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電話面試技巧
電話面試技巧1
面試問題及答案,面試的技巧 電話已成為人們在日常工作和生活中不可缺少的溝通工具。人才的流動(dòng)性加大,應(yīng)聘者來源的多元化,外地應(yīng)聘者日漸增多,電話面試成了初步篩選應(yīng)聘者的有效工具。人力資源專業(yè)人士在進(jìn)行電話面試時(shí),如何才能更有效的對應(yīng)聘者進(jìn)行有效測試呢?電話面試的優(yōu)點(diǎn)主要是方便快捷,節(jié)約雙方的時(shí)間和精力。但其缺點(diǎn)也是很明顯的,主要是因?yàn)椋?/p>
(1)缺乏正式的面對面的溝通,無法觀察到應(yīng)聘者的肢體語言和眼神,從而會(huì)漏掉很多重要的信息;
(2)部份應(yīng)聘者在電話中的表達(dá)并不自如,無法充分而有效的表述自己的觀點(diǎn)。所以,電話面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應(yīng)聘者的測試手法。
在進(jìn)行電話面試前,人力資源專業(yè)人士應(yīng)確定本次電話面試的重點(diǎn)。一般而言,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應(yīng)將更多的關(guān)注重點(diǎn)放在對應(yīng)聘者在簡歷中的基本資料進(jìn)行確認(rèn),并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進(jìn)行查問,以作更深入的了解;最后,則是進(jìn)一步面對面面試的具體安排。
在接通電話后,人力資源專業(yè)人士應(yīng)首先應(yīng)與對方確認(rèn)對方是否方便進(jìn)行電話面試;與應(yīng)聘者確認(rèn)電話面試的合適時(shí)間,以讓對方有足夠的準(zhǔn)備應(yīng)對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應(yīng)聘者的活動(dòng),與對方確認(rèn)是否方便進(jìn)行電話面試體現(xiàn)了對應(yīng)聘者應(yīng)有的尊重。在致電應(yīng)聘者時(shí),可能會(huì)遇到以下情況:對方不接聽或掛斷。對此,筆者的建議是待半個(gè)小時(shí)后再打開次,如果對方仍未接聽,則放棄聯(lián)系,而等待對方回電。如果對方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測試應(yīng)聘者的主動(dòng)反映。對方如果對陌生來電不感興趣,則表明對方缺乏必要的主動(dòng)性,在日后的工作中難有主動(dòng)的精神。
通過致電應(yīng)聘者,人力資源專業(yè)人士可對應(yīng)聘者在以下方面進(jìn)行基本的評估:
(1)對陌生來電的反映;
(2)在電話溝通談話中的語速、語調(diào);
。3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達(dá)的指示,包括:面試的安排及需要準(zhǔn)備的資料;
。4)談話是否簡潔。
另外,在向應(yīng)聘者講述面試安排時(shí),可要求對方復(fù)述一次。這樣,有兩重目的:
。1)確保對方了解并記下面試的安排;
(2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認(rèn)真的記錄,并能清晰及有條理的向你復(fù)述。人力資源專業(yè)人士可在對應(yīng)聘者進(jìn)行面試安排時(shí),為應(yīng)聘者安排一些特別的指示,比如:
。1)要求應(yīng)聘者帶一份手寫的簡歷;
(2)要求應(yīng)聘者帶一張最近的生活彩照;
(3)要求應(yīng)聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關(guān)的資訊。通過對應(yīng)聘者安排這些特別的指示,人力資源專業(yè)人士可從應(yīng)聘者的實(shí)際行動(dòng)中判斷:
。1)應(yīng)聘者是否足夠敏捷;
。2)應(yīng)聘者能否遵從你的指示。如果應(yīng)聘者未能遵從你的指示,你必須要在后來的面試中對應(yīng)聘者的執(zhí)行力特別留意。
通過要求應(yīng)聘者提供一份手寫的簡歷,可從中了解應(yīng)聘者的真實(shí)筆跡及其書寫能力,其字跡是否端正,版面是否整潔,、這可作為了解應(yīng)聘者素質(zhì)的一個(gè)參考。
通過要求應(yīng)聘提供一張最近的生活彩照,則可從另一個(gè)側(cè)面了解應(yīng)聘者的生活情況及對生活的態(tài)度。這張最近的生活彩照距今時(shí)間的長短可從中推斷應(yīng)聘者對生活的投入和熱愛情況,而生活彩照反記錄的`內(nèi)容則可有效的了解應(yīng)聘者的在工作之后的生活情況,也是了解應(yīng)聘者的興趣和愛好的一個(gè)很好的話題。生活彩照如果記錄的是應(yīng)聘者與朋友與同事在一起的畫面,則可從另一個(gè)側(cè)面表明應(yīng)聘者外向的性格;如果只是應(yīng)聘者一個(gè)人,則表明應(yīng)聘者較為內(nèi)斂;如果是和家人在一起,則表明應(yīng)聘者比較重視家庭,則不太適宜安排過多的出差和加班。通過要求應(yīng)聘者參觀公司的經(jīng)營場所、廠區(qū)或?yàn)g覽網(wǎng)站等,既可讓應(yīng)聘者對公司有更多的了解,又可在進(jìn)一步的面試中考罕應(yīng)聘者的觀察能力和分析能力,也是對應(yīng)聘者測試的一個(gè)較好的手段。
另外,人力資源專業(yè)人士,應(yīng)為電話面試制作標(biāo)準(zhǔn)的記錄表格,以對應(yīng)聘者進(jìn)行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,作為進(jìn)一步面試評估的參考。
電話面試技巧2
1、良好的面試環(huán)境。
電話面試,環(huán)境是一個(gè)靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持面試環(huán)境的絕對安靜。這樣你就不會(huì)被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證你在面試的過程中不會(huì)有人打擾。
2、準(zhǔn)備筆和紙
在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會(huì)在美國電話面試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且筆要能夠?qū)懀靡稽c(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。留學(xué)專家建議你把你的CV放在你的正前方,同時(shí)準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所參加的課外活動(dòng)的列表,連同它們相應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓你的能力一目了然,更加凸顯。
