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辦公室主任工作職責(zé)

時間:2024-12-06 12:24:39 夏仙 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任工作職責(zé)(精選31篇)

  在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室主任工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任工作職責(zé)(精選31篇)

  辦公室主任工作職責(zé) 1

  1、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

  2、認真落實教代會、校務(wù)公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

  3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調(diào)各學(xué)院、部門工會的工作,并做好年度總結(jié)。

  4、組織開展"師德標(biāo)兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型,組織評選先進個人和先進集體。

  5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

  6、了解教職工的'興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

  7、建立健全工會財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

  8、負責(zé)做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

  9、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理好辦公室的日常工作。

  10、發(fā)揚民主,搞好團結(jié),充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責(zé) 2

  1.負責(zé)行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

  2、負責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責(zé)公司辦公室行政管理;

  3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

  4、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負責(zé)會議安排、接待安排、會議記錄等;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項。

  辦公室主任工作職責(zé) 3

  一、負責(zé)黨史、區(qū)志全面工作,主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長短期規(guī)劃和年度計劃,指導(dǎo)、督促、組織實施,并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作;

  二、主持召開辦公室會議,組織實施辦公室各項規(guī)章制度、長短期規(guī)劃和年度工作計劃,分階段檢查各項工作進展情況,負責(zé)對干部的考核、獎懲等;

  三、負責(zé)單位財務(wù)管理,審簽辦公經(jīng)費;

  四、對單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負總責(zé);

  五、負責(zé)對辦公室文件、資料、書刊等進行審核把關(guān),簽發(fā)黨史、區(qū)志文件;

  六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級主管部門安排的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責(zé) 4

  1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。

  2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級主管部門的要求,結(jié)合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓(xùn)計劃,并組織實施。

  3、負責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標(biāo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。

  4、根據(jù)市教委、教育局的'統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評估工作。

  5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。

  6、負責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。

  7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費使用情況等后勤事務(wù)的處理。

  8、負責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。

  9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 5

  1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計劃的落實情況;

  1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

  1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

  1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

  2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當(dāng)好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

  5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀(jì)要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。

  6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

  7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的.相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。

  11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo);調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時及時報告董事長進行處理。

  12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 6

  1、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達

  2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

  3、負責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

  4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

  5、負責(zé)公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動

  6、負責(zé)對公來訪人員的接待,負責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的'建立、維護和持續(xù)

  7、負責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

  辦公室主任工作職責(zé) 7

  全面負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、調(diào)動,考核,薪資和各項人力資源相關(guān)工作;

  負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào);

  負責(zé)公司的各項規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報;

  負責(zé)公司執(zhí)行力監(jiān)督工作,公共關(guān)系及企業(yè)危機的協(xié)調(diào)與管理;

  負責(zé)對外公關(guān)工作,建立、維護與市場所轄區(qū)域/潛在項目所在地政府部委、合作機構(gòu)等的信息交流渠道與關(guān)系,參與前期的溝通談判工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 8

  一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責(zé)。

  二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。

  三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。

  五、負責(zé)上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。

  六、負責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

  七、負責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

  八、負責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。

  九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。

  十、負責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

  十一、負責(zé)接待、處理來信來訪工作。

  十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調(diào)、督促實施。

  十三、負責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計劃,抓好貫徹落實。負責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報刊的.征訂工作。

  十四、負責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱評審工作。

  十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 9

  一、協(xié)調(diào)職責(zé)

  1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責(zé)質(zhì)量QC.件。

  3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

  二、會務(wù)管理

  負責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

  三、公文管理

  1、負責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

  2、負責(zé)上級機關(guān)來文、來電的`收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

  2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負責(zé)總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。

  2、負責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。

  六、檔案管理

  負責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

  七、事務(wù)管理

  1、負責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

  八、日常綜合信息統(tǒng)計

  收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

  九、對外聯(lián)絡(luò)

  負責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 10

  一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的'關(guān)系;

  二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

  三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

  四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。

  辦公室主任工作職責(zé) 11

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

  2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的`完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

  12、認真負責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

  13、完成公司交給的其它工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 12

  1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務(wù)。

  2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

  3、負責(zé)文件的`收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

  5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。

  8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 13

  1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。

  2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。

  3、負責(zé)校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報。

  4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動。

  5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

  6、負責(zé)池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關(guān)事項。

  7、負責(zé)記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發(fā)布。

  8、負責(zé)學(xué)校英語全國課題的`研究工作,做好英語實驗班的實驗,經(jīng)驗總結(jié)推廣工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 14

  1、職責(zé)范圍

  1.1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  1.2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  1.4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  1.5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  1.6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  1.7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  1.8負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  1.9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  1.10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  1.11負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

  1.12負責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  1.13負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  1.14負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  1.15負責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

  1.16負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  1.17負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

  1.18負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  1.19負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  1.20負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  1.21負責(zé)處理職工獎懲事宜;

  1.22負責(zé)做好工資計劃的審核工作;

  1.23負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  1.24負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  1.25負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

