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辦公室資料員工作總結(jié)15篇
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們好好寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室資料員工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
辦公室資料員工作總結(jié)1
新年伊始,總結(jié)即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一) 江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的`工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,而1到59號(hào)的地變設(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的.借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
辦公室資料員工作總結(jié)2
時(shí)光如梭,忙碌中又到了20xx年年中, 回顧這幾個(gè)月的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一、工作方面:
水利資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),積極努力的完成本職工作:
入職截止本月中旬已收集到:收集整理八道哨一期工程(前期報(bào)建手續(xù)基本齊全,完成進(jìn)度款的申報(bào)及矣堵2質(zhì)量評(píng)定上報(bào)監(jiān)理審查工作);紅舍克項(xiàng)目(紅舍克質(zhì)量評(píng)定資料表格填寫完畢,今天由項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交監(jiān)理公司審查,審查結(jié)束就可以打印出來拿去簽字,督促項(xiàng)目部收集完善其他相關(guān)資料,該項(xiàng)目存在的問題:簽證沒有簽字,前期報(bào)驗(yàn)資料及施組、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)事故救援預(yù)案等材料原件在公司綜合部找不到,施工月報(bào)只有20xx年3,4兩個(gè)月的,施工日志沒有按照監(jiān)理要求填寫);普者黑二期工程(目前先按照一期目錄補(bǔ)齊差的材料,明天20日開始配合王宗懂做評(píng)定資料以及其他相關(guān)資料的收集工作)。
二、思想方面:
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認(rèn)真的'對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。
三、存在的不足:
由于來到公司做水利資料時(shí)間尚短,所掌握的知識(shí)不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為萬豐的明天貢獻(xiàn)出一份力。
辦公室資料員工作總結(jié)3
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
1、對(duì)工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時(shí)的'與工程部溝通聯(lián)系,認(rèn)真的處理好各部門的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項(xiàng)目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時(shí)送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好項(xiàng)目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件相關(guān)部門(包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件進(jìn)行分類整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過程中,我認(rèn)為自己工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并積極學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)知識(shí),以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識(shí)到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對(duì)工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專業(yè)知識(shí)方面,還需要平時(shí)多加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì)積極的做到多學(xué)、多看、多聽、多問,同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
辦公室資料員工作總結(jié)4
展望20xx年,在市場競爭日益激烈的態(tài)勢下,我將與XX團(tuán)隊(duì)共同學(xué)習(xí),努力改進(jìn)不足之處:
一、在執(zhí)行力上做到立刻、馬上、照辦,不打折扣的工作思想。
二、樹立賓客如歸的思想,通過培訓(xùn)及管理使每個(gè)員工都能夠把每位客戶當(dāng)做親人對(duì)待,讓客戶有回家的感覺,并形成良性循環(huán)。
三、建立有效的VIP客戶檔案,使得VIP客戶管理真正運(yùn)用于實(shí)際營業(yè)當(dāng)中。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,與領(lǐng)導(dǎo)積極配合,和員工共同從細(xì)節(jié)入手,認(rèn)真、努力做好服務(wù)接待工作。
五、加強(qiáng)各部管理及員工的責(zé)任心與警惕性,把安全隱患扼殺于萌芽之內(nèi)。
六、加強(qiáng)衛(wèi)生細(xì)節(jié)工作及餐品出品質(zhì)量的監(jiān)督。
七、工程維修方面本著能修則修,不能修則替代的原則,做到及時(shí)維修及日常維護(hù)。
20xx年的工作還是會(huì)更加的困難,越來越大的'競爭壓力有時(shí)候會(huì)給我們帶來極大的壓力,但是化壓力為動(dòng)力,這才是我們一直以來不斷的進(jìn)步的最根本。在不斷的進(jìn)步中,我們得到了很大的發(fā)展,在進(jìn)步中我們也有陣痛,但是這些都是暫時(shí)的,長遠(yuǎn)的發(fā)展才是我們一直想要的結(jié)果!相信在20xx年我們會(huì)做的更好!
