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公司搬遷通告

時間:2022-08-02 18:01:27 通告范文 我要投稿

公司搬遷通告

各部門:

公司搬遷通告

  深圳市股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實施總部辦公場地整體搬遷到B1棟6-10層。搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,確保搬遷過程安全、有序、及時完成。

  一、為確保搬遷工作的順利完成,公司成立搬遷工作領導小組,人員構成如下:

  組長:

  執(zhí)行組長:(全面負責)

  副組長:

  組員:

  以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

  二、公司整體搬遷分階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:

  第一階段時間:20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽(參照附件),6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

  第二階段時間:20xx年9月13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;

  搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。

  三、搬遷要求:

  1、搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

  2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡,參與搬遷人員需準時到位、認真負責;

  3、搬遷前,各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,各部門應對擬搬運物品數(shù)量進行統(tǒng)計上報(9月11日下班前),報總經(jīng)辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調車輛使用,各部門應有人積極配合;

  4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己的辦公區(qū),不得隨意到處走動,各部門負責人要管好自己部門員工,一切行動聽從指揮;

  5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責任人照價賠償;

  6、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,貼上識別,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明;

  7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負責人自己審查資料是否可廢棄),并對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識別標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  8、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

  深圳市股份有限公司

  20xx年9月10日

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