確定的方針、政策,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,全面履行各項(xiàng)職責(zé)職能,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極發(fā)揮參謀助手作用,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)制定決策,實(shí)施決策提供服務(wù)。為機(jī)關(guān)為基層服務(wù)。
要注重工作效率和質(zhì)量,薪酬制度改革后,辦公室工作臺(tái)的外延大大擴(kuò)展,內(nèi)涵也更加豐富,。在新的形勢(shì)下,辦公室要從服務(wù)、服從于通信發(fā)展這個(gè)大局出發(fā),注重工作臺(tái)效率和工作臺(tái)質(zhì)量為促進(jìn)通信更快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
要加強(qiáng)對(duì)外公關(guān)和內(nèi)部協(xié)調(diào),處理好各種矛盾和問(wèn)題。當(dāng)前,企業(yè)改革和發(fā)展的任務(wù)十分繁重,千頭萬(wàn)緒,辦公室要從大局出發(fā),與地方政府、部門(mén)和社會(huì)各方面,特別是新聞部門(mén)建立良好的工作聯(lián)系,加大公關(guān)力度,積極正確引導(dǎo)輿論,如實(shí)的宣傳通信發(fā)展的方針政策和面臨的困難,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,積極爭(zhēng)取他們對(duì)通信的支持和理解。
加強(qiáng)宣傳工作,要積極利用通信企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),在網(wǎng)絡(luò)媒體上開(kāi)展各類(lèi)宣傳。在內(nèi)部注意協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,加大督促力度,。
要把握好完成任務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的關(guān)系,辦公室每天都要辦很多領(lǐng)導(dǎo)工作中帶有執(zhí)行性或比較具體的事務(wù)性工作,使領(lǐng)導(dǎo)能夠從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái),以較多的時(shí)間和精力處理重大問(wèn)題,辦公室要把握好完成任務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的關(guān)系,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策需要,調(diào)查收集各種信息材料,積極主動(dòng)的為領(lǐng)導(dǎo)決策做好準(zhǔn)備,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施各項(xiàng)管理工作,督促檢查決策的招待情況,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋意見(jiàn),以便領(lǐng)導(dǎo)者不斷改進(jìn)和調(diào)整工作部署。
二、加強(qiáng)信息調(diào)研,加大督查督辦工作力度,狠抓各項(xiàng)工作落實(shí)。
20xx年辦公室將把信息調(diào)研和督查督辦工作作為辦公室的首要工作,經(jīng)常深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,全面了解情況,準(zhǔn)確掌握信息,緊緊圍繞市分公司的中心工作,把握關(guān)鍵,突出重點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確提供“領(lǐng)導(dǎo)需要知道”和“需要領(lǐng)導(dǎo)知道”的信息,做到“謀”在關(guān)鍵處、“參”在點(diǎn)子上,充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,加大督查力度,注重督辦實(shí)效,狠抓市分公司各種會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作的檢查、落實(shí)和督辦工作。加強(qiáng)同各部門(mén)的工作聯(lián)系,建立正常的協(xié)調(diào)督辦工作制度,使督查工作經(jīng);、規(guī)范化,確保各項(xiàng)督查工作落到實(shí)處。
三、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用,積極營(yíng)造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展良好環(huán)境
20xx年辦公室將注重發(fā)揮溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的橋梁紐帶作用,圍繞企業(yè)發(fā)展的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系:一是主動(dòng)與省公司和各縣(區(qū))分公司保持密切聯(lián)系,確保市分公司信息暢通、政令暢通;二是積極加強(qiáng)與地方黨委政府及相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)的聯(lián)系,為企業(yè)營(yíng)造良好和諧的工作環(huán)境;三是加強(qiáng)同公司內(nèi)部各職能部室的工作溝通和聯(lián)系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展搞好協(xié)調(diào)和綜合服務(wù)工作。