辦公室資料員工作總結(jié)5
回顧半年多來的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長了不少。現(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
對(duì)建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及部門日常管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:
負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的'管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
工作中不足與改進(jìn)之處:
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn),在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對(duì)于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)少的我來說又進(jìn)了一步。
通過總結(jié)半年多來的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和1步驟,隨著項(xiàng)目的增多擴(kuò)大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
辦公室資料員工作總結(jié)6
時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已到20xx年的末尾,這也是我擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們供給所需的資料做好工作,F(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及提議。
一、工作方面
。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原先沒有具體整理的'文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件供給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
。2)在經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情景,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量堅(jiān)持外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。
。3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我一向以進(jìn)取工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,進(jìn)取投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改善,異常是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實(shí)提高自我的工作本事。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的明天貢獻(xiàn)出一份力。
辦公室資料員工作總結(jié)7
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
。2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
。5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
。6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
。9)及時(shí)作好資料的.審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
辦公室資料員工作總結(jié)8
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對(duì)20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔(dān)任的是項(xiàng)目部資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對(duì)資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。
自從到長壽金科項(xiàng)目已一年多了。金科項(xiàng)目一期、二期已經(jīng)完成了主體施工,并在主體分部驗(yàn)收前做好了隱蔽資料的整理及砼、鋼筋連接等技術(shù)資料的匯總、評(píng)定工作,使主體分部驗(yàn)收能順利通過。并在9月份配合預(yù)算部門完成一、二期基礎(chǔ)結(jié)算的資料組卷、整理工作。使基礎(chǔ)結(jié)算資料按照建設(shè)單位的組卷、歸檔要求順利移交給建設(shè)單位。
在對(duì)經(jīng)濟(jì)資料和技術(shù)資料的收集、保存和下發(fā)中,嚴(yán)格按照公司程序文件要求進(jìn)行分類歸檔,做好收發(fā)記錄。對(duì)已收到的技術(shù)和設(shè)計(jì)變更能做到第一時(shí)間發(fā)放到施工人員及預(yù)算員手中。對(duì)收到的監(jiān)理通知單和聯(lián)系單能按照整改期限內(nèi)及時(shí)的回復(fù)。按照項(xiàng)目部要求,對(duì)上級(jí)主管部門所發(fā)文件進(jìn)行下發(fā),在傳達(dá)上級(jí)主管部門文件中做好會(huì)議紀(jì)要。在工程隱蔽資料的填寫過程中。核實(shí)工程施工進(jìn)度情況,使其在填寫隱蔽資料與施工進(jìn)度同步,做到隱蔽資料填寫真實(shí)、準(zhǔn)確、簽字完善。符合城建檔案規(guī)范要求。
去年我所在的部門有幾名才從學(xué)校剛畢業(yè)就在項(xiàng)目部實(shí)習(xí)的新同事,為了能讓她們能盡快的.成長,我與她們在工作中通過交流、溝通并將我所知道的工作經(jīng)驗(yàn)傳給她們,使她們能盡快的融入項(xiàng)目部的工作中,并能獨(dú)立的完成對(duì)資料的收集、整理、填寫。相對(duì)于來說去年我又進(jìn)了一步。
在明年的工作中安排中,一期、二期將按合同要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收。我所在的資料部門將配合建設(shè)單位做好竣工驗(yàn)收的各單項(xiàng)驗(yàn)收工作。對(duì)檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備在明年2月份就應(yīng)該著手準(zhǔn)備,按照城建檔案的要求對(duì)資料進(jìn)行整理,竣工圖的繪制,并完善相應(yīng)竣工資料的簽章手續(xù)。并配合預(yù)算部門對(duì)一、二期結(jié)算工作的相應(yīng)準(zhǔn)備。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級(jí)部門的多次檢查和驗(yàn)收,在資料方面也暴露出需要整改的地方。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
總之,在來年的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)企業(yè)和項(xiàng)目部的發(fā)展。
辦公室資料員工作總結(jié)9
自進(jìn)入公司以來,我一向負(fù)責(zé)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果,本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定,主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門及職責(zé)人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項(xiàng)資料。
我的主要工作及總結(jié)如下:
1、配合各工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收帶給及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對(duì)前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)構(gòu)成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會(huì)議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對(duì)于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延、滯后等現(xiàn)象。
工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
資料員來年工作計(jì)劃:
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對(duì)我的'工作潛力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并到達(dá)質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評(píng)指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力!