3、說話要放松自然
說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說的太急,美國電話面試者將會(huì)很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:"對不起,請讓我再來一次。"沒有人會(huì)因?yàn)檫@些細(xì)微的緊張就給你下定論。不過你千萬不要讓緊張的情緒控制住了自己。
4、不要不懂裝懂
面試的時(shí)候,難免會(huì)緊張,這時(shí)要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當(dāng)?shù)拇鸢。學(xué)生剛開始與美國電話面試官交流的時(shí)候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去適應(yīng)面試官的語音。所以,如果出現(xiàn)沒有聽清楚或是沒有聽懂的`現(xiàn)象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會(huì)對面試產(chǎn)生不利的影響。假如面試開始時(shí)你聽不懂或聽不清教授的問題,你可以問:Pleasespeakloudlybecausemyphonelineisnotclear。留學(xué)專家提醒:千萬不要不懂裝懂,胡亂對答。要時(shí)刻保持清醒的頭腦,靈活的應(yīng)對面試官的問題。
5、結(jié)束后也要注意
美國電話面試結(jié)束,要記得感謝面試官,感謝他花費(fèi)這么多的時(shí)間和你溝通。面試結(jié)束之后,要主動(dòng)給面試官寫郵件,除了再次表達(dá)感謝之外,還要詢問面試官你的錄取結(jié)果。
電話面試技巧3
面試注意事項(xiàng)一:注意形象
業(yè)務(wù)員一定要注意自己的形象,因?yàn)槟阍谕饷媾軜I(yè)務(wù)的時(shí)候代表的是公司形象,所以面試的時(shí)候也應(yīng)當(dāng)著職業(yè)裝,我做為面試官在面試業(yè)務(wù)員時(shí)通常很在意業(yè)務(wù)員的穿著的。體現(xiàn)的是職業(yè)精神。有句話叫 形象值百萬,講的就是業(yè)務(wù)人員一定要注意自己的.外在形象。
面試注意事項(xiàng)二:面試必會(huì)知識點(diǎn)—銷售禮儀、溝通技巧
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候一定要提前撐握好銷售禮儀及與客戶溝通的技巧,面試官通常會(huì)問到這方面的知識,例如如何與客戶進(jìn)行溝通,拜訪客戶需要注意哪些事項(xiàng)等。這些知識點(diǎn)也需要撐握的。
面試注意事項(xiàng)三:面試必會(huì)知識點(diǎn)—推廣產(chǎn)品、開發(fā)客戶
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候必須要知道怎么樣去推廣自己銷售的產(chǎn)品,拓展銷售渠道,尋找潛在客戶目標(biāo)人群,開發(fā)客戶、完成銷售訂單等。這些都是面試官必會(huì)問到的知識點(diǎn)。所以面試前一定要針對自己應(yīng)聘的公司產(chǎn)品做好充分準(zhǔn)備工作。
面試注意事項(xiàng)四:面試必會(huì)知識點(diǎn)—維護(hù)客戶關(guān)系
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候要撐握怎么維護(hù)好客戶關(guān)系,例如定期拜訪客戶,了解客戶的個(gè)人喜好,投其所好,定期打電話與客戶溝通,了解產(chǎn)品使用情況,將公司促銷或者優(yōu)惠利好信息及時(shí)告知客戶,這些都是維護(hù)好客戶關(guān)系的好方法。
面試注意事項(xiàng)五:面試必會(huì)知識點(diǎn)—銷售管理
業(yè)務(wù)員在面試前要撐握銷售管理知識,業(yè)務(wù)談判,銷售合同簽訂注意事項(xiàng),訂單管理跟蹤反饋等事項(xiàng)。這些也都是必須知道的要點(diǎn)。面試官一般都會(huì)問到的。
面試注意事項(xiàng)六:面試必會(huì)知識點(diǎn)—發(fā)貨及出貨管理跟蹤
業(yè)務(wù)員在面試的時(shí)候通常要知道與客戶簽訂好銷售合同,公司內(nèi)部組織生產(chǎn)完成,這時(shí)需要發(fā)貨或出貨,過種跟蹤及與客戶溝通和反饋工作。這些也是面試官有可能問到的問題知識點(diǎn)。
面試注意事項(xiàng)七:面試必會(huì)知識點(diǎn)—帳款回收
業(yè)務(wù)員必須知道如何準(zhǔn)備及時(shí)時(shí)完成自己銷售產(chǎn)品的貨款回收工作,遇到尾款難收回,知道用什么方法去解決。這也是業(yè)務(wù)員必須會(huì)的基本技能。面試官通常也會(huì)針對這個(gè)貨款回收問題提問的。
電話面試技巧4
現(xiàn)在許多用人單位會(huì)以電話面試進(jìn)行首輪篩選,那么成功電話面試技巧有那些秘笈呢?
電話面試技巧一:
用人單位為什么要進(jìn)行電話面試?
赫敦職業(yè)咨詢的專家Connie對記者說,求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭取一個(gè)職位。這就有必要在面試前先對求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對求職者各方面的情況有一個(gè)初步的掌握,再?zèng)Q定是否給他(她)面試的機(jī)會(huì);
另一方面,隨著大學(xué)畢業(yè)生們在制作簡歷等方面的“求職技巧”越來越豐富,他們個(gè)人簡歷里的“水分”也開始增大,這使得用人單位無法單單從簡歷和求職信上去了解一個(gè)人。為了“擠”去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂于先采用電話面試的手段。
電話面試技巧二:
電話里面試些什么?
電話里用人單位的人事部門會(huì)問些什么問題?這個(gè)可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問題了。Connie說,電話面試,用人單位首先要做的是“Reconfirm”:對求職者求職信和簡歷上的內(nèi)容進(jìn)行重新的確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。在接聽電話的時(shí)候,可以把自己的簡歷和求職信放在面前,這樣可以對用人單位的問題有一個(gè)提前的準(zhǔn)備。在對簡歷上內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn)以后,用人單位還會(huì)在電話里問一些關(guān)于工作的問題,比如你的專業(yè)技能,你對應(yīng)聘職位的個(gè)人看法,有的時(shí)候用人會(huì)問得更細(xì)節(jié)一些,問題會(huì)涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
電話面試技巧三:
電話那頭的人是誰?
