辦公室崗位職責(zé)
在生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室崗位職責(zé)1
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強(qiáng)的責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng);
3.負(fù)責(zé)各類檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4.負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;
5.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來的.發(fā)票、合同的管理;
6.有簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，會(huì)做標(biāo)書
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1、要求會(huì)開車優(yōu)先，駕駛技術(shù)熟練，表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)，日程時(shí)間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，應(yīng)變能力較好;
4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;
5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示，完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
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辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)益及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位名稱：辦公室主任
直屬上級(jí)崗位：礦長(zhǎng)
職責(zé)：
1．堅(jiān)持全局、效率、保密、守紀(jì)的工作原則，抓好辦公室各項(xiàng)工作的落實(shí)。
2．負(fù)責(zé)制定和完善單位各項(xiàng)管理制度，并抓好制度的落實(shí)。
3．負(fù)責(zé)組織、安排礦黨政各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。
4．對(duì)外來公文提出擬辦意見，對(duì)重要的文字材料審閱把關(guān)。
5．組織安排來賓接待工作。
6．負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放進(jìn)行審核及車輛維修、差旅費(fèi)用等報(bào)銷審批。
7．每月定期組織員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8．負(fù)責(zé)辦公室工作的管理和考核。
9．當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，做好上情下達(dá)，下情上轉(zhuǎn)，圍繞礦黨、政中心工作按時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)。
10．協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的制定和資料的控制工作。
11．嚴(yán)格遵守保密制度。
12．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
權(quán)益：
1．經(jīng)濟(jì)利益權(quán)。按礦科級(jí)干部工資待遇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2．組織指揮權(quán)。對(duì)本單位的行政工作有組織指揮權(quán)。
3．執(zhí)行權(quán)。有權(quán)執(zhí)行上級(jí)組織的指示精神、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。
4．建議權(quán)。有權(quán)根據(jù)上級(jí)制定的規(guī)章制度和指示精神，建議提出本單位的`管理制度和實(shí)施細(xì)則。
5．參與決定權(quán)。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎(jiǎng)金分配方案、資金使用以及獎(jiǎng)懲等需集體討論研究的重大事項(xiàng)上，有參與決定權(quán)。
6．個(gè)人影響力。專長(zhǎng)影響力，懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理，對(duì)工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力，敢抓敢管、說到做到，具有高度的工作責(zé)任心和事業(yè)心。人格影響力，公平公正、坦誠(chéng)相見，品德高尚，作風(fēng)正派；以身作則，具有奉獻(xiàn)和犧牲精神，讓員工口服心服。
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機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是：
一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定，負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程；負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā)；督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。
二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡(jiǎn)報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，做好下情上報(bào)，上情下達(dá)等信息工作，為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認(rèn)真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的.培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。
六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn)，圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)。
七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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l、辦公室室長(zhǎng)由校長(zhǎng)室聘任，履行管理本辦公室成員和事務(wù)的職能，行政上歸校長(zhǎng)辦公室管理。
2、辦公室室長(zhǎng)的具體職責(zé)如下：
(1)、按學(xué)校要求協(xié)調(diào)、督促本辦公室成員的教育、教學(xué)工作；
(2)、組織督促做好辦公室衛(wèi)生工作，建立值日制度；積極協(xié)助學(xué)校做好考勤工作及其它有關(guān)工作；
(3)、主動(dòng)了解關(guān)心教工思想、生活、工作情況及實(shí)際困難，盡力為教工排憂解難。抓好辦公室的.團(tuán)結(jié)協(xié)作，營(yíng)造和睦溫馨的工作環(huán)境；
(4)、組織本室成員參加校、處室、工會(huì)等有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)，要求做到不遲到、不早退、不缺席、不講廢話，按規(guī)定整隊(duì)等；
(5)、協(xié)助學(xué)校抓好本辦公室的學(xué)習(xí)、活動(dòng)以及師德規(guī)范，對(duì)有違師德的現(xiàn)象，要及時(shí)勸阻，及時(shí)反饋；
(6)、按學(xué)校有關(guān)規(guī)定抓好本辦公室的工作秩序和辦公效率，教育成員不得在辦公時(shí)間在辦公室從事非教育活動(dòng)；
(7)、及時(shí)向教務(wù)處等處室部門通報(bào)本室成員的病事假情況及其它偶發(fā)事項(xiàng)、特殊情況；
(8)、按要求完成校行政布置的工作任務(wù)；
(9)、注意傾聽、收集辦公室成員的意見、建議和要求，及時(shí)向有關(guān)處室或校長(zhǎng)室反映，發(fā)揮上下溝通作用；
(10)、帶領(lǐng)本辦公室成員齊心協(xié)力積極爭(zhēng)創(chuàng)文明辦公室。
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1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會(huì)務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
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1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì)；
6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
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為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四，不借外出開會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。
九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的'文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配：
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律：
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車;無(wú)出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車，無(wú)出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí)，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
