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業(yè)務(wù)員打電話技巧
業(yè)務(wù)員打電話技巧1
眾所周知銷售人員都是靠嘴巴吃飯的,所以想要當(dāng)一名優(yōu)秀的銷售人員必須要擁有出色的口才,才能夠讓客戶感受到你的魅力所在。
當(dāng)面對(duì)一個(gè)新的業(yè)務(wù)區(qū)域,或者是一個(gè)老的區(qū)域中一個(gè)新的或難纏的經(jīng)銷商,沒有什么經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員往往會(huì)束手無策、望而卻步,有一些經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員可能會(huì)死纏爛打或者迂回作戰(zhàn)、曲線救國,但是都很難起到實(shí)質(zhì)性的作用。在這里我想提出一個(gè)七步達(dá)成法,也就是說通過七次接觸完成一個(gè)客戶的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
業(yè)務(wù)員面對(duì)新客戶,通常會(huì)直接拜訪,但是效果不見得會(huì)很好,所以我這個(gè)七步達(dá)成法中分為前四次打電話、后三次直接拜訪的結(jié)構(gòu)。
第一步:電話溫暖
以往,業(yè)務(wù)員在第一次跟客戶通電話的時(shí)候可能就已經(jīng)談到了合作的事情了,這樣是很不妥當(dāng)?shù)??蛻魟倓偨拥揭粋(gè)陌生電話的時(shí)候,尤其是一個(gè)陌生的公司業(yè)務(wù)員的電話,你說他會(huì)有什么反應(yīng),當(dāng)然是拒絕,不給你見面的機(jī)會(huì),更不要談合作。所以,七步達(dá)成法最重要的要訣是:要能忍得住。
客戶的態(tài)度是冷漠的,所以我們需要使關(guān)系溫暖起來。我們第一次給客戶打電話的目的是產(chǎn)生印象,決不是馬上建立聯(lián)系。所以你可以這樣打電話:
王老板,你好!我是xxx公司的!我姓X,叫XX!剛來到這個(gè)市場(chǎng),先跟您通個(gè)電話,聽說您做這行相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)了,以后可要多指點(diǎn)啊!
第一次的通話時(shí)間不要超過一分鐘,堅(jiān)決不要邀約,這樣不會(huì)給客戶產(chǎn)生厭惡的感覺。
第二步:電話再溫暖
第二次電話在首次電話3天后執(zhí)行,電話的內(nèi)容:X老板!你好!我是xxx公司的XXX啊!前兩天給您打過電話的!您再忙啥呢我這兩天,總之,第二次的電話內(nèi)容應(yīng)該以與對(duì)方溝通最近兩天的行蹤為主,可以適當(dāng)?shù)赝嘎冻鲎罱鼉商炜蛻粲嗀、回款等正面暗示。?dāng)然,第二次,仍然堅(jiān)決不要邀約,時(shí)間可以超過一分鐘,但不能超過兩分鐘。
第三步:電話三溫暖
第三次仍然是電話溫暖,時(shí)間間隔、內(nèi)容、通話時(shí)間與第二步類似。
第四步:電話邀約
經(jīng)過前面的三次電話的三溫暖,冷漠的客戶開始對(duì)我們產(chǎn)生一些好感,事實(shí)上很可能一些性急的客戶已經(jīng)開始為我們沒有邀約他見面感到困惑和著急了,因此這時(shí)候邀約的成功率會(huì)比較大。第三次電話兩天后,你可以這樣來:
王老板,忙啥呢我是XX啊,xxx公司的!(略微寒暄一下)對(duì)了,正想跟你說呢,明天我正好去一個(gè)客戶那兒,離你那里不遠(yuǎn),要是你在家的話,我去一趟!你看,跟你聊了這么多次,也沒上門拜訪你,怪我!
通常,你會(huì)邀約成功。當(dāng)然,如果湊巧對(duì)方不在,你也可以就勢(shì)下坡:也好!我還正擔(dān)心時(shí)間太緊了!后天我再約你!