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆!毕霃娜菝鎸﹄娫捗嬖嚕偷孟攘私怆娫捘穷^的“對手”是誰。對應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行電話面試,除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會(huì)親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。專家說,公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當(dāng)心的是,打電話的人很可能會(huì)因?yàn)閭(gè)人的好惡,而決定是否把你推薦給上級。Connie說,現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問題是不懂得基本的禮儀,更不要說什么親和力了。
接電話的時(shí)候不知道說“你好”,而是一個(gè)“沖頭沖腦”的“喂”字,很可能就給打電話的人事助理一個(gè)先入為主的印象,“印象分”差了,接下來電話面試的效果就可想而知了。
電話面試技巧四:
接電話也要選地方。
安靜是接受電話面試時(shí)最重要的條件。如果是事先和單位約好,那在約好的'時(shí)間段應(yīng)聘者要確保自己處在一個(gè)不被打擾的環(huán)境,這樣你就不會(huì)被別的事情弄得心緒不寧,比如不要一面接電話一面上網(wǎng),避免MSN或者QQ的提示音響個(gè)不停,或者讓“你有未讀郵件”這樣的訊息跳出來影響你們的會(huì)談;不要在鬧哄哄的馬路邊或者茶坊里接電話,這樣一來聽不清對方的提問,二來嘈雜的環(huán)境也容易讓人焦躁。如果求職者接到對方電話卻不方便回答,那應(yīng)該及時(shí)說明“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間”等,用人單位一般都會(huì)通情達(dá)理地同意你的要求。但千萬不要橫躺在椅子里進(jìn)行電話面試,這樣的姿勢一定會(huì)影響到你的聲音和態(tài)度。
電話面試技巧五:
正確的時(shí)間做正確的事。
聽到多一個(gè)畢業(yè)生這樣的抱怨:“某單位突然打電話來要電話面試我,電話中那邊的沙啞的英語,再加上我緊張的心情,簡直不知道對方在說什么,結(jié)束的時(shí)候我連‘Thanks’都忘了說了!”不少應(yīng)聘者和用人單位說,可以隨時(shí)打電話過來面試,結(jié)果自己卻沒有準(zhǔn)備好,不是太倉促就是不清醒,最后使電話面試以失敗而告終。所以一旦投遞了自己的簡歷,就要隨時(shí)做好對方打電話來的準(zhǔn)備,并把本人的簡歷、筆記本、筆放在電話附近。如果要和用人單位商量電話面試的時(shí)間的話,盡量把時(shí)間安排在工作時(shí)間以內(nèi),你很難要求用人單位的HR在工作時(shí)間以外再抽時(shí)間去面試一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生。
電話面試技巧六:
成功電話面試技巧終極秘笈
No.1記得微笑,對方會(huì)感受到你的笑容。
No.2準(zhǔn)備一杯水,在面試的過程你肯定會(huì)需要它。
No.3不要主動(dòng)把時(shí)間拖得太長,對方也有一個(gè)時(shí)間表,不可能在一個(gè)人身上花太多時(shí)間。
No.4不要主動(dòng)提出薪水報(bào)酬方面的問題,但如果被問到這樣的問題,也不要刻意回避。
No.5面試是雙方相互觀察和了解的過程,應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,這樣會(huì)顯得你更加關(guān)注公司。
電話面試技巧5
電話面試技巧
對于大學(xué)畢業(yè)生來說,電話面試不像面對面交流時(shí)那樣直接,表現(xiàn)余地相應(yīng)較小,僅能憑聲音傳達(dá)個(gè)人信息。究竟電話面試?yán)镉萌藛挝粚⑷绾翁釂,?yīng)聘者又該如何應(yīng)對?
電話突然打來怎么辦
企業(yè)突然來電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運(yùn)動(dòng),也許正在公車上,此時(shí)沒有任何準(zhǔn)備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話面試,如“對不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準(zhǔn)備,否則很有可能讓你失去這次機(jī)會(huì)。
一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對方單位名稱、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問。
電話面試注意事項(xiàng) 電話面試會(huì)問什么
為確認(rèn)求職簡歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門首先會(huì)對簡歷內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應(yīng)聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此,最好將簡歷放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問。
其次,對簡歷內(nèi)容確認(rèn)之后,面試官會(huì)針對應(yīng)聘崗位問些專業(yè)技術(shù)方面的問題,比如你的專業(yè)技能、對應(yīng)聘職位的`看法,有時(shí)會(huì)問得更細(xì)一些。對于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專業(yè)問題時(shí),你的答案要盡量顯示你對那些專業(yè)術(shù)語非常熟悉,并能用簡短的語言表達(dá)清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進(jìn)行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應(yīng)聘者。面試官會(huì)對應(yīng)聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時(shí)應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對方會(huì)認(rèn)為你比較功利。
電話面試技巧6
一、電話時(shí)機(jī)
HR們選擇什么時(shí)點(diǎn)和候選人進(jìn)行電話溝通比較合適呢?
