如何開好會(huì)議技巧

如何開好會(huì)議技巧1

　　柏明頓：會(huì)議是一個(gè)公司必不可少的溝通方式，但是會(huì)議有沒有真正達(dá)到您想要的目的呢?

　　會(huì)議時(shí)常漫無(wú)焦點(diǎn)?討論冗長(zhǎng)沒有結(jié)論?這里告訴你有效召開會(huì)議的要點(diǎn)，幫助你成功開好每一個(gè)會(huì)議。

　　又到了年初起跑的時(shí)候，每位主管面對(duì)的，無(wú)非是一大堆開不完的會(huì)議。

　　當(dāng)與會(huì)人數(shù)越多時(shí)，會(huì)議往往就越?jīng)]效率。不是為了一個(gè)不重要的問題陷入爭(zhēng)執(zhí)，就是會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng)，最后卻沒有辦法達(dá)成結(jié)論。

　　主持會(huì)議的能力，是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)任主管的最簡(jiǎn)單方式。要如何增加開會(huì)的效率，讓每個(gè)人都能各抒己見、各得其所?根據(jù)哈佛管理溝通雜志(harvardmanagementcom-munication)分析，首先，你需要掌握開會(huì)的十個(gè)要點(diǎn)，再來將這些要點(diǎn)與同事分享，建立彼此的共識(shí)。這樣一來才可以節(jié)省自己和別人的時(shí)間，有效提升會(huì)議的生產(chǎn)力。開會(huì)的十個(gè)要點(diǎn)包括：

　　知道時(shí)間。為了尊重每個(gè)人的時(shí)間，開會(huì)最忌諱的就是拖延，尤其是一些經(jīng)常性的會(huì)議。所以要讓會(huì)議順暢的進(jìn)行，要對(duì)每個(gè)議題的討論時(shí)間有限制。如果在某個(gè)議題討論太久，卻還沒有結(jié)果，就把這個(gè)議題記下來，下次開會(huì)時(shí)再討論。另外，如果這次會(huì)議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話，在開會(huì)前就要先告知每個(gè)參與的人，不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會(huì)人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會(huì)議，這只會(huì)讓你的后續(xù)動(dòng)作更困難而已。

　　不要忘了會(huì)議的`主要理由。在企業(yè)，開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，最重要的是要以行動(dòng)為焦點(diǎn)。例如討論要采取什么行動(dòng)，上次行動(dòng)的結(jié)果如何，或是在不同的行動(dòng)方案中選擇一個(gè)。避免沒有討論行動(dòng)的會(huì)議，因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。

　　會(huì)議的黃金規(guī)則：公開稱贊，私下批評(píng)。避免公開批評(píng)別人的意見，因?yàn)檫@對(duì)士氣有很大的傷害。此外，大家都在同一個(gè)公司工作，惡意批評(píng)別人并不會(huì)帶來什么好處。

　　為了避免會(huì)議上惡意批評(píng)別人的情況發(fā)生，會(huì)議前要事先告知同事，這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，會(huì)議的時(shí)間有多長(zhǎng)，以及會(huì)議的焦點(diǎn)是什么。遇到有惡意打擾議程的成員，會(huì)議主席要以堅(jiān)定而有禮貌的態(tài)度，堅(jiān)持將會(huì)議導(dǎo)入原來的議程。

　　不要在非上班時(shí)間開會(huì)。盡量在日常上班時(shí)間開會(huì)，除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開會(huì)的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無(wú)法在正常時(shí)間做好份內(nèi)的工作，因?yàn)樗麄兛床坏剿麄兯�處世界的另一面，也無(wú)法看到周遭的另一個(gè)角落。

　　不運(yùn)用團(tuán)體壓力使議案通過。不能利用會(huì)議，使一些違法或不適當(dāng)?shù)陌缸油ㄟ^。公司必須要有一些既定的價(jià)值觀，如果那些價(jià)值觀違反道德或是法律規(guī)定，試著改變那些價(jià)值觀，否則，令謀高就。