辦公室資料員工作總結(jié)10
通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)
我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷,工作經(jīng)驗(yàn)有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),不斷的拓寬知識(shí)。遇到不懂不會(huì)的`問題,虛心的向同事請(qǐng)教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵(lì)下,進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。
5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對(duì)待工作不積極主動(dòng)。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重,爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室資料員工作總結(jié)11
xxxx年即將過去,xxxx年也即將來臨。今年,XX項(xiàng)目部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在其他部門的積極配合和大力支持下,通過部門全體員工的努力,基本完成了公司下達(dá)給項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),確保了xx小區(qū)1-6樓的順利交驗(yàn),保證了各項(xiàng)工作的有序展開,為小區(qū)7、8樓的后續(xù)工作提供了保障。在這辭舊迎新之際,作為項(xiàng)目部一名普通的資料員,回顧一年來的工作歷程,我們的工作有值得欣喜的地方,同時(shí)也看到許多不足之處。現(xiàn)從以下幾方面做總結(jié):
一、 在工作學(xué)習(xí)方面
我于xxxx年5月份擔(dān)任xx小區(qū)工程資料員一職。這對(duì)剛步入社會(huì)的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,提升自身的素質(zhì)與才能。俗話說:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,只有理論聯(lián)系實(shí)際,不斷地在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平,才能更好的為建筑工程服務(wù);只有多動(dòng)腦筋,全面考慮問題,提高協(xié)調(diào)能力,才能更好的為工程管理服務(wù)。
二、 在思想方面
一年來,我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,時(shí)刻牢記公司規(guī)章制度。以全心全意為公司創(chuàng)造價(jià)值為宗旨,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財(cái)富。
在工作期間,我參與了1-6樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗(yàn)等工作。工作中,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真填寫每一筆付款審批,做好每一項(xiàng)工作記錄。對(duì)工程內(nèi)部資料做到細(xì)致分類、歸檔。對(duì)需要交接的資料提前進(jìn)行準(zhǔn)備,并做好收發(fā)文記錄。同時(shí),配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與施工隊(duì)、施工隊(duì)與施工隊(duì)之間的工作關(guān)系,提高工作效率,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司各部門之間的配合,保證文件資料傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。此外,閑暇時(shí)我多看圖紙,深入施工現(xiàn)場,理論聯(lián)系實(shí)際,提高自身的`專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
三、不足之處
一年來,雖然完成了很多工作,但距領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還有不少差距,通過總結(jié)一年來的工作,也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,對(duì)于工程建設(shè)過程中突發(fā)的部分問題不能靈活解決等。因此,在新的一年里,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識(shí),爭取使自己的知識(shí)水平和工作能力提高到一個(gè)更高的高度,加強(qiáng)工作責(zé)任感,與公司共同進(jìn)步,共同成長。
xxxx年是嶄新的一年,也必將是xx集團(tuán)高速發(fā)展的一年。對(duì)我們來說也意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在即將來臨的xxxx年里,我將一如既往的堅(jiān)定信念,積極向上,認(rèn)真對(duì)待工作。公司在進(jìn)步,個(gè)人在成長,公司的實(shí)力也在不斷壯大。我堅(jiān)信,在我們騰騏人的共同努力下,xxxx年一定是輝煌的一年。但對(duì)明天給予厚望的同時(shí),我們更要清醒的認(rèn)識(shí)到市場競爭的殘酷性。目前,房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗(yàn),濟(jì)南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局,各開發(fā)商更是風(fēng)起云涌!皒x集團(tuán)”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們,也將蓄勢待發(fā),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,不懈努力,力爭做到最好!