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董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
（一）內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
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流程齊全，分類合理，處理及時(shí)，管理規(guī)范。
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
要做到準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
�。ㄒ唬� 董事會(huì)
1、 會(huì)議議程的`擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
�。ǘ┕ぷ鲿�(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、在書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會(huì)，做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計(jì)劃，并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，抓好各民主黨派工作和非黨知識(shí)分子工作，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長(zhǎng)抓好思想政治工作，配合工會(huì)抓好教工隊(duì)伍建設(shè)，落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴(yán)格遵照黨的方針政策，對(duì)工作對(duì)服務(wù)對(duì)象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾，及時(shí)了解群眾的.思想情況和生活情況，配合工會(huì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)，提高辦公室工作人員的責(zé)任感，提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對(duì)外窗口作用。
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1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;
9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的'上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
13、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室崗位職責(zé)12
一、崗位職責(zé)概述
辦公室后勤崗位的主要職責(zé)包括：辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù)；辦公室環(huán)境的維護(hù)與清潔；員工需求的響應(yīng)與協(xié)調(diào)；以及一些其他日常行政任務(wù)。這些職責(zé)的重要性不言而喻，因?yàn)樗鼈冎苯佑绊懙絾T工的工作效率和心情，進(jìn)而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)。
二、辦公用品管理
后勤崗位需負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理以及維護(hù)工作。這包括確保所有必要的文具、設(shè)備、工具等都充足可用，并及時(shí)更新庫(kù)存。同時(shí)，后勤還需對(duì)辦公用品的消耗進(jìn)行跟蹤，及時(shí)補(bǔ)貨，避免影響員工工作。
三、辦公室環(huán)境維護(hù)
后勤崗位負(fù)責(zé)維護(hù)和保持辦公室環(huán)境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，確保沒有雜物、異味，以及保持合適的溫濕度。此外，后勤還需負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和修理，確保其正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障而影響員工工作的情況。
四、員工需求響應(yīng)
后勤崗位需要積極響應(yīng)員工的各種需求，包括辦公設(shè)備故障、文具短缺、請(qǐng)假等。后勤需保持與員工的.良好溝通，及時(shí)了解他們的需求，提供有效的解決方案，確保員工滿意。
五、其他日常任務(wù)
后勤崗位還承擔(dān)一些其他日常任務(wù)，如會(huì)議室預(yù)約、接待來訪客人、協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等。這些任務(wù)雖然瑣碎，但卻是辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。后勤崗位需認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù)，確保其順利進(jìn)行。
六、和素質(zhì)要求
辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質(zhì)：
1. 良好的人際交往能力：后勤崗位需要與員工、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、其他部門等進(jìn)行有效的溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
2. 細(xì)致的工作態(tài)度：后勤工作瑣碎而繁重，需要細(xì)致的工作態(tài)度和耐心，才能確保各項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行。
3. 良好的組織能力：后勤崗位需要處理各種行政事務(wù)，如安排會(huì)議、采購(gòu)物品等，良好的組織能力是完成任務(wù)的關(guān)鍵。
4. 基本的辦公技能：后勤崗位需要處理一些辦公設(shè)備的問題，因此需要掌握基本的辦公設(shè)備使用技能。
5. 優(yōu)秀的解決問題的能力：后勤崗位需要面對(duì)的問題千差萬(wàn)別，需要具備優(yōu)秀的解決問題的能力，以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
七、時(shí)間管理
由于后勤工作往往涉及到多項(xiàng)任務(wù)，因此良好的時(shí)間管理能力對(duì)于后勤崗位至關(guān)重要。后勤人員需合理安排工作時(shí)間，確保各項(xiàng)任務(wù)都能按時(shí)完成。同時(shí)，應(yīng)學(xué)會(huì)拒絕無(wú)法按時(shí)完成的任務(wù)或請(qǐng)求，以避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。
綜上所述，辦公室后勤崗位的職責(zé)涵蓋了辦公用品管理、環(huán)境維護(hù)、員工需求響應(yīng)以及其他日常任務(wù)。這些職責(zé)對(duì)于維持辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。為了履行好這些職責(zé)，后勤人員需要具備良好人際交往能力、細(xì)致的工作態(tài)度、優(yōu)秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力，以及良好的時(shí)間管理技巧。
辦公室崗位職責(zé)13
一、努力學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好后勤保障工作。
二、負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作，建立固定資產(chǎn)物品登記帳冊(cè)。每年對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。
三、負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃采購(gòu)、保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行購(gòu)置。
四、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電供給、水電費(fèi)的.收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。
五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。
六、負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理，按《車輛管理規(guī)定》做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。
七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)14
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
3、愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4、準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。
5、發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
7、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
8、車輛需修理時(shí)，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
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職責(zé)：
1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對(duì)接;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、要求會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word，excel，ppt軟件;
3、對(duì)工作積極熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定的`從事一份工作;
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