會計論文數(shù)字用法的幾點注意事項

(一)阿拉伯?dāng)?shù)字使用規(guī)則

a. 凡是使用阿拉伯?dāng)?shù)字得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如1998年12月16、20世紀90年代;

b. 公歷世紀、年代、年、月、日和時刻必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

c. 年、月、日可按國標GB 2808-81用全數(shù)字式表示，有三種形式：1998-12-20、1998 12 20、19981220，本刊采用第一種;年份用4位數(shù)表示，1998年，不能寫成98年或’98。 避免使用時間代詞，例如“去年”、“上月”、“明天”、“下星期”等。

d. 日的時間采用 GB/T 7408-94 的規(guī)定寫法，例如15時36分8.5秒寫為15:36:08.5;

e. 計數(shù)和計量(包括正負數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比約數(shù)等)的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

f. 引文標注中的版次、卷數(shù)、期數(shù)、頁碼等用阿拉伯?dāng)?shù)字;

g. 多位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字不能移行;

h. 4位和4位以上的數(shù)字，采用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間留適當(dāng)空隙(空一鍵);不用“千分撇”(“’”)分節(jié)法。年份、部隊代號儀號、郵政編碼等非計量數(shù)字不分節(jié)。

(二) 漢字數(shù)字的用法

a. 數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞句應(yīng)使用漢字，例如：二倍體、三級護理、九五規(guī)劃、十二指腸等;不是表示科學(xué)計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字的一位數(shù)可以用漢字，例如：兩次檢查、三本書、四種產(chǎn)品等;

b. 鄰近的兩個數(shù)字(一、二、...... 九)并列連用，表示概數(shù)時應(yīng)使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不用頓號隔開。例如，三四人、五六斤、四十五六歲、十之八九等;

c. 夏歷(即農(nóng)歷，相傳此歷法始于夏代，故名，又稱舊歷、陰歷)和中國清代以前歷史紀年用漢字，如：清咸豐十年正月十五日。

(三) 數(shù)字使用的注意事項

a. 5位數(shù)以上，尾數(shù)零多的數(shù)，可以用“萬”、“億”作單位，不得以十、百、千、十萬、百萬、十億等作單位。例如：3 579 000，可寫成357.9萬，但不能寫成357萬9千;

b. 純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前面的“0”，數(shù)值有效位數(shù)末尾的“0”也不能省略;

c. 過去用于處理數(shù)目的四舍五入法，影響結(jié)果的精確度，不完全適用于實驗數(shù)據(jù)的處理，為使某一總數(shù)等于100%，國標要求數(shù)值的修約，采用“四舍六入”法(GB 8170-87/GB1-81手冊P94 )：“4舍6入5看齊，5后有數(shù)進上去，尾數(shù)為零向左看，左數(shù)奇進偶舍棄”(5后全為零奇進偶不進)。 例如：4舍：2.3456→2.3(保留小數(shù)后一位數(shù))，6入：3.467→3.5;當(dāng)被約的數(shù)等于5時：如其右邊的數(shù)不全是0則進：6.0501→6.1)

若其右邊的數(shù)全為0，則要看5前面的數(shù)是奇數(shù)還是偶數(shù)：奇進(0.7500→0.8)偶舍(0.8500→0.8;0算偶數(shù)，如6.0500→6)。注意不得連續(xù)多次修約，如25.4769→25.477→25.48→25.5→26是不妥的。但0.95要約到小數(shù)點后一位數(shù)的話，是非進行兩次修約不可了(0.95→0)。

d. 附帶有長度單位的數(shù)值相乘時，每個數(shù)值后單位不能省略。例如：40 mm×20 mm×30 mm，不能寫成40×20×30 mm，也不能寫成40×20×36 mm3。

e. 分數(shù)分號一般用斜線表示，例如“3/4”，不用;數(shù)學(xué)公式不宜用斜線表示，如由于版面安排需要用斜線時，注意正確使用符號，例如用斜線表示應(yīng)為(a + b)/(c + d)，括號不能省略。

f. 檢驗結(jié)果的構(gòu)成比統(tǒng)一用小數(shù)表示，不用百分號，例如：白細胞分類，中性粒細胞75%，應(yīng)為0.75。

g. 數(shù)字的增加和減少要注意用詞的概念，增加可用倍數(shù)或百分數(shù)

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