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辦公室資料員崗位職責4篇
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的辦公室資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室資料員崗位職責1
1 、在校辦主任的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3 、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6 、負責學校大事記和有關(guān)資料的'采集整理工作。
7 、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室資料員崗位職責2
1.負責做好文件收發(fā)、歸檔工作,負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。
2.對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
3.負責公司文字及有關(guān)表格等打印。
4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。
5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務(wù)。
辦公室資料員崗位職責3
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理、項目部會議通知的.通知和登記;
6、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
辦公室資料員崗位職責4
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的.會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工
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