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辦公用車管理制度

時間:2022-12-29 12:36:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公用車管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的辦公用車管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用車管理制度

辦公用車管理制度1

  1、目的

  為創(chuàng)造良好的辦公條件,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  2、基本原則

  2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標、責任、執(zhí)行”的原則,對上級的指令高質(zhì)高效執(zhí)行,對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復,對其他部門要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。

  2.2辦公工作應堅持“想到的要說到,說到的要記到,記到的要做到,做到的要總結(jié)”原則。

  2.3辦公工作堅持“有權(quán)有利,有利有責,有責必究”的原則。

  2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調(diào)查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。

  3、 辦公秩序

  3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。

  3.2物品擺放有序,不用花時間尋找;

  3.3外出公干時,應向直接領導匯報。

  3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

  3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  3.6辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  3.7下班時隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。

  3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。

  3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  3.10行政部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

  3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內(nèi),不可利用的'入垃圾簍。

  3.12公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。

  3.13公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  3.14不翻閱與自己無關的文件資料,非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。

  3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。

  3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。

  3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。

  4、 用電管理

  4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線上由拉長負責。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,下班前應檢查設備的關閉狀況,人為損壞的照價賠償。

  4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調(diào),開空調(diào)時應調(diào)節(jié)為22℃以上。

  4.3各自使用的電腦下班后一定要關閉(包括顯示器和插板),上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關燈、關空調(diào)及關掉其它用電用具的電源開關,關好門窗。

  4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關閉空調(diào)、風扇。生產(chǎn)線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時,電燈、電腦、空調(diào)、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次,每月累計通告一次。

  4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過夜,違者罰款xx元。

辦公用車管理制度2

  為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規(guī)定執(zhí)行:

  1、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)。

  2、須執(zhí)行車輛三檢制度。

  3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關的事。

  4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領導批準。

  5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應經(jīng)主管領導批準。

  6、嚴格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領導批準。保持車輛、車庫衛(wèi)生,負責到人。

辦公用車管理制度3

  一、目的

  為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結(jié)合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

  三、職責

  此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。

  四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請

 。ㄒ唬┕珓沼密囉尚姓拷y(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

  (二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事。

 。ㄈ┕靖鞑块T有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。

 。ㄋ模┬姓寇囕v管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。

 。ㄎ澹┕粳F(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。

 。┕竟嚨挠嘘P證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關證件由駕駛員保管。

 。ㄆ撸┬姓繎獓栏窨刂乒嚨母鞣N費用,認真落實各項規(guī)章制度。

  (八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的.車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。

  (九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。

 。ㄊ┗氐焦竞螅緳C要將車輛停放在指定場所。未經(jīng)調(diào)派,司機不得私自將車輛開出公司外。

  五、車輛維修

 。ㄒ唬┢嚾粘>S修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

 。ǘ┢嚲S修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責人復驗

  附表1:xx公司用車申請表

  附表2:xx公司派車單

  附表3:xx公司行車記錄表

  附表4:xx公司車輛維修申請表

辦公用車管理制度4

  第一條 為加強公司車輛停放的管理,合理利用停車位資源,規(guī)范車輛停放,特制訂本規(guī)定。

  第二條 停車位由公司總務部負責各項管理工作。

  第三條 所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定,同時服從公司總務部工作人員的管理。

  第四條 車輛進入公司,必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間,未劃停車位的地方嚴禁停車。

  第五條 車輛停妥后,車主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶。

  第六條 嚴禁在公司內(nèi)對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。

  第七條 嚴禁漏油、漏水、車況不佳的'車輛進入公司。

  第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。

  第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的便利,停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,公司均不承擔任何賠償責任。

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