20xx年市分公司辦公室工作的總體思路是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹落實(shí)黨的“十六大”精神,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以振興信陽(yáng)通信事業(yè)為己任,以服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展為中心,以加強(qiáng)信息調(diào)研,加大督查督辦為手段,以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率為重點(diǎn),在市分公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)解放思想,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),突出重點(diǎn),協(xié)調(diào)各方,加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),明確崗位職責(zé),強(qiáng)化崗位責(zé)任制,加大常規(guī)工作的績(jī)效考核力度,努力塑造辦公室“廉潔、高效、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)”的良好形象,充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用。
一、強(qiáng)化辦公室自身建設(shè),努力提高辦公室整體素質(zhì)
為積極適應(yīng)企業(yè)發(fā)展面臨的新形勢(shì)、新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),辦公室全體同志應(yīng)不斷加強(qiáng)黨的政策理論知識(shí),通信業(yè)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治覺(jué)悟和理論水平,培養(yǎng)強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和甘于吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。繼續(xù)修訂完善《公文處理管理辦法》《會(huì)議管理辦法》《接待工作管理辦法》《辦公自動(dòng)化管理辦法》等各項(xiàng)工作制度和管理辦法,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的延伸和推廣使用工作,提高公司公文的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,加快工作節(jié)奏。不斷加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、信息咨詢、參謀助手的作用,保證辦公室各項(xiàng)工作快速、準(zhǔn)確、有序運(yùn)轉(zhuǎn),開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面。
四、認(rèn)真履行辦公室職責(zé),提高綜合服務(wù)水平
2、加強(qiáng)法制宣傳教育,做好法律事務(wù)工作
由于我國(guó)加入世貿(mào)組織和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,20xx年辦公室將以江澤民同志關(guān)于加強(qiáng)民主法制建設(shè)的重要論述為指導(dǎo),圍繞國(guó)家“四五”普法在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛的法制宣傳教育活動(dòng)和《電信條例》的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工的法律意識(shí),加強(qiáng)法律事務(wù)管理工作,建立健全合同的預(yù)案審查和備案管理制度。修訂完善《印章使用管理辦法》、《合同審查管理辦法》,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章的使用管理,切實(shí)有效預(yù)防和降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大限度的保護(hù)企業(yè)和廣大員工的的權(quán)益,確保企業(yè)和員工全年無(wú)重大違法事件發(fā)生。同時(shí),做好并指導(dǎo)各縣(區(qū))分公司做好企業(yè)的工商注冊(cè)年檢事宜,確保企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)。
3、繼續(xù)做好企業(yè)的檔案、保密、信訪工作
