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醫(yī)院辦公室工作制度

時(shí)間:2023-01-31 17:22:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

醫(yī)院辦公室工作制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的醫(yī)院辦公室工作制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

醫(yī)院辦公室工作制度

醫(yī)院辦公室工作制度1

  一、全體工作人員應(yīng)認(rèn)真履行各自的.職責(zé)。

  二、各科室要全面貫徹醫(yī)院決定和交辦的事宜。

  三、要高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,以創(chuàng)新的科學(xué)理念完成醫(yī)院和上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  四、愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn),愛(ài)一行,專一行,在同行業(yè)中有所追求。

  五、忠于職守、公正廉潔;嚴(yán)守紀(jì)律、依法行政;禮貌待人、熱情服務(wù)。

醫(yī)院辦公室工作制度2

  兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門(mén),在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

  一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等;負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。

  二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

  三、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手,協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究。

  四、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

  五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、全院性行政會(huì)議、院中層干部周會(huì)以及院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專門(mén)會(huì)議,作好記錄、整理紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定,發(fā)出決定通知書(shū),并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  六、負(fù)責(zé)安排院行政查房;負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達(dá)至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。

  七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理的`綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

  八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。

  九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負(fù)責(zé)督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。

  十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對(duì)外行政介紹信。

  十一、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問(wèn)和視察。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

  十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪事宜,并根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。

  十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。

  十四、負(fù)責(zé)管理檔案室;管理機(jī)要檔案和全院行政文書(shū)檔案。

  十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負(fù)責(zé)全院行政公文的打印,匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對(duì)內(nèi)對(duì)外電話接轉(zhuǎn)。

醫(yī)院辦公室工作制度3

  1、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行輪流周總值班制度。

  2、總值班人員由行政、后勤等部門(mén)的負(fù)責(zé)人和有關(guān)干部參加,每天實(shí)行24小時(shí)值班制,每天輪換一次,每天上午8點(diǎn)前交接班。

  3、總值班在值班期間,行使醫(yī)療、行政指揮權(quán),發(fā)生應(yīng)急重大問(wèn)題應(yīng)在及時(shí)處理的`同時(shí)及時(shí)上報(bào)。若來(lái)不及匯報(bào),應(yīng)事后及時(shí)匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)療、行政和臨時(shí)事宜。接聽(tīng)上級(jí)電話,認(rèn)真做好記錄;處理上級(jí)指示、緊急通知、簽收機(jī)密文件,承接未辦事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況并認(rèn)真做好記錄。協(xié)助科室處理本科室不能解決的問(wèn)題,并有權(quán)協(xié)調(diào)、裁決臨時(shí)發(fā)生的科際糾紛和醫(yī)患糾紛。

  6、負(fù)責(zé)醫(yī)療搶救用車(chē)的調(diào)度。

  7、認(rèn)真交接班,做好值班記錄,不得擅自離開(kāi)工作崗位。

  8、總值班人員因事不能當(dāng)天值班,自行調(diào)整者,應(yīng)告知辦公室。

  9、總值班設(shè)有固定的總值班移動(dòng)電話和手電及記錄本,按班交接。

醫(yī)院辦公室工作制度4

  1、院辦公會(huì):由院長(zhǎng)主持,副院長(zhǎng)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由院辦公室召集,會(huì)議議題需事前申報(bào)并經(jīng)審核。傳達(dá)上級(jí)指示,研究有關(guān)問(wèn)題, 安排工作。

  2、院周會(huì):由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)主持,全體人員參加,由院辦公室負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。每周一次,傳達(dá)上級(jí)指示,小結(jié)上周工作,安排布置本周工作。

  3、科主任會(huì):由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)主持,科室主任或負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。

  4、科周會(huì):由科主任主持,醫(yī)生和科護(hù)士參加。每周一次,檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排科室行政及醫(yī)療工作?偨Y(jié)和布置下周工作。