對待業(yè)人員而言,這個(gè)時(shí)間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時(shí)內(nèi)進(jìn)行溝通,除非你和候選人是有約定的。
對在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時(shí)點(diǎn)建議避開。每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開會(huì)、趕任務(wù),因而有效的溝通時(shí)間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。
當(dāng)然在正式談話前,詢問一句:“請問現(xiàn)在你講話是否方便?是否需要另約時(shí)間?”這是對候選人的尊重,也能提高溝通效果。
電話溝通是目標(biāo)性很強(qiáng)的活動(dòng),針對不同的目標(biāo),其場景和話術(shù)有較大的差別。
二、職位推介
在HR打出冷電話(CC)或候選人對企業(yè)、崗位并不熟悉時(shí),推介企業(yè)、崗位內(nèi)容是第一步。
拿著聽筒,照紙宣科顯然沒有什么生動(dòng)性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時(shí)應(yīng)語氣柔和而堅(jiān)定,柔和是為了融洽關(guān)系,消除陌生;堅(jiān)定是體現(xiàn)招聘人員專業(yè)性和可信度。
介紹過程中,留意候選人的反應(yīng),將內(nèi)容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來。推介的目的,了解崗位內(nèi)容是基礎(chǔ),產(chǎn)生興趣和決定面試才是根本。
三、如何通過電話初步判斷求職者的狀態(tài)
影響電話溝通的主要因素為通話者的聲音和通話內(nèi)容。聲音影響內(nèi)容的吸引程度,內(nèi)容的價(jià)值決定電話溝通的效果。當(dāng)聲音和內(nèi)容具處于高值時(shí),溝通效果最好,也就是處于第一象限的位置A時(shí),才是一次成功的電話面試。
HR總希望電話的另一邊,候選人也和自己一樣精神飽滿,熱情禮貌,談吐有致。當(dāng)然這是一個(gè)理想的候選人模樣,F(xiàn)實(shí)中,我們長著兩個(gè)耳朵一個(gè)嘴巴,也就告訴我們在電話溝通中,要多傾聽,練就聽聲辨人的本事。
1、無精打采型
電話接通:
“喂!”聲音含糊,似乎沒有睡醒
HR介紹來意后:
“嗯,你說”仍舊在夢游中,估計(jì)還是閉著眼睛講的。
類似的情形,總會(huì)讓打電話的HR有種“憋住”的感覺,巴不得早些結(jié)束通話。此時(shí),也確實(shí)需要結(jié)束通話了。
HR可以說:“請問你現(xiàn)在是否講話不方便,如不方便我們可以另約時(shí)間。”
稍有職業(yè)素養(yǎng)的人的反應(yīng)是:迅速調(diào)整狀態(tài),提高音量說:“不是,你請講,我聽著!被蚴钦f:“好的,某某時(shí)候我打給你,請問你的電話是直線嗎”等等正面積極的答復(fù)。
如果你遇到對方仍然油鹽不進(jìn),“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你趕快掛了電話,尋找下一個(gè)目標(biāo)。
2、閃爍其詞型
電話接通,候選人精神倒是很精神,但似乎習(xí)慣于“捉貓貓”,當(dāng)你問一個(gè)問題,對方都要這樣回答“嗯,這個(gè)是~~~~,那個(gè)是~~~~~”或者說:“因?yàn)閪~~,因此是~~~”,或者是閃爍其詞,表面是看是邏輯嚴(yán)密或謹(jǐn)慎作答,其實(shí)是戒心過重,面具太厚,無法敞開心扉。
對這樣的候選人,對策只有一個(gè):放棄。
3、傲慢偏激型
電、話接通,你可以感覺到候選人的睥睨天下的氣勢穿越電波撲面而來,“有什么事?”,“這個(gè)崗位是干什么的?”,“薪資有多少?”等等話語讓你驚訝他的自信和勇氣從何而來?甚至連語氣語調(diào)都讓你凌亂了。
曾經(jīng)遇到一個(gè)非典型候選人,當(dāng)問及工作定位時(shí),竟然暴跳:“嗯,我就是干這個(gè)活的,工資當(dāng)然越高越好!”此時(shí)就已經(jīng)不是凌亂了。
對于這種類型,屬心態(tài)不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建議過段時(shí)間聯(lián)系。
4、激動(dòng)過度型
電話接通,對方一聽公司名字或意識到你來意,如啟動(dòng)了興奮按鈕,無論你說什么,都會(huì)說:“好的好的”,或者說:“沒問題”,言辭間多會(huì)洋溢向往和欣喜。
這樣的候選人容易溝通,強(qiáng)烈意向已經(jīng)很明顯。這個(gè)時(shí)候你也不要過于高興,謹(jǐn)記要確認(rèn)你說的要點(diǎn),候選人是否都已經(jīng)知曉,可以這樣詢問:
“某某先生,請問我剛才所說的時(shí)間和乘車路線,你能復(fù)述下嗎?”
“請問,你確認(rèn)已經(jīng)知悉這個(gè)崗位的要求嗎?可不可以講下我們做下交流?”
讓候選人冷靜下來,或許你需要的關(guān)鍵信息,確認(rèn)你需要他知道的信息點(diǎn),至于真才實(shí)學(xué),就等面對面時(shí)見招吧。
5、訓(xùn)練有素型
電話響起,候選人精神飽滿,聲音高低和緩有致,談吐得體,讓你感覺到很職業(yè)化。不可否認(rèn),做為HR,能在不計(jì)其數(shù)的電話面試中遇到這樣的人,心情也舒暢不少,精神為之一振。
面對這樣訓(xùn)練有素的候選人,鋪墊和寒暄可減少,在交流中可適量加入能力甄選要素。
四、初步甄選
在確認(rèn)候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時(shí),HR也就順勢進(jìn)入了初步甄選階段。此處提供一個(gè)小訣竅,當(dāng)自我介紹完畢后,可以看似隨意的問下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的.職位,請問是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對公司的關(guān)注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。
如果要進(jìn)一步辨識,可以追問候選人對這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因?yàn)槟芑卮鸬谝粋(gè)問題的候選人也不多。
既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價(jià)值觀、擇業(yè)意愿及個(gè)人因素方面,專業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節(jié)的考察項(xiàng)。電話甄選環(huán)節(jié)氛圍應(yīng)是輕松舒適的,通過聊天的方式考察候選人的素養(yǎng)。
此時(shí)HR要注意話題的引導(dǎo),有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國大會(huì),HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹(jǐn),問一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點(diǎn),打開話題,沒有內(nèi)容的展現(xiàn),考察就是無米之炊了。
五、預(yù)約面試
如通電話目標(biāo)是為了預(yù)約面試,則要簡要明確,確定意愿和時(shí)間,告訴候選人相關(guān)事項(xiàng),一般控制在三分鐘之內(nèi)。確定完面試事項(xiàng)后,輔助以郵件或短信告知面試的地點(diǎn)、時(shí)間、注意事項(xiàng)等,則效果更佳。
另外一個(gè)有效經(jīng)驗(yàn)是,在面試當(dāng)天HR通過電話提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個(gè)“小動(dòng)作”,可以極大提高面試應(yīng)約率。不信?就試試吧。
六、電話邀約的準(zhǔn)備