當(dāng)前是企業(yè)機(jī)構(gòu)改革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)多元化的關(guān)鍵時(shí)期,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)《保密法》知識(shí)的'學(xué)習(xí),加大保密宣傳教育力度,強(qiáng)化保密意識(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的文件和資料的管理,確保全年無(wú)重大失、泄密事件發(fā)生。檔案工作將繼續(xù)貫徹實(shí)施《檔案法》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,緊緊圍繞著企業(yè)的管理、發(fā)展和建設(shè)等中心工作,以提供服務(wù)和檔案開(kāi)發(fā)利用為宗旨,狠抓檔案管理“三納入”和“四參加”制度的落實(shí),加強(qiáng)檔案的設(shè)施、設(shè)備和檔案微機(jī)管理軟件操作系統(tǒng)的建設(shè),為市分公司檔案管理晉升“國(guó)家二級(jí)”做好準(zhǔn)備,同時(shí)完成光山、商城兩局的檔案部(。┘(jí)的復(fù)查認(rèn)定工作,在地方組織的檔案、保密工作的檢查評(píng)比中爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)單位。信訪工作將繼續(xù)落實(shí)信訪目標(biāo)管理責(zé)任制,為確保企業(yè)改革發(fā)展的穩(wěn)定局面,市分公司與各單位簽訂《信陽(yáng)市通信分公司穩(wěn)定工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》,按照“穩(wěn)步扎實(shí)抓發(fā)展,全力以赴保穩(wěn)定”的原則,根據(jù)“屬地管理”和“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求,把職責(zé)范圍內(nèi)的信訪問(wèn)題解決在當(dāng)?shù)兀瑳Q不能推諉扯皮,把矛盾推給上級(jí),確保全年無(wú)集體上訪和越級(jí)上訪事件發(fā)生。
五、加強(qiáng)新聞宣傳工作,提升企業(yè)形象
20xx年新聞宣傳工作繼續(xù)實(shí)行目標(biāo)管理,納入績(jī)效考核的常規(guī)工作考核之中,具體按《20xx年新聞宣傳目標(biāo)任務(wù)及具體考核辦法》執(zhí)行(文件附后),各單位的新聞宣傳工作將緊緊圍繞公司的整體工作部署,充分利用各種契機(jī)和各種傳播手段,“唱響主旋律,打好主動(dòng)仗”,繼續(xù)做好公司更名后的形象宣傳,大力弘揚(yáng)企業(yè)精神和企業(yè)文化,充分發(fā)揮新聞宣傳“外樹(shù)形象、內(nèi)鼓士氣”的作用,為信陽(yáng)通信改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局營(yíng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。為此,希望各部門(mén)高度重視此項(xiàng)工作,建立健全新聞宣傳網(wǎng)絡(luò),抓好隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫(xiě)作水平,市分公司擬定于20xx年召開(kāi)1—2次信息、新聞宣傳工作總結(jié)交流會(huì)議,對(duì)優(yōu)秀的信息員和新聞宣傳員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。各單位要為宣傳人員提供良好的工作條件,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間和配備必要的宣傳工具,充分調(diào)動(dòng)宣傳人員的積極性,圍繞公司的中心工作和公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問(wèn)題,積極正面報(bào)道,有效抑制負(fù)面新聞報(bào)道,正確引導(dǎo)社會(huì)輿論,借助新聞媒體溝通用戶,化解矛盾,疏導(dǎo)熱點(diǎn),提高新聞宣傳工作的時(shí)效性和實(shí)用性。
辦公室職能 篇5
辦公室簡(jiǎn)介及職責(zé)
本部門(mén)是在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)、規(guī)章制度、人事檔案等事項(xiàng)的制度的制定及貫徹實(shí)施的情況進(jìn)行監(jiān)督并客觀的進(jìn)行評(píng)價(jià)。職責(zé)如下:
一、適時(shí)地根據(jù)協(xié)會(huì)的工作需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
二、負(fù)責(zé)各部門(mén)的后勤輔助工作,保證協(xié)會(huì)辦公事務(wù)的正常運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)基層工作的.指導(dǎo),督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況,協(xié)助各部門(mén)抓好隊(duì)伍建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善,上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。
六、負(fù)責(zé)檔案的管理工作和車(chē)輛的管理工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)和管理工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)印鑒的管理工作。
