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學(xué)會(huì)計(jì)書寫規(guī)范注意事項(xiàng)

時(shí)間：2022-07-09 14:45:57 職場我要投稿

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會(huì)計(jì)書寫的內(nèi)容主要有阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫、數(shù)字中文大寫以及漢字書寫等。

學(xué)會(huì)計(jì)書寫規(guī)范注意事項(xiàng)

會(huì)計(jì)書寫基本規(guī)范有：正確、規(guī)范、清晰、整潔。

1、正確。它是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中的數(shù)字和文字進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記載。它是會(huì)計(jì)書寫的最基本的規(guī)范要求。

2.規(guī)范。指記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書寫必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定。從記賬、核算、分析，到編制財(cái)務(wù)報(bào)告，都力求書寫規(guī)范，文字表述精辟，同時(shí)要嚴(yán)格按書寫格式寫。

3.清晰。指書寫字跡清楚，容易辨認(rèn)，賬目條理清理，使人一目了然。

4.整潔。指無論憑證、賬簿、報(bào)表，必須干凈、清潔、整齊分明，無參差不齊及涂改現(xiàn)象。

方法/步驟

數(shù)碼字書寫規(guī)范

數(shù)碼字的書寫規(guī)范，即阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范，應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。

1.數(shù)碼字書寫要求

(1)書寫順序。阿拉伯?dāng)?shù)字書寫順序是從左到右，從高位到低位。

(2)斜度。阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便，好看易認(rèn)為準(zhǔn)。不宜過大或過小，一般可掌握在60度左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。

(3)高度。數(shù)碼字書寫應(yīng)緊靠橫格底線，其上方留出全格1/2，即數(shù)碼字沿底線占全格的1/2。另“6”的上端比其他數(shù)碼高出1/4，“7”和“9”的下端比其他數(shù)碼伸出1/4。

(4)間距。每個(gè)數(shù)碼字要大小一致，每一格只能寫一個(gè)數(shù)字，數(shù)字的排列要整齊，數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻。

2.數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的更正方法

數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤一般采用劃線更正法。如寫錯(cuò)一個(gè)數(shù)字，或位置登錯(cuò)，一律用紅線全部劃掉，在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫上正確數(shù)字。

(二)文字書寫規(guī)范

文字是會(huì)計(jì)核算和所形成的各種會(huì)計(jì)記錄中不可缺少的媒介。離開文字說明的數(shù)字是死的，只有與文字說明有機(jī)地結(jié)合起來，數(shù)字才成為有意義的會(huì)計(jì)信息，才能表明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和量的變化及結(jié)果。會(huì)計(jì)書寫中的文字包括數(shù)字的大寫和會(huì)計(jì)科目、費(fèi)用項(xiàng)目、計(jì)量單位以及摘要、財(cái)務(wù)分析報(bào)表的書寫等。(本部分重點(diǎn)講漢字大寫數(shù)字的書寫)

1.文字書寫的基本要求。

(1)內(nèi)容簡明扼要準(zhǔn)確。用精簡的文字把業(yè)務(wù)的內(nèi)容表述清楚、完整，不超過欄格。另賬戶名稱要寫全稱，細(xì)目也要求準(zhǔn)確。

(2)字跡工整、易認(rèn)。書寫須用楷書或行書，不能用草書，字的大小要一致、協(xié)調(diào)，讓人易辨認(rèn)清楚。

2.漢字大寫數(shù)字的書寫要求

漢字大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等重要原始憑證，在書寫時(shí)不能寫錯(cuò)，如大寫出錯(cuò)，則本張憑證作廢，重新填制。

(1)大寫金額前要加“人民幣”字樣，“人民幣”與首位數(shù)字之間不留空位，寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。

(2)人民幣以元為單位。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字，大寫金額數(shù)字有分的，分字后不寫“整”字或“正”字。

(3)“零”字的寫法。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè) “零”字，阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。

(4)表示位的文字前必須有數(shù)字，如拾元應(yīng)寫作壹拾元整。

(5)不能用不規(guī)范的簡化字代替，如以“另”代“零”，以“兩”代“貳”，以“廿”代“貳拾”等。

書寫規(guī)范示例

(一) 數(shù)碼字書寫規(guī)范示例

例1-1：786,950,007 應(yīng)書寫為: 例如圖1

例1-2：6,774,590 應(yīng)書寫為:例如圖2

例1-3：465,488,279 應(yīng)書寫為:例如圖3

(二)大寫金額寫法規(guī)范示例

例1-4：人民幣105,846元，應(yīng)寫成:人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正。

例1-5：人民幣1,000,846元，應(yīng)寫成:人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正。

例1-6:人民幣1,860.96元，應(yīng)寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分，也可寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分。

例1-7:人民幣86,000.80元，可以寫成:人民幣捌萬陸仟元零捌角整。也可以寫成:人民幣捌萬陸仟捌角正。