第五步:面談拉關(guān)系,不談你的產(chǎn)品與公司
第五步是你第一次見到這個(gè)客戶的面,記住不要急于推銷我們的產(chǎn)品,或者急于開始尋求合作,心急吃不得熱豆腐。這一步的主要任務(wù)是讓他對(duì)你建立一個(gè)全面、直觀的認(rèn)識(shí),同時(shí)要對(duì)他的情況有一個(gè)基本的了解。第一次去,談個(gè)四十分鐘以內(nèi),就可以借公務(wù)繁忙的理由告辭了。
第六步:談我們的產(chǎn)品與公司,不談合作
根據(jù)你之前對(duì)他經(jīng)銷情況的了解,在第二次拜訪他的時(shí)候,可以毫無功利、僅從學(xué)術(shù)角度談?wù)勎覀兊漠a(chǎn)品了,但是,你所談的產(chǎn)品,一定是在他現(xiàn)有產(chǎn)品線中最弱的,也是我們最容易切入的產(chǎn)品。此時(shí),即使對(duì)方提出合作,也不可當(dāng)場(chǎng)就說合作條件如何如何,一定要說,回去研究后盡快答復(fù)。
業(yè)務(wù)員打電話技巧2
第一步:電話(溫暖)
以往,業(yè)務(wù)員在第一次跟客戶通電話的時(shí)候可能就已經(jīng)是談到了合作的事情了,這是很不穩(wěn)妥的,客戶剛剛接到一個(gè)陌生的電話的時(shí)候,尤其是一個(gè)陌生公司的業(yè)務(wù)員的電話,第一反應(yīng)會(huì)是什么,當(dāng)然是拒絕,不給你見面的機(jī)會(huì),更不要談合作,所以(七步達(dá)成法)最重要的就是要忍住。
客戶的態(tài)度是冷漠的,所以我們要是關(guān)系溫暖起來,我們第一次給客戶打電話的目的就是產(chǎn)生印象,決不是馬上建立關(guān)系.
(王老板:您好;我是XX公司的業(yè)務(wù)員,我姓唐叫~~,剛來到這個(gè)市場(chǎng),先跟您通個(gè)電話,聽說您在這個(gè)行業(yè)相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn),以后請(qǐng)您多多指點(diǎn)。
第一次通話的時(shí)間不要超過一分鐘,堅(jiān)決不要邀約,這要不會(huì)給客戶產(chǎn)生厭煩的感覺。
第二步:電話(再溫暖)
第二次通話,在首次通電話的三天后執(zhí)行,電話的內(nèi)容,(王老板,您好,我是深圳XX公司的業(yè)務(wù)員唐XX啊!請(qǐng)兩天給您打過電話的!您在忙什么呢?第二次通話的內(nèi)容該與對(duì)方溝通近兩天的行蹤為主,可以適當(dāng)?shù)耐嘎冻鲞@兩天(客戶定貨或回款等真面的暗示)當(dāng)然,第二次堅(jiān)決不要邀約,時(shí)間可以超過一分鐘,但不要超過兩分鐘。
第三步(電話三溫暖)
第三次仍然是電話溫暖,時(shí)間間隔、內(nèi)容、通話時(shí)間與第二步類似。
第四步(電話邀約)
經(jīng)過前面三次的電話溫暖,冷漠的客戶開始對(duì)我們產(chǎn)生一些好感,事實(shí)上很可能一些急性的客戶已經(jīng)開始為我們沒有邀約他見面而困惑和著急,因此這時(shí)候邀約的成功率會(huì)大一些,第三次電話后兩天,你可以這樣.....
(王老板,忙什么呢?我是XX啊,河南XX的,(略微寒暄下)對(duì)了,我正想跟你說呢,明天我正好去一個(gè)客戶那里,離你那里不遠(yuǎn),要是你在家的話,我過去一趟,你看?跟你聊了這么多次了,也沒上門取拜訪您,怪我....)
通常,你會(huì)邀約成功。當(dāng)然,如果湊巧對(duì)方不在,你也可以就勢(shì)下坡;也好,我還當(dāng)心時(shí)間太緊了,后天我在約你!