九、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理,保證辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生和安全。
十、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造協(xié)會(huì)良好的對(duì)外形象。
十一、承辦協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室職能 篇6
各位老師:
大家好!學(xué)校工會(huì)和辦公室工作一直堅(jiān)持“以人為本”的理念,其思想、職能和落實(shí)也逐步統(tǒng)一到這個(gè)理念上來(lái)。
工會(huì)本年度確立的工作方針是“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)教育”。工作重心放在:以促進(jìn)教職工的發(fā)展為著眼點(diǎn),以力求教職工滿意為落腳點(diǎn),以依法維護(hù)教職工權(quán)利為著重點(diǎn)。創(chuàng)新性開(kāi)展喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng),為促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展做出不懈的努力。
辦公室本年度提出的工作目標(biāo)是“求真務(wù)實(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”。校辦公室是學(xué)校銜接各部門(mén)、上傳下達(dá)、平撫和緩解各種壓力的平臺(tái)和紐帶;在隊(duì)伍建設(shè)方面,以師德建設(shè)為側(cè)重點(diǎn),營(yíng)造健康向上的育人環(huán)境,用文化凝聚人,拓寬文化建設(shè)。
校工會(huì)、辦公室始終把自己置于學(xué)校改革和發(fā)展的高度,圍繞學(xué)校的中心工作,主動(dòng)做好隊(duì)伍建設(shè)、人事管理、檔案管理、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查及維權(quán)等工作,準(zhǔn)確掌握一手資料,協(xié)助學(xué)校為教師辦實(shí)事,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和智囊支持。與此同時(shí),我們工作重心落在創(chuàng)新上,并逐步將日常工作與開(kāi)拓創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合,只有這樣,才能真正提高工作水平和服務(wù)層次。
一、在服務(wù)理念上體現(xiàn)創(chuàng)新
工作創(chuàng)新源于理念創(chuàng)新。當(dāng)前需要針對(duì)新情況、新問(wèn)題,樹(shù)立以教育教學(xué)為中心、弘揚(yáng)傳統(tǒng)與開(kāi)拓創(chuàng)新相結(jié)合的新型服務(wù)理念,以創(chuàng)造性思維去思考問(wèn)題,實(shí)踐創(chuàng)新服務(wù)。創(chuàng)新服務(wù)理念就要強(qiáng)化科技意識(shí),我們應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)辦公室工作的信息化、無(wú)紙化辦公。比如:為了方便老師工作,我們力爭(zhēng)每周五,將下周行政大事安排以飛鴿形式發(fā)到各組,并在下周一再發(fā)一遍,使每位老師都能夠及時(shí)獲知一周的安排。再比如:在對(duì)教師的服務(wù)上,也要保持創(chuàng)新觀念,關(guān)懷到細(xì)節(jié)、服務(wù)到細(xì)節(jié)、情感滲透到細(xì)節(jié),時(shí)刻體現(xiàn)大愛(ài)精神,落實(shí)到行為和細(xì)
節(jié)中。老師生病了我們及時(shí)看望,有了矛盾及時(shí)到家中幫助調(diào)解;“兩節(jié)”期間我們組成慰問(wèn)團(tuán)隊(duì),帶著禮物到退休教師家中慰問(wèn);重陽(yáng)節(jié),為老教師舉辦祝壽活動(dòng);組織老干部們參觀游覽等社會(huì)實(shí)踐。這些工作看是平淡,但是我們就是要在平淡中體現(xiàn)真情,讓老師們感受到學(xué)校的溫暖與關(guān)懷。
二、在完善規(guī)章制度上體現(xiàn)創(chuàng)新
工作創(chuàng)新源于完善制度創(chuàng)新。學(xué)校要依法治校就必須及時(shí)建立健全各種規(guī)章制度,并與時(shí)俱進(jìn)地及時(shí)修訂,實(shí)現(xiàn)以人為本,完善制度創(chuàng)新。辦公室處于學(xué)校的管理中樞,在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真研究當(dāng)前的形勢(shì)和國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),分析已有的規(guī)章制度存在的缺陷和弊端,及時(shí)修訂有關(guān)規(guī)章制度,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展,完善制度建設(shè),充分發(fā)揮制度的約束力,使學(xué)校管理由經(jīng)驗(yàn)型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變,使各項(xiàng)工作走上規(guī)范化、制度化、人性化的軌道,充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性。