辦公室資料員工作總結(jié)12
我叫xxx,于x年x月x日進(jìn)入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任xxxxxxxx資料員一職,負(fù)責(zé)資料收集、發(fā)放和整理的工作。
本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步。
我在很短的時(shí)間內(nèi)熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,馬上進(jìn)入工作。現(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下:
1、資料預(yù)控
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。熟悉工程資料管理規(guī)程,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位資料表格填寫熟悉、分類進(jìn)行歸檔整理。努力熟悉施工單位工藝流程,明白其施工步驟,做到每一步的資料都認(rèn)真分類歸檔。
2、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容
隨著工程施工的逐步進(jìn)展,本人及時(shí)收集整理工程變更、工程造價(jià)、綠色低碳、材料報(bào)審等。對(duì)施工單位報(bào)審的資料,認(rèn)真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后,交由監(jiān)理工程師審核簽字。材料進(jìn)場時(shí)做好了見證取樣登記臺(tái)帳、材料進(jìn)出場臺(tái)帳的工作,準(zhǔn)確核對(duì)質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符,有無違反有關(guān)規(guī)定的材料。對(duì)于各方來往文件,分為公司下發(fā)文件、業(yè)主提供資料文件、監(jiān)理通知單、監(jiān)理聯(lián)系單等幾類。所有文件及時(shí)歸檔,并做好了登記目錄。
監(jiān)理周報(bào)是每周的一個(gè)小總結(jié),在每周的監(jiān)理例會(huì)之前整理完畢,在例會(huì)中上報(bào)總項(xiàng)管單位。
監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理工作一個(gè)月的總結(jié),也是對(duì)現(xiàn)場施工情況一個(gè)月的總結(jié),監(jiān)理月報(bào)在每月的25日至30日整理完畢,并上交業(yè)主。
監(jiān)理例會(huì)每周一次,詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要通過總監(jiān)、項(xiàng)管認(rèn)可后,立即發(fā)1
往各相關(guān)單位,并請(qǐng)各方在發(fā)文本上簽認(rèn)。
3、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系。
在日常工作中,配合整個(gè)監(jiān)理組工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,通過對(duì)資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
作為監(jiān)理資料員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。因技術(shù)、材料等是不斷更新的,只有通過不斷地學(xué)習(xí),補(bǔ)充自身的不足,才能適應(yīng)發(fā)展的需要
在本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同。當(dāng)然,在工作中我也出現(xiàn)了一些小的`差錯(cuò)和問題,部門領(lǐng)導(dǎo)也及時(shí)給我指出,促進(jìn)了我工作的成熟性。如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司,對(duì)公司的認(rèn)識(shí)僅僅是皮毛的話,那么隨著時(shí)間的推移,我對(duì)公司也有了更為深刻的了解。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快進(jìn)入到了工作角色中來。
在參加過公司兩次會(huì)議后,聽過領(lǐng)導(dǎo)的教育后,更深刻的體會(huì)到監(jiān)理資料員工作還要學(xué)會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。不得馬虎、圖省事。事無巨細(xì),關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細(xì)記錄存擋。
在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,在作好本職工作的同時(shí),積極團(tuán)結(jié)同事,搞好大家之間的關(guān)系。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
在這幾個(gè)月的工作中,我深深體會(huì)到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力。建華公司給了我這樣一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái),我就要珍惜這次機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展竭盡全力。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為公司的正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
辦公室資料員工作總結(jié)13
我自進(jìn)入公司工作以來,對(duì)公司的企業(yè)文化,規(guī)章制度,管理模式等都有深刻的了解,并發(fā)自內(nèi)心認(rèn)同。因此加入公司在我看來是在正確的時(shí)間里做的正確的選擇。在公司工作至今,我的工作是充實(shí)而又快樂的。因?yàn)橹苓叺耐驴偸悄敲从押煤陀焉啤?/p>
下面談?wù)勎覍?duì)資料員工作的體會(huì)。