  5、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部主任或總護(hù)士長(zhǎng)主持,各科室護(hù)士長(zhǎng)參加,每周一次,總結(jié)上周護(hù)理工作,布置本周護(hù)理工作。

  6、門(mén)診例會(huì):由醫(yī)務(wù)科或門(mén)診部主任主持,所有在門(mén)診工作的各科負(fù)責(zé)人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的`服務(wù)態(tài)度,急診搶救、病人就診以及門(mén)急診管理等有關(guān)問(wèn)題,遇到特殊情況隨時(shí)召開(kāi),并協(xié)調(diào)各科工作。

  7、交班會(huì):由科主任或病房主管醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)主持,病房全體醫(yī)務(wù)人員參加。每晨上班十五分鐘內(nèi)召開(kāi),進(jìn)行交接班,聽(tīng)取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問(wèn)題,布置當(dāng)日工作。

醫(yī)院辦公室工作制度5

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室內(nèi)勤與外勤工作人員互相分工合作,共同完成辦公室日常工作。

  二、與辦公室其他人員共同完成投訴接待,來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電投訴,負(fù)責(zé)接收、處置信訪部門(mén)等各種渠道轉(zhuǎn)交的投訴,并及時(shí)匯報(bào)。

  三、堅(jiān)持首訴負(fù)責(zé)制,對(duì)不屬于本部門(mén)受理的投訴,負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)受理。

  四、做好各種渠道的投訴登記,投訴談話記錄,投訴電話記錄,醫(yī)療糾紛評(píng)估記錄及各種會(huì)議記錄。

  五、一般情況下當(dāng)日向醫(yī)療糾紛責(zé)任科室送達(dá)投訴材料或口頭傳達(dá)投訴事宜,并告知醫(yī)療糾紛反饋書(shū)面材料的期限,并及時(shí)督導(dǎo)醫(yī)療糾紛答復(fù)材料的反饋。

  六、負(fù)責(zé)病歷資料的調(diào)取、復(fù)印、保管。為醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備相關(guān)材料,并提前分發(fā)相關(guān)專家。

  七、與辦公室其他人員共同完成醫(yī)療糾紛調(diào)查、取證、分析、定性并擬定初步處理意見(jiàn)。準(zhǔn)確、及時(shí)向相關(guān)各方反饋醫(yī)療糾紛調(diào)查情況和處理意見(jiàn)。

  八、負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)文書(shū)和視聽(tīng)資料的收集、整理、復(fù)制、保管工作,及時(shí)整理文書(shū)檔案和電子檔案,加強(qiáng)各種檔案管理和安全,嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)文書(shū)、各類(lèi)物品的送達(dá)、交接簽收手續(xù)。

  九、負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛處置與防范和培訓(xùn)的'評(píng)價(jià)工作

  十、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室各種物品。

  十一、負(fù)責(zé)辦公室及談話室清潔衛(wèi)生。

  十二、負(fù)責(zé)辦公室舉辦的各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

  十三、完成辦公室主任交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室工作制度6

  一、全面負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛處置與防范工作,向醫(yī)務(wù)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)

  二、領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員,接受患者醫(yī)療糾紛投訴。及時(shí)深入調(diào)查,擬定處理方案,向醫(yī)務(wù)處長(zhǎng)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)執(zhí)行醫(yī)務(wù)處長(zhǎng)及院領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)。

  三、組織本部門(mén)積極配合衛(wèi)生行政部門(mén),信訪部門(mén),醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會(huì)等部門(mén)的`醫(yī)療糾紛調(diào)解、接訪工作。

  四、全面負(fù)責(zé)組織、參與、協(xié)調(diào)各相關(guān)科室和律師做好醫(yī)療糾紛訴訟工作。

  五、負(fù)責(zé)組織并參與醫(yī)療損害鑒定工作。

  六、配合醫(yī)療質(zhì)控部門(mén),做好醫(yī)療糾紛防范工作。

  七、配合宣傳部門(mén),做好媒體的醫(yī)療糾紛相關(guān)采訪、溝通工作。

  八、與醫(yī)療質(zhì)控部門(mén)共同加強(qiáng)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、分析、處理和監(jiān)控,做好醫(yī)療糾紛預(yù)警工作。