三、在宣傳報(bào)道上體現(xiàn)創(chuàng)新
工作創(chuàng)新源于宣傳創(chuàng)新。大膽開(kāi)拓三個(gè)平臺(tái),對(duì)學(xué)校進(jìn)行全方位的宣傳報(bào)道,這三個(gè)平臺(tái)分別是:
1. 宣傳隊(duì)伍平臺(tái)。在本處室建立宣傳報(bào)道小組,采用協(xié)調(diào)員制度,深入各處室、教研組、備課組了解實(shí)情,尋找宣傳報(bào)道的亮點(diǎn),及時(shí)撰寫(xiě)新聞信息,并認(rèn)真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),向市區(qū)教育系統(tǒng)或其他新聞媒體投遞,做到定時(shí)、及時(shí)報(bào)道,加強(qiáng)與媒體的溝通交流,進(jìn)而提高學(xué)校的宣傳力度。
2. ?麄髌脚_(tái)。?瘍(nèi)容、欄目設(shè)置方面的創(chuàng)新。如:“卷首語(yǔ)”以前都是由行政干部撰寫(xiě),從今年開(kāi)始面向全校教師征集,并增設(shè)“教學(xué)動(dòng)態(tài)”、“呂氏春秋”等欄目,關(guān)注教研組的最新科研動(dòng)態(tài);我們想籌劃創(chuàng)辦校園文學(xué)社,真正挖掘?qū)W生的文學(xué)潛能,增大?目勺x性,提高他們對(duì)學(xué)校事務(wù)的關(guān)注度。
3. 網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。我們計(jì)劃加大與信息中心辦公室配合的力度,將學(xué)校的XX打造成高端的服務(wù)型網(wǎng)站,激活思路,不斷豐富欄目和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,逐步把校園論壇、微博等融合到網(wǎng)站體系,努力實(shí)現(xiàn)對(duì)教師和學(xué)生的服務(wù)層次升級(jí)。
四、 在培養(yǎng)教師隊(duì)伍上體現(xiàn)創(chuàng)新
工作創(chuàng)新源于隊(duì)伍培養(yǎng)創(chuàng)新。我們?cè)谂囵B(yǎng)教師隊(duì)伍上要結(jié)合教師自身的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展,結(jié)合教育的規(guī)律。
1.在業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)上體現(xiàn)創(chuàng)新。我們?cè)谂囵B(yǎng)教師隊(duì)伍上緊密結(jié)合教育教學(xué)實(shí)際,創(chuàng)新式地開(kāi)發(fā)培訓(xùn)內(nèi)容,如:師徒培養(yǎng)工作細(xì)化到人,兼顧基礎(chǔ)也要突出個(gè)性化;根據(jù)教師實(shí)際需求來(lái)遴選培訓(xùn)內(nèi)容和制定培訓(xùn)計(jì)劃;聯(lián)系名校互通有無(wú),去聽(tīng)課和講座交流,提升教師的學(xué)習(xí)觀念和專(zhuān)業(yè)水平。
2. 在綜合素質(zhì)的培養(yǎng)上體現(xiàn)創(chuàng)新。結(jié)合不同的節(jié)日,開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),如:三八婦女節(jié)我們搞健步走活動(dòng);寒食節(jié)我們舉辦涼菜diy比賽;端午節(jié)我們準(zhǔn)備組織老師到北海搞“龍舟比賽”或到近郊踏青;六一兒童節(jié)搞親子活動(dòng)等,這些活動(dòng),為教師們尋找一些工作之余的情趣和精神寄托,制造一些快樂(lè)元素,不僅豐富了教師的生活,還開(kāi)放了視野,增強(qiáng)了活力,進(jìn)而提高教師的.綜合素質(zhì)。
3.在校園文化的建設(shè)上體現(xiàn)創(chuàng)新。如:我校的傳統(tǒng)讀書(shū)活動(dòng),讀書(shū)心得可以改革成“海說(shuō)”、“神侃”、“匯說(shuō)”等形式,將單一的書(shū)籍媒介擴(kuò)展為報(bào)紙、書(shū)刊、電影、電視等多種媒體;內(nèi)容涵蓋教師興趣特長(zhǎng)、社會(huì)生活熱點(diǎn)、自然探險(xiǎn)等。鼓勵(lì)老師有真情實(shí)感的表達(dá),不僅僅停留在對(duì)教育教學(xué)方面的感悟,也可以觸類(lèi)旁通到生活的各個(gè)領(lǐng)域,提升教師的人文素養(yǎng)。
創(chuàng)新在哪里?創(chuàng)新無(wú)處不在,創(chuàng)新在我們的思想,創(chuàng)新在我們的行為,但更在我們的落實(shí),只有這樣,才能把我們的工作不斷推向前進(jìn)!謝謝各位聆聽(tīng),有不妥之處請(qǐng)指正!
【辦公室職能】相關(guān)文章:
職能轉(zhuǎn)移公告11-03
小學(xué)職責(zé)職能05-31
IT經(jīng)理主要的具體職能06-09
職能崗位職責(zé)11-17
【薦】職能轉(zhuǎn)移公告12-08
【精】職能轉(zhuǎn)移公告12-13
職能轉(zhuǎn)移公告【熱】12-13
【熱】職能轉(zhuǎn)移公告12-14