第五步(面談拉關(guān)系,不談你的公司于產(chǎn)品)
你第一次見到這個(gè)客戶的面,不要急于推銷我們的產(chǎn)品,或者急于開始尋求合作,心急吃不了熱豆腐,。這一步就是讓他對(duì)你建立一個(gè)全面直觀的認(rèn)識(shí),同時(shí)要對(duì)她的情況有一個(gè)基本的了解,第一次去,談四十分鐘以內(nèi),就可以借(公務(wù)繁忙)的理由告辭。
第六步:談我們的產(chǎn)品部談合作
更具你之前對(duì)她經(jīng)銷的了解,在第二次拜訪的時(shí)候,可以(豪無功利)僅從學(xué)術(shù)的角度談?wù)勎覀兊?產(chǎn)品,但是你所談的產(chǎn)品,一定是在他現(xiàn)在產(chǎn)品線中最弱的,也就是我們最容易切入的產(chǎn)品,此時(shí),即使對(duì)方提出合作,也不可當(dāng)場(chǎng)就說合作條件如何如何,一定要說,回去研究后盡快答復(fù)。
第七步(基本市場(chǎng)遠(yuǎn)作的合作洽談)
在與客戶洽談合作之前,我們需要想好一套與他合作的整體市場(chǎng)方案,而不是我們的合同條款,只有讓我們的客戶看到與我們公司合作的情景,才能使他欣然的接受我我們的合作條件這樣才最有可能達(dá)成算贏的成果。
業(yè)務(wù)員打電話技巧3
技巧一:讓客戶說是,不要給客戶拒絕的機(jī)會(huì)。
第一次打電話可以提到你的產(chǎn)品,但是不要問客戶是不是需要你的產(chǎn)品,因?yàn)榈谝淮坞娫捒蛻羰菍?duì)你很防備的,只要你一問他是否需要,他很可能馬上回答不需要,然后掛掉電話。
你可以問客戶一些答案肯定的問題,比如:這幾年網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)發(fā)展得很快,對(duì)嗎?對(duì)方大多數(shù)情況下當(dāng)然回答對(duì),就是這樣的一些問題。
技巧二:在通話結(jié)束時(shí),一定要給自己下一次的電話跟進(jìn)找到一個(gè)理由,讓下一次的電話順利成章,每增加一次溝通,成交機(jī)會(huì)就增加一些。
技巧三:在給客戶留手機(jī)號(hào)的時(shí)候,一定要確保對(duì)方已經(jīng)記錄下來,這樣,萬一客戶真的需要的時(shí)候,可以保證能順利的聯(lián)系到你。
技巧四:真實(shí)的謊言,這個(gè)是銷售過程中的核心,最最核心的部分。
什么叫真實(shí)的謊言:真實(shí)的謊言就是,一些可以讓你產(chǎn)生有利于商家的聯(lián)想的'事實(shí),而你聯(lián)想的事實(shí)不是事實(shí)。
比如一個(gè)廣告可以說:百分之九十的人使用了這個(gè)產(chǎn)品都很滿意,實(shí)際上他可能只調(diào)查了10個(gè)人,其中有九個(gè)人沒說這個(gè)產(chǎn)品不好而已。這個(gè)商家有撒謊嗎?沒有,但是我們聽到這個(gè)話會(huì)理解成什么呢?
技巧五:避實(shí)就虛。
當(dāng)你的客戶問一些問題,而這些問題很致命的時(shí)候,可以避開他的話題,說一些貌似相關(guān)的話。很多人是反應(yīng)不過來的。
技巧六:營造產(chǎn)品稀缺的氣氛,讓你的客戶珍惜機(jī)會(huì)。
一定不能讓你的客戶覺得這個(gè)產(chǎn)品時(shí)隨時(shí)隨地都有的,一定要讓他感覺到產(chǎn)品稀缺。數(shù)量有限。
技巧七:博得客戶的理解和同情。
當(dāng)客戶提了一些不利于銷售的條件時(shí),讓客戶知道這樣做你很為難,會(huì)給你造成的損失或者傷害。
技巧八:讓客戶覺得這個(gè)結(jié)果是很難才爭取到的,讓他很困難的達(dá)到他的目的,那么他會(huì)珍惜,并最終進(jìn)行交易。
技巧九:委婉的催客戶交款,不交款一切都白搭。但是直接催款會(huì)讓人反感。
業(yè)務(wù)員打電話技巧4
展覽業(yè)務(wù)員打電話基本技巧
1、認(rèn)清電話有“開放性”、“社會(huì)性”
打電話等于在眾人面前與對(duì)方會(huì)晤。因此,你必須注意到“情報(bào)外泄”的問題。例如,對(duì)方打電話來找A,接電話的是B,B問A“要不要接”,A說不要。這時(shí)候的“私語”如果不小心被對(duì)方聽到,就會(huì)引起各種誤解。又如,用公用電話打給對(duì)方說:“我還在XX路,趕不上約定的會(huì)晤時(shí)間,對(duì)不起……”這時(shí)候,旁邊正好有一輛廣播車駛過,大聲廣播說:“我們是YY縣交通隊(duì),前面發(fā)生車禍,請(qǐng)各車輛繞道行駛……由于沒有掩住話筒,這些聲音都被對(duì)方聽到,這也會(huì)引導(dǎo)起誤解。
2、注意“時(shí)機(jī)”
凌晨或是半夜打電話給對(duì)方,通常都不受歡迎。如上午八時(shí)到十時(shí)左右(尤其在星期一)的時(shí)段,是上班族最忙的時(shí)候,打電話最好錯(cuò)開這個(gè)時(shí)段。因此,有必要洞悉對(duì)方“何時(shí)比較空閑”,以免引起對(duì)方的困擾或是反感。某些業(yè)務(wù)能手的工作手冊(cè)上,就有這樣的記錄:“某某公司某某經(jīng)理:星期一:9至11時(shí)(部門主管會(huì)報(bào));星期三:10至12時(shí)(團(tuán)會(huì)議)!