　　不使用會(huì)議破壞他人生涯。在不斷變動(dòng)的世界，過去的同事或部屬可能很快又會(huì)跟你碰面。如果你因?yàn)樨潏D功勞，在會(huì)議上破壞別人的事業(yè)生涯，很可能在下一個(gè)工作上，這件事將會(huì)令你非常尷尬。你可以在會(huì)議上表達(dá)你的不同意見，但不需要犧牲掉另一個(gè)人的前程。

　　公私分明。在工作場(chǎng)所難免會(huì)結(jié)交一些朋友，但是在開會(huì)時(shí)，就要避免被這些社交關(guān)系影響。在會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)，難免需要一些社交來潤(rùn)滑，但是必須清楚地知道適可而止。在會(huì)議中，太多的社交反而會(huì)使得不屬于該團(tuán)體的成員感到厭惡，更使得會(huì)議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關(guān)系，如果你發(fā)現(xiàn)你大部分的人際關(guān)系都需要透過會(huì)議建立，那你可能需要做些改變。

　　會(huì)議最好的模式是民?，而非專?。不要試圖影響與會(huì)者，做出你想要的結(jié)論，更不要只憑你的職銜或權(quán)力來領(lǐng)導(dǎo)他人。好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該使用說服，而不是用強(qiáng)迫的方式。另外，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要了解會(huì)議的意義，如果你想要宣告自己的一項(xiàng)政策，只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可，不需要召集大家，控制整個(gè)議程，卻又不給大家討論的空間。

　　建立清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開會(huì)前必須想清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

　　當(dāng)例行會(huì)議的目的已經(jīng)不存在時(shí)，停止繼續(xù)開會(huì)。如果你已經(jīng)無(wú)法清楚陳述某些例行會(huì)議的存在原因時(shí)，那就是該停止這些會(huì)議的時(shí)候。定期檢視會(huì)議存在的目的，才能避免官僚情況的出現(xiàn)。當(dāng)然，要廢除這些會(huì)議時(shí)，先想想這些會(huì)議當(dāng)初存在的理由，如果是為了設(shè)定公司未來的目標(biāo)，就應(yīng)該繼續(xù)存在。

　　讓會(huì)議簡(jiǎn)單、目的清楚，以及互相尊重，你將發(fā)現(xiàn)開會(huì)并不那么可怕。

如何開好會(huì)議技巧2

　　作為企業(yè)管理人員，每個(gè)人一定會(huì)碰上一大堆開不完的會(huì)議，如何開好會(huì)議，如何使會(huì)議開的有成效，如何讓每個(gè)人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年，開了數(shù)不清的各類會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，歸納以下十點(diǎn)供大家參考。

　　1.以積極的心態(tài)看待會(huì)議在參加會(huì)議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會(huì)是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會(huì)，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會(huì)在開會(huì)中表現(xiàn)出來。

　　2.要有明確的會(huì)議目的開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，會(huì)前一定要明白會(huì)議的主題，圍繞主題有的`放矢做充分準(zhǔn)備。

　　3.精選參加會(huì)議的人員會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

　　4.會(huì)前要有議程要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，并要在會(huì)前發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

　　5.會(huì)前要作準(zhǔn)備參加會(huì)議前要根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會(huì)提的問題并作準(zhǔn)備。

　　6.公開稱贊、私下批評(píng)會(huì)中要做到就事論事，爭(zhēng)論時(shí)不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對(duì)意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬(wàn)不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。

　　7.開放心胸，容納意見會(huì)中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。

　　8.設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束要尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。

　　9.認(rèn)真做好會(huì)議記錄一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。

　　10.事后追蹤要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。

如何開好會(huì)議技巧3

　　如何開好會(huì)議是目前很多公司急需解決的問題，對(duì)于這個(gè)問題我也一直都很想得到一個(gè)好的方法，因?yàn)槲覅⒓舆^較多公司的會(huì)議，到廣州后也號(hào)召開過很多的會(huì)議，但每次反省后覺得還不是我想要的一種高效的有結(jié)果的會(huì)議，因?yàn)槊看蔚慕Y(jié)果不是不是我預(yù)想的結(jié)果，或根本就沒有結(jié)果。

