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職場交際溝通技巧通用
職場交際溝通技巧通用1
(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是"請"字當(dāng)先,"謝"字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。"有人讓座后,他便立即向讓座者說:"謝謝。"再如:"請出示月票:"然后說:"謝謝,請您把月票收好。"這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞(gè)問題;要求對方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應(yīng)善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說:"我理解你的.心情,要是我,我也會(huì)這樣。"這樣,就會(huì)使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應(yīng)善于使自己等同于對方
人類具有相信"自己人"的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
(六)應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與"膽汁質(zhì)"類型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與"粘液質(zhì)"類型的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會(huì)發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。
(七)應(yīng)善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)"笑起來"。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
職場交際溝通技巧通用2
第一,學(xué)會(huì)尊重他人,要遵從人人平等的原則。
相互尊重是好的溝通的大前提。如果你是職場新人,對上司和同事的尊重是極其必要的,這會(huì)給你增加很多印象分,也會(huì)讓你在職場上少走彎路,職場路會(huì)更加平坦。當(dāng)然,如果你已經(jīng)在職場已經(jīng)算是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的前輩,和別人溝通時(shí)也不能忘記相互尊重這一前提,因?yàn)槟悴恢篮湍悻F(xiàn)在談話的新人日后會(huì)不會(huì)步步高升,然后變成你的頂頭上司。所以,職場所有人在溝通的時(shí)候都應(yīng)該秉承相互尊重的原則,這不僅是尊重了他人,同時(shí)也是尊重了自己。
第二,溝通之前一定要叫得出對方的名字。
你想一下,如果你在和一個(gè)不太熟悉甚至是陌生的公司成員因?yàn)槟臣露M(jìn)行溝通時(shí),他能在一開始就叫出你的名字,那么這肯定就拉近了你們之間的距離,兩人之間那層隔膜可能就不存在了。這樣,你們的溝通就會(huì)更自然,更成功。
第三,不要吝嗇說"謝謝"。
在職場和在家不同,在家的時(shí)候,你的家人為了你做了什么事,你可能不說謝謝,家人不會(huì)和你計(jì)較?墒,在職場中,別人不是你的家人,他們沒有幫你額外做事的義務(wù),如果他們幫你做了什么事,無論是大事還是小事,都不要吝嗇說聲"謝謝",必要時(shí),欠別人的人情也要及時(shí)去還,畢竟別人沒有免費(fèi)幫你的義務(wù)。
第四,學(xué)會(huì)傾聽。
傾聽不僅是在職場溝通中非常重要的,而且在所有場合的人際溝通中都很重要。懂得傾聽的人會(huì)逐漸打開對方的內(nèi)心,會(huì)讓對方樂于和他交談,對他訴說心事。一旦別人在和你溝通的過程中對你打開心扉,就說明你得到了他的信任,這樣之后,兩人的溝通就會(huì)非常順利。自然而然的你們就會(huì)成為職場上的好戰(zhàn)友,這樣的話,兩人的職場路就會(huì)走得更容易,更順利。
第五,批評也是一門藝術(shù)。職場上的批評也是有講究的,這就和老師批評學(xué)生的后果是一樣的,批評方式恰當(dāng),會(huì)讓學(xué)生意識(shí)到自己錯(cuò)誤的同時(shí)及時(shí)去改正;批評方式不對的`話,可能就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生的逆反心理,不但不改正錯(cuò)誤,甚至還會(huì)變本加厲。所以,在職場中,如果別人犯了錯(cuò),及時(shí)批評提醒他改正當(dāng)然是必要的,但是要注意自己的批評言辭,不能太苛刻尖酸,而是應(yīng)該委婉得先去提醒,如果還是沒能改正的話,再進(jìn)行一次嚴(yán)肅的談話。畢竟別人縱使知道自己做錯(cuò)了,可是聽到那些尖酸刻薄的話,心里還是會(huì)覺得憋屈難受。但是得到善意的批評后,就會(huì)感到一絲愧疚,然后就會(huì)很希望及時(shí)去彌補(bǔ)自己的過錯(cuò)。這才是批評應(yīng)該達(dá)到的效果。
有人說,溝通技巧是職場成功的加速器,這話很正確。掌握職場中的溝通技巧,這會(huì)給你帶來好的職場人際關(guān)系,也會(huì)給你帶來更多的機(jī)會(huì),是職場成功路上必不可少的推動(dòng)力。
職場交際溝通技巧通用3
1語言技巧
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)"十里不同風(fēng),百里不同俗",不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認(rèn)為誰會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰會(huì)贏或者誰會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點(diǎn)。
2看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的`經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大小。
表1-1看名片的技巧
看名片的四個(gè)要點(diǎn)
名片是否經(jīng)過涂改
名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改
是否印有住宅電話
人在社交場合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌
職場交際溝通技巧通用4
1、線上聊天不要問"在不在",開門見山,直接說正事。很多人在線上聊天時(shí),喜歡問別人"在?""在不在?""在嗎?"我個(gè)人認(rèn)為這種溝通方式特別浪費(fèi)時(shí)間。
2、多以商量的口吻,不要以命令的語氣。與人之間的相互商量非常重要。商量能夠讓人感覺到受尊重。你與別人溝通總是用商量的語氣,別人也會(huì)愿意與你交流。如果你用命令的語氣,溝通效果就會(huì)大打折扣商量也是征求對方意見的過程,誰都不喜歡被命令,被安排,多用"好嗎""可以嗎"。
3、意見不同,不必爭辯,求同存異。我們每個(gè)人根本沒有理由去改變?nèi)魏稳耍驗(yàn)槿伺c人存在差異的這一事實(shí)也許對我們每個(gè)人都有好處。讓別人接受自己的想法,真的不是高明的做法,當(dāng)然你可以表達(dá)自己的想法。當(dāng)你不認(rèn)同別人的看法時(shí),切記先肯定對方,說白了就是把所有的"不對"改為"對"。你可以這樣說,"對,您的想法很好,我個(gè)人認(rèn)為……"我們每個(gè)人都是不同的`個(gè)體,想法不同再正常不過,畢竟每個(gè)人接受的教育和成長環(huán)境不同。意見不同時(shí),沒必要爭辯,你贏了道理,卻輸了感情,何必呢?
4、多傾聽,少談?wù)?我",多聊聊"你"。每個(gè)人都有訴說的渴望,因此在溝通中很容易陷入以自我為中心的情況。其實(shí)你在別人眼中并沒有那么重要,你說的很多事情在別人看來無關(guān)緊要。當(dāng)別人開始東張西望,手腳出現(xiàn)一些小動(dòng)作時(shí),說明別人已經(jīng)不耐煩了。這時(shí),你應(yīng)該把話題轉(zhuǎn)向?qū)Ψ,如果你正在說自己喜歡的東西,就問問別人喜歡什么。在溝通中,不要太自我。
5、說話別太直接,換個(gè)表達(dá)方式會(huì)讓人舒服很多。沒有人有義務(wù)慣著你所謂真性情。所謂真性情,一面是對個(gè)性和內(nèi)在精神價(jià)值的看重,另一面是對外在功利的看輕。 在衡量任何事物時(shí),看重的是它們在自己生活中的意義,而不是它們能給自己帶來多少實(shí)際利益。所以,不要把毒舌當(dāng)作真性情了,其實(shí),完全可以換種表達(dá)方式,會(huì)讓人舒服很多。