3、注意自己的聲音與心態(tài)
電話只靠聲音傳達(dá)消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當(dāng)重要。如果心無誠意,對(duì)方多少也能聽出來,接到電話應(yīng)該專心聆聽,且把要點(diǎn)記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。
4、通話以簡潔為主
每一句話都要有適當(dāng)?shù)拈g隔,并且主旨明確,不要拖泥帶水,不要說了半天也沒進(jìn)入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點(diǎn)的習(xí)慣,就不會(huì)有這種現(xiàn)象了。
5、避開電話的高峰時(shí)段
若在對(duì)方的公司最忙碌的時(shí)段打電話給對(duì)方,會(huì)經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時(shí)段的。一般公司的高峰時(shí)段是這樣的:上班后的一二小時(shí)內(nèi)、午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)、即將下班的時(shí)間。無論如何,在打通的時(shí)候別忘了說一句;“對(duì)不起,在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”
展覽業(yè)務(wù)員打電話提升技巧
一、探尋客戶需求
客戶需求是銷售的一個(gè)核心,所以,我們有必要先來談?wù)剬?duì)客戶需求的理解。在沒有完全、清楚地識(shí)別及證實(shí)客戶的明確需求之前,請(qǐng)不要推薦你的產(chǎn)品。因?yàn)樘皆兛蛻粜枨笫撬械匿N售階段中最重要的'一環(huán)。要完全地并清楚地識(shí)別及證實(shí)客戶的需求,
主要有三個(gè)含義:
。ㄒ唬┩耆菏侵肝覀儗(duì)客戶的需求要有全面的理解。
。ǘ┣宄阂簿褪亲屛覀冋业娇蛻粜枨螽a(chǎn)生的原因,而這個(gè)原因其實(shí)也是需求背后的需求,是真正驅(qū)動(dòng)客戶采取措施的動(dòng)因。
。ㄈ┳C實(shí):電話銷售人員所理解的客戶的需求應(yīng)該是最后經(jīng)過客戶認(rèn)可的,也就是真實(shí)的,而不是他或她自己猜測(cè)的。
二、根據(jù)客戶需求
探詢客戶需求是為了對(duì)客戶需求有更清楚的了解,而有針對(duì)性推薦展覽公司的產(chǎn)品——展位,就是推銷的直接目的。
三、電話推薦展位的三步曲
如果認(rèn)為電話展位推銷的時(shí)機(jī)到了,就應(yīng)該遵循下面所述的3個(gè)步驟推薦產(chǎn)品:
第一步:電話表示了解客戶的需求
例如運(yùn)用客戶的話開場(chǎng):“剛才您告訴我……,從這些情況來看。下面的方案對(duì)您是最適合不過的了。我給您做個(gè)介紹,好不好?”
第二步:將需求與特點(diǎn)、利益相結(jié)合
根據(jù)客戶的需求,電話陳述與客戶需求有關(guān)的價(jià)值特點(diǎn)以及這些特點(diǎn)是如何滿足客戶需求的。這里介紹推銷員經(jīng)常用到的一個(gè)模式,就是FAB (Feature—Advantage—Benefit)法。也就是:介紹“特點(diǎn)——優(yōu)點(diǎn)——利益法”。
特點(diǎn) 是指介紹你的展覽本身所具有的特性、特點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn) 是指介紹你的展會(huì)或服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)的功能或者優(yōu)點(diǎn),也就是某展會(huì)所具有的特點(diǎn)以及可以幫助客戶做些什么。
利益 是指要說明和陳述你的產(chǎn)品或服務(wù)本身具有的優(yōu)點(diǎn)可以滿足客戶的某種需求,因而能為企業(yè)帶來的直接利益。
第三步:注意確認(rèn)客戶是否認(rèn)同
當(dāng)推銷員做了最好的利益陳述后,應(yīng)該注意及時(shí)確認(rèn)客戶是否認(rèn)同:
“您覺得這個(gè)展位如何?”“它符合您的要求嗎?”