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會(huì)再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì)增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。
3、將應(yīng)聘者的簡歷詳細(xì)看過并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。
5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。
6、電話通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì)打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會(huì)順理成章,其實(shí)說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
電話面試技巧7
企業(yè)突然來電,往往令你措手不及,也許你正在運(yùn)動(dòng),也許正在公車上,此時(shí)沒有任何準(zhǔn)備,建議你首先試探看看對方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話 面試 ,如“對不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”等等,千萬不要說自己沒有準(zhǔn)備,否則很有可能讓你失去這次機(jī)會(huì)。
一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對方單位名稱、崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡短的介紹,之后有條不紊地回答提問。
首先,為確認(rèn)求職 簡歷 的真實(shí)性,企業(yè)人事部門首先會(huì)對 簡歷 內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應(yīng)聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的任何猶豫都有可能給對方造成說謊的印象。因此,最好將 簡歷 放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問。
其次,對簡歷內(nèi)容確認(rèn)之后, 面試 官會(huì)針對應(yīng)聘崗位問些專業(yè)技術(shù)方面的問題,比如你的專業(yè)技能、對應(yīng)聘職位的看法,有時(shí)會(huì)問得更細(xì)一些。對于這些問題,千萬不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專業(yè)問題時(shí),你的答案要盡量顯示你對那些專業(yè) 術(shù)語 非常熟悉,并能用簡短的語言表達(dá)清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何 面試 都是雙方進(jìn)行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問”應(yīng)聘者。面試官會(huì)對應(yīng)聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時(shí)應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及,否則對方會(huì)認(rèn)為你比較功利。
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。想從容面對電話面試,就得先了解電話那頭的'“對手”是誰。因此,要問清面試官的名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。
當(dāng)然,對應(yīng)聘公司的信息了解得越多,就越容易應(yīng)對面試。其一,容易理解面試官的提問;其二,當(dāng)面試官了解到你掌握很多公司的信息時(shí),會(huì)對應(yīng)聘者產(chǎn)生好感,面試也會(huì)變得輕松起來。如可能,最好提前準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業(yè)技術(shù)的列表,這會(huì)讓你的實(shí)力一目了然。
同時(shí),在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問題要點(diǎn),便于回答。記住,接電話的時(shí)候不知道說“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來的效果可想而知。
在面試過程中不要機(jī)械地背誦你所準(zhǔn)備的材料;卮饐栴}時(shí)語速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡潔、直截了當(dāng)、充滿熱情,使得談話有趣而易于進(jìn)行,快了反而會(huì)弄巧成拙。
如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂。回答時(shí)盡可能表現(xiàn)得有禮貌,不要答非所問。要記得,請求面試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問題。
感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會(huì)很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然后說:“對不起,請讓我再來一次!
電話面試技巧8
通過調(diào)查大多數(shù)的求職者不喜歡電話面試。對大多數(shù)人來講,通過電話和陌生人交談,容易讓人感到不安和焦躁,會(huì)讓人產(chǎn)生不信任的感覺。電話面試,雙方的思路、聲音都需要清晰,通常情況下成功機(jī)率不大。
然而,電話面試很難避免。當(dāng)求職者身處異地,為節(jié)省雙方時(shí)間與成本,面試人員只能選擇電話進(jìn)行首次面試。那么作為專業(yè)的面試官怎樣才能做好電話面試工作?
Tips,重視第一次。
1. 熟悉簡歷關(guān)鍵要點(diǎn);
2. 確認(rèn)對方身份;
3.進(jìn)行自我介紹(讓對方知道自己的身份);
4. 說明去電意圖,如:“我在5A招聘上收到您投遞業(yè)務(wù)崗位的簡歷,今天想要與您進(jìn)行簡單的電話溝通,您現(xiàn)在是否方便?”;如果對方當(dāng)時(shí)不便溝通,另行約定電話溝通時(shí)間;
5. 確定對方在職狀態(tài);
6. 詢問居住地、意向工作范圍、對住宿方面的要求,并告知公司在這方面的福利待遇。不要有偏見,這是重要的一點(diǎn)!面試前最好能達(dá)成共識;如果其無意愿至公司所在地,電話面試可以結(jié)束;
7. 通過分析其工作經(jīng)歷,判斷其職業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo)(與其申請崗位進(jìn)行匹配度分析);
8. 通過具體案例,了解其職業(yè)專長、職業(yè)困惑,并對其實(shí)際工作能力進(jìn)行初步判斷;
9. 了解其薪酬期望,如若與公司設(shè)定崗位相差太遠(yuǎn),可以不安排面試;
10. 臨時(shí)提問獲取更多信息(不宜過多);
11. 確定面試時(shí)間,確認(rèn)其郵箱,告知對方公司將在《面試通知函上》說明面試聯(lián)系人、聯(lián)系方式、公司地址、乘駕車路線及所需攜帶的材料等。
Tips,一個(gè)好的開場白很重要
一個(gè)好的面試開場白,能夠緩解整個(gè)面試的'氣氛,同時(shí)能拉近與應(yīng)聘者之間的距離,提高面試成功率。
Tips,提前準(zhǔn)備好問題
對于應(yīng)聘者,面試官要準(zhǔn)備好面試問題,在面試過程中避免遺漏。
Tips,恰當(dāng)?shù)姆Q呼能夠助你戰(zhàn)無不勝