資料員在很多人眼里是份技術(shù)含量不高的工作,其實(shí)不然,在我看來資料員是需要有非常全面的知識(shí)基礎(chǔ)的。為什么這么說呢?資料員的工作不僅是負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、文件、搜集、整理、歸檔這么簡單,而且要負(fù)責(zé)整個(gè)工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作,同時(shí)還要應(yīng)具備獨(dú)立起草工程聯(lián)系單,辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內(nèi)容,資料員最少應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì),
1、熟練運(yùn)用辦公軟件,其中對(duì)CAD必須有一定的.操作能力,因?yàn)樵诤芏喙こ塘亢炞C中須用到CAD來計(jì)算工程量。
2、對(duì)各項(xiàng)施工工藝,施工順序必須有一定的了解。因?yàn)樘峤还こ藤Y料中的一些隱蔽驗(yàn)收資料需要根據(jù)施工工藝流程來,通俗來講就是先必須做完上道工序,然后才能報(bào)驗(yàn),上道工序完成驗(yàn)收合格后再進(jìn)入下道工序的施工。(特別要說明的是實(shí)際上現(xiàn)場很多工序沒有辦法做報(bào)驗(yàn)合格后再進(jìn)入下道工序的施工,因?yàn)楸O(jiān)理不可能在一報(bào)驗(yàn)就馬上簽字,很多資料也是后補(bǔ)的,當(dāng)然應(yīng)力求做到資料與工程進(jìn)度同步)
4、較強(qiáng)的溝通能力。作為資料員不僅須向監(jiān)理甲方遞送資料并負(fù)責(zé)簽字回來,還須同各部門同事之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)因此必須有較強(qiáng)的溝通能力。否則資料送達(dá)監(jiān)理處來,如果監(jiān)理以各種理由拖延簽字,那么資料員必須得拿出點(diǎn)公關(guān)能力以保證資料及時(shí)簽回,如果確實(shí)無法解決問題,那么也要及時(shí)將情況反應(yīng)給直接領(lǐng)導(dǎo),以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關(guān)各方面的資料,如果沒有較好的溝通能力,不能與同事,上下級(jí)保持良好的人際關(guān)系,那么要做好這樣的工作是很困難的。
5、對(duì)施工有一定的了解,能明白清楚無誤的表達(dá)工程施工上的一些問題,這樣才可以做到獨(dú)立的編寫工程聯(lián)系單。
6、很強(qiáng)的歸檔整理能力,及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行保存并標(biāo)識(shí),便于今后的查找。以上只是我個(gè)人進(jìn)入xx項(xiàng)目部工作以來的一點(diǎn)小小的體會(huì)。對(duì)于我而言,我的工作才剛剛開始。通過今后的工作及不斷的學(xué)習(xí)提高,爭取做一個(gè)全面,基本功扎實(shí)的優(yōu)秀資料員。
辦公室資料員工作總結(jié)14
時(shí)光如梭,不知不覺之中我已入職5個(gè)月了,回顧這一段時(shí)間的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了認(rèn)真與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。
我擔(dān)任的是xx工程資料員的工作,主要工作是對(duì)工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與公司內(nèi)部、施工單位、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件;填寫日志、周報(bào)、月報(bào)、部門日常報(bào)銷及相關(guān)文具、書籍的購買;簽證、結(jié)算、付款等文件的傳遞、跟進(jìn)并做好臺(tái)賬;期間能夠協(xié)助經(jīng)理、工程師及相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好相關(guān)工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、設(shè)計(jì)部、成本部下發(fā)的文件編號(hào)不統(tǒng)一,因?yàn)槭┕挝惠^多,文件類型也很多,所以對(duì)整理核查資料帶來不便。
3、我們公司的審批流程時(shí)間較長,所以有時(shí)沒注意,很多文件的審批和施工單位的請(qǐng)款時(shí)間就會(huì)拖的很久,造成施工單位的催款。
針對(duì)以上三點(diǎn),在以后的工作中我采取了一下三點(diǎn)克服:
1、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)文件進(jìn)行部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、積極與設(shè)計(jì)部的資料員溝通,達(dá)成一定的共識(shí)。例如下發(fā)給施工單位的文件編號(hào)、文件名稱要統(tǒng)一,以便日后查找。文件編號(hào)按單位分類還是按順序,也要配合好。
3、多與公司內(nèi)部人員打交道,積極跟進(jìn)付款的文件的'去向,做好紙質(zhì)付款文件和OA的跟進(jìn)和催款。
很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指點(diǎn)。讓我從一個(gè)莽撞到亂坐單總的專車的無知,到很快適應(yīng)了畢業(yè)工作的環(huán)境施和了解公司的流程,這都得益于公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展。
辦公室資料員工作總結(jié)15
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年x月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)5678樓資料治理工作,在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。
xx在200x年x月分包工程資料和監(jiān)理資料順利
通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的.主要工作如下:
配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員
培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。
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