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專業(yè)主管之道
1、謙虛為懷一個富者較那些貧者更易獲得物質(zhì)上的享受,這是不爭的事實。同樣的,即使你只認(rèn)識幾個字,比起那些文盲,也顯得略勝一籌。因此,即使別人僅比你多出那么一點長處,也足以作你的教師,古時候有所謂一字之師,便是這種精神的發(fā)揮。換句話說,任何人都可以為師。
做一個主管,首先就要了解這個道理,做到經(jīng)常學(xué)習(xí)他人的長處。謙虛為懷許多人一開口,就喜歡以“我年輕時……”或“我在國外時……”等話作為炫耀的資本。他深知,對方絕不可能會有與他相同的經(jīng)驗去加以證實。因此頗樂于此道。然而他忽略了一點,那就是別人在聽這些話時,一點也不覺有趣,聆聽別人的失敗經(jīng)驗,或許還能獲得“他山之石可以攻玉”的效益,而聽他這些自我夸耀的話,則是毫無所得?尚Φ氖,大企業(yè)中的主管人士最容易犯這個毛病。
其中不乏以僅有的功績作大肆吹噓者。譬如某貿(mào)易公司的邱處長,就?湟约海骸澳欠N產(chǎn)品新發(fā)售時,效果不錯,后來因為我提出的廣告介紹書頗獲好評,所以提高了一百萬以上的銷售額……”這種抹殺他人功績的話,聽起來頗令人心生不滿。實力是一種具體存在的東西,不經(jīng)自我宣傳,別人也會察覺的!奥犝f邱處長以前擔(dān)任科長時,曾和顧客發(fā)生沖突,當(dāng)時受到上司嚴(yán)厲的斥責(zé),后來證實他是對的,因此受到許多贊賞,他才會有今天的地位!边@段話合情合理是經(jīng)由本人說出,大家難免會吐舌頭,但因說這話的是第三者,就鞏固了大家對他的好評。一個真正內(nèi)具涵養(yǎng)的人,往往也是最謙虛的人。所謂“愈成熟的稻穗愈下垂”,便是這個道理。
2、保持清廉身為主管,假若公私混淆,其罪過顯然較普通職員更大。一般職員假使公私不分,則其影響范圍有限,比方:挪用公司信封,紙或打私人電話,出差時順便作觀光旅行等,其損害性顯然有限?墒侨绻鞴芄讲环郑撬斐慑e誤的程度可就大了。比方:動用公司雜費供自己揮霍,接受顧客禮物,私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為,往往不易被上司發(fā)現(xiàn),而部屬即使獲悉,也只能視若無睹,難免助長他的氣焰,使他不知悔改,以至釀成大錯。
在此我要奉勸各位主管人士,不要以為部屬不改揭發(fā)你,就為所欲為。放縱恣肆的結(jié)果,只有使你走向身敗名裂的途徑,對于這一點,你要牢記于心。
3、善于處理工作有許多人,一天到晚就會叫忙。∶Π。『孟袼麄兪嵌嗝吹摹澳苷叨鄤凇。而事實上,這個“忙”字,是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢?多數(shù)人的確看起來很忙,但進一步追查,顯然是由于不會分配時間的緣故。這些“無事忙”的人,往往不能明辨工作的輕重,而將時間花費在一些瑣事上,使得工作顯得忙亂。也有不少人,是因為缺乏處理工作的能力,才產(chǎn)生這種現(xiàn)象。
真正能干的人是不會忙的,首先他會擬訂一個工作計劃表,正確處理工作,使它順利進行。這種人,能夠從容不迫地擔(dān)當(dāng)幾個人的工作,是不足為奇的。以某公司的營業(yè)部孫科長與陳科長為例,在處理工作這一點,就有極大的分別。兩位科長在位時,都無法靜坐在椅子上,必須參加許多會議或出差。但顧客要求面談,孫科長能馬上出動會晤,而陳科長卻往往抽不出時間。原因很簡單,孫科長熱衷于委讓權(quán)限,也就是能充分任用部屬。做出計劃表,詳細交待部屬,按部就班地從事工作,輕而易舉就告完成,所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。至于陳科長則過于專制,對芝麻綠豆的小事,也要插上一手,使得部屬變得愈發(fā)無能,工作更無法如期完成。
4、利用等待的時間人一生下來,就是在等待中過日子。每一個人平均每天都要浪費大量“等待的時間”。譬如:早上上班要等車,在公共汽車上等著到達目的地,擦鞋子,上理發(fā)店,餐廳,看醫(yī)生都要等,會見高級人員要按順序等。雖然等的時間很短,但經(jīng)年累月算下來就相當(dāng)可觀了。在此,我要向各位主管推薦的是,利用這短暫的時間,作人際關(guān)系的工作。具體地說,譬如翻翻舊記事本,想想平日很少聯(lián)絡(luò)的友伴,思考如何作友誼上的彌補,這些行為,在將來會帶給你莫大的助益。在平時,準(zhǔn)備一本記事本,將部屬的出生年月日,進入公司的日期,住址,家庭狀況,學(xué)歷,待遇,興趣,特長等,作一簡表,隨身攜帶,一有空就拿出來翻閱,以熟悉各種情況。
尤其是部屬值得紀(jì)念的日子,像生日,結(jié)婚紀(jì)念日,孩子的誕生日,雙親忌日等。都要記下,目的是能在適當(dāng)?shù)臅r刻,表示對部屬的關(guān)心,假使你對部屬說:“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子,你還記得嗎?我特別為你舉行了一個小小的慶祝會……”這時部屬內(nèi)心的感激,將是難以言喻的。
這是件很簡單的工作,只要利用一下瑣碎的等待時間,便能夠使你的人際關(guān)系更加圓滿,何樂而不為呢?
5、愛人者,人恒愛之所謂愛,是在自我犧牲之后才能成立的。在愛之中假如滲進了功利主義的成分,愛將無法茁壯成長。同樣的,“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個小職員,在臺風(fēng)的日子里,也要冒著生命的危險趕著去上班,這就是一種奉獻式的愛的行為。
在管理這類型部屬時,同樣也需要付出更多的感情,但絕不可期待對方的回報,對人付出關(guān)心或愛意,其動機要愈單純愈好。尤其是那些遠離故鄉(xiāng),只身在外的部屬,是最需要別人關(guān)愛的,偶爾請他們吃吃飯,喝喝酒,對你而言,花費并不多,但帶給他們的溫馨卻是無窮的。多數(shù)的主管,會礙于現(xiàn)實問題而作罷,殊不知能如此作自我犧牲的主管,才是可貴的,也才有成功的希望。一個能獻出愛心的主管,對部屬來說,是全世界最值得尊敬的主管。
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