　　有幸在年初的時(shí)候無(wú)意中看到了《中外管理》這本書，看到一篇“開好會(huì)議的訣竅”的文章，看完后收獲很多，也通過這篇文章解決了我一直以來的困惑，對(duì)我的幫助很大。

　　會(huì)議大概分為三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論、會(huì)后總結(jié)。(學(xué)習(xí)的內(nèi)容)

　　會(huì)前的準(zhǔn)備：

　　1、設(shè)計(jì)好會(huì)議議程和議題，需要做到細(xì)化，討論什么議題，達(dá)成什么結(jié)果、實(shí)施方案、完成時(shí)間等有明確的設(shè)定;在會(huì)中如何做好減法，根據(jù)會(huì)中的實(shí)際情況再確定如何減，但必須準(zhǔn)備兩種以上的方案。

　　2、提前幾天將會(huì)議的議題公布給參與會(huì)議的相關(guān)人員，讓與會(huì)人員知道會(huì)議的內(nèi)容，以便提前做準(zhǔn)備;

　　3、確定參與會(huì)議的人員，做到關(guān)鍵人員參與即可，并非越多越好;

　　會(huì)中的討論

　　1、明確會(huì)議討論的方向，需要明確會(huì)議的目的`;

　　2、抓住會(huì)議的核心人物，隨時(shí)關(guān)注核心人物的表現(xiàn)和言論，及時(shí)引導(dǎo)和糾正其討論方向，以達(dá)到事半功倍的目的;

　　3、控制會(huì)議的氣氛，不要讓氣氛淹沒了會(huì)議的實(shí)質(zhì)，不能讓會(huì)議的討論跑題;

　　會(huì)后的總結(jié)

　　1、必須在會(huì)議上對(duì)本次會(huì)議的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總總結(jié)，告知與會(huì)人員，明確會(huì)議中確定的事項(xiàng);

　　2、做好會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議的紀(jì)要以郵件或其他形式發(fā)給與會(huì)人員，將會(huì)議結(jié)果以明確的形式告知參與會(huì)議人員，同時(shí)，此會(huì)議紀(jì)要為一個(gè)重要的部門資料或考核依據(jù);

　　3、會(huì)議結(jié)果需要用明確的字眼，盡量避免模糊的字眼，以確保會(huì)議目的的明確;

　　分享韓國(guó)三星集團(tuán)的會(huì)議的三個(gè)基本原則(引用的事例)

　　1、周三不開會(huì)，因?yàn)橹苋秊閱T工工作狀態(tài)最好的時(shí)候，一定要利用最好的工作狀態(tài)服務(wù)于工作;

　　2、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)，最長(zhǎng)不得超過1.5個(gè)小時(shí)，因?yàn)橐粋�(gè)成年人集中精力的時(shí)間不會(huì)超過2小時(shí);

　　3、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容整理成一張紙，因?yàn)檫@張紙會(huì)清晰的告訴與會(huì)人員會(huì)議達(dá)成的會(huì)議結(jié)果，包括會(huì)議內(nèi)容，實(shí)施方案等，提醒與會(huì)人員;

　　學(xué)習(xí)后，自己的感受較多，簡(jiǎn)單的將自己的感想寫一下，與大家一起探討(自身感受)

　　不單單教會(huì)了我如何來主持會(huì)議，如何控制會(huì)議，如何讓會(huì)議有明確的結(jié)果，也明白了一個(gè)道理，其實(shí)，做任何事情，都需要一個(gè)這樣的過程，前的準(zhǔn)備，中的隨機(jī)應(yīng)變，后的總結(jié)，三個(gè)過程缺一不可。學(xué)習(xí)后，懂了不是最關(guān)鍵的，最關(guān)鍵的是在以后的工作中是否能做到，如今我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，每天下班后會(huì)將今天的事情做一下匯總，看哪些事情做完了，也會(huì)將明天的事情用一個(gè)小紙條進(jìn)行記錄，以提醒自己，同時(shí)，會(huì)對(duì)各種事情做一個(gè)大概的輕重緩急的區(qū)分，好讓第二的工作有條不紊，對(duì)于第二天重要的會(huì)議會(huì)提前做好準(zhǔn)備。

　　良好的習(xí)慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)結(jié)果應(yīng)用，加油!