根據(jù)對方的背景資料,可以在面試中給應(yīng)聘者一個(gè)更加合適的稱呼,這樣會(huì)顯得更正式。比如某個(gè)應(yīng)聘者是博士學(xué)位,可以稱呼為“某某博士”,相比“某某女士”,效果會(huì)更加好,對于那些在簡歷上就自稱 “android小能手”的,不妨也可以直呼他“android小能手”。
Tips,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆
因?yàn)殡娫捗嬖囍荒軓膽?yīng)聘者的回答、語氣來做初步判斷,不像面對面的面試可以進(jìn)行全方位觀察。因此需盡量從各方面了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷等背景資料。
Tips,合理駕馭時(shí)間
首次電話面試時(shí)間不宜過長,即便是兩個(gè)人的談話效果很好。當(dāng)應(yīng)聘者聽到面試官反復(fù)說“再問一個(gè)問題”,那樣也會(huì)使得應(yīng)聘者產(chǎn)生猜疑情緒,懷疑面試官的用意。
電話面試技巧9
在簡歷篩選后要進(jìn)行的一個(gè)環(huán)節(jié)就是電話邀約面試,而越來越多的HR報(bào)怨電話邀約時(shí)對方的反應(yīng)很正常,也答應(yīng)要來面試,但到達(dá)率卻很低,還有的直接答復(fù)說再了解一下公司,之后也再無音信。
從某種程度上來說,應(yīng)聘者對HR的認(rèn)可是企業(yè)成功招聘的第一步,一個(gè)優(yōu)秀的HR也應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的營銷者,他首先要成功的把自己銷售給應(yīng)聘者,無論招聘的結(jié)果怎樣,這種影響將是長期且積極的。
電話邀約面試大致分為二種情況:主動(dòng)投遞簡歷者和被動(dòng)者。我們首先要分析電話邀約的目的.?目的不同邀約的內(nèi)容也有所區(qū)別.不管是哪一種情況,在電話邀約的前、中、后期都要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
一、打電話前的準(zhǔn)備工作:
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會(huì)再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì)增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。
3、將應(yīng)聘者的簡歷詳細(xì)看過并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。
5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。
6、電話通知時(shí)間的技巧:
A、主動(dòng)投遞簡歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì)打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的'提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會(huì)順理成章,其實(shí)說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
二、打電話時(shí)應(yīng)注意:
1、首先要招呼,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個(gè)簡單的描述。
3、表明資料來源和招聘的職位,現(xiàn)在很多應(yīng)聘者是在找工作時(shí),海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內(nèi)容。這樣做,就喚起了應(yīng)聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。
4、在學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面適當(dāng)稱贊應(yīng)聘者,增加應(yīng)聘者對公司的認(rèn)同度。
5、告知對方已經(jīng)通過了簡歷篩選,讓應(yīng)聘者覺得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進(jìn)一步增加應(yīng)聘者對企業(yè)的認(rèn)同度。
6、溝通中注意傾聽,并恰當(dāng)?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯Ψ椒窒砘蛴懻摗?/p>
7、邀約,提供1-2個(gè)時(shí)間供選擇告知至少兩個(gè)面試時(shí)間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。
8、確定時(shí)間后,在電話最后,將面試的時(shí)間進(jìn)行重復(fù),和應(yīng)聘者達(dá)成心理契約。
三、電話結(jié)束后要做的工作:
1、電話結(jié)束后要給對方發(fā)一個(gè)短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關(guān)情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會(huì)感覺受到重視。
HR電話通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細(xì)節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度,能讓應(yīng)聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個(gè)成功的HR自我營銷的過程。
電話面試技巧10
第一、注意語氣語調(diào)
作為一個(gè)專業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話里,都應(yīng)該表現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度,首先要注意語氣和語速。無論是投進(jìn)和還是我們主動(dòng)找上的,言詞都應(yīng)誠肯,因?yàn)槟愦藭r(shí)代表的是公司,而電話那一端的人是你邀請加入公司的合作伙伴,所以沒必要整得跟誰欠誰似的。除了言辭要誠懇,如有必要可對公司做簡單的介紹。
第二、注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話邀請面試盡量簡潔,不要過于啰嗦,一旦表現(xiàn)出急切和懷疑的態(tài)度,就是對求職者不自信的表現(xiàn)。電話預(yù)約不比直接面試,因?yàn)楫?dāng)你邀約求職者的同時(shí),高明的求職者也同時(shí)在面試你,而這一切不是從舉止上表現(xiàn)的,只能通過言語,因此你說話的語氣、飽滿程度、語速快慢都在影響著求職者的判斷。
第三、注意細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗,在電話中HR最好能以關(guān)懷的態(tài)度和對方溝通,要問到對方什么時(shí)候方便面試,在哪個(gè)地方過來。再約定面談時(shí)間,告知詳細(xì)的地點(diǎn),并詢問對方是否知道路線?梢园l(fā)一份詳細(xì)的路線到求職者的郵箱或者是手機(jī)。
電話溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內(nèi)容,如果被問及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺,詳細(xì)情況可以在初試時(shí)問面試主管,會(huì)有詳盡的解答。”
如果面試者在公司規(guī)定的`面試日期無法到達(dá),請告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請電話聯(lián)系人力資源部,詢問面試的職位是否還有空缺,預(yù)約面試的時(shí)間”。
總結(jié):企業(yè)HR打電話要注意的問題基本就是這些,不宜在電話說得過多,要有誠懇的態(tài)度邀請求職者,注重電話的溝通可以大大提高初試面試人員的到達(dá)率。