  1.26負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  1.27負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  1.28負責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);

  1.29負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  2、權(quán)限與管理接口

  2.1權(quán)限

  2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

  2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù);

  2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;

  2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;

  2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料;

  2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);

  2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);

  2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

  2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;

  2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案;

  2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

  2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

  2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

  2.2 管理接口

  2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。

  2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

  3、崗位技能要求:

  3.1應(yīng)具備下列條件之一:

  1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱;

  2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

  辦公室主任工作職責(zé) 15

  1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

  3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的`意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

  4、負責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責(zé)安排用餐事宜。

  7、負責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

  8、負責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學(xué)校大事記,負責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

  10、負責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責(zé)做好分管工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 16

  1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行

  2、負責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。

  3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度

  4、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作

  5、負責(zé)公司會議的.組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

  6、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。

  辦公室主任工作職責(zé) 17

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

  2、貫徹落實本室崗位職責(zé)制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給意見和提議,負責(zé)編寫公司年度大事記。

  5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情景。

  6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論。

  8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作。

  9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標(biāo),開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作。

  10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核算工作。

  11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作。

  13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價。

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責(zé) 18

  1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;

  2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

  3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

  4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

  5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;

  6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;

  7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的'簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;

  8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;

  9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

  10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀(jì)要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;

  12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;

  13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

  14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

  辦公室主任工作職責(zé) 19

  職務(wù)

  1、在總工程師(副總工程師)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全廠技術(shù)管理的組織工作和事務(wù)工作,負責(zé)各技術(shù)科室和部門的協(xié)調(diào)工作。

  2、籌備組織總工程師主持召開的有關(guān)技術(shù)工作會議,整理下發(fā)會議決議,督促貫徹執(zhí)行。并經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理全廠技術(shù)工作情況,掌握生產(chǎn)技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)與質(zhì)量動態(tài),向總工程師匯報,提出建議。

  3、組織編制工廠技術(shù)發(fā)展的中、長期規(guī)劃和年、季技術(shù)工作計劃,組織技術(shù)管理的改革和重大科研項目、重大技術(shù)關(guān)鍵的攻關(guān)安全。

  4、編制科研、新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計劃,下達計劃任務(wù)書,并組織實施,做好生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作,確保投產(chǎn)的要求。

  5、組織編制企業(yè)技術(shù)改造規(guī)劃和年度技術(shù)組織措施計劃,并負責(zé)實施管理工作。

  6、負責(zé)技術(shù)革新的立項和組織鑒定工作。

  7、負責(zé)制訂工廠技術(shù)引進、智力引進和探索涉外合作項目的計劃,組織技術(shù)引進項目的調(diào)研、立項考察、談判、簽約及引進設(shè)備與設(shè)施安裝、調(diào)試、驗收的技術(shù)工作,及時組織對引進技術(shù)的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。

  8、負責(zé)綜合技術(shù)管理工作,組織技術(shù)口各項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序的`制訂和修訂工作,做到制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序齊全,責(zé)任明確,管理科學(xué),并進行督促和考核。

  9、負責(zé)對外技術(shù)的歸口管理,審查各技術(shù)業(yè)務(wù)科(室)對外的技術(shù)公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發(fā)。

  10、負責(zé)科研新品的管理,組織科研新產(chǎn)品的立項、調(diào)研、編制可行性分析報告和方案論證書,組織鑒定和新產(chǎn)品證書報批、請獎等工作。

  11、根據(jù)總工程師的方針目標(biāo)展開要求,負責(zé)本室和技術(shù)口方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實工作。

  12、負責(zé)完成總工程師臨時布置的各項任務(wù)。

  職權(quán)

  1、有權(quán)檢查、督促、考核各車間及有關(guān)部門的技術(shù)工作和計劃執(zhí)行情況,并索取有關(guān)資料。

  2、有權(quán)協(xié)調(diào)處理技術(shù)管理各部門之間的關(guān)系。

  3、受廠領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、副總工程師的委托,有權(quán)召開技術(shù)口的工作會議,直接處理或布置、檢查有關(guān)事宜。

  4、有權(quán)參加研究技術(shù)工作和技術(shù)人員的晉升、調(diào)資、獎懲與聘任等有關(guān)會議。

  5、有權(quán)參加各有關(guān)部門的技術(shù)、質(zhì)量工作會議。

  職責(zé)

  1、對未完成或未正確履行總師辦各項業(yè)務(wù)工作負責(zé)。

  2、對年度技術(shù)組織措施、新產(chǎn)品開發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計劃未組織落實完成負責(zé)。

  3、對引進技術(shù)不能及時組織投產(chǎn)和消化吸收負責(zé)。

  4、對各種技術(shù)報告、技術(shù)文件報表的正確性、及時性負責(zé)。

  5、對所簽署的各種技術(shù)協(xié)議未經(jīng)充分論證造成損失負責(zé)。

  6、對管轄內(nèi)技術(shù)文件、資料立卷歸檔不及時、不完整和泄漏工廠技術(shù)機密負責(zé)。

  7、對本室年度方針目標(biāo)未及時展開和檢查、診斷、落實負責(zé)。

  8、副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

  辦公室主任工作職責(zé) 20

  1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;