  九、做好醫(yī)療糾紛講評(píng)工作,醫(yī)療安全崗前培訓(xùn)工作。依法執(zhí)業(yè)培訓(xùn)工作及普法宣傳教育工作。

  十、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

  十一、副主任協(xié)助主任做好相關(guān)工作

醫(yī)院辦公室工作制度7

  為了加強(qiáng)醫(yī)院科學(xué)管理,建立良好的工作秩序,改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,堅(jiān)持醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部深入科室制度,提倡調(diào)查研究,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。

  1、行政查房人員由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院辦主任、醫(yī)務(wù)科主任、護(hù)理部主任、總務(wù)科主任參加,每月一次。

  2、行政查房主要內(nèi)容為:醫(yī)療、護(hù)理、后勤工作以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,聽(tīng)取患者和醫(yī)務(wù)人員的意見(jiàn)及建議。

  3、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量方面:抽查病歷、交接班記錄、醫(yī)護(hù)技術(shù)操作規(guī)程、重危病人搶救等,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。

  4、勞動(dòng)紀(jì)律方面:檢查醫(yī)務(wù)人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況。

  5、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面:檢查醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及廉潔行醫(yī)情況。

  6、后勤保證方面:檢查住院患者飲食、供水、生活保障及物資供應(yīng)等工作。

  7、行政查房須有文字記錄,統(tǒng)一歸院辦保存。

  8、參加查房人員必須穿工作服,衣帽整齊。在查房中,可以現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題,由院長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)決定,由所屬職能部門(mén)辦理。需研究解決的問(wèn)題,提交院辦公會(huì)討論。職能部門(mén)處理問(wèn)題的.結(jié)果應(yīng)及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。每周行政查房時(shí),檢查上周所提問(wèn)題的落實(shí)情況。

醫(yī)院辦公室工作制度8

  為了更好地在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:

  1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的衛(wèi)生工作方針和政策,遵守衛(wèi)生法規(guī),為創(chuàng)辦一流現(xiàn)代化醫(yī)院服務(wù)。

  2、醫(yī)院辦公室在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成院長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

  3、經(jīng)常深入科室、醫(yī)療、護(hù)理第一線,了解聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)盡量拿出解決問(wèn)題的辦法和建議,供上級(jí)參考。

  4、堅(jiān)持各項(xiàng)會(huì)議制度,做好每周的行政辦公會(huì)、院周會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)等會(huì)議議程編排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議記錄等工作。

  5、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,及時(shí)做好各種電話、文件、信函的傳遞、送閱、呈文的發(fā)送。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)指示、醫(yī)院決定、規(guī)定的執(zhí)行和落實(shí)、檢查和督辦工作。

  6、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政規(guī)章制度的起草、增補(bǔ)、修改工作。

  7、嚴(yán)格保密規(guī)定和工作紀(jì)律,做好各種收發(fā)文件的編號(hào)、登記、分發(fā)、傳閱、歸檔、保存工作;做好文件、報(bào)告的起草,審批、打印、發(fā)送工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度及打字、復(fù)印審批制度。

  8、認(rèn)真搞好群眾來(lái)信、來(lái)訪工作,做好醫(yī)院大事記和辦公室工作日志的.記載,日常事務(wù)的處理和各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)以及汽車(chē)調(diào)度,印鑒管理等工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院總值班制度,做好總值班人員的安排和管理及總值班記錄的檢查和重要問(wèn)題的匯報(bào)。

  10、做好醫(yī)院中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的起草和年度工作總結(jié)。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,并及時(shí)匯報(bào)總結(jié)。

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