電話面試技巧11
有關(guān)應(yīng)聘過程中的面試技巧,大多數(shù)求職者早已爛熟于心;但對于“phoneinterview(電話面試)”,肯定有不少求職者還是剛剛開始接觸。如今,越來越多的企業(yè)開始將電話面試納入面試流程,將電話面試作為初步了解應(yīng)聘者情況、初步篩選應(yīng)聘者的門檻,因此對求職者來說,掌握電話面試的技巧,就顯得尤為重要了。
案例1
寵物狗攪局難過關(guān)
不少企業(yè)的電話面試往往如不速之客,突然來襲。應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生李小姐就剛剛經(jīng)歷了一場尷尬的電話面試!耙惶焐衔,我在家睡懶覺,突然就接到了一家軟件公司的電話,HR告訴我10分鐘之后要進(jìn)行電話面試,我急忙開始準(zhǔn)備紙和筆,并且打開了網(wǎng)頁找到了那家公司的簡介,盡管我準(zhǔn)備得還算充分,可是通話期間還是出現(xiàn)了問題,我的寵物狗跳到我的膝蓋上不停地吠叫,電話那頭的面試官肯定聽得清清楚楚,我再三表達(dá)歉意,還是感覺到了對方的不耐煩!北M管李小姐十分向往這家待遇優(yōu)厚的名企,但因?yàn)閷櫸锕窋嚲,還是沒能通過電話面試這一關(guān)。
建議
電話面試的首要禮儀就是確保你的面試環(huán)境安靜,這樣你就不會(huì)被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證聯(lián)系電話暢通。如果你是在職人員,就不應(yīng)該在工作崗位上接聽面試電話,如果是在家里,那么要確定你的家人理解你,讓你占用電話并且在你面試時(shí)不會(huì)被打擾。
案例2
太自大嚇跑面試官
“就像網(wǎng)絡(luò)聊天時(shí)你不知道網(wǎng)絡(luò)對面到底是美女還是恐龍,接受電話面試時(shí)你也不會(huì)知道電話那頭的‘對手’是誰。”提起自己的面試遭遇,應(yīng)聘某跨國制藥公司的劉先生苦笑不已。因?yàn)閷ψ约旱膶I(yè)技術(shù)十分自信,因此他在面試過程中侃侃而談,大量使用專業(yè)術(shù)語,結(jié)果電話那頭的考官常常接不上話,兩人總是出現(xiàn)交流空白。劉先生根本不以為然,直到接到委婉的拒絕函件才大吃一驚,正是自己的牛氣,嚇跑了考官。
建議
應(yīng)屆大學(xué)生接受電話面試時(shí),除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會(huì)親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的.。用人企業(yè)里負(fù)責(zé)打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員,他需要了解的僅僅只是確認(rèn)你的基本信息,了解你的求職需求,屬于并不深入的短兵相接。一般在電話面試之初,對方會(huì)做相應(yīng)的自我介紹。因而,求職者應(yīng)仔細(xì)注意對方的介紹,以便聽清楚對方的姓名及職務(wù)。不要因?yàn)樽约悍Q呼出錯(cuò)而降低“印象分”。同時(shí),面對主考官該說什么、接電話的態(tài)度等,都是大家在面試過程中應(yīng)該注意的。
電話面試技巧12
銷售員要想面試成功,第一點(diǎn)要做的就是去了解你要求職公司的相關(guān)行業(yè)及公司信息,同時(shí),還要清楚的對自身做一個(gè)整體了解,與招聘公司的招聘職位更貼切的優(yōu)勢特點(diǎn),做到這些才能知已知彼,百戰(zhàn)不怠。
之后要做的準(zhǔn)備就是面試中考官會(huì)提出的一相關(guān)問題的準(zhǔn)備。做為考官,對于求職的面試,主要就要考察一下求職者是不是適合自己的崗位,所以需要求職者在這塊要做一番準(zhǔn)備了。
1、對事先準(zhǔn)備好的行業(yè)及企業(yè)相關(guān)資料做一下整理,準(zhǔn)備一份自己站在求職崗位上的對于企業(yè)后一些看法(雖然不一定會(huì)用到,但有備無患)。
2、找出自己適合這個(gè)企業(yè)的理由,及自身的`優(yōu)勢(主要是與企業(yè)有關(guān)的),適時(shí)的秀給考官看,但要懂得分寸。
3、要始終保持積極樂觀的態(tài)度,即使被宣傳退出。
銷售員面試中的一些注意事項(xiàng):
1、第一印象是很重要的,要做好面試前的形象準(zhǔn)備,整潔大方利落的裝束最起碼不會(huì)讓考官討厭你,其次如果能不經(jīng)意間表現(xiàn)出銷售員的好品質(zhì),就更會(huì)受到對方的好感,但千萬不要刻意為之。
2、掌握面試禮儀全攻略。與考官對話,態(tài)度要不卑不亢,聲音清楚洪亮,同時(shí)也要主動(dòng)出擊,有自己主見的人還是受人尊重的。
3、在面試中,除了你的外表和語言外,肢體和語音語調(diào)都在面試的成敗中,起了非常重要的作用。要知道,面談中肢體語言和語音語調(diào)最能另人印象深刻。所以怎樣把握,大家也就心中有數(shù)了!
4、現(xiàn)場面試結(jié)束,并不代表整個(gè)面試的結(jié)束。結(jié)束以后的感謝信,和必要的電話詢問都是面試的后續(xù)動(dòng)作。同時(shí),也不要患得患失,而要立即重新投入新的戰(zhàn)斗,準(zhǔn)備、準(zhǔn)備、再準(zhǔn)備!只有做了充分的準(zhǔn)備,了解了公司需求和自身發(fā)展的契合度,并使自己成為他們不可或缺的人,才是職業(yè)成功的關(guān)鍵。
電話面試技巧13
1、保持冷靜,選擇合適的安靜的通話地點(diǎn)
在接到面試電話時(shí),或許你正在上課,或許正在睡覺,在這種沒有任何準(zhǔn)備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來,然后用非常積極友好的聲音告訴HR:
“您好,非常感謝您打來電話。如果您不介意的話,能否在10分鐘之后打給我?我這里信號不太好,我換個(gè)安靜合適的地方;蛘吣芨嬖V我您的電話么?我10分鐘之后給您回?fù)苓^去也行!
一般情況下,HR都會(huì)同意過一會(huì)再打來,這樣你就可以在較短時(shí)間內(nèi)做一些準(zhǔn)備。
如果你確實(shí)不方便接電話,一定要問清楚HR的電話,以便稍后回?fù)芙o她。
由于HR在電話面試中只能通過聲音來判斷你的表達(dá)能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來,避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說話時(shí)才不會(huì)亂了分寸。
2、備一份自己的簡歷在手邊
這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對簡歷的提問。
3、最好能保證上網(wǎng)方便
如果思維短路,也許還可以應(yīng)急。
4、備一副耳機(jī)
這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。
5、攜帶紙筆,電話面試過程中記錄重要信息
如果條件允許,你可以在電話面試中準(zhǔn)備好紙筆,一邊聽面試官說明和提問,一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
如果遇到一些不容易回答的問題,建議你記錄下來,并在紙上簡單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。
6、注意接打電話的禮節(jié)
在整個(gè)電話面試中,求職者都要注意一些打電話的`禮節(jié),這也可能是HR考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對HR的尊重以及對她工作的感謝,以顯示你的職業(yè)素養(yǎng)。
7、如實(shí)回答,條理清晰
如果沒聽清楚面試官的問題或者沒有理解問題,正確的做法是禮貌地請對方重復(fù)一遍問題,并盡量如實(shí)回答。
無論是回答什么問題,都要注意說話原則,可以用“總——分——總”式的說話方式,比如,“我有XX實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),可以勝任XX工作。原因有以下三個(gè)方面,第一,XXX;第二,XX,第三,XX。所以,我具備崗位要求的XX能力!