  2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

  3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

  4、負責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

  5、負責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會議組織。

  辦公室主任工作職責(zé) 21

  1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

  2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;

  4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

  5、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;

  6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。

  辦公室主任工作職責(zé) 22

  一、辦公室主任的崗位職責(zé)

  1、全面負責(zé)辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情景。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情景。

  5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。

  6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  二、辦公室主任的工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。

  2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

  3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

  4、組織會議議題明確,記錄詳細,構(gòu)成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

  5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情景,貼合規(guī)定要求。

  6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。

  7、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)儉開支,不鋪張浪費。

  8、及時維修車輛,保證正常使用。

  三、辦公室主任的權(quán)力和職責(zé):

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

  對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

  對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的'裁決權(quán)

  職責(zé):

  對本部門的整體工作績效負責(zé)

  對印章的合理使用負責(zé)

  對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  辦公室主任工作職責(zé) 23

  1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;

  2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

  3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團建、年會等大型活動;

  4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的.專業(yè)咨詢;

  5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件。

  辦公室主任工作職責(zé) 24

  1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執(zhí)行:負責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行;制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督其實施;以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;

  2、行政費用的預(yù)算與管理:制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制;制訂行政部年度、季度費用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程;以合理降低行政費用;

  3、會議及活動管理:依據(jù)公司會議制度,負責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的'組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查;負責(zé)定期組織全公司員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;

  4、、文件信息的傳播:監(jiān)督公司日常重要政令的傳達,落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;

  5、固定資產(chǎn)管理:在預(yù)算計劃的范圍內(nèi),負責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)情況;確保在費用預(yù)算內(nèi)滿足公司運營需要;

  6、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管;

  7、后勤管理:參考公司行政管理制度,負責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;制定年、季、月度后勤工作計劃(包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)并監(jiān)控計劃的實施情況;負責(zé)公司生活用房的安排及財產(chǎn)管理,建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;負責(zé)內(nèi)部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理;確保后勤服務(wù)及時到位,滿足員工工作及生活需要;

  8、部門人員管理:根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制訂本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃,負責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,組織部門技能培訓(xùn),定期考核下屬的工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善,以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊,支持部門業(yè)務(wù)的完成;

  9、外部聯(lián)系:負責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;負責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機;以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護公司良好的形象。

  辦公室主任工作職責(zé) 25

  1、負責(zé)項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;

  2、負責(zé)項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;

  3、負責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;

  4、負責(zé)項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部各部門實施文件和資料控制程序;

  5、負責(zé)項目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的`管理,負責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;

  6、負責(zé)項目部員工的考勤等人事管理工作;

  7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護,檢查資產(chǎn)使用及維護情況,及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);

  8、項目部接待和重大活動管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進行驗證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

  9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

  辦公室主任工作職責(zé) 26

  1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公室工作全面負責(zé);

  2. 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;

  3. 負責(zé)來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡(luò)事宜;

  4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的.配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;

  5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;

  6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作,及公司節(jié)慶等各項活動;

  7. 妥善處理公司各部門、各項目的關(guān)系;

  8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施;

  9. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

  辦公室主任工作職責(zé) 27

  負責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。

  對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。

  負責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。

  負責(zé)子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預(yù)算及費用管理,負責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。

  對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

  評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報集團審批。

  在集團人力資源部指導(dǎo)下制定、維護子公司的崗位說明書。

  依據(jù)集團確定的.人力資源規(guī)劃,負責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。

  依據(jù)集團確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓(xùn)計劃分解為季度、月度培訓(xùn)計劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進行培訓(xùn)總結(jié)。負責(zé)子公司培訓(xùn)費用的管理。

  辦公室主任工作職責(zé) 28

  1、協(xié)助董事長對所負責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;

  2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進行有效控制;

  3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);

  4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的`工作計劃、進展、效率和目標(biāo)完成情況,進行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

  5、負責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

  6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告。

  辦公室主任工作職責(zé) 29

  1、在校工會的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。

  2、對學(xué)校分配給俱樂部的各項工作任務(wù)認真落實布置,確保各項工作的順利進行。

  3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的`落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

  4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。

  5、場內(nèi)開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關(guān)門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。

  6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責(zé) 30

  職位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

  2、負責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

  3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

  4、負責(zé)管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);

  5、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

  任職要求:

  1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內(nèi)部管理能力;

  3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的`人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗;

  4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力;

  5、具有較強的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

  6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

  7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

  辦公室主任工作職責(zé) 31

  1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負責(zé)起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

  2、負責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負責(zé)落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

  3、對學(xué)院有關(guān)部門的`指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

  5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

  6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

  7、搞好辦公室建設(shè),加強自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

  8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

  9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費。

  10、參與系重大事項的討論和決策。

  11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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