當(dāng)銷售人員提出上述的確認(rèn)問話后,就應(yīng)該觀察客戶可能會(huì)有的反應(yīng):能夠接受你的建議,那當(dāng)然再好不過了,你可以直接進(jìn)入達(dá)成協(xié)議階段。但有時(shí)候,客戶還會(huì)表達(dá)一下自己的看法,這時(shí),銷售人員需要針對(duì)客戶的反應(yīng),做出不同的解釋,進(jìn)一步打消對(duì)方的疑慮。在有針對(duì)性地推薦產(chǎn)品時(shí),一定注意不要介紹太多不相關(guān) 的特征,只需陳述與客戶的需求相關(guān)的特征和利益。
四、完美的態(tài)度
據(jù)統(tǒng)計(jì)推銷員88%以上的推銷活動(dòng)是通過打電話完成的,所以如何成功地利用電話推銷,是推銷員能否成功的基本功。而完美的態(tài)度是電話銷售成功的第一步。
(一)完善你的聲音
電話行銷成功主要是依賴聲音來完成的。心理學(xué)家通過觀察發(fā)現(xiàn),在人與人的信息交流過程中,38%是經(jīng)由說話語氣達(dá)成的,7%是經(jīng)由文字形式傳達(dá)的,而有 55%的信息是經(jīng)由肢體語言來傳達(dá)的?梢娐曇艉吐曇魝鬟_(dá)的文字信息影響比例占到了整個(gè)信息傳播的45%。因此,所以完善你的聲音對(duì)于電話行銷來說顯得日 趨重要。
。ǘ┛头半娫捒謶职Y”積極地接電話
有些職員往往是以“接電話好麻煩”為由,有意無意地逃避接聽打進(jìn)公 司的電話。這種情形幾乎各公司都有,只是程度上有所差別而已。特別是公司的新進(jìn)職員,幾乎都一度染上了“電話恐懼癥”。因?yàn)樾侣殕T在剛成為公司新人的時(shí) 候,往往由于還不太會(huì)使用客套話,再加上還不太熟悉工作狀況,往往不知要如何應(yīng)對(duì)電話另一端的客戶因此,對(duì)推銷員而言,要盡可能克服不想接電話的畏懼感,要不怕失敗。積極地接聽電話,就是醫(yī)治“電話恐懼癥”的最佳良藥。
五、有效接聽電話三技巧
應(yīng)該說,多練習(xí)幾次接聽電話,就可自然而然地記得生意伙伴的名稱及所屬部門的工作內(nèi)容。這么一來,“電話恐懼癥”就會(huì)在你積極勇敢的克服中消失殆盡。當(dāng)然,接聽電話的確是有技巧的:
。ㄒ唬 接電話的姿勢(shì)要正確
坐在椅子的前半部分,這樣可以迫使你姿式端正,也可使你的聲音更有力、更清晰。左手拿聽筒,右手準(zhǔn)備備忘錄。如此一來,電話交談的內(nèi)容就能夠自然而然地被記錄下來。
。ǘ 電話旁一定要先備妥備忘錄
不管是打電話或接聽電話,牢記5W、1H的技巧。
“5W、1H”是六個(gè)英文短語的簡稱。
“5W”即:1、when 什么時(shí)候;2、who 對(duì)象是誰;3、 where 在什么地點(diǎn);4、what 什么事情;5、why 為什么原因;
“1H”即how 如何進(jìn)行。
撥電話前一定做好備忘錄,要事先把說話內(nèi)容依5W、1H整理清楚思路,再撥出電話,這樣不僅可以事先準(zhǔn)備好說話的內(nèi)容,也可避免不知從何說起的困擾。
。ㄈ 重復(fù)客戶所傳達(dá)的具體信息
(三) 重復(fù)客戶所傳達(dá)的具體信
你要記住盡可能歸納顧客的電話要點(diǎn)或用自己的話進(jìn)行復(fù)述。這樣你可以取得兩個(gè)方面的成效:
1.你能確定了解的情況是正確的;
2.你能讓顧客同意你的意見(“你說得對(duì)”)。這樣,你就下意識(shí)地沖破溝通障礙,增大了銷售的可能性。
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