8、避免沒有重音,沒有語調(diào)。
千萬不要過于平淡地、過于機(jī)械地背誦你已經(jīng)準(zhǔn)備好的內(nèi)容,這樣會(huì)讓聽眾感覺異常無味,甚至錯(cuò)過可能展現(xiàn)你成績的內(nèi)容。抑揚(yáng)頓挫、有緩有急,才是正確的表達(dá)方式。
電話面試技巧14
為自己創(chuàng)造一個(gè)良好的面試環(huán)境
電話口試,環(huán)境是一個(gè)靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持口試環(huán)境的絕對安靜。這樣您就不會(huì)被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證您在口試的過程中不會(huì)有人打擾。
準(zhǔn)備一些必要的工具
在手邊放一支筆和一張紙。您可能會(huì)在口試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且筆要能夠?qū)懀靡稽c(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。建議您同時(shí)準(zhǔn)備一份您要問口試者的問題清單。您還需要整理出一份所參加的課外活動(dòng)的列表,連同它們相應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓您的能力一目了然,更加凸顯。
盡可能的使自己的聲音達(dá)到最佳的狀態(tài)
說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果您說的太急,口試者將會(huì)很難聽懂你的意思。一旦您感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:"對不起,請讓我再來一次。"沒有人會(huì)因?yàn)檫@些細(xì)微的緊張就給您下定論。不過千萬不要讓緊張的情緒控制住了自己。
聽清楚面試官的問題是口試成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
口試的時(shí)候,難免會(huì)緊張,這時(shí)要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當(dāng)?shù)拇鸢。您剛開始與面試官交流的時(shí)候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去適應(yīng)面試官的語音。所以,如果出現(xiàn)沒有聽清楚或是沒有聽懂的現(xiàn)象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會(huì)對面試產(chǎn)生不利的影響。假如面試開始時(shí)你聽不懂或聽不清的問題,你可以問: Please speak loudly because my phone line is not clear.千萬不要不懂裝懂,胡亂對答。要時(shí)刻保持清醒的頭腦,靈活的應(yīng)對面試官的問題。
關(guān)于面試中的問題
通常情況下,各交換機(jī)構(gòu)和學(xué)校的面試問題都會(huì)有相近的地方,大體上主要集中在個(gè)人學(xué)習(xí)情況、興趣愛好以及赴美學(xué)習(xí)計(jì)劃上。您應(yīng)該仔細(xì)的看一下學(xué)校的網(wǎng)站,對學(xué)校的基本情況做一個(gè)全面的了解,比如學(xué)校的地理位置,建校年份,師生比例,開設(shè)課程,課外活動(dòng)等。選出自己認(rèn)為很適合自己的,或是學(xué)校很有特色的地方作為自己選擇學(xué)校的依據(jù),因?yàn)橐话銓W(xué)校都會(huì)問及為什么會(huì)選擇該校,您認(rèn)為該校有什么優(yōu)勢。另外,在接受面試之前還應(yīng)該對自己的狀況做一個(gè)深入的分析和回憶,把自己的'優(yōu)缺點(diǎn),個(gè)性特長愛好都列出來,以便被問及時(shí)能有充分的準(zhǔn)備。面試時(shí)最忌停頓,要努力讓自己的思想保持流暢,語言盡可能流利。當(dāng)然這也取決于您的英文水平。還應(yīng)準(zhǔn)備一些關(guān)于學(xué)校的問題,可以就您自己感興趣的方面問問學(xué)校那邊的情況。要盡量把這次面試做成一次談話,所謂談話就要有雙方的互動(dòng)性,達(dá)到互動(dòng),就需要您也能夠準(zhǔn)備一些問題。在描述自己的時(shí)候,盡量讓面試官覺得您是一個(gè)樂觀開朗,積極向上的人,您有自己的個(gè)性,有獨(dú)特的才華。要把自己的特長凸顯出來,因?yàn)殡娫挶旧砜康木褪钦Z言的傳達(dá),不表達(dá)出來面試官是無從知道你的獨(dú)到之處的。
面試結(jié)束語及后續(xù)工作
面試結(jié)束,要記得感謝面試官,感謝他花費(fèi)這么多的時(shí)間和你溝通。面試結(jié)束之后,要主動(dòng)給面試官寫郵件,除了再次表達(dá)感謝之外,還可以詢問面試官你的口試成績和錄取結(jié)果。
綜上所述,面試是申請赴美就讀高中各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中非常重要的一步。這是學(xué)習(xí)與人單獨(dú)交流的機(jī)會(huì),是獨(dú)立展示自我的好機(jī)會(huì)。而且其本身的難度也不是很大,經(jīng)過一些必要且適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,在電話面試的時(shí)候表現(xiàn)出眾并不是一件難事。所以,您可以根據(jù)自身不同的狀況,細(xì)心的設(shè)計(jì)好自己的答題思路。這樣就能夠在電話面試中脫穎而出,達(dá)到最好的效果。
電話面試技巧15
當(dāng)HR面對較多簡歷無法一一面試的時(shí)候,會(huì)先通過電話面試來篩選應(yīng)聘者。電話面試短則5分鐘,長的會(huì)有20-30分鐘,取決于HR對應(yīng)聘者的判斷。
作為應(yīng)聘者,突然接到電話面試應(yīng)如何應(yīng)對呢?
1、主動(dòng)選擇通話時(shí)間
接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動(dòng)要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說:“對不起,我正有事,目前的?環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?”,HR一般都會(huì)答應(yīng)這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話,等到約定的時(shí)間主動(dòng)回復(fù)電話。
2、主動(dòng)選擇通話地點(diǎn)
主動(dòng)選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會(huì)有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題
不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會(huì)被HR“看到”,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽電話時(shí)要用“你好”等禮貌用語
絕不能說“喂”,這樣印象分就會(huì)打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
5、拿著準(zhǔn)備好的'求職簡歷
電話面試的時(shí)候,只能憑聲音對對方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會(huì)遺漏要點(diǎn)。
6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書,還可以準(zhǔn)備一杯水
如果HR問到一些技術(shù)性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
7、電話面試時(shí)的語速不必太快
無論對方在電話面試時(shí)是語速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問題
這個(gè)補(bǔ)充的總結(jié)會(huì)給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問HR的問題
電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題后,也會(huì)反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí),最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),問薪酬顯得過于功利。
10、電話面試結(jié)束時(shí),要感謝對方
面試結(jié)束時(shí),要感謝對方來電話,感謝對方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會(huì)與您面談,您有任何問題請隨時(shí)來電話!
如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時(shí)參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個(gè)電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無疑是成功的關(